Como alcançar a harmonia entre o trabalho e a vida pessoal

Damon Williamson

Copywriter

3 de agosto de 2021

12 min read

Pode ser difícil relaxar quando todos ao seu redor estão constantemente fazendo algo. As redes sociais estão cheias de postagens sobre multitarefa 24/7, mas isso é realmente necessário? Existem consequências da superprodutividade? Como restaurar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?

Na sociedade moderna, a produtividade se torna um fim em si mesma. “Seja eficiente!”, “Trabalhe ao máximo!”. Essas frases podem soar motivadoras, mas, na realidade, levam ao esgotamento, excesso de trabalho e a uma sensação de impotência. Todas essas crenças fazem do descanso algo vergonhoso. Se você está cansado, isso não significa que você desistiu. Isso significa que é hora de cuidar de si mesmo.

Infelizmente, não temos indicadores, como em nossos smartphones, que mostram o nível de carga de nossas baterias internas. Muitas vezes, não percebemos os primeiros sinais de cansaço. Permita-se fazer pausas e descansar sem esperar que sua bateria interna se esgote completamente.

Como Deixar o Trabalho no Trabalho

Hoje em dia, os problemas com a distribuição do tempo dependem do grau de concentração. Quando uma pessoa enfrenta muitas tarefas, há o medo de não ter tempo suficiente para fazer tudo. Esse medo geralmente torna difícil se concentrar no trabalho. Enquanto você está fazendo uma tarefa, já está preocupado com outra ao mesmo tempo. Nesse estado, é difícil concluir tudo de maneira rápida e eficiente. Experimente algumas das seguintes dicas para aumentar sua concentração e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

1. Delegue e Simplifique

É importante lembrar que todas as tarefas do mundo não podem ser feitas por uma única pessoa — algumas terão que ser confiadas a outros. Ninguém consegue fazer muitas coisas ao mesmo tempo e atender a todas as expectativas, incluindo as suas próprias. O perfeccionismo mata. Foque no essencial. E comece a delegar! Quais tarefas os outros poderiam assumir? Quais compromissos podem ser cancelados da agenda? Dizer "não" não é um crime. É um elemento que contribui para uma boa gestão pessoal. Tudo deve ser revisado e simplificado sempre que possível. O ideal é deixar apenas parte do trabalho que ninguém mais pode fazer tão bem quanto você.

2. Faça uma Lista de Tarefas e Evite a Multitarefa

Você costuma se sentir sobrecarregado com muitas tarefas e prazos? Faça uma lista de tarefas. Isso ajudará você a organizar suas atividades e priorizá-las. Confira o rastreador de tarefas baseado no método GTD do Flowlu, projetado de forma que nenhuma tarefa seja esquecida.

Estabeleça metas diárias realistas e metas intermediárias para tarefas mais exigentes. Realize primeiro as tarefas mais difíceis, você se sentirá mais leve. Não se esqueça de considerar seu próprio “ciclo de produtividade”: quando você é mais produtivo? Conclua uma tarefa de cada vez, definindo um limite de tempo para cada uma delas. Evite a multitarefa. Ela apenas perturba sua concentração e o deixa nervoso.

3. Trace uma Linha Clara Entre Seu Tempo Pessoal e o de Trabalho

Estabeleça expectativas claras com seus colegas sobre até que horas você responderá a mensagens, quando estará disponível para discussões de trabalho e qualquer outra interação que afete seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O tempo gasto relaxando é tempo gasto com benefício.

Claro que as tecnologias e redes sociais tornam nosso trabalho mais rápido e nossa vida mais conveniente, mas também criam a sensação de que você está constantemente disponível. Isso pode ser exaustivo e gerar uma sensação de insegurança — como se estivesse sob um microscópio. Por isso, é útil estabelecer um plano de comunicação com seus colegas.

