Erros Comuns de Gestão de Tempo Que Estão Atrasando Você
O tempo não espera por ninguém. Ninguém planeja desperdiçar um recurso tão valioso, mas isso é incrivelmente comum, especialmente no local de trabalho. Seja nas redes sociais, Netflix, jogando ou navegando pelo feed, é normal que as pessoas não usem seu tempo ao máximo. Embora esses comportamentos sejam principalmente inofensivos, eles ainda podem se desenvolver em um padrão. É hora de priorizar todos os objetivos que você deseja alcançar por meio de uma melhor gestão do tempo.
Principais 7 Erros de Gestão do Tempo e Como Evitá-los
Se você sente que está fazendo o seu melhor, mas ainda precisa produzir os resultados desejados, você não está sozinho. Vamos discutir erros comuns de gestão do tempo e comportamentos que podem estar te atrasando.
1. Negar que você tem um problema de gestão do tempo
Muitas pessoas não aceitam o fato de que têm um problema com sua gestão do tempo; algumas reclamam que não há tempo suficiente. Nenhum desses estados de espírito irá beneficiá-lo ou criar mais tempo no seu dia.
O primeiro passo para uma melhor gestão do tempo é reconhecer que você precisa melhorar suas habilidades de gestão do tempo e experimentar técnicas que eventualmente o ajudarão a alcançar seus objetivos.
2. Falhar em priorizar
A falha em priorizar tarefas é outro erro comum de gestão do tempo que é especialmente visto no local de trabalho. Dar prioridade a coisas importantes, sejam tarefas ou projetos, pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.
Se você ainda está tentando descobrir por onde começar, identifique as tarefas mais críticas avaliando as consequências de não terminá-las mais cedo. Por exemplo, se você está em RH e precisa revisar currículos, priorize essa tarefa e veja se há maneiras de torná-la mais fácil do que parece. Por exemplo, um sistema de rastreamento de candidatos pode economizar muito tempo na classificação de documentos diferentes. No final do dia, identificar os riscos de cada tarefa mostrará rapidamente a ordem em que você deve completá-las.
3. Procrastinar
A procrastinação é um hábito frequentemente confundido com preguiça; no entanto, são dois obstáculos distintos à produtividade. Por exemplo, a procrastinação é um processo ativo onde se escolhe fazer outra coisa em vez da tarefa que sabe que deveria estar fazendo. Preguiça, por outro lado, está relacionada à apatia, falta de vontade e inatividade.
Quando feita regularmente, a procrastinação leva à redução da produtividade e impede os trabalhadores de alcançarem seus objetivos. Para evitar desenvolver esse hábito, aceite que você está procrastinando, identifique por que está adiando a tarefa específica e recompense-se por terminar cada tarefa difícil. Uma lista de tarefas, programação adequada e objetivos limitados pelo tempo podem ajudá-lo a enfrentar até as tarefas mais difíceis nos seus melhores momentos.
Considere rastrear o tempo gasto em cada tarefa. Use algumas das melhores ferramentas de rastreamento de tempo e você verá como uma boa gestão do tempo libera sua total atenção para suas tarefas mais importantes.
4. Ser inflexível
É comum que tarefas inesperadas interrompam seus planos cuidadosos no local de trabalho. Portanto, é crucial criar um calendário que tenha alguma flexibilidade; aloque tempo para itens inesperados que possam precisar da sua atenção. Por exemplo, completar sua lista de tarefas no início do dia (e não procrastinar) pode liberar tempo para você responder ao feedback do cliente ou resolver um problema técnico.
Uma boa dica de produtividade é estabelecer um bloco de tempo vazio que você pode usar como quiser. Por exemplo, deixar uma hora aberta após o almoço permite que você leia todos os e-mails, converse com os membros da equipe ou escreva algumas notas importantes. Esta hora fornece tempo em dias mais movimentados para se concentrar em tickets, conversar com seus clientes ou resolver problemas. É crucial ser flexível o suficiente para pular para coisas que exigem sua atenção; esse objetivo é alcan
çado por meio de uma boa gestão do tempo.
