15 melhores ferramentas empresariais para empresários em nome individual em 2025

Emma Mitchell

Escritor

11 de novembro de 2024

27 min read

O termo Solopreneurs significa que um indivíduo é tanto fundador quanto funcionário de sua própria empresa.

Eles não delegam tarefas como fazem os empreendedores e não contratam funcionários permanentes para seus negócios. No entanto, podem trabalhar de perto com freelancers ou contratados para entregar partes de um projeto.

Como os Solopreneurs são os únicos responsáveis por suas operações, é essencial aprender sobre as melhores ferramentas de negócios em 2025. Isso ajuda a automatizar tarefas e manter o fluxo de trabalho fluido, alcançando mais em menos tempo.

Ferramentas de Contabilidade e Finanças

Boas práticas de contabilidade e finanças são essenciais para os solopreneurs manterem seus números em ordem e fazerem seus negócios crescerem exponencialmente. A nova geração de aplicativos financeiros tornou a otimização dos negócios um processo simples.

Com poucos cliques, é possível acessar insights valiosos sobre desempenho financeiro, calcular excessos de orçamento e muito mais. Abaixo, revisaremos os principais aplicativos de contabilidade e finanças que os solopreneurs devem usar em 2025 para se manterem competitivos no mercado.

1. QuickBooks

O QuickBooks é uma das principais ferramentas de contabilidade e finanças para usar em 2025. Os solopreneurs podem gerenciar despesas e faturas de seus projetos de trabalho. Eles podem visualizar gráficos e representações analíticas de suas finanças para entender áreas fracas e setores fortes para melhorias.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Gestão de Registros Fiscais: Geração de relatórios e organização de recibos de maneira fácil. Assim, fica simples se preparar para a temporada de impostos.

• Criação e Envio de Faturas: Mantenha as finanças sob controle e precisas, enviando faturas para freelancers, contratados ou parceiros temporários.

• Escalabilidade: O QuickBooks integra-se a outros aplicativos de negócios para escalar seu negócio para o próximo nível.

Preço

• Simple Start: $9.50/mês

• Essentials: $14/mês

• Plus: $20/mês

• Advanced: $38/mês

2. Rewardworks

Imagine trabalhar com uma dúzia de clientes ao mesmo tempo. Será que você consegue lembrar-se de todas as despesas e comprovantes de pagamento com cada um deles? Provavelmente não. É aqui que ferramentas como o Rewardworks ajudam os solopreneurs a automatizar grande parte dos seus serviços contábeis sem problemas.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Aplicativo Eletrônico: Não há necessidade de criar pilhas de papelada e bagunçar a mesa de trabalho. Use o Rewardworks para manter os negócios digitalizados.

• Controle Completo do Fluxo de Caixa: Ao contrário de outros aplicativos, não há restrições sobre suas finanças, permitindo que os solopreneurs administrem seu dinheiro facilmente.

• Pagamentos com Cartões Virtuais: A ferramenta configura um cartão virtual American Express para seus pagamentos, tanto de entrada quanto de saída. Assim, não haverá barreiras ao trabalhar com clientes ao redor do mundo.

• Interface Simplificada: O Rewardworks facilita o gerenciamento de relações com fornecedores sem exigir uma curva de aprendizado significativa.

Preço

• Basic: $79/mês

• Plus: $129/mês

• Professional: $159/mês

• Premium: $189/mês

3. Wave

Como solopreneur, você provavelmente quer gerenciar suas finanças e economizar enquanto faz isso. Se for o caso, o Wave é a opção perfeita para você. Esta solução online oferece fácil emissão de faturas com centenas de modelos estéticos disponíveis. A ferramenta também oferece um período de teste gratuito para que você possa experimentá-la antes de decidir pela compra.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Design Simples: A ferramenta vai direto ao ponto, sem layouts complicados.

• Pagamento e Contabilidade: Pague a si mesmo e seus parceiros de negócios com apenas alguns cliques. Monitore o fluxo de caixa em tempo real com visuais intuitivos no painel de controle.

• Consultores Online: Obtenha ajuda 1:1 para gerenciar suas finanças com especialistas em folha de pagamento e contabilidade. Nunca mais desorganize seus números.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 30 dias)

• Pro: $16/mês

Ferramentas de Automação e Negócios

Com os negócios modernos tornando-se remotos, é essencial usar aplicativos e recursos relevantes para gerenciar a carga de trabalho de maneira eficiente.

Nossa lista de ferramentas de automação e negócios para 2025 ajudará os solopreneurs a alcançar grandes alturas em suas carreiras. Vamos revisá-las uma a uma.

