10 melhores ferramentas tecnológicas de trabalho híbrido em 2025
A primeira coisa que provavelmente vem à sua mente é o que exatamente é uma ferramenta de tecnologia para trabalho híbrido. Bem, embora o nome seja novo, esse é um fenômeno que vem crescendo há anos, mas foi impulsionado especialmente após a pandemia de COVID-19.
Em termos simples, uma ferramenta de tecnologia para trabalho híbrido é apenas uma ferramenta para ajudar aqueles que trabalham entre os escritórios tradicionais e os trabalhadores em home office. De modo geral, as empresas têm equipes trabalhando em casa e equipes trabalhando no local. Algumas empresas até permitem que os funcionários trabalhem alguns dias no escritório e outros em casa. No entanto, essas equipes precisam se comunicar e trabalhar juntas como se compartilhassem o mesmo espaço. Portanto, é necessário encontrar as ferramentas certas para equipes híbridas que ajudem nessa comunicação, levando a mais eficiência e produtividade.
Embora cada vez mais empresas estejam adotando o ambiente híbrido (não importa se os funcionários trabalham apenas no escritório, em casa ou compartilham o tempo entre os dois), ainda existem muitos problemas em termos de logística. Por exemplo, quando há uma reunião no escritório, todos os funcionários precisam comparecer. No entanto, quando você está trabalhando em casa, pode estabelecer seu próprio horário e pode não estar disponível no momento da reunião. Isso significa que você precisará adiar o que tinha programado para poder comparecer.
O que é Tecnologia para Ambiente de Trabalho Híbrido?
Como o próprio nome sugere, o software para trabalho híbrido é uma ferramenta para ajudar equipes remotas a trabalharem juntas com equipes presenciais, com eficiência e produtividade. Essas ferramentas para ambientes híbridos facilitam a comunicação e a colaboração e também ajudam a otimizar processos.
Ao procurar as melhores ferramentas para trabalho híbrido, você deve garantir que elas incluam os seguintes recursos:
#1: Painéis Abrangentes:
Gerentes e líderes de equipe precisam de um painel onde possam visualizar todas as informações rapidamente. Afinal, eles precisam otimizar processos eliminando redundâncias e revisando cargas de trabalho.
#2: Colaboração Instantânea:
Não precisamos nem dizer a importância da colaboração nos dias de hoje. Se já é essencial em ambientes de trabalho tradicionais, é ainda mais crucial em ambientes híbridos.
#3: Integrações:
Ao escolher uma ferramenta para trabalho híbrido, você deve garantir que ela permita integrações com, pelo menos, os aplicativos essenciais para o trabalho fluir sem problemas.
#4: Gestão de Documentos:
Outro recurso indispensável em um software para trabalho híbrido é a gestão de documentos. Você precisa de um hub centralizado onde possa armazenar todos os documentos da empresa e garantir que funcionários autorizados tenham acesso.
#5: Monitoramento de Desempenho:
Embora este seja o último recurso mencionado, ele ainda é muito importante. É essencial ter uma ferramenta que monitore seus projetos e forneça atualizações, status e entregas. Mas não é só isso. Se você encontrar uma ferramenta com rastreamento de tempo embutido, será ainda mais útil. Afinal, isso permite que cada pessoa seja responsável por seu trabalho.
Os Desafios do Trabalho Híbrido
O trabalho híbrido não é perfeito. Sim, ele promete funcionários mais felizes e produtivos. No entanto, há desafios a serem superados, como:
- Falta de tomada de decisão baseada em dados
- Implementação fraca
- Tecnologia inadequada
Para superar esses desafios, você precisa conhecer bem seus funcionários e seu negócio. Sem esses dados, o modelo pode não funcionar corretamente. Com essas informações, você poderá definir o melhor modelo híbrido para sua empresa e implementá-lo. Mas seu trabalho não termina aí. Você precisará das ferramentas certas, com os recursos mencionados acima.
10 Melhores Ferramentas de Tecnologia para Escritórios Híbridos em 2025
#1: Flowlu:
Com uma plataforma simples, intuitiva e fácil de usar, Flowlu é a melhor tecnologia para equipes híbridas em 2025. Independentemente do tipo ou tamanho do seu negócio, Flowlu é escalável e oferece tudo o que você precisa.
Para começar, Flowlu torna a comunicação e a colaboração no ambiente de trabalho muito mais fluida. Desde chat até notificações inteligentes, comentários, menções e muito mais, você não perderá nada nesta plataforma. E o melhor: não é necessário ter experiência prévia ou conhecimento de programação. Os usuários podem simplesmente usar o recurso de arrastar e soltar, garantindo a flexibilidade essencial.
