20 Estatísticas de Gestão do Tempo em que as Empresas Devem Confiar para Repensar as Práticas em 2025
- O que é Gerenciamento de Tempo?
- Os Efeitos de um Gerenciamento de Tempo Ruim para Funcionários e Empresas
- Principais Fatos e Números sobre Gerenciamento de Tempo
- Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo no Trabalho
- Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo em Casa
- Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo para Estudantes
- Domine o Gerenciamento de Tempo com o Flowlu
Cenário: São nove da manhã, seu café Starbucks ainda está quente, e você acabou de terminar de analisar a lista de tarefas. Você se sente inspirado—este será o seu dia mais produtivo até agora. Então, você pega o primeiro item da lista, começa a redigir um e-mail, e espera um minuto…
Uma olhada no relógio e seu ânimo é destruído. Já são três e dez. Você fez as tarefas da lista? Mal. Solicitações de assistência dos colegas—não respondidas, listas de verificação—vazias, reuniões de equipe—ignoradas. Pensando bem, você nem terminou a carta que começou a escrever pela manhã.
Isso acontece com tantos de nós que começamos a questionar nossas habilidades e nos perguntar se teremos futuro na empresa. Para clarear nossas mentes, decidimos nos aprofundar nas estatísticas de gerenciamento de tempo, vendo-as como uma fonte confiável de informações factuais. Continue lendo o artigo para entender o que é o gerenciamento de tempo, seu impacto tanto a nível empresarial quanto individual, além de como melhorar suas habilidades.
O que é Gerenciamento de Tempo?
O gerenciamento de tempo é uma técnica para planejar seu dia com precisão, para que você possa realmente realizar as tarefas produtivas que contribuem para seus objetivos maiores.
Um dia consiste em 24 horas ou 1.440 minutos. Se considerarmos o tempo pessoal, o deslocamento para o trabalho, as pausas para o café, etc., temos apenas um tempo limitado para nos dedicarmos totalmente ao trabalho. A física não nos permitirá expandir os dias indefinidamente, mas a esperança não está perdida. Podemos aprender a aproveitar ao máximo nosso tempo.
O objetivo do gerenciamento de tempo é monitorar de perto o tempo gasto nas tarefas ao longo do dia, melhorar o planejamento futuro e, por fim, avançar em direção aos objetivos a um ritmo mais rápido. Para um trabalhador comum de escritório, alcançar isso é, honestamente, difícil. No entanto, com esforço suficiente, é possível, independentemente da função.
Comece criando um plano que envolva todas as tarefas que você precisa realizar para avançar com um projeto. E, se sua vida pessoal está em caos, você pode compilar uma lista de todas as tarefas domésticas e realizá-las uma a uma até poder relaxar em frente à TV, sabendo que tudo está sob controle.
Os Efeitos de um Gerenciamento de Tempo Ruim para Funcionários e Empresas
É claro que o gerenciamento de tempo é uma habilidade invaluable que nos permite priorizar tarefas e completá-las de maneira oportuna. Mas o que acontece quando não temos essa habilidade ou quando não há uma cultura corporativa que dê ênfase ao gerenciamento de tempo? O impacto na produtividade dos funcionários individuais e nas operações empresariais, de maneira geral, será negativo, se não devastador.
Veja o que pode acontecer quando as empresas não criam uma cultura corporativa de gerenciamento de tempo:
Burnout dos funcionários: O mau gerenciamento de tempo resulta em perda de produtividade. Trabalhadores que não conseguem gerenciar seu tempo de forma eficaz simplesmente não conseguem cumprir suas tarefas antes do prazo. Isso significa que os objetivos não serão alcançados e os funcionários sentirão a pressão de trabalhar horas extras, levando ao burnout. Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e estresse mostram isso.
Agendamento inadequado: Os funcionários não são os únicos responsáveis por um gerenciamento de tempo bem-sucedido dentro de uma empresa. A supervisão da alta gestão desempenha um papel crucial na criação de horários que considerem a dificuldade de uma tarefa e as habilidades dos trabalhadores. A falha nesse sentido pode levar a agendas que são impossíveis de acompanhar. Não há horas suficientes no dia.
Altos custos operacionais: O tempo é essencial em todos os aspectos, especialmente em empresas que buscam gerar lucro. Uma empresa sem uma cultura de gerenciamento de tempo está destinada a ter funcionários que passam o dia de trabalho de forma improdutiva. Os efeitos disso? Recursos desperdiçados, trabalhadores que ficam até tarde e mais despesas com menos receita.
Declínio da inovação: Quando os funcionários estão sobrecarregados com muitas tarefas e não conseguem completá-las a tempo, eles não terão energia para pensar fora da caixa. Para a empresa, a falta de foco em novas formas de trabalhar pode significar estagnação. Como os funcionários ficam presos a tarefas inacabadas, é difícil para a empresa gerar novas ideias e manter-se competitiva.
Principais Fatos e Números sobre Gerenciamento de Tempo
1. 82% das Pessoas Não Usam um Sistema de Gerenciamento de Tempo
A história do gerenciamento de tempo começou com o desejo de melhorar a produtividade na manufatura, depois se espalhou para outras indústrias e ambientes. Hoje em dia, todos já ouvimos falar disso, e muitos de nós praticamos isso diariamente, mas o curioso é que 82% das pessoas não utilizam um sistema de gerenciamento de tempo.
