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As 10 principais ferramentas de automatização de processos para transformar a sua empresa

11 de julho de 2024
43 min read
As 10 principais ferramentas de automatização de processos para transformar a sua empresa
A automatização dos processos empresariais (BPA) utiliza a tecnologia para facilitar o trabalho. Ajuda nas tarefas que consomem muito tempo. As ferramentas de BPA tornam o trabalho mais fácil, automatizando processos-chave e aumentando a eficiência e a produtividade. Muitas empresas utilizarão esta tecnologia até 2025 porque oferece muitos benefícios.

Este artigo analisará as dez melhores ferramentas de automação de processos. Essas ferramentas podem transformar a forma como sua empresa opera e ajudar a reduzir erros humanos. Elas também aceleram tarefas manuais e fornecem dados instantaneamente.

Seja você uma pequena startup ou uma grande agência, investir no melhor software de automação de processos empresariais pode revolucionar seu trabalho e aumentar a eficiência geral. Então, sem mais delongas, vamos mergulhar no mundo da automação de técnicas e descobrir as melhores ferramentas disponíveis para revolucionar as operações comerciais da sua empresa.

Pontos-chave

  • A automação de processos empresariais (BPA) utiliza tecnologia para agilizar tarefas manuais e repetitivas.
  • O software BPA oferece recursos avançados como inteligência de processos e plataformas baseadas na nuvem.
  • A adoção da automação inteligente deve atingir 80% até 2025.
  • O melhor software de automação de processos pode reduzir erros humanos, automatizar tarefas manuais e fornecer acesso a dados em tempo real.
  • As 10 principais ferramentas de automação de processos são exploradas neste artigo para transformar fluxos de trabalho empresariais.

O que são ferramentas de Automação de Processos Empresariais?

Ferramentas de automação de processos empresariais (BPA) ajudam a tornar o trabalho mais fácil e rápido. Elas são programas de computador que simplificam e agilizam tarefas. Ao fazer isso, elas melhoram o desempenho e a eficiência das empresas em várias áreas. Em 2021, o mercado para essas ferramentas valia $12,7 bilhões. Especialistas acreditam que crescerá para $41,8 bilhões até 2033.

Essas ferramentas ajudam empresas a funcionar melhor com aplicativos, sistemas e pessoas. Elas permitem que as empresas gerenciem todo o seu trabalho de maneira fluida e ajudem as empresas a se adaptarem rapidamente às mudanças do mercado. As ferramentas usam tecnologia inteligente e a internet para melhorar o desempenho, ajudando as empresas a se destacarem ainda mais.

Algumas pessoas chamam o software BPA de "automação de baixo código". Porque ajudam em trabalhos simples e projetos grandes, BPA inclui o uso de tecnologia inteligente como IA e ML para automatizar ainda mais. Isso torna o trabalho mais fluido e permite que as empresas cresçam rapidamente e se adaptem conforme necessário.

Essas ferramentas podem executar tarefas simples repetidamente, tornar grandes trabalhos mais fáceis e eliminar a digitação manual. Isso torna o trabalho mais fluido e rápido. No entanto, algumas partes difíceis são garantir que o trabalho esteja alinhado com os objetivos da empresa e ensinar os funcionários a usar bem essas novas ferramentas.

O software de automação transforma positivamente a forma como as empresas operam. Eles tornam as operações mais eficientes, reduzem o trabalho manual e permitem que as empresas respondam mais rapidamente às necessidades do mercado.

O que procurar nas melhores ferramentas de Automação de Processos Empresariais?

Ao escolher ferramentas para automatizar processos e tarefas empresariais, considere alguns fatores importantes.

