Como acompanhar o crescimento da sua organização em 2024

Joy Gomez

Escritor

1 de março de 2024

12 min read

Ao esvaziar os bolsos e investir tanto numa empresa, surge a responsabilidade de ter uma compreensão mais próxima e profunda de como tudo está a funcionar. Com o crescimento vêm responsabilidades acrescidas, e uma delas é acompanhar o crescimento da sua empresa. Mas como?

O método mais simples para manter um registo do crescimento da sua organização é utilizar um software de produtividade. Integrar todas as suas funções num software pode ajudar a mantê-lo seguro e a acompanhar o seu progresso através do software.

Isto poupa tempo, dinheiro e energia. O software de produtividade tem normalmente funcionalidades de painel de controlo que lhe mostram o estado da sua empresa. Proporciona uma visão analítica da saúde da sua organização.

Porque é que precisa de acompanhar o crescimento da sua organização de forma específica?

A razão principal e essencial pela qual deve acompanhar o crescimento da sua organização é o quanto investiu e contribuiu para a sua existência e estado atual. Conhecer a saúde da organização é benéfico para cada passo que dá. Vamos agora abordar as razões específicas pelas quais deve acompanhar o crescimento da sua organização.

• Para conhecer os seus progressos: Uma organização é construída com a ajuda de diferentes pessoas e é criada com a ajuda de diferentes entidades. Conhecer o seu progresso significa conhecer o estado de funcionamento das entidades da sua empresa. O monitor de saúde da organização ajuda-o a compreender a saúde de cada entidade da sua empresa.
• Para melhorar os seus produtos e serviços: O monitor da organização tem um registo de como cada produto e serviço está a funcionar no mercado. Fornece dados precisos sobre o que está a influenciar a saúde da organização e o que não está. Isso permite que as organizações alterem e modifiquem seus produtos e serviços com melhor qualidade e padrões.
• Para aumentar a sua rentabilidade: Conhecer a saúde da sua organização e desenvolver os seus produtos e serviços acaba por conduzir a um aumento da rentabilidade. As melhores operações de trabalho e o aumento da abordagem do cliente automaticamente influenciado pelo rastreador organizacional elevam a taxa de lucro da organização.

Como pode acompanhar o seu crescimento?

Como mencionado acima, o software de produtividade é uma óptima solução para acompanhar o seu crescimento organizacional. A maior parte do software não se limita a acompanhar a organização, mas também ajuda a gerir diferentes funções, como a racionalização das ordens de trabalho, a geração de estimativas e facturas, a ajuda aos técnicos e muito mais.

Alguns dos softwares mencionados abaixo ajudam a criar, personalizar e visualizar os painéis de controlo, o que ajuda a acompanhar o crescimento da organização. Outro software também ajuda a gerir diferentes aspectos da empresa, como finanças, gestão de projectos e muito mais.

Aqui está uma lista de soluções de software eficientes que podem ajudar a acompanhar a taxa de progresso da sua empresa a partir do local onde se encontra.

