15 melhores ferramentas de produtividade com IA para utilizar em 2025
Lembra daqueles romances de ficção científica antigos, onde os autores diziam: ‘É 2003 e a humanidade está explorando os cantos mais distantes do universo’? Bem, o ano é 2025. Carros voadores? Ainda não. Mas IA? Ah, ela está aqui e é absolutamente incrível quando se trata de facilitar nossas vidas. Ainda não ao nível de Marvin, o robô deprimido, ou HAL, que controlava a vida na espaçonave, mas está dando pequenos passos conosco.
Não é surpresa que ajude as empresas a alcançar mais a cada dia. Segundo Bergur Thormundsson, o mercado de IA é uma parte crescente do sistema econômico mundial, ajudando quase todos os negócios.
Vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas de produtividade com IA que você precisa ter no radar este ano.
1. ChatGPT (Edição Pro)
Quem não gostaria de ter um assistente pessoal que nunca dorme, nunca reclama e pode responder a tudo? Bem, essa é a Edição Pro do ChatGPT para você. Precisa de um rascunho educado para um e-mail quando está sem inspiração e paciência? Resolvido. Um resumo rápido de um relatório de 100 páginas? Fácil e salvador. Uma piada para animar sua reunião no Zoom? Ele tem, até certo ponto. O ChatGPT não contará piadas picantes, o que é ótimo, pois você está em uma reunião de trabalho, mas há um limite para o quão engraçadas as piadas de "pai" podem ser.
A atualização de 2025 agora integra aplicativos de gerenciamento de projetos, calendários e até tradutores de voz. O ChatGPT é tão bom em multitarefas.
2. Synthesia
Para qualquer negócio, é importante quebrar barreiras linguísticas. Você pode estar mirando em um mercado internacional ou ter funcionários de todo o mundo. De qualquer forma, os dias de tropeçar em aplicativos de idioma enquanto tenta pedir sushi no Japão ou negociar um negócio em Paris acabaram. O tradutor de voz com IA é o novo herói de 2025. Se você escolher o aplicativo certo, poderá traduzir qualquer vídeo para 30 ou mais idiomas com sincronização labial perfeita e a mesma voz. E tudo em tempo real.
Imagine dizer, ‘Hey, quanto custa essa pintura?’ em inglês, e seu telefone instantaneamente dizer ‘Combien pour ce tableau?’ em francês perfeito. Parece mágica, certo? E mágica é muitas vezes apenas tecnologia avançada. Além disso, é suave e rápido.
3. Notion AI
Se você adora manter tudo superorganizado, o Notion AI é a voz certa para você. É como ter um segundo cérebro dedicado à sua lista de afazeres. Esta versão de 2025 vem com gerenciamento de tarefas preditivo, o que significa que ele sabe o que você precisará fazer antes de você.
Automatizar os acompanhamentos? Moleza. Escrever melhores anotações de reunião? Com certeza. Planejar o próximo grande projeto da sua equipe? Sem problemas.
O Notion AI também pode sincronizar com outros aplicativos, como Zoom e Slack.
4. Otter.ai
Você já esteve em uma reunião que poderia ter sido um e-mail? Ou uma mensagem curta no Slack? Bem, parece que esses tempos ficaram para trás, já que as reuniões hoje em dia são ótimas. Pelo menos até o momento em que você precisa se lembrar de tudo. É por isso que existe o Otter.ai, a ferramenta de anotações que garante que você nunca perca uma palavra. Agora você pode ter uma reunião e um ‘e-mail’ com os principais pontos disponíveis a qualquer momento.
O que a atualização de 2025 faz?
- Transcreve
- Categoria
- Destaca
- Sugere itens de ação com base na sua conversa
Além disso, sua integração com ferramentas de videoconferência significa que suas anotações terão etiquetas de palestrante, horários e até traduções, se necessário. O futuro das reuniões? É aprovado pelo Otter.