2. 20% dos Trabalhadores Perdem Tempo Porque Estão Entediados
O efeito do tédio nos negócios é significativo. Funcionários que não têm interesse nas suas funções são mais propensos a ficar andando pela empresa ou navegando no Instagram por horas a fio. Se 20% dos funcionários não trabalham por tédio, será que uma empresa pode realmente esperar crescer?
3. Donos de Empresas Gastam 7 Horas por Semana em Atividades Inúteis
Os funcionários não são os únicos que enfrentam problemas com o gerenciamento de tempo. Donos de empresas dedicam até 7 horas por semana a atividades que não geram retorno. Quais são essas atividades? São os suspeitos habituais: reuniões constantes, e-mails longos e documentos físicos, em vez de digitalizados.
4. Uma Pessoa Verifica seu Smartphone 96 Vezes por Dia
A invenção dos smartphones nos deu um acesso sem precedentes à informação e gerou um desejo por distrações minuto a minuto. De acordo com estudos, o americano médio pega seu celular a cada 10 minutos. Trabalhadores e donos de empresas que têm esse hábito prejudicam os lucros da empresa.
5. $588 Bilhões de Perdas Todo Ano Devido a Distrações
Ser um trabalhador de escritório tem suas vantagens, como o acesso aos recursos da empresa e mais oportunidades de crescimento profissional. As desvantagens? Interrupções constantes. Pesquisas mostram que um trabalhador médio nos EUA é interrompido 11 vezes por hora. Custos para as empresas? Astronômicos, com $588 bilhões perdidos anualmente.
Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo no Trabalho
1. 92% das Pessoas Usam Componentes da Matriz de Eisenhower
Não é muito comum as pessoas usarem um sistema de gerenciamento de tempo para organizar o trabalho, com a Matriz de Eisenhower respondendo por apenas 1%. O que surpreende é que 92% dos entrevistados usam componentes deste sistema (lista de tarefas, agendamento, delegação). Ao se comprometerem totalmente, poderiam aumentar drasticamente sua produtividade.
2. 50% dos Funcionários Não Estão Engajados no Trabalho
Baixo engajamento está diretamente relacionado à perda de produtividade. Os resultados da Gallup mostram que 50% dos funcionários nos EUA não estão engajados nas atividades de trabalho. Um fenômeno conhecido como "quiet quitting" está em ascensão e pode custar cerca de $1,9 trilhões à economia.
3. 60% dos CEOs Acreditam que o Tempo Gasto em Tarefas Rotineiras é Desperdício
T arefas que constituem a espinha dorsal de um negócio, como gestão de documentação, administração de folha de pagamento e troca de e-mails com clientes, podem atrasar projetos mais importantes. 60% dos CEOs que participaram da Pesquisa Global Anual de CEOs da PwC concordam com essa opinião.
4. 57% do Tempo é Gasto em Comunicação
Um estudo divulgado pela Microsoft mostra que o trabalhador médio que utiliza seus produtos gasta 57% do tempo se comunicando por e-mail, chats ou reuniões. Isso representa quase 5 horas por dia dedicadas à comunicação. A consequência desse desequilíbrio se manifesta em 68% dos entrevistados afirmando que não conseguem se concentrar nas suas funções principais.
5. $37 Bilhões de Perdas Devidas a Reuniões Improdutivas
Não se pode colaborar de forma eficaz sem se reunir com as partes interessadas e discutir questões relacionadas ao trabalho. Mas o que acontece quando as reuniões se tornam excessivas ou sem estrutura perceptível? Todas as horas de trabalho serão gastas reunindo-se em uma sala de escritório ou em uma videoconferência para falar sobre nada. Esse é o resultado de um mau gerenciamento de tempo, com um custo estimado de $37 bilhões por ano para as empresas.
Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo em Casa
1. 10% do Tempo é Gasto com Tarefas Domésticas
Preparar comida para a semana, lavar pratos, aspirar tapetes e lavar roupa—todas essas tarefas ocupam uma grande parte do nosso tempo, exatamente 10%. Claro, horas de esfregar pisos poderiam ser trocadas por horas no escritório avançando em direção a um objetivo empresarial. No entanto, com um bom sistema de gerenciamento de tempo, você pode fazer espaço para ambos.
2. 81% dos Trabalhadores Remotos Verificam os E-mails Após o Trabalho
Para manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, é importante estabelecer limites claros, como não responder mensagens nos finais de semana ou não trabalhar além do expediente. Não fazer isso pode causar burnout e prejudicar sua saúde mental. Apesar das evidências esmagadoras, 81% dos trabalhadores remotos verificam seus e-mails depois do horário de trabalho.
3. 50% da Colaboração em Equipe ocorre em Messengers
Com o advento da tecnologia, trabalhar de casa já não é mais novidade. Existem ferramentas poderosas para tornar o trabalho remoto e de escritório indistinguíveis em termos de qualidade e desempenho. De acordo com o relatório do Buffer, 50% de toda a colaboração em equipe é feita em aplicativos de mensagem. Pode ser um mensageiro corporativo como o Slack ou chats dentro de uma plataforma de gestão de negócios como o Flowlu.
4. 55% dos Teletrabalhadores Têm Mais Tempo para Trabalho Profundo
Se eliminarmos as distrações domésticas, fica claro que o trabalho remoto é benéfico em termos de gerenciamento de tempo. 55% dos trabalhadores remotos afirmam que esse tipo de arranjo oferece mais tempo para se concentrar em suas tarefas imediatas.
5. Trabalhadores Remotos Fazem 62 Horas Extras por Ano
Interrupções diárias em um ambiente de escritório dificultam a concentração