4. Flowlu

Flowlu é uma solução abrangente de gestão empresarial que combina CRM, gestão de projetos e ferramentas de faturamento em um só lugar. O software online ajuda os solopreneurs a simplificar seu fluxo de trabalho com atualizações de projetos em tempo real e opções de rastreamento de atividades.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Solução de Negócios Tudo-em-Um: Não há necessidade de comprar múltiplos softwares quando você pode ter o Flowlu - CRM, automação de projetos, faturamento e mais, em um só lugar.

• Rastreamento de Leads: Cultive leads e gerencie interações com clientes no Flowlu sem problemas.

• Pipelines Personalizáveis: Diferentes formas de automatizar seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades.

• Facilidade de Acompanhamento: Seja o gestor do seu projeto ao atribuir atividades a freelancers, a si mesmo ou a outros. Veja atualizações em tempo real sobre atividades e garanta que não haja atrasos no projeto.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Team: $39/mês

• Business: $79/mês

• Professional: $159/mês

• Enterprise: $263/mês

5. Office 365

Quando se trata das melhores ferramentas para negócios em 2025, não podemos deixar de mencionar o Office 365. Este conjunto de ferramentas tem tudo o que você precisa: enviar e-mails? Outlook. Escrever um texto? MS Word. Criar apresentações para stakeholders? PowerPoint. Este kit tem tudo.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Trabalho Aprimorado: Há uma ferramenta para cada aspecto do seu negócio. Por exemplo, usar o MS Excel para organizar dados cruciais de clientes.

• Assistência com IA: O Microsoft 365 Copilot está disponível para automatizar fluxos de tarefas e muito mais. Explore as possibilidades infinitas com esta IA inteligente.

• Acessível de Qualquer Lugar: O Office 365 oferece armazenamento na nuvem para que você possa acessar documentos importantes em qualquer lugar e a qualquer hora. Continue brilhando, "exército de uma pessoa só"!

• Segurança e Conformidade Integradas: Usando este conjunto de ferramentas, você obtém diversos recursos de segurança para proteger sua propriedade intelectual.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 30 dias)

• Basic: $6/mês

• Standard: $12.50/mês

• Premium: $22/mês

6. Imagetotext.info

Você já enfrentou um problema onde havia algo crucial em uma imagem que você precisava desesperadamente extrair para uma tarefa ou projeto? Bem, esse problema é resolvido com o conversor de imagem para texto. Continue suas aventuras como solopreneur sem enfrentar obstáculos.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Funcionalidade OCR Precisa: Notas manuscritas? Documentos digitalizados? Sem problemas. O Imagetotext.info é baseado na tecnologia OCR mais recente para entregar resultados confiáveis em todas as vezes.

• Interface Elegante: O conversor de imagem para texto possui uma interface de usuário muito simples, tornando a curva de aprendizado mais suave.

• Suporte a Múltiplos Idiomas: Trabalhar com contratados ou freelancers internacionais fica muito mais fácil, pois a ferramenta online suporta mais de 20 idiomas.

• Compatível com Vários Formatos de Arquivo: Não importa se a imagem está em PNG, JPEG, JPG ou WEBP, o Imagetotext.info tem tudo sob controle.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Basic: $9/mês

• Business: $24/mês

• Enterprise: $49/mês

Ferramentas de Criação e Otimização de Conteúdo

Quando você está trabalhando sozinho para desenvolver uma empresa, muitas vezes é difícil produzir continuamente conteúdo relevante. Em 2025, é sensato utilizar algumas ferramentas de criação de conteúdo para rapidamente criar posts de blog, artigos, publicações em redes sociais e muito mais.

7. Jasper.ai

Jasper.ai é o seu assistente de escrita para criar textos de vendas, blogs, e-mails, conteúdos de sites e tudo mais. A ferramenta de IA também é excelente para criar esboços de conteúdo, ajudando você a começar o trabalho imediatamente.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Benefícios de SEO: Jasper insere palavras-chave relevantes de SEO no seu conteúdo sem quebrar o contexto. Assim, ajuda você a obter melhores resultados nos motores de busca.

• Manutenção do Tom da Marca: Em vez de criar conteúdo genérico, Jasper.ai ajuda a estabelecer e manter o tom da sua marca em todos os tipos de textos.

• Segurança de Dados em Alto Nível: Ao contrário de outros modelos de IA, esta ferramenta não treina com seus dados. Ela também oferece recursos de segurança em nível corporativo para proteger seu trabalho a todo custo.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 7 dias)

• Creator: $49/mês

• Pro: $69/mês

• Business: Preços personalizados

8. Editpad

Se a escrita é o seu forte, você deve usar o Editpad como uma solução completa para automatizar a criação e otimização de conteúdo. Este kit de ferramentas online permite criar peças incríveis utilizando ferramentas de IA como o parafraseador, resumidor de texto, gerador de histórias e mais. Você também pode verificar a originalidade do conteúdo com o verificador de plágio.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Clareza nas Palavras: O Editpad utiliza os algoritmos mais recentes de NLP para reestruturar palavras com clareza e eficácia.