  • Facilidade de Uso: A ferramenta deve ser simples, mas muito fácil de entender, ou seja, intuitiva. Não deve exigir muito treinamento ou muitas sessões de prática para os membros da equipe.
  • Integração: Deve integrar-se com os softwares e sistemas existentes usados dentro da sua organização. Isso resulta em sinergia e transferência eficiente e oportuna de informações entre as várias ferramentas.
  • Escalabilidade: O aplicativo deve ser flexível para se adaptar à estrutura da sua empresa. Deve ser capaz de executar mais processos e suportar mais usuários e ferramentas à medida que suas demandas crescem.
  • Confiabilidade: O software deve ser eficiente e confiável, sem grandes atrasos ou complicações. Isso facilita a manutenção de alto desempenho, com menores chances de desvios.
  • Suporte e Treinamento: Suporte ao cliente eficaz e material de treinamento são cruciais. Quando enfrentar desafios importantes ou precisar de assistência, você deve ser capaz de encontrar ajuda sem muito esforço.
  • Custo: Considere o custo e verifique se o preço corresponde aos resultados oferecidos. No caso de SaaS, verifique se há cobranças extras, como usuários adicionais ou produtos extras.
  • Segurança: A ferramenta deve ter fortes recursos de segurança para proteger seus dados. Isso inclui criptografia, controles de acesso e atualizações regulares para resolver vulnerabilidades.
  • Relatórios e Análises: Deve ser capaz de fornecer relatórios detalhados e credíveis sobre seus processos. Isso é útil para monitorar o progresso e identificar técnicas que precisam ser enfatizadas ou evitadas no futuro.
  • Avaliações de Usuários e Reputação: Procure opiniões de outros usuários sobre a ferramenta e veja o que eles têm a dizer. Isso pode ajudar a determinar se a ferramenta é viável para atender ao seu propósito.

Seguindo esses fatores, você tomará uma decisão mais informada sobre a escolha da ferramenta de automação de processos que melhor atenderá à sua organização e melhorará seu fluxo de trabalho.

Os 10 Melhores Softwares de Automação de Processos em 2024

A automação de processos empresariais (BPA) é fundamental para o futuro do trabalho. Mostraremos as 10 melhores Ferramentas de Automação de Processos para facilitar o trabalho e impulsionar o crescimento. Ferramentas líderes incluem Flowlu e Asana, para citar algumas. Elas abrangem desde a automação do trabalho até a gestão inteligente, adaptando-se perfeitamente ao que você já utiliza.

Com essas ferramentas, realizar mais trabalho, obter visões mais claras, reduzir custos e diminuir erros é fácil. Elas também aprimoram funções importantes como a integração de novos membros da equipe, cadastro de clientes, execução de marketing, gerenciamento de necessidades de TI e compras.

Nos novos tempos de 2024, escolher as melhores ferramentas pode levar a grandes conquistas. Ao simplificar tarefas, aumentar a produtividade e economizar dinheiro, as empresas podem definir um ritmo digital e ter sucesso.

1. Flowlu

Como um software empresarial líder e plataforma de gestão de trabalho, Flowlu transforma a forma como as empresas operam. Ele ajuda a simplificar o trabalho, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade em todas as áreas. Uma parte excelente do Flowlu é seu construtor de fluxos de trabalho de automação fácil de usar. Essa ferramenta reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas. Por exemplo, profissionais de marketing podem se concentrar em tarefas mais importantes graças à ajuda do Flowlu.

Flowlu também permite a criação de templates, ótimos para automatizar o trabalho. Ele ajuda a manter informações organizadas e reduz erros ao gerenciar dados e documentos para você. O Flowlu fornece relatórios e dados em tempo real para tomadas de decisão mais informadas. Além disso, ele se integra facilmente a várias outras ferramentas como Google Drive, Calendly, Mailchimp, Stripe, e mais, aumentando seu valor.

Flowlu é acessível. Seu plano gratuito para pequenos usuários é mais barato que plataformas como o HubSpot's Marketing Hub, que pode custar muito mais. Em resumo, Flowlu é uma excelente escolha para simplificar tarefas empresariais. É fácil de usar, adapta-se às suas necessidades e funciona bem com outras ferramentas de gestão, permitindo que as empresas melhorem e cresçam com ele.

Principais Recursos

  • Gerenciar oportunidades, funis de vendas, interações com clientes e comunicação por e-mail.
  • Acompanhar o progresso, priorizar tarefas, prever receitas, planejar custos e monitorar projetos.
  • Converter ideias em tarefas, atribuí-las aos colegas de equipe, acompanhar a conclusão e analisar o desempenho.
  • Centralizar registros financeiros, visualizar dados com gráficos e obter insights sobre gastos.
  • Construir fluxos de trabalho de automação complexos para otimização de processos internos.
  • Enviar faturas personalizadas rapidamente, automatizar cobranças e permitir pagamentos online.
  • Criar bases de conhecimento internas e externas para compartilhamento de informações entre funcionários e clientes.
  • Brainstorming e organização de ideias em um único lugar.

Preço

  • Plano Gratuito: $0/mês
  • Plano Equipe: $29/mês
  • Plano Empresarial: $59/mês
  • Plano Profissional: $119/mês
  • Plano Corporativo: $199/mês

2. Cflow

via Cflow

Cflow é uma plataforma baseada na nuvem útil para gerenciar e automatizar processos empresariais. É a escolha principal para quem não quer codificar fluxos de trabalho. Muitas grandes empresas confiam no Cflow para suas necessidades de automação de fluxo de trabalho.

