12 melhores softwares para empresas de consultoria em 2025: o que vale realmente a pena utilizar?
Podemos dizer que consultoria e agilidade são praticamente sinônimos. Afinal, todos os consultores estão sempre trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo. Enquanto alguns projetos estão terminando, outros estão apenas começando, e você ainda precisa responder às perguntas de alguns clientes. Com tudo isso nas mãos e na mente, é difícil acompanhar. É por isso que todos os consultores precisam de um aplicativo de consultoria empresarial para ajudá-los com suas inúmeras tarefas.
Com o software de consultoria de TI certo ao seu lado, sua produtividade aumentará, os fluxos de trabalho serão otimizados e você será mais eficiente no geral. Então, é hora de escolher a melhor ferramenta para você. Continue lendo para descobrir qual é.
O que é um Software de Gestão para Consultoria?
Resumidamente, é uma ferramenta que ajuda consultores de diversas formas. Ela permite que consultores gerenciem tarefas, produtividade, recursos e clientes, tudo em um só lugar. Com todos esses recursos, fica muito mais fácil manter todos alinhados, além de otimizar fluxos de trabalho e processos.
Mas o software de gestão para consultorias pode oferecer ainda mais. Você pode encontrar funcionalidades como acompanhamento de lucros, gerenciamento de dados, gestão de tarefas, faturamento, comunicação com clientes e muito mais.
10 Recursos Essenciais para um Software de Gestão de Consultoria
A verdade é que existem ferramentas para consultoria de todos os tipos. Então, dependendo do que você precisa, o software deve:
#1: Ser Escalável
Seu principal objetivo como consultor é expandir seu negócio. Por isso, é essencial escolher um software de gestão que cresça junto com sua empresa.
#2: Ser Flexível
Se você está começando sua consultoria, pode ser interessante buscar um software de gestão que permita adicionar e remover ferramentas e recursos conforme necessário. No entanto, essa flexibilidade pode ser mais difícil de encontrar e pode exigir um custo maior.
#3: Ter Análises
Assim como em qualquer outro negócio, é essencial obter insights sobre seus dados. O software de gestão ajuda a entender o desempenho da sua consultoria, e a análise de dados é fundamental para isso.
#4: Oferecer Colaboração em Tempo Real
Uma das grandes vantagens de usar um software de consultoria empresarial é a possibilidade de colaboração entre os membros da equipe. Isso é sempre útil, mas se torna ainda mais importante quando alguns membros trabalham remotamente.
#5: Permitir Controle de Tempo
Como consultor, você sabe que gerenciar bem o tempo é essencial para cumprir todas as suas obrigações. Por isso, é importante que o software de gestão permita acompanhar e controlar o tempo.
#6: Ter Automação
Automação economiza muito tempo. Um bom software de gestão agiliza tarefas e reduz o risco de erros causados por trabalho manual e repetitivo. Além disso, permite que você foque em tarefas mais importantes.
#7: Ser Personalizável
Personalização é essencial. Afinal, nenhuma equipe ou projeto é exatamente igual ao outro. Com um software de gestão, você pode garantir que os projetos atendam às suas necessidades específicas.
#8: Ser Usável em Diferentes Plataformas
Não importa qual sistema operacional você usa ou se prefere trabalhar em um PC, smartphone ou tablet, o software escolhido deve funcionar em todas as plataformas.
#9: Ter Integrações
Procure um software de consultoria que ofereça integrações com outras ferramentas que você já usa. Embora algumas integrações possam ser adicionadas depois, é melhor que o software já tenha as principais opções embutidas.
#10: Oferecer um Bom Suporte ao Cliente
Um bom software de consultoria empresarial não deve ser difícil de configurar ou usar. No entanto, problemas podem surgir. Por isso, é essencial contar com um suporte ao cliente confiável. Também verifique os canais disponíveis para contato—alguns softwares oferecem suporte via chat ou telefone, enquanto outros podem disponibilizar apenas atendimento por e-mail.
