Como a microgestão está a prejudicar a sua empresa

Abby Gilmore

Escritor

15 de novembro de 2022

9 min read

Uma pesquisa realizada pela Trinity Solutions revelou que 79% dos funcionários já experimentaram alguma forma de microgerenciamento durante suas carreiras. E, entre esses funcionários, 85% disseram que o microgerenciamento teve um impacto negativo na moral no local de trabalho.

Você está microgerenciando seus funcionários?

O microgerenciamento pode ser altamente prejudicial para a satisfação dos funcionários em sua empresa e pode levar a taxas de rotatividade mais altas. Continue lendo para entender o microgerenciamento, suas consequências negativas e as soluções.

O Que Conta Como Microgerenciamento?

Como líderes, gostamos de pensar que confiamos em nossas equipes para fazer a coisa certa e trabalhar no seu próprio ritmo. No entanto, frequentemente observamos o trabalho de nossas equipes quando a pressão aumenta, para garantir que nada dê errado.

Se você não tem certeza se está microgerenciando sua equipe ou não, confira esta lista clara de exemplos:

• Aprovação excessiva do trabalho da sua equipe – se você se pega verificando cada pequeno detalhe do trabalho da sua equipe, provavelmente está microgerenciando.

• Pedir atualizações em demasia – você deve ser capaz de confiar que sua equipe trabalhe de forma independente, sem pedir atualizações a cada cinco minutos. Se isso soa como você, provavelmente está microgerenciando.

• Rejeição da delegação – um microgerenciador terá dificuldade em delegar tarefas para sua equipe, acreditando que deve fazê-las para que sejam concluídas. No entanto, retirar trabalho da sua equipe pode impactar sua confiança e fazê-los sentir-se incompetentes no trabalho que a empresa contratou para fazer.

• Instruções convolutas – se você se vê explicando demais os detalhes e as instruções para sua equipe, pode estar cometendo microgerenciamento. Sua equipe pode ler e inferir a partir das instruções sozinha, e você pode estar desperdiçando tempo.

• Comunicação excessiva – pedir aos funcionários que discutam cada detalhe de suas comunicações com outros e sua carga de trabalho diária com você conta como microgerenciamento. Seus funcionários merecem cuidar de seus negócios dentro da empresa sem ter que te passar as informações.

Por Que O Microgerenciamento É Ruim Para Sua Empresa?

Para ajudar você a entender por que é do seu interesse deixar de microgerenciar seus funcionários, esta seção cobrirá as principais razões pelas quais o microgerenciamento é ruim para sua empresa.

Mais Estresse

Se os níveis de estresse dos seus funcionários aumentam, seu trabalho pode sofrer. Um bom gerente de projetos permite que eles respirem e trabalhem em seu próprio ritmo, possibilitando que criem um equilíbrio entre vida profissional e pessoal saudável.

Taxas de Rotatividade Mais Altas

O funcionário médio de uma PME custa £12.000 para ser substituído no Reino Unido e $17.000,00 nos EUA. Se seus funcionários se sentirem estressados, desconfortáveis ou desanimados no trabalho, é mais provável que você os perca.

O microgerenciamento pode aumentar as taxas de rotatividade. Quando você integra e capacita funcionários, está investindo, esperando obter pelo menos alguns anos de retorno. Se seus funcionários saírem, eles levam consigo o treinamento no qual você investiu. Recontratar e requalificar funcionários apenas inibe seus níveis de produtividade.

Desestímulo à Criatividade e ao Pensamento Crítico

Se você não der aos seus funcionários a liberdade para explorar e experimentar ideias, estará matando qualquer chance de criatividade em seu negócio. Sem criatividade, há falta de inovação, interrompendo o desenvolvimento da sua empresa.

Além disso, se você está constantemente criticando seus funcionários e apontando seus erros, está tirando uma oportunidade deles. Seus funcionários precisam usar o pensamento crítico para identificar erros e revisar seu trabalho.

Falta de Confiança

Se você não confia que seus funcionários façam um bom trabalho e concluam as tarefas, está deixando claro que não confia neles. Essa falta de confiança pode criar um ambiente de trabalho tóxico, pois dará aos seus funcionários a impressão de que você os considera incompetentes.

Comunicação Deficiente

Quando você microgerencia seus funcionários, está sendo opressor. Seus funcionários podem estar cansados de receber feedback, então, quando precisarem de ajuda, podem hesitar em entrar em contato e pedir.

Como Resolver Seu Problema de Microgerenciamento

Se você está microgerenciando seus funcionários, é hora de mudar. Para resolver seu problema de microgerenciamento, você pode querer implementar as seguintes modificações e dicas:

• Utilizar uma plataforma de gerenciamento de trabalho – plataformas de gerenciamento de trabalho fornecem aos seus funcionários sua carga de trabalho em um formato amigável. Você pode receber atualizações em tempo real quando eles terminam uma tarefa, e pode verificar o progresso deles a qualquer momento sem precisar enviar um e-mail ou mensagem.

• Reduzir suas interações – você pode limitar seu hábito de microgerenciamento reduzindo interações com os funcionários. Espere que eles entrem em contato com você. Se precisarem de você, você estará lá.

• Implementar avaliações de desempenho – em vez de dar feedback constante sobre o trabalho e erros de seus funcionários, você pode implementar avaliações de desempenho quinzenais ou mensais para indicar áreas potenciais de melhoria.

• Manter instruções curtas – se você está fornecendo instruções para um projeto, use resumos escritos curtos. Uma vez que seu funcionário tenha o resumo, ele pode lê-lo por conta própria, e se tiver alguma dúvida, ele te avisará. Envie o resumo e não envie mais acompanhamentos ou explicações.

Resumo

O microgerenciamento é um problema sério em qualquer estratégia de gerenciamento. Considere se você pode estar microgerenciando e como reduzir o microgerenciamento. Software de gerenciamento de projetos pode ajudar você a designar projetos para seus funcionários sem microgerenciar.