5. Falhar em automatizar ou agendar
Em seguida na nossa lista está a falha em agendar ou automatizar tarefas. Muitos trabalhadores não percebem como a programação e a automação facilitam o trabalho e eliminam a necessidade de gastar tempo em tarefas mundanas e demoradas.
Por exemplo, profissionais de RH podem usar software de gerenciamento de contratos para automatizar e simplificar o processo de gerenciamento de contratos para empresas. Esta ferramenta mitiga riscos e garante conformidade, facilitando a contratação de alguém e encontrando rapidamente cláusulas problemáticas potenciais.
6. Sem tempo de pausa
As pausas são importantes. Pessoas que acham que podem realizar tudo sem nenhuma pausa provavelmente se esgotarão mais cedo ou mais tarde. Se você não está fazendo pausas, também pode cometer mais erros e desperdiçar mais tempo porque eventualmente perderá concentração e interesse no seu trabalho.
Fazer pausas melhora a eficiência. De acordo com estudos, as pessoas mais produtivas trabalham por 52 minutos de cada vez, depois fazem uma pausa de 10 a 17 minutos antes de voltar ao trabalho. Este cronograma é muito semelhante à Técnica Pomodoro, que se tornou muito popular em locais de trabalho modernos. Faça pequenas pausas, talvez 10 minutos a cada hora ou duas, para melhorar sua produtividade.
7. Trabalhar até tarde
Trabalhar de casa ou em um ambiente flexível cria liberdade para gerenciar seu próprio tempo da maneira que desejar. Trabalhar até tarde é uma prática comum que aumenta os níveis de estresse. Esses hábitos podem reduzir seus níveis de produtividade ao longo do dia, seja por dormir demais ou procrastinar.
É melhor acordar cedo e evitar ficar acordado até tarde ou ir para a cama logo após terminar o trabalho. Se você deseja usar as manhãs para si mesmo, crie o hábito de caminhar ou ser ativo (e não dormir ou procrastinar) antes de se sentar à sua mesa.
Resumo
Como você pode ver, os erros de gestão do tempo geralmente ocorrem devido a distrações ou falhas em criar hábitos produtivos. Evite esses erros e use seu tempo efetivamente construindo hábitos saudáveis.
- Não estabelecer objetivos. É importante ter objetivos claros em mente antes de começar a trabalhar em qualquer coisa. Isso ajudará você a manter o foco e a motivação.
- Não priorizar tarefas. Nem todas as tarefas são iguais. Algumas tarefas são mais importantes do que outras, e é importante priorizar seu trabalho de acordo.
- Procrastinar. A procrastinação é um dos maiores desperdiçadores de tempo. Se você se encontrar adiando tarefas, tente identificar o motivo e encontrar uma maneira de superá-lo.
- Não fazer pausas. É importante fazer pausas ao longo do dia para evitar o esgotamento. Levante-se e mova-se, ou saia para respirar um pouco de ar fresco.
- Checar e-mails com muita frequência. O e-mail pode ser uma grande distração. Tente verificar seus e-mails em horários definidos ao longo do dia e evite checá-los entre as tarefas.
- Não estabelecer objetivos. É importante ter objetivos claros em mente antes de começar a trabalhar em qualquer coisa. Isso ajudará você a manter o foco e a motivação.
- Não priorizar tarefas. Nem todas as tarefas são iguais. Algumas tarefas são mais importantes do que outras, e é importante priorizar seu trabalho de acordo.
- Procrastinar. A procrastinação é um dos maiores desperdiçadores de tempo. Se você se encontrar adiando tarefas, tente identificar o motivo e encontrar uma maneira de superá-lo.
- Não fazer pausas. É importante fazer pausas ao longo do dia para evitar o esgotamento. Levante-se e mova-se, ou saia para respirar um pouco de ar fresco.
- Checar e-mails com muita frequência. O e-mail pode ser uma grande distração. Tente verificar seus e-mails em horários definidos ao longo do dia e evite checá-los entre as tarefas.