O Cflow oferece muitas ferramentas excelentes, incluindo um designer visual para fluxos de trabalho, fácil atribuição de tarefas e alertas. Ele também permite o gerenciamento fácil de dados e documentos. Você pode acompanhar processos em tempo real e conectar-se facilmente a outras ferramentas empresariais. O Cflow possui aplicativos especiais para tarefas comuns, como aprovação de faturas e gerenciamento de custos e solicitações de viagens de negócios. Ele pode também se integrar a mais de 1.000 ferramentas empresariais.

Profissionais de muitas áreas elogiam o impacto do Cflow em seu trabalho. O Cflow é a escolha ideal para empresas que desejam simplificar processos e aumentar a produtividade. Ele mostra como ajustar o fluxo de trabalho pode economizar dinheiro, aumentar a produtividade e melhorar o atendimento ao cliente. Suas ferramentas de ponta o tornam perfeito para liderar a mudança e superar rivais.

Em resumo, o Cflow é uma ferramenta revolucionária para empresas que desejam trabalhar de forma mais eficiente e agradar seus clientes. Seus recursos avançados e design fácil tornam-no essencial para aqueles que levam a sério a melhoria dos métodos empresariais.

Principais Recursos

  • Interface intuitiva de arrastar e soltar para criar e personalizar fluxos de trabalho.
  • Atribuições de tarefas automatizadas, notificações e monitoramento em tempo real.
  • Armazenamento centralizado e colaboração perfeita em arquivos e documentos.
  • Relatórios abrangentes e painéis para otimização de processos.
  • Integração perfeita com mais de 1.000 ferramentas e aplicativos empresariais.

Preço

  • Happy: $12/usuário/mês
  • Joy: $16/usuário/mês
  • Bliss: $22/usuário/mês

3. ActiveBatch

ActiveBatch é uma ferramenta de automação de primeira linha que facilita o trabalho das empresas. É voltada para garantir operações suaves. Possui muitos passos fáceis de usar para criar planos de trabalho. Você pode usá-la mesmo sem ser um especialista em tecnologia. Conecta-se com muitos aplicativos e sistemas grandes, simplificando o trabalho. ActiveBatch permite unir tudo, desde tarefas de TI até tarefas empresariais cotidianas, em um único lugar fácil.

Ela usa tecnologia inteligente para colocar o trabalho nos melhores lugares, reduzindo o tempo perdido. Você pode usar e-mails, movimentação de arquivos ou mensagens para iniciar o trabalho com ela. Além disso, mantém você informado com atualizações sobre como o trabalho está indo. Isso ajuda a garantir que o trabalho seja feito certo na primeira vez. A ferramenta permite testar seus planos primeiro, garantindo que estejam perfeitos. Também é flexível com horários de trabalho, adaptando-se aos horários da sua empresa.

As empresas adoram o ActiveBatch porque facilita e acelera o trabalho. É ótimo porque não é necessário escrever código, basta desenhar o trabalho com suas ferramentas. Essas ferramentas podem funcionar com aplicativos como Microsoft, softwares de RH e mais. Mesmo tarefas mais antigas, como as do Windows, podem funcionar com ela. E quando algo dá errado, ela sabe como corrigir com ferramentas como o ServiceNow.

Para a movimentação segura de arquivos, o ActiveBatch possui a melhor tecnologia. O trabalho é realizado sem a necessidade de muita intervenção humana. Ela pode executar vários tipos de trabalho, tanto técnicos quanto comuns. Você pode definir horários e regras de trabalho, que sempre funcionam bem com o horário da sua empresa. Ela também se integra bem com grandes equipes na nuvem, como Amazon e Microsoft, garantindo que sempre haja espaço para o trabalho ser feito.

Principais Recursos

  • Plataforma unificada para agendamento, monitoramento e gerenciamento de cargas de trabalho e processos empresariais.
  • Utiliza IA/ML para detecção proativa de problemas e gestão automatizada de incidentes.
  • Fornece análises e relatórios robustos para visibilidade do desempenho e conformidade dos processos.
  • Integra-se com plataformas ERP, CRM, BI e nuvem para automação abrangente de processos.
  • Suporta crescimento com utilização eficiente de recursos e alta disponibilidade.