Com Flowlu, melhorar a eficiência e produtividade das equipes híbridas nunca foi tão fácil. Como todos podem acessar o painel pelo navegador ou pelo aplicativo, os membros da equipe—seja trabalhando remotamente ou no escritório—permanecem alinhados com atualizações em tempo real. Isso significa que você estará sempre por dentro do progresso dos projetos, locais disponíveis, controle e compartilhamento de documentos e feedbacks, acesso a análises e muito mais.
Flowlu também inclui ferramentas de gestão de projetos amigáveis para equipes híbridas, permitindo que os times acompanhem tarefas, planejem sprints e definam prazos claros, independentemente de onde estejam trabalhando. O modelo de trabalho híbrido dedicado ajuda a estruturar fluxos de trabalho, garantindo que funcionários remotos e presenciais permaneçam alinhados. Recursos de rastreamento de tempo e gestão de carga de trabalho facilitam o equilíbrio das responsabilidades nos diferentes ambientes. A ferramenta de rastreamento de tempo integrada permite que os funcionários registrem suas horas, acompanhem o tempo faturável e se mantenham responsáveis sem esforço extra. Os gestores podem visualizar rapidamente como os recursos estão sendo utilizados e ajustar as cargas de trabalho, se necessário.
Flowlu não é apenas uma ferramenta de gestão de projetos. Ele também oferece armazenamento de documentos e gestão de conhecimento integrados, permitindo que as equipes encontrem arquivos rapidamente, colaborem em conteúdos e mantenham recursos essenciais da empresa em um só lugar. Além disso, com poderosas integrações, o Flowlu se conecta perfeitamente às ferramentas que as empresas já utilizam, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos. O calendário compartilhado ajuda as equipes a coordenarem horários, agendar reuniões e definir prazos em um só lugar, garantindo que ninguém perca atualizações ou encontros importantes.
Desde a gestão de projetos até o rastreamento e geração de relatórios, sem mencionar o enorme número de integrações disponíveis, Flowlu é a melhor opção para quem busca uma ferramenta de software para trabalho híbrido em 2025.
#2: Robin:
Com uma plataforma simples e fácil de usar, Robin oferece uma visão ao vivo do escritório. Sempre que um funcionário precisar ir ao escritório, ele pode ver imediatamente quem está lá e até compartilhar seus dados para melhorar a colaboração e a comunicação. Tudo o que o funcionário precisa fazer é abrir o aplicativo Robin.
Como gestor ou líder, você pode então analisar essas informações (bem como os dados de todos os outros funcionários) e não apenas entender melhor as taxas de ocupação, mas também planejar melhor as futuras alocações.
#3: Miro:
O Miro é outra ótima opção para o trabalho híbrido. Esta ferramenta de colaboração visual pode ajudar empresas com equipes híbridas e remotas a trabalharem juntas. Afinal, ela permite planejamento de projetos, criação de fluxogramas, prototipagem e muito mais.
Um dos recursos mais populares deste software são os quadros do Miro. Com esses quadros, você pode facilmente escrever, anexar notas, adicionar arquivos, desenhar imagens e incluir comentários. E tudo isso é atualizado em tempo real.
O que gostamos no Miro é que ele permite uma ampla gama de integrações e vem com diversos modelos prontos para ajudar você a começar rapidamente.
#4: ClickUp:
Com a plataforma ClickUp, suas equipes presenciais e remotas podem trabalhar juntas como se estivessem no mesmo local físico.
Dentro do ClickUp, todos os dados são centralizados em um só lugar, simplificando projetos e melhorando a comunicação e colaboração. Você também pode planejar entregas e prazos, atribuir cargas de trabalho, monitorá-las e ajustá-las conforme necessário.
Um dos recursos mais interessantes deste software são as ferramentas de colaboração em tempo real, incluindo quadros brancos interativos. Além disso, ele oferece centenas de integrações com as ferramentas mais populares do mercado.
#5: Zoom:
O Zoom é, sem dúvida, uma das ferramentas mais populares desta lista. Afinal, teve um grande crescimento durante a pandemia da COVID-19, quando as pessoas começaram a usá-lo para reuniões virtuais. Até mesmo estudantes utilizaram o Zoom para ensino remoto nesse período. Felizmente, a plataforma evoluiu bastante desde então.
Hoje, o Zoom permite realizar reuniões virtuais e oferece uma ampla gama de ferramentas para videoconferência. Um dos recursos mais úteis é o compartilhamento de tela, ideal para discussões. Mas não é só isso: a plataforma também conta com Whiteboard, compartilhamento de arquivos, chat em equipe e até enquetes para incentivar a colaboração no trabalho.
#6: Tribeloo:
Um dos principais recursos do Tribeloo é a solução de reserva de mesas. Você pode usar este software para reservar uma mesa com antecedência e garantir que terá o espaço desejado, seja pelo navegador ou pelo aplicativo. Um diferencial interessante é que você pode escolher sentar perto dos membros da sua equipe com a funcionalidade de "bairros".