5. Jasper
Chegou o momento em que você precisa criar uma cópia de anúncio, descrição de produto ou até mesmo um post no blog. O tempo é essencial e a inspiração não aparece (o que é comum quando há um prazo apertado envolvido). Sem problemas, porque Jasper está aqui para flexionar seus músculos criativos por você. Esta ferramenta de escrita com IA é tão boa que soa humana o suficiente para enganar seus críticos mais exigentes.
Quais estilos o Jasper oferece em 2025?
- Profissional
- Engraçado
- Drama shakespeariano encontra Gen Z
E isso é só o começo. Tudo o que você precisa fazer é inserir seu prompt e assistir à criação de sua obra-prima.
6. Grammarly Premium
Os erros de digitação são tão 2024, não é? Vamos ser honestos, nada grita ‘não profissional’ como um erro de digitação ou uma vírgula fora do lugar. O Grammarly vem nos salvando de constrangimentos como esse há anos, e a edição Premium de 2025 está mais inteligente do que nunca.
O Grammarly é conhecido não apenas por corrigir erros gramaticais, mas também por sugerir maneiras melhores de formular suas frases. Sua nova funcionalidade? Análise de tom emocional. Agora, você saberá se seu ‘e-mail rápido’ acidentalmente (ou não tão acidentalmente) soa passivo-agressivo.
7. Zoom AI
O Zoom mudou muito até 2025. Agora, ele possui um pacote de produtividade com IA e você pode esperar cancelamento inteligente de ruído de fundo (sem necessidade de fones de ouvido caros com cancelamento de ruído), agendas automatizadas e resumos pós-reunião entregues em sua caixa de entrada.
E a grande mudança? Reconhecimento facial aprimorado por IA para avaliar os níveis de engajamento da equipe. É quase como ter um anel de humor virtual para suas reuniões. Divertido, não?
8. Trello AI
O Trello sempre foi o queridinho do gerenciamento de projetos, e com as atualizações de IA, é ainda mais valioso. Agora, seus quadros do Trello podem organizar automaticamente tarefas com base em prioridades, prazos e capacidade da equipe.
Você pode se despedir daquelas intermináveis sessões de arrastar e soltar. O Trello AI também pode prever possíveis gargalos e sugerir soluções antes mesmo que eles aconteçam. Sua produtividade da equipe? Acabou de ir às alturas.
9. Calendly 2.0
O Calendly sempre foi o OG das ferramentas de agendamento, mas sua versão de 2025 parece mágica. O Calendly agora usa IA para analisar seus hábitos, preenchendo automaticamente sua agenda com os horários mais produtivos para trabalho focado, reuniões e pausas.
Além disso, ele pode ser integrado com assistentes de voz, permitindo que você diga ‘Marque uma reunião com o Donald na próxima semana’, e o Calendly faz o resto.
10. Evernote AI
No tribunal das ferramentas de negócios de 2025, o Evernote AI é seu arquivista pessoal. O que esta ferramenta pode fazer com suas anotações?
- Digitalizar
- Categorizar
- Priorizar
O que o diferencia? Lembretes preditivos. Já se esqueceu de fazer o acompanhamento de uma ideia? O Evernote está lá para dar um lembrete gentil, garantindo que nada passe despercebido.
11. Superhuman
Quem diria que os e-mails poderiam ser matadores de produtividade? Talvez se eles chegarem em enxurradas todos os dias e você gastar horas respondendo. Nesse caso, você precisa combinar e-mail com o Superhuman para ver o que acontece. Esta ferramenta de e-mail alimentada por IA tem atalhos, respostas preditivas e filtros inteligentes que fazem gerenciar sua caixa de entrada parecer um videogame.
A nova versão também pode ser integrada a outras ferramentas, como Trello e Notion, para que seus e-mails se tornem tarefas acionáveis com apenas um clique.
12. Zapier AI
O Zapier AI é um novo item indispensável entre as ferramentas se você quiser unir todas como uma cola. Não é algo essencial, mas se você deseja carregar automaticamente as anotações de reunião do Otter.ai para o Notion, o Zapier AI pode lidar com isso. O Zapier AI também pode alertá-lo no Slack toda vez que alguém atualizar um cartão do Trello, o que é extremamente conveniente.