Preço

  • Contate para preços

4. ClickUp

via ClickUp

O ClickUp é uma escolha de destaque para empresas que desejam simplificar e tornar o trabalho mais eficiente. Ele oferece ferramentas para tornar as operações mais suaves, utilizando recursos como modelos personalizados e opções de design fáceis de usar. O ClickUp ajuda as empresas a operar melhor do que nunca.

O ClickUp consegue fazer muito sem exigir que você faça tudo. Ele pode lidar automaticamente com tarefas recorrentes. Por exemplo, pode lembrar de realizar tarefas, avisar quando elas estão vencendo e informar sobre o progresso. Isso torna o trabalho mais rápido, reduz erros e permite que as equipes concentrem sua energia em atividades que possam ajudar a empresa a crescer.

O ClickUp tem preços que cabem em qualquer orçamento. Há um plano de $7 por usuário ao mês e um plano empresarial de $12. Também há um plano maior para quem precisa de mais, com preços personalizados. Dessa forma, toda empresa pode obter o que precisa sem gastar demais. O ClickUp é uma grande ajuda para as empresas na era digital atual. Ele oferece tudo o que é necessário para melhorar o fluxo de trabalho, tornando as empresas mais eficientes e prontas para o sucesso a longo prazo.

Recursos

  • Modelos de automação personalizáveis para otimizar fluxos de trabalho comuns.
  • Construtor de fluxos de trabalho intuitivo de arrastar e soltar para criar automações personalizadas.
  • Atribuições de tarefas automáticas e lembretes para manter as equipes no caminho certo.
  • Integrações perfeitas com mais de 1.000 ferramentas empresariais externas.
  • Relatórios detalhados e análises para acompanhar o impacto da automação.

Preço

  • Plano Gratuito para Sempre
  • Plano Ilimitado: $7/mês por usuário
  • Plano Empresarial: $12/mês por usuário
  • Plano Business Plus: $19/mês por usuário
  • Plano Corporativo: Contate para preços

5. ProcessMaker

No mundo dinâmico da automação de processos, o ProcessMaker se destaca com seus recursos fáceis de usar. Ele ajuda mais de 3 milhões de pessoas ao redor do mundo a realizar seu trabalho de forma mais eficiente. O que diferencia o ProcessMaker é sua ferramenta visual simples para criar fluxos de trabalho. Mesmo que você não seja um especialista em tecnologia, pode usá-lo para desenhar etapas automatizadas. Isso significa menos tempo gasto em tarefas rotineiras e mais produtividade, enquanto acompanha as últimas demandas de automação.

O ProcessMaker oferece ainda mais além do design fácil de fluxos de trabalho. Ele permite criar formulários facilmente e manter documentos importantes organizados. Sua equipe pode se manter alinhada com tarefas automatizadas e atualizações. E você pode acompanhar seu progresso a qualquer momento para tomar decisões mais inteligentes e melhorar suas práticas.

O melhor é que o ProcessMaker funciona bem com outras ferramentas que sua empresa já pode estar usando. Isso pode economizar tempo e dinheiro, tornando os negócios mais eficientes em apenas algumas semanas. É tudo sobre tornar seu trabalho mais fácil e melhor sem muitos passos complicados.

Cerca de dois terços das empresas estão agora procurando automatizar algumas grandes tarefas. O ProcessMaker está pronto para ajudar com seu sistema fácil de usar e abrangente. É uma ótima escolha para muitas indústrias, como saúde, finanças e educação, onde melhorar o fluxo de trabalho pode fazer crescer um mercado de $18,5 bilhões até 2030. Em suma, o ProcessMaker transforma a maneira como lidamos com o trabalho diário. Ele é feito para atender nossas necessidades sem exigir muitas habilidades de TI.

Principais Recursos

  • Um designer visual intuitivo para criação e personalização de processos.
  • Atribuições de tarefas automatizadas e notificações para manter as equipes alinhadas.
  • Construtor de formulários avançado e gerenciamento de documentos para captura e armazenamento de dados.
  • Monitoramento em tempo real e relatórios para decisões baseadas em dados.
  • Capacidades robustas de integração com sistemas empresariais para uma solução de automação coesa.

Preço

  • Plataforma: $1.475/mês para usuários ilimitados
  • Pro: Contate para preços
  • Enterprise+: Contate para preços

6. Kissflow

O Kissflow é uma ferramenta que ajuda as empresas a trabalharem melhor com a automação. Você pode começar a usá-lo em cerca de 15 minutos. Muitas empresas gostam dele porque é rápido e simples de iniciar. Ele possui um designer para criar fluxos de trabalho, gerencia a aprovação de tarefas automaticamente e tem ferramentas para trabalho em equipe. Você também pode acompanhar seu desempenho e usá-lo de forma integrada com outros aplicativos.