12 Melhores Ferramentas de Software para Consultoria
#1: Flowlu: Software de Consultoria Tudo-em-Um
Se você está procurando o melhor software para uma empresa de consultoria, precisa conferir o Flowlu. Flowlu é um software online tudo-em-um extremamente poderoso e, ao mesmo tempo, fácil de usar. Com essa ferramenta, administrar todo o seu negócio será muito mais simples, garantindo que você possa dedicar a maior parte do seu tempo às tarefas mais importantes.
Gestão de Projetos e Tarefas
Com o Flowlu, você pode gerenciar seus projetos com facilidade e aproveitar todos os seus recursos, como controle de despesas, documentos, relatórios, painéis, marcos, propostas, faturas e anotações. Para a gestão de tarefas, você pode optar por uma simples lista de afazeres ou usar gráficos de Gantt e quadros Kanban, se preferir.
Uma das funções que mais gostamos no Flowlu é o rastreamento de tempo. Você pode inserir o tempo manualmente ou ajustar o tempo gasto nas tarefas. Mas o mais importante é que você pode pausar a contagem regressiva sempre que quiser ou precisar.
Trabalho Administrativo Simplificado
Já que estamos falando de tempo, é fundamental garantir que você dedique a maior parte dele às tarefas essenciais e evite perder tempo com trabalho administrativo. No entanto, essas tarefas ainda precisam ser feitas, e o Flowlu pode ajudar nisso. Afinal, você pode enviar faturas, propostas e contratos por e-mail e ainda personalizar todos esses documentos com a sua marca. Além disso, é possível receber pagamentos diretamente na plataforma do Flowlu.
Gestão de Clientes e CRM
Se você gerencia vários clientes ao mesmo tempo, acompanhar conversas e follow-ups pode ser um desafio. O CRM integrado do Flowlu permite armazenar informações dos clientes, registrar comunicações e configurar lembretes para que nada passe despercebido.
Automação e Fluxos de Trabalho
Nem todas as tarefas precisam ser feitas manualmente o tempo todo. Com o Flowlu, você pode automatizar processos como e-mails de follow-up, lembretes de fatura e atribuição de tarefas. Isso permite que você foque no trabalho de consultoria em si, em vez de lidar com as mesmas tarefas administrativas repetidamente.
Controle de Despesas e Orçamentos
Consultores frequentemente trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, e acompanhar os orçamentos é tão importante quanto monitorar as horas faturáveis. O software de gestão empresarial Flowlu ajuda você a registrar despesas e controlar orçamentos, garantindo que você saiba exatamente para onde seu dinheiro está indo.
Portal do Cliente
Se você trabalha regularmente com clientes, o Flowlu oferece um portal do cliente, onde eles podem acessar faturas, atualizações de projetos e arquivos compartilhados sem a necessidade de trocas constantes de e-mails. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, você não terá dificuldades para aproveitar esse software de consultoria. Mas caso precise de ajuda, pode contar com um suporte online amigável e uma base de conhecimento completa, incluindo tutoriais em vídeo. Quanto aos preços, você pode testar o Flowlu gratuitamente sem precisar cadastrar um cartão de crédito. Depois, há quatro planos pagos disponíveis, de acordo com o número de usuários que você deseja.
#2: Accelo:
Se você está procurando aplicativos para consultores, pode valer a pena dar uma olhada no Accelo. Esse software de consultoria é uma ferramenta tudo-em-um que ajuda no planejamento de projetos, monitoramento e vendas. Além disso, pode ser personalizado conforme sua necessidade.
Uma das funções que mais gostamos no Accelo é a automação. Você pode usá-la para melhorar a coordenação da equipe, enviando notificações automaticamente. Ele também destaca negócios fechados e identifica oportunidades de vendas perdidas que poderiam passar despercebidas. Outro ponto positivo é que ele inclui relatórios integrados.