• Interface Simples: A ferramenta é fácil de usar e aprender, sem uma curva de aprendizado íngreme.

• Suporte por E-mail e Chat: Com o plano premium, você está sempre conectado ao suporte via e-mail e chat. Nada vai interromper o fluxo da sua criatividade.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Básico: $12.99/mês

• Pro: $19/mês

9. Paragraphgenerator.io

O Paragraphgenerator.io não é uma solução abrangente como o Jasper ou o Editpad para a criação de conteúdo. Mas é uma ferramenta específica para criar trechos de texto atraentes com base em parâmetros fornecidos. Isso pode ser útil para criar publicações em redes sociais, posts de blogs, white papers, etc., tornando seus esforços de comunicação mais impactantes.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Variedade de Parâmetros: Há diversas opções de tom, comprimento e tipos de parágrafos para escolher, permitindo criar conteúdo ao seu gosto.

• Rápido e Preciso: A ferramenta é fácil de usar, funciona rapidamente e geralmente entende bem o prompt fornecido.

• Sempre Grátis: O Paragraphgenerator.io é gratuito para uso ilimitado, para que os solopreneurs não precisem gastar muito na criação de conteúdo preciso.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

Ferramentas de Marketing e Redes Sociais

Os solopreneurs são a força motriz por trás de todos os aspectos do seu negócio. No entanto, eles também precisam de ajuda para gerenciar campanhas de marketing e contas em redes sociais. Isso é especialmente verdadeiro em 2025, onde a quantidade de dados a ser administrada aumentou drasticamente.

Felizmente, temos algumas ferramentas para ajudar a reorganizar suas campanhas publicitárias e aumentar o impacto. Vamos revisá-las em detalhes abaixo.

10. Hootsuite

Hootsuite é uma ferramenta de gestão de redes sociais alimentada por IA que combina todas as caixas de entrada de plataformas sociais em uma única interface e automatiza muitas tarefas de atendimento ao cliente. A ferramenta também permite criar múltiplos fluxos de trabalho para crescer continuamente nas plataformas sociais.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Caixas de Entrada Combinadas: Não é necessário alternar entre várias contas sociais ao mesmo tempo para gerenciar seu negócio. Use o Hootsuite para centralizar suas mensagens diretas.

• IA para Respostas Instantâneas: Um solopreneur não pode estar presente para cada consulta de cliente ou comentário. Por isso, o Hootsuite automatiza a maioria das respostas e outras tarefas relacionadas.

• Escuta Social: A ferramenta analisa dados de suas redes sociais para exibir métricas relevantes de engajamento e impressões. Isso ajuda a identificar pontos fortes e fracos.

• Postagem de Qualquer Lugar: Agende, edite e publique conteúdo de seu dispositivo iOS ou Android para manter o cronograma de postagens em dia.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 30 dias)

• Professional: $99/mês

• Team: $249/mês

• Enterprise: Preços personalizados

11. Zoho Social

Se o Hootsuite parecer muito caro, o Zoho Social pode ser a melhor opção. Ele é uma ferramenta abrangente de gestão de redes sociais que os solopreneurs podem usar para criar diversos canais de monitoramento, gerenciar e engajar audiências de forma eficaz.

Além disso, a ferramenta possui análises sociais de ponta que ajudarão você a construir um grande público nas plataformas online, aumentando exponencialmente o crescimento do seu negócio.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Agendamento de Conteúdo: Defina datas no calendário para programar publicações, atualizações de status e muito mais com o Zoho Social.

• Aumente o Tráfego: Mantenha suas redes sociais atualizadas para expandir sua presença online e atrair mais seguidores.

• IA Inteligente para Maior Engajamento: O Zoho Social recomenda automaticamente os melhores horários para postar com base no seu público-alvo e nos dados disponíveis.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 15 dias)

• Standard: $10/mês

• Professional: $30/mês

• Premium: $40/mês

12. Mailchimp

O Mailchimp é uma das ferramentas mais poderosas de automação de marketing por e-mail na Internet. Ele facilita a execução de campanhas com seus templates personalizados que capturam o interesse do público.

Além disso, a ferramenta vem com assistência de escrita por IA, permitindo que você redija rapidamente rascunhos de e-mails e economize recursos valiosos.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Segmentação de Público: Em 2025, os solopreneurs precisam de ferramentas como o Mailchimp para criar rapidamente segmentos de público e enviar e-mails adaptados aos interesses deles.