Para começar a usar o Kissflow, primeiro você cria formulários. Depois, define como o trabalho deve fluir, inclui quem está envolvido e testa tudo. Garantir que todos saibam como usá-lo é fundamental. Quando todos entendem, o Kissflow funciona melhor. Ele é fácil de usar. Seu design permite criar processos bem estruturados, gerenciar muitos tipos diferentes de trabalho, integrar-se com outros aplicativos, manter suas informações seguras e é acessível online. Ele também fornece relatórios e dicas sobre como melhorar.

O Kissflow Process mostra atualizações ao vivo para que você veja como o trabalho está indo. Permite controlar quem vê o quê, o que é importante para grandes empresas. Esta ferramenta usa tecnologia inteligente para criar fluxos de trabalho sem precisar começar do zero cada vez. A parte de criação de formulários no Kissflow oferece muitas opções. Você pode configurar o trabalho para seguir diferentes direções. Ele também se conecta bem com outros, como MailChimp e Slack, tornando o trabalho mais fluido.

Usando o Kissflow e ferramentas semelhantes, as empresas podem ganhar muito mais dinheiro. O grupo Annuitas descobriu que as empresas poderiam aumentar seus lucros em quatro vezes. Ele é excelente para grandes empresas que querem tornar seu trabalho mais eficiente sem precisar programar.

Principais Recursos

  • Capacitar os usuários a transformar ideias em realidade rapidamente.
  • Fluxos de trabalho automatizados sem código que se ajustam perfeitamente à sua visão.
  • Gerenciamento de casos avançado para acelerar a conclusão de tarefas.
  • Acelerar o desenvolvimento de baixo código para atender às necessidades de negócios em evolução.
  • Conexões instantâneas para integrar-se a todos os sistemas essenciais de forma eficaz.
  • Conectores sem código que simplificam a vinculação de sistemas para operações otimizadas.
  • Apresentação visual de dados em uma interface flexível que melhora a análise.

Preço

  • Básico: $1.500/mês
  • Empresarial: Contate para preços

7. Bonitasoft

Bonitasoft é uma ferramenta open-source incrível para melhorar o trabalho nas empresas. Utilizada por muitos especialistas e líderes empresariais, é conhecida por permitir o design fácil de fluxos de trabalho e pela automação de tarefas. Além disso, você pode acompanhar tudo em tempo real, e ela pode lidar com uma carga de trabalho maior conforme sua empresa cresce.

Muitos dos principais analistas têm uma opinião positiva sobre este software, mencionando-o amplamente em seus relatórios detalhados. Esta ferramenta ajudou muitas grandes empresas a economizar tempo e dinheiro, melhorando a qualidade do trabalho. Empresas de renome como BMS e BBVA a utilizam.

Os usuários do Bonitasoft apreciam como ele facilita e melhora seus trabalhos. É fácil de integrar com outras ferramentas e pode ser usado rapidamente, algo que muitos consideram bastante útil. Este documento discute como a automação pode ajudar as empresas a se tornarem mais eficientes. Ele destaca a importância de usar a mesma linguagem para as equipes de negócios e tecnologia e o papel fundamental do BPMN nisso. Também enfatiza a importância das pessoas, pois tanto funcionários quanto clientes desempenham papéis cruciais na gestão eficaz dos processos.

Usar software de automação é uma maneira eficaz de melhorar os negócios. Reduz erros e torna o trabalho mais rápido e preciso. Além disso, gerenciar fluxos de trabalho com apenas algumas pessoas ou equipes é muito útil. Isso torna os processos mais fluidos e seguros, aumentando a produtividade. Bonitasoft é escolhido por muitos devido à sua eficiência e às inúmeras histórias de sucesso associadas. É excelente para tornar as operações empresariais mais inteligentes e eficientes, independentemente do tamanho da empresa.

Principais Recursos

  • Acelera a automação de processos, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
  • Garante fluxos de trabalho contínuos entre departamentos e fronteiras corporativas.
  • Moderniza a infraestrutura de TI para entrega de aplicações complexas.
  • Amado por desenvolvedores por sua flexibilidade e extensibilidade.
  • Oferece suporte personalizado para desenvolvedores, DevOps e executivos.
  • Reconhecido pela Forrester e Gartner pela automação de processos digitais.
  • Melhora a eficiência operacional e a satisfação de clientes e funcionários.