Como mencionamos antes, o rastreamento de tempo é um recurso essencial em um software de consultoria, e o Accelo também oferece essa funcionalidade. No entanto, achamos que ele poderia ter melhores opções de exportação e busca, além de uma interface mais intuitiva e fácil de usar.
O preço inicial é de US$ 30 por usuário/mês, chegando até US$ 99 por usuário/mês.
#3: Avaza:
Avaza é outra ótima solução de software de gestão para consultores. Com essa ferramenta, você pode gerenciar projetos, rastrear despesas, lidar com faturas e colaborar em tarefas.
Uma das vantagens do Avaza é que ele simplifica fluxos de trabalho, facilita a comunicação com a equipe e clientes, e permite agendar recursos com facilidade. Se você gosta de relatórios, vai gostar de saber que ele oferece mais de 50 relatórios visuais para manter tudo sob controle sem perder tempo.
No entanto, o Avaza tem algumas limitações. A interface pode ser um pouco difícil de navegar sem suporte, e pode não ser a melhor opção para projetos complexos ou de longo prazo.
Você pode usar o Avaza gratuitamente ou escolher um dos planos pagos, que variam de US$ 11,95 a US$ 47,95 por mês.
#4: Calendly:
Até agora, mencionamos ferramentas completas para consultores e empresas de consultoria. No entanto, o Calendly é diferente, pois é focado exclusivamente em agendamentos.
Um dos pontos fortes do Calendly é sua ampla compatibilidade com outras ferramentas, como Google, Microsoft, HubSpot e Salesforce. Além disso, ele facilita a comunicação com clientes por e-mail e permite enviar lembretes e follow-ups para evitar conflitos de agendamento.
O Calendly oferece um plano básico gratuito para sempre. Se precisar de mais recursos, pode escolher entre três planos pagos, com o mais caro custando US$ 20 por usuário/mês.
#5: ClickUp:
Assim como a maioria das opções que mencionamos, o ClickUp também é uma solução de software de gestão tudo-em-um para consultores e empresas de consultoria.
Com o ClickUp, você tem acesso a centenas de integrações e muitos recursos para ajudar na gestão de projetos. Essa ferramenta também é excelente para melhorar a colaboração da equipe, pois permite centralizar todas as informações e dados em um único lugar.
Um dos recursos que mais gostamos no ClickUp é o ClickUp AI, seu assistente de IA integrado. Você pode usá-lo para gerar tarefas, resumos, atualizações, propostas de vendas e e-mails personalizados. Ele também oferece modelos prontos para relatórios, planos de projeto e contratos, tornando a organização mais simples.
É importante observar que, embora o ClickUp tenha um aplicativo móvel, nem todas as visualizações estão disponíveis ainda, o que pode ser uma limitação.
Em relação aos preços, você pode usar o ClickUp gratuitamente para sempre, mas o plano gratuito pode não ser suficiente para o seu negócio de consultoria. Se precisar de mais funcionalidades, pode escolher entre três planos pagos.
#6: PandaDoc:
Se você envia muitas propostas, contratos ou acordos, o PandaDoc facilita a criação, o envio e o acompanhamento desses documentos sem complicação.
Um dos seus principais diferenciais são os modelos prontos e as assinaturas eletrônicas, evitando que você tenha que formatar tudo do zero. Além disso, ele permite ver quando um cliente abriu seu documento, o que pode ser útil para saber o momento certo de fazer um follow-up.
Embora o PandaDoc seja ótimo para lidar com documentos, ele não é um software de gestão completo, pois não inclui faturamento ou gerenciamento de projetos. Portanto, pode ser necessário usá-lo em conjunto com outra ferramenta. Há um teste gratuito disponível, e os planos pagos começam em US$ 19 por usuário/mês.
#7: HubSpot CRM:
Se você precisa de uma maneira simples de acompanhar clientes e follow-ups, o HubSpot CRM é uma ótima escolha.
Com ele, você pode armazenar informações dos clientes, agendar follow-ups e rastrear e-mails em um só lugar, sem precisar procurar mensagens antigas. Além disso, ele se integra com Gmail, Outlook e LinkedIn, facilitando a comunicação.