Seus novos recursos de IA agora recomendam fluxos de trabalho com base nos seus hábitos, para que você possa automatizar tarefas que nem percebeu que podia.
13. Canva AI
Enquanto as pessoas discutem sobre a ética de usar IA em arte e design, o Canva já democratizou o design. Sua versão com IA está impressionando em 2025. O que você pode fazer é simplesmente carregar seu conteúdo, e o Canva AI gera vídeos, gráficos e apresentações de qualidade profissional.
A funcionalidade de IA pode até sugerir esquemas de cores, layouts e fontes.
14. RescueTime
O RescueTime cuida da sua responsabilidade digital. Ele monitora como você gasta seu tempo e sugere ajustes para maximizar o foco.
Em 2025, ele vai além e bloqueia aplicativos que distraem durante as horas de foco. Também envia insights gerados por IA sobre como trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Parece um sonho que virou realidade, certo?
15. Krisp AI
Se você não estiver usando o Zoom com cancelamento automático de ruído, pode querer considerar o Krisp AI. Por causa do trabalho remoto e das reuniões que podem acontecer a qualquer momento, o Krisp AI está aqui para eliminar distrações e silenciar ruídos de fundo em ambos os lados da linha.
As atualizações de 2025 foram um pouco além, removendo ecos e adicionando transcrições em tempo real.
Bônus: Flowlu
Embora o Flowlu não seja uma ferramenta de IA, é uma plataforma sólida para manter seu trabalho organizado e sua equipe na mesma página. Pense nele como o único lugar onde você pode gerenciar projetos, rastrear tarefas, lidar com faturas e até armazenar informações importantes em uma base de conhecimento integrada.
É super útil se você estiver lidando com muitas partes móveis—como rastrear pipelines de vendas, monitorar prazos ou colaborar com sua equipe. Em vez de alternar entre vários aplicativos, o Flowlu ajuda a manter tudo em um só lugar, para que você não perca os detalhes.
Ele também funciona bem com outras ferramentas, permitindo que você se conecte ao que já está usando e facilite sua vida. Não é chamativo ou complicado—apenas funciona.
Deixe a vida um pouco mais mágica
A produtividade nos negócios em 2025 é marcada principalmente pela IA e por como a utilizamos de forma inteligente. A IA encontrou um caminho em muitas esferas de nossas vidas e isso é evidente. Quando se trata de ferramentas de produtividade com IA, você pode aproveitar muitas delas.
O Notion AI pode organizar sua vida (ou pelo menos a parte dela que você coloca em sua lista de tarefas), o Krisp AI pode remover ruídos desnecessários ao seu redor e o Canva AI pode criar designs impressionantes, seja você artístico ou não, já que pode sugerir cores e formas.
Em resumo, escolha ferramentas que ajudem na produtividade do seu negócio e veja o que acontece.
Nem por isso! A maioria das ferramentas de IA são concebidas para serem simples e fáceis de utilizar. Normalmente, incluem dicas ou guias para o ajudar a começar. Ferramentas como o ChatGPT ou o Canva AI, por exemplo, são bastante intuitivas, pelo que pode descobri-las rapidamente sem se sentir sobrecarregado.
O Flowlu é uma excelente opção se pretende organizar projectos, acompanhar tarefas ou gerir o trabalho da sua equipa num único local. Embora não seja uma ferramenta de IA em si, funciona bem com ferramentas como o Zapier, fazendo com que tudo flua sem problemas. Pense nela como a cola que mantém todas as suas ferramentas juntas.
Algumas ferramentas são gratuitas ou têm versões básicas, enquanto outras requerem uma subscrição. É uma boa ideia testar as versões gratuitas para ver o que funciona melhor para si. Por exemplo, o Grammarly tem uma versão gratuita que é bastante útil, e outras ferramentas oferecem frequentemente opções semelhantes.