Preço

  • Entre em contato para mais informações sobre preços

8. Asana

via Asana

Asana é uma ferramenta de gestão de trabalho e automação que auxilia as empresas na organização de tarefas e fluxos de trabalho. Ela facilita o trabalho ao automatizar tarefas, economizando tempo, reduzindo erros e garantindo um funcionamento suave. É uma excelente solução para melhorar a eficiência das empresas, permitindo o uso de métodos inteligentes e automatizados de trabalho.

Asana possui uma ampla gama de funcionalidades. Ela permite configurar regras para automatizar tarefas, enviar lembretes de prazos e ajudar a manter todos os projetos organizados. Além disso, possibilita que as pessoas trabalhem juntas facilmente, mesmo que não estejam no mesmo local. Ademais, integra-se com diversas outras ferramentas utilizadas diariamente pelas empresas.

Asana vai além da simples gestão de projetos. Ela pode atribuir automaticamente tarefas, facilitando a continuidade do trabalho em equipe. Esse tipo de automação pode economizar um tempo considerável a cada ano, além de cuidar das tarefas rotineiras, aliviando o estresse dos colaboradores. A Asana também funciona bem com outros programas comuns, simplificando o trabalho para todos.

Um aspecto interessante da Asana é sua capacidade de gerenciar diversas tarefas. Por exemplo, ela pode organizar quem faz o quê e quando, além de ajudar a compartilhar atualizações importantes via Slack. Essas funcionalidades são voltadas para tornar o trabalho mais eficiente. A Asana é fácil de usar, mas extremamente poderosa, destacando-se no auxílio às equipes para que realizem suas tarefas de forma eficaz.

Principais Recursos

  • Conecta objetivos às equipes e acompanha o progresso em tempo real.
  • Impulsiona clareza, impacto e escalabilidade com a IA da Asana.
  • Garante a segurança dos dados e conformidade.
  • Integra-se facilmente a mais de 300 automações.
  • Reconhecida como líder pela Gartner, Forrester e IDC.
  • Suporta empresas de todos os tamanhos, desde startups até Fortune 100.

Preços

  • Pessoal: $0/mês por usuário
  • Inicial: $10.99/mês por usuário
  • Avançado: $24.99/mês por usuário

9. Basecamp

Basecamp es una herramienta poderosa para gestionar proyectos y facilitar la comunicación con tu equipo. Ayuda a las empresas a trabajar de manera más eficiente y rápida. Basecamp puede rastrear tareas y recordarte los plazos para que no olvides tareas importantes ni te retrases.

También ayuda a mantener todos los documentos en un solo lugar, haciendo que la colaboración en proyectos sea más fácil. Chatear con tu equipo en tiempo real también es sencillo. Algo interesante de Basecamp es que funciona con muchas otras herramientas. Por ejemplo, Everhour ayuda a rastrear el tiempo y funciona bien con herramientas como Asana y Trello.

Zapier permite que Basecamp se conecte con más de 750 aplicaciones. Esto puede hacer que tu trabajo sea más productivo y sencillo. Proposify facilita la creación de propuestas de manera eficiente, vinculándolas a proyectos. Ganttify y To-do Helpers también son parte de Basecamp. Ganttify ayuda con la planificación de proyectos, y To-do Helpers facilitan la gestión de tareas.

Existen más herramientas que funcionan con Basecamp. EvantoDesk convierte correos electrónicos en tareas. Easy Insight te ayuda a entender mejor los informes. En el mundo actual, la automatización es clave para mantenerse al día. Las muchas características y conexiones de Basecamp son una gran ayuda. Permiten que las empresas trabajen de manera más inteligente y rápida, manteniéndose competitivas.

Basecamp puede mejorar tu flujo de trabajo utilizando herramientas inteligentes. Reúne a las personas y hace que el trabajo sea más eficiente. No importa el tamaño de tu empresa, Basecamp puede mejorar la forma en que haces negocios. Facilita la gestión de proyectos y hace que tu equipo sea más eficiente.

Características Clave

  • Seguimiento simplificado de proyectos con Card Table, una versión única de Kanban.
  • Visión general integral de múltiples proyectos con Mission Control.
  • Herramientas centralizadas para chat, mensajes y tareas, garantizando una comunicación clara.
  • Transparente y confiable con 24 años de rentabilidad y cero deudas.
  • Integración de varias herramientas como Chat, Lineup, To-dos y Docs & Files para una colaboración sin interrupciones.
  • Confiado por más de 75,000 organizaciones en todo el mundo por su efectividad.