Existe um plano gratuito com funcionalidades básicas, mas se você precisar de mais automação, os planos pagos começam em US$ 18 por mês.
#8: Toggl Track:
Para consultores que cobram por hora, o Toggl Track facilita o rastreamento de tempo.
Você pode iniciar um cronômetro com um clique, registrar o tempo manualmente ou acompanhar horas por projeto e cliente. Esse software também gera relatórios claros, ajudando a visualizar quanto tempo você realmente está gastando em cada tarefa.
O Toggl Track é ótimo para monitorar tempo, mas não oferece faturamento. Há um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$ 9 por usuário/mês.
#9: QuickBooks:
Se você precisa de uma solução completa para contabilidade e rastreamento de impostos, o QuickBooks é uma ótima escolha.
Com o QuickBooks, você pode controlar receitas e despesas, emitir faturas e gerenciar impostos em um só lugar. Um dos recursos que mais gostamos é que ele categoriza automaticamente as transações ao conectar sua conta bancária, eliminando a necessidade de rastreamento manual.
O QuickBooks é uma excelente ferramenta para gestão financeira, mas pode parecer um pouco complexo no início para quem não está acostumado com software contábil. O preço inicial é de US$ 30 por mês.
#10: Notion:
Se você gosta de organizar as coisas do seu jeito, o Notion oferece um espaço flexível para acompanhar projetos, clientes e anotações.
Você pode criar listas de tarefas, cronogramas de projetos e bancos de dados de clientes em um só lugar. Além disso, é útil para criar modelos de relatórios, atas de reuniões ou qualquer outro material organizacional.
O Notion exige um pouco de configuração inicial e não é tão estruturado quanto outras ferramentas de gestão de projetos. O plano gratuito cobre o básico, e os planos pagos começam em US$ 8 por usuário/mês.
#11: Mailchimp:
Se você quer manter contato com clientes por meio de newsletters ou e-mails de marketing, o Mailchimp é uma opção prática.
Você pode enviar e-mails, automatizar follow-ups e criar landing pages simples para geração de leads. Ele também possui análises integradas para acompanhar aberturas e cliques.
Mailchimp é uma ótima ferramenta para manter clientes engajados, mas o plano gratuito tem algumas limitações. Os planos pagos começam em US$ 13 por mês.
#12: Miro:
Para consultores que realizam sessões de brainstorming ou workshops, o Miro é um quadro branco digital muito útil.
Ele permite esboçar ideias, criar fluxogramas e colaborar em tempo real com sua equipe ou clientes.
O Miro é ótimo para colaboração visual, mas não substitui um software de gestão de projetos completo. Há um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$ 10 por usuário/mês.
Dito isso, o Flowlu também inclui mapas mentais integrados. Portanto, se você não precisa de todos os recursos de um software dedicado a mapas mentais, talvez não seja necessário comprar o Miro se já tiver uma conta no Flowlu.
Conclusão
Se você é um consultor empresarial ou tem uma empresa de consultoria, precisa garantir que está sempre no controle do seu negócio. Para isso, é essencial usar um CRM como os que mencionamos acima. Se está procurando o melhor software de consultoria, o Flowlu é a melhor escolha. Com ele, você pode otimizar cada processo, criar uma proposta profissional para clientes e oferecer diversos serviços para diferentes tipos de negócios.
Não há dúvidas de que será melhor servido com um software de CRM como o Flowlu. É importante notar que uma ferramenta de CRM o ajudará a gerir todo o seu negócio.
Desde as integrações ao controlo do tempo, para não falar da comunicação e colaboração entre os membros da equipa e com o cliente, são essenciais. Mas há outras características que também devem ser consideradas.
Sim, muitas ferramentas incluem recursos integrados de gestão de propostas e contratos. Por exemplo, o Flowlu permite criar e personalizar propostas, enquanto ferramentas como o PandaDoc oferecem modelos e assinaturas eletrónicas para acelerar o processo.