• Field Promax: Este é um software de gestão de serviços de campo que ajuda as empresas a gerir os seus técnicos de campo, o trabalho de campo e a sua organização, tudo num só local. O software de serviço de campo tem um painel de controlo que fornece métricas gráficas de diferentes partes da organização. Os proprietários podem escolher a entidade que pretendem visualizar e obter actualizações em tempo real sobre o progresso das suas ordens de trabalho no painel de controlo. O seu painel de controlo em linha permite o acesso em tempo real a partir de qualquer dispositivo ligado. O painel de controlo melhora o desempenho da empresa e aumenta a rentabilidade.
• Flowlu: É uma solução tudo-em-um para gerir toda a sua equipa, projectos, recursos e clientes. É amplamente utilizada em numerosos sectores, incluindo a construção, o marketing e a publicidade, a educação e as tecnologias da informação, a consultoria empresarial e jurídica. O Flowlu incorpora dezenas de relatórios para acompanhar o seu crescimento financeiro, a produtividade da equipa e o desempenho dos projectos em tempo real.
• QuickBooks: É um software de contabilidade que gera relatórios e indicadores de rentabilidade. Isto ajuda as empresas a controlar as suas finanças e a gerir a sua contabilidade. A integração entre o Field Promax ou qualquer outro software e o QuickBooks ajuda a gerir uma operação de campo eficiente com despesas reduzidas. Gera relatórios de receitas exactos, uma contribuição integral para a sua empresa.
• Caspio: É uma plataforma de baixo código que permite às empresas conceber e criar painéis de controlo. Os seus painéis Web fornecem dados sobre as operações em curso e ajudam a analisar os dados num piscar de olhos. O software garante os KPIs mais recentes necessários para uma melhor tomada de decisão. A Caspio também fornece todas as ferramentas necessárias para construir um painel de controlo personalizado sem codificação. É simples e fácil de usar.
• iDashboards: Permitem que os clientes criem os seus painéis de controlo, personalizem-nos e utilizem-nos como quiserem. Os clientes podem utilizar e modificar os seus painéis a partir de qualquer dispositivo, incluindo os seus telemóveis. As suas funcionalidades de arrastar e largar facilitam a personalização. Também fornecem uma funcionalidade de pesquisa em que os clientes podem ver informações pormenorizadas nos dados de cada painel de controlo. Esta funcionalidade permite visualizar diferentes camadas por baixo do gráfico apresentado no painel de controlo.
• Klipfolio: É uma aplicação Web baseada na nuvem que controla todos os dados da sua empresa. Ajuda a seguir os KPIs, a compreender e a visualizar as métricas cruciais. As suas funcionalidades de dados em tempo real fornecem relatórios instantâneos sobre o progresso e o estado do negócio. Recolhe dados de fontes integradas e converte-os em métricas. Estes são visualizados no painel de controlo para que a empresa tenha uma visão clara e os personalize ou adapte às suas necessidades.

Benefícios da utilização de software para acompanhar o seu crescimento

Poupa tempo e energia

Ao usar o software, todos os dados e informações são carregados na plataforma em nuvem. Isso ajuda a economizar tempo e energia fazendo-os manualmente. As funcionalidades do painel de controlo do software fornecem todas as informações necessárias num único local e em tempo real.

Aumentar a eficiência e a precisão

A IA integrada fornece informações precisas e uma melhor compreensão da saúde da organização. Quanto melhores forem as decisões, melhor será a rentabilidade e a eficiência da empresa e dos seus colaboradores. O recurso de painel do software ajuda as empresas a aumentar sua produtividade com modificações adequadas e atualizações necessárias.

A visão clara ajuda a tomar decisões

Os seus dados pormenorizados e prontamente disponíveis ajudam na tomada de decisões. Ajudam no planeamento estratégico e nas operações comerciais futuras. Fornecem informações sobre os sectores que necessitam de atenção e os sectores que estão a funcionar bem.

O acompanhamento do crescimento organizacional é importante para as empresas compreenderem o que está a acontecer na sua empresa e se está a melhorar ou não. Ajuda a tomar melhores decisões e aumenta a rentabilidade. Isto ajuda-o a colher todo o suor, tempo e esforços que investiu na construção do seu negócio.

Sobre o autor

O código é o elemento central que rege o universo de Joy Gomez; como ele pensa e como ele vive. Ele é um programador autodidata, orientado por processos e um imigrante de primeira geração do sul da Índia. Completou a escola de engenharia enquanto trabalhava a tempo inteiro com o apoio generoso e bolsas de estudo dos empregadores devido à sua elevada produtividade e motivação. Ele é e tem uma faixa preta em Lean Six Sigma. Criou a Field Promax para se dedicar à sua experiência natural - codificar, otimizar processos e codificar mais.