Precio

  • Básico: $15/usuario por mes
  • Pro: Usuarios ilimitados por solo $299/mes

10. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é um software de gestão de automação de ponta para lidar com tarefas empresariais. Está na nuvem e é fácil de usar. Possui tecnologia inteligente, funciona bem com muitos programas e fornece ótimos feedbacks sobre dados. Uma característica importante do Power Automate é a facilidade de criar fluxos de trabalho sem código. Além disso, é excelente para gerenciar tarefas e aprovações, com integrações profundas com o Microsoft 365 e outros aplicativos essenciais.

Permite que as empresas automatizem muitas tarefas, desde o atendimento ao cliente e operações financeiras até o gerenciamento de necessidades em RH e TI. Possui muitos fluxos de trabalho prontos para uso e permite que você crie os seus próprios. Isso o torna ideal para reduzir trabalhos repetitivos, corrigir erros e aumentar a produtividade. Também é robusto com dados e pode gerar todos os tipos de documentos.

É útil para tarefas comuns como faturamento, controle de despesas e integração de novos funcionários. Por estar na nuvem e funcionar em dispositivos móveis, as pessoas podem usá-lo onde quer que estejam. Isso facilita e acelera a colaboração. À medida que mais pessoas desejam trabalhar de forma independente sem muita intervenção, o Microsoft Power Automate é uma das melhores opções disponíveis.

Possui as ferramentas de gestão adequadas, integra-se bem com muitos outros programas e é simples de aprender. Isso o coloca na vanguarda para tornar o trabalho mais suave e inovador. Para tirar o máximo proveito do Microsoft Power Automate, as empresas devem comunicar, treinar e buscar melhorias contínuas. Aproveitando ao máximo suas capacidades e otimizando os processos, as empresas podem economizar muito tempo e dinheiro. Também podem permitir que seus funcionários se concentrem em tarefas que agreguem mais valor.

Principais Recursos

  • Designer de fluxos de trabalho intuitivo e sem código
  • Atribuições de tarefas e aprovações automatizadas
  • Integração perfeita com Microsoft 365 e outros aplicativos empresariais
  • Processamento avançado de dados e geração de documentos
  • Biblioteca extensa de templates de automação pré-construídos
  • Redução de erros e aumento da precisão

Preços

  • Power Automate Premium: $15 por usuário/mês
  • Power Automate Process: $150 por bot/mês

Benefícios da Automação de Processos Empresariais

Usar a automação de processos empresariais (BPA) traz muitos benefícios para as empresas. Ajuda-as a trabalhar melhor e crescer. O software de automação aumenta a produtividade, assegura conformidade com regulamentos e economiza dinheiro. A BPA primeiro faz as empresas funcionarem mais rápido e melhor. Pode reduzir até 80% do tempo em tarefas normais, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais essenciais. A eficiência pode aumentar de 40% a 75% em diferentes tarefas, reduzindo erros e facilitando o trabalho.

O software de automação também gera grande economia. Pode reduzir custos entre 30% e 50% ao eliminar tarefas manuais longas. Assegurar que os processos estão corretos pode economizar, em média, cerca de $12 milhões anualmente. A satisfação do cliente também melhora com o software de automação, podendo aumentar em 70%. Os fluxos de trabalho se tornam melhores e ocorrem menos erros. As empresas observam grandes quedas nos erros - até 90%. Isso significa que os clientes recebem um trabalho mais preciso e consistente.

Isso ajuda as empresas a gerar mais receita. Com a automação, podem ganhar de 10% a 30% mais. Podem lidar com muito mais trabalho sem gastar muito mais em mão de obra. Mas os benefícios não param por aí. O software de automação também simplifica processos, oferece mais controle e acelera a tomada de decisões. Fornece dados em tempo real e dicas para melhores escolhas. Isso é especialmente importante para trabalhos que precisam seguir regulamentos.

Conclusão

A automação de processos empresariais ajuda empresas de todos os tamanhos a operarem melhor. Torna o trabalho mais fluido, aumenta a produtividade e facilita o crescimento. Com as ferramentas certas de gestão de automação, como Flowlu, as empresas podem melhorar seus processos, aumentar a satisfação do cliente e se destacar da concorrência. À medida que mais empresas adotam o software de automação, aquelas que se adaptarem rapidamente terão melhores chances de sucesso no futuro.