4. Aproveite o Software de Gestão Empresarial

Existem várias soluções de software de gestão empresarial projetadas para o trabalho produtivo. A principal tarefa das ferramentas de gestão empresarial é facilitar e automatizar processos de trabalho em pequenas, médias ou grandes empresas. É uma boa maneira de melhorar a eficiência, pois permite que você tenha tudo em um único lugar. Em vez de alternar entre diferentes aplicativos e tentar entender o panorama a partir de dados dispersos, você pode rapidamente ter uma visão geral de 360 graus das suas tarefas.

O Flowlu é um ótimo exemplo desse tipo de software de gestão empresarial. É uma solução baseada em nuvem para ajudar você a gerenciar toda a sua empresa, desde leads e tarefas até planejamento financeiro e gerenciamento de projetos complexos. Alocar tarefas, gerenciar despesas e organizar o trabalho em equipe. O Flowlu ajudará você a se manter produtivo e aproveitar ao máximo seu tempo.

5. Não Pule Pausas

Aperte a tecla "pausa" regularmente, literalmente. Fazer uma pausa e tomar um pouco de ar fresco também regenera ideias! Além disso, faça uma pausa para as refeições. Não leia postagens nas redes sociais durante o almoço e consuma sua comida sem permanecer no local de trabalho. Igualmente úteis são pequenos exercícios de relaxamento. Medite, treine a atenção plena com MBSR, pratique relaxamento muscular progressivo, faça pausas para respirar – escolha o método de relaxamento que preferir.

6. Confie nas Capacidades da Sua Equipe

Não se esqueça do poder do trabalho em equipe. Graças aos esforços de várias pessoas unidas por um objetivo comum, pode-se alcançar muito mais em um curto período de tempo. Sem tempo para concluir a tarefa, mas ainda assim não quer delegá-la?

Confie em seus colegas para ajudá-lo a concluir a tarefa. O trabalho em equipe é a chave do sucesso! É uma boa maneira de ser mais produtivo e menos estressado do que trabalhando sozinho.

7. Desista do Perfeccionismo

Às vezes, não é uma tarefa urgente que nos faz pensar no trabalho, mas sim arrependimentos sobre o que poderia ter sido feito melhor no passado. À medida que a vida avança, temos cada vez mais responsabilidades — e é mais difícil seguir os princípios do perfeccionismo. O hábito de fazer tudo perfeitamente pode, em algum momento, se tornar destrutivo. Marilyn Puder-York, PhD, coach executiva que escreveu "The Office Survival Guide", dá uma dica simples para evitar o esgotamento – deixe o perfeccionismo de lado.

Isso não significa que você pode se dar ao luxo de fazer um trabalho de baixa qualidade, mas você não deve lamentar constantemente que poderia ter feito algumas tarefas ainda melhor. Se cometer um erro, não se estresse! Analise e determine como evitá-lo na próxima vez.

8. Não Deixe as Redes Sociais Te Distrair

Limitar deliberadamente o tempo gasto nas redes sociais tem um efeito muito positivo na produtividade e clareza mental. Deve ser minimizado o máximo possível, e ainda melhor — prever essas horas especiais na programação.

As redes sociais têm um impacto especialmente negativo quando há uma troca constante entre o processo de trabalho e a rolagem desatenta do feed. Muitas vezes, essas distrações ocorrem de forma inconsciente: assim que você pensa nisso ou fica ocioso por um minuto, sua mão já está se estendendo para abrir o Instagram ou o Facebook. Esses impulsos devem ser interrompidos imediatamente, por exemplo, limitando o uso de aplicativos durante o horário de trabalho.

Conclusão

Conseguir um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é um dos passos essenciais para construir uma carreira de sucesso. De fato, sem descanso oportuno e harmonia na vida pessoal, o crescimento profissional é impossível. Esse equilíbrio não é fácil de alcançar, mas pode ser feito se você definir sua programação corretamente e seguir as técnicas e estratégias mencionadas acima. Aprenda a definir limites, priorizar e delegar. Dessa forma, você poderá liberar o estresse e a ansiedade, evitar equilibrar família e trabalho ao mesmo tempo e aproveitar ao máximo seu tempo livre.