• Automação de E-mails: Não é necessário enviar manualmente lembretes de carrinho abandonado ou atualizações de newsletter quando você tem o Mailchimp como ferramenta de automação.

• Templates Atraentes: Com esta ferramenta, você tem acesso a milhares de templates de e-mail que podem ser usados para tornar a marca mais atrativa.

• Análises Inteligentes: Utilize os melhores recursos analíticos para facilitar testes A/B. Encontre novas maneiras de expandir seu negócio para o próximo nível.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Essentials: $6.50/mês

• Standard: $10/mês

• Premium: $17.50/mês

Ferramentas de Comunicação e Colaboração

Como um solopreneur em 2025, você precisará se comunicar e colaborar com muitos contratados, freelancers e trabalhadores em meio período pela Internet.

Isso exige o uso de ferramentas que permitam chamadas por videoconferência, transferências de dados e muito mais, de forma integrada. Confira as melhores opções abaixo.

13. Slack

O Slack é uma das melhores ferramentas de comunicação disponíveis. Ao contrário de outros aplicativos, ele não inclui adesivos chamativos, emojis ou atividades de jogos. Mas garante um fluxo de projeto contínuo, mantendo a conectividade com contratados, freelancers e clientes o tempo todo.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Vários Canais de Comunicação: O Slack permite manter várias conversas com diferentes pessoas ao mesmo tempo, garantindo que você esteja sempre atualizado.

• Compartilhamento Eficaz de Arquivos: A ferramenta facilita o envio e recebimento de imagens, planilhas e outros documentos de trabalho pelos chats.

• Integrações com Aplicativos: O Slack se conecta diretamente às suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos, como Trello e Asana, permitindo centralizar tudo em um só lugar.

• Histórico Pesquisável: Tudo o que você adiciona nas conversas é salvo, para que você possa acessar os documentos sempre que precisar.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Pro: $4.38/mês

• Business+: $15/mês

• Enterprise Grid: Preços personalizados

14. Trello

Está com dificuldade para acompanhar as tarefas e atribuições de diferentes freelancers ao mesmo tempo? Não se preocupe, porque temos a solução perfeita para você em 2025: o Trello. Este aplicativo reúne toda a equipe em um único lugar.

Com o Trello, você obtém quadros Kanban interativos, rastreamento de tarefas, checklists e cartões de colaboração que aumentam sua produtividade e garantem a conclusão pontual de seus projetos.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Rastreamento Visual de Tarefas: A ferramenta oferece uma maneira interativa de acompanhar o progresso das tarefas e os recursos utilizados em cada atividade.

• Gerenciamento de Projetos Simplificado: O Trello permite definir fluxos de trabalho e automatizar pipelines para melhorar a gestão de projetos.

• Sessões Virtuais de Brainstorming: O aplicativo também permite que você reúna contratados, freelancers, etc., para criar novas ideias de produtos, protótipos e muito mais.

Preço

• Grátis: $0/mês (teste de 14 dias)

• Standard: $5/mês

• Premium: $10/mês

• Enterprise: Preços personalizados

15. Zoom

Qualquer lista das melhores ferramentas de negócios fica incompleta sem o Zoom. Este aplicativo de comunicação permite uma conectividade rápida com membros da equipe, parceiros de projetos e muito mais. Assim, você pode maximizar o tempo de trabalho sem interrupções.

Principais Recursos para Solopreneurs

• Companheiro de IA 2.0: Gerencie rapidamente tarefas e redija mensagens para contratados utilizando o companheiro de IA inteligente do Zoom.

• E-mail e Calendário: Acompanhe todos os eventos importantes com o aplicativo Zoom e esteja sempre pontual para todas as reuniões de negócios.

• Chamadas de Alta Qualidade: Com o Zoom como parceiro de comunicação, tudo é cristalino, seja uma chamada de voz ou uma videoconferência com parceiros de trabalho.

• Compartilhamento Fácil de Arquivos: Compartilhe arquivos de trabalho e documentos empresariais importantes de forma integrada pela Internet, facilitando a colaboração.

Preço

• Grátis: $0/mês (sempre grátis)

• Pro: $12.49/mês

• Business: $18.32/mês

• Enterprise: Preços personalizados

Considerações Finais

Este post revisou as 15 melhores ferramentas de negócios em diferentes categorias que os solopreneurs devem usar em 2025. Elas variaram de contabilidade e automação de negócios até comunicação e colaboração.

Cada ferramenta traz um conjunto único de recursos e vantagens para simplificar suas operações e maximizar a produtividade. Então, experimente-as e eleve sua empresa para o próximo nível.

É isso! Esperamos que você tenha gostado de ler nosso conteúdo!