Este artigo mostrou muitos benefícios da automação de processos. Pode facilitar o trabalho de RH, melhorar a produção e o marketing, e muito mais. Flowlu é excelente para qualquer empresa que deseja automatizar tarefas e ser mais eficiente. Destaca-se por sua interface amigável, fluxos de trabalho personalizáveis e integrações perfeitas, sendo a melhor escolha para empresas de todos os tamanhos.

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FAQs
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Knowledge base

A automatização de processos empresariais (BPA) utiliza a tecnologia para simplificar e automatizar tarefas repetitivas e morosas, melhorando a eficiência e a produtividade.

O software de automatização pode reduzir significativamente o erro humano, automatizar tarefas manuais, fornecer acesso a dados em tempo real e tornar mais eficientes as operações comerciais em geral.

Os principais factores a ter em conta incluem a facilidade de utilização, as capacidades de integração, a escalabilidade, a fiabilidade, o apoio e a formação, o custo, as características de segurança, os relatórios e a análise, bem como as opiniões e a reputação dos utilizadores.

Alguns softwares de automatização populares incluem Flowlu, Cflow, ActiveBatch, ClickUp, ProcessMaker, Kissflow, Bonitasoft, Asana, BaseCamp e Microsoft Power Automate.

A Flowlu oferece muitas ferramentas para gerir e melhorar os fluxos de trabalho. A sua funcionalidade para criar fluxos de trabalho visualmente é uma das melhores. Também oferece modelos e formulários personalizáveis. Esta funcionalidade pode tratar dados e criar documentos por si só. Fornece actualizações em tempo real e funciona bem com outro software.

É possível automatizar muitas partes de uma empresa, como o acolhimento de novas pessoas ou a inscrição de novos clientes. As tarefas de marketing, a ajuda informática e a encomenda de produtos necessários também podem ser automatizadas.

A automatização do trabalho pode fazer com que a sua equipa faça mais sem precisar de mais pessoas. Poupa dinheiro e ajuda a ver facilmente como está a correr o trabalho. As equipas trabalham melhor em conjunto e podem lidar rapidamente com as mudanças. Também garante o cumprimento das regras e a manutenção de bons registos de trabalho.

Um bom software de otimização do fluxo de trabalho simplifica as tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários se concentrem em actividades mais estratégicas. Isto melhora a produtividade geral, reduzindo o tempo gasto em processos manuais e aumentando a velocidade e a precisão da conclusão das tarefas.

Indústrias como as finanças, os cuidados de saúde, a indústria transformadora, o retalho e as TI podem beneficiar significativamente das ferramentas de automatização de processos. Estas ferramentas ajudam a racionalizar as operações, a reduzir os custos e a melhorar a prestação de serviços em sectores com tarefas repetitivas e de elevado volume.

Sim, muitas ferramentas de automatização de processos, como o Flowlu, são baseadas na nuvem e acessíveis a partir de qualquer lugar, o que as torna ideais para apoiar o trabalho remoto. Permitem às equipas remotas colaborar de forma eficiente, gerir tarefas e manter a produtividade independentemente da localização.

As empresas podem começar por identificar as tarefas repetitivas e demoradas, selecionar o software de automatização que se adapta às suas necessidades e integrá-lo gradualmente nos seus fluxos de trabalho, assegurando a formação e o apoio adequados às suas equipas.

Sim, algumas ferramentas de automatização de processos, como a Flowlu e a Asana, oferecem planos gratuitos ou versões de teste com funcionalidades limitadas. Estes podem ser um bom ponto de partida para as empresas que procuram explorar a automatização sem um investimento inicial significativo.

Para se manter atualizado sobre as mais recentes funcionalidades das ferramentas de automatização de processos, leia regularmente o conteúdo de websites e blogues de tecnologia reputados que fornecem análises aprofundadas. Estas análises destacam frequentemente o potencial máximo das funcionalidades de cada software e oferecem feedback dos utilizadores sobre o seu desempenho.

Além disso, a subscrição de boletins informativos ou o acompanhamento das páginas oficiais das ferramentas podem fornecer actualizações atempadas e informações sobre novas capacidades. Esta abordagem proactiva ajuda-o a garantir que o software escolhido está atualizado e continua a satisfazer as necessidades em evolução da sua empresa.

Os indicadores incluem um elevado volume de tarefas repetitivas, erros humanos frequentes, tempos de processamento longos, dificuldade em escalar as operações e a necessidade de acesso a dados e relatórios em tempo real. Estes sinais sugerem que as ferramentas de automatização poderiam melhorar significativamente a eficiência e a produtividade.

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