O Tribeloo também permite localizar colegas, definir reservas privadas e mais. Embora não ofereça muitas integrações, ele pode ser sincronizado com o Google Agenda e o Outlook.
#7: Slack:
Quando o Slack foi desenvolvido, seu principal objetivo era tornar a comunicação entre equipes e no ambiente de trabalho mais simples. Como você pode imaginar, esta é uma das melhores plataformas para comunicação entre equipes. Desde chats até comunidades virtuais, compartilhamento de arquivos, comentários e reações, ele tem tudo o que você precisa. Mas caso queira falar com alguém especificamente, pode usar as mensagens diretas.
Quando falamos de software para escritórios híbridos, é importante garantir que a ferramenta escolhida tenha quadros brancos para organizar ideias e fazer brainstormings. E o Slack também oferece isso – o Slack Canvas.
#8: Envoy:
O Envoy é uma plataforma de gerenciamento de espaços de trabalho que permite agendar e reservar mesas com antecedência. O principal objetivo é maximizar os espaços disponíveis e garantir que os funcionários estejam bem organizados quando forem ao escritório.
Uma das coisas que mais gostamos no Envoy é que ele permite muito mais do que apenas reservas. Com ele, você pode enviar anúncios, identificar distrações no ambiente de trabalho, criar mapas do escritório e até ajudar a coordenar horários de trabalho híbrido.
#9: Harvest:
Não é incomum se perguntar o que seus colegas estão fazendo no trabalho ou por que estão demorando tanto para concluir suas tarefas. Às vezes, você pode até suspeitar que eles não estão realmente trabalhando, mas sim procrastinando. Se esse for o caso na sua empresa, talvez valha a pena considerar o Harvest.
O Harvest é uma excelente ferramenta para trabalho híbrido que permite rastrear o tempo como nenhuma outra ferramenta no mercado. Afinal, você pode monitorar exatamente quanto tempo está sendo gasto em cada tarefa específica.
Se você é um gestor de equipe, vai adorar o Harvest. Ele oferece relatórios detalhados com muitas informações visuais.
#10: Host by CBRE:
CBRE significa Coldwell Banker Richard Ellis, uma empresa de investimentos e imóveis comerciais que oferece serviços para ocupação de escritórios em todo o mundo. Com o Host, você pode alugar, locar ou até investir em espaços de trabalho escaláveis para atender às necessidades do seu negócio.
Se você quiser experimentar o Host, terá acesso a um aplicativo onde pode facilmente reservar uma sala de conferências, uma mesa ou qualquer outra sala de reunião que precise. Uma das vantagens do Host é que ele pode ser integrado facilmente ao Google Agenda e ao Microsoft Outlook, garantindo lembretes automáticos de reuniões e outros eventos digitais.
Conclusão
Não há dúvidas de que o trabalho híbrido se tornou uma estratégia de sucesso para muitas empresas. Além de reduzir custos, as empresas conseguem ter suas equipes trabalhando de forma eficiente e produtiva como nunca antes. No entanto, para que isso aconteça, é essencial fornecer aos funcionários o melhor software de gerenciamento de trabalho híbrido – Flowlu.
Permita que seus funcionários sintam a cultura da sua empresa e deixem que a flexibilidade de horários os guie. Assim, eles perceberão que todos têm algo em comum e que, independentemente de onde estejam, podem continuar aumentando sua produtividade.
Simplificando, um modelo de trabalho híbrido é apenas um acordo entre um trabalhador e a empresa em que o trabalhador trabalha no escritório mas também trabalha em casa. Como pode imaginar, isto alterou um pouco a forma como os RH funcionam.
Em última análise, é necessário encontrar ferramentas de escritório híbridas que permitam aos empregados que trabalham em casa e aos que trabalham no escritório comunicar e colaborar. Por isso, pode precisar de uma plataforma de gestão baseada na nuvem e de um software que permita este tipo de comunicação e colaboração. É fundamental ter uma plataforma aberta que disponibilize todas as secretárias e salas em qualquer altura. Poderá então avaliar a utilização para maximizar os seus recursos.
Quando algumas pessoas trabalham no escritório e outras trabalham remotamente, é fácil sentirem-se desligadas. Para manter todos envolvidos, certifique-se de que os funcionários remotos são incluídos nas conversas e reuniões. Organize as reuniões como se todos estivessem à distância, para que ninguém se sinta excluído.
Criar formas casuais de contacto entre as pessoas também ajuda. Uma conversa rápida, uma pausa virtual para café ou uma mensagem de grupo para assuntos não profissionais podem fazer com que os funcionários remotos se sintam parte da equipa. Reconhecer o bom trabalho também é importante - um simples “Bom trabalho nesse projeto” numa conversa de equipa pode ser muito útil.
Manter as pessoas empenhadas resume-se a uma boa comunicação, a controlos regulares e a garantir que todos têm a oportunidade de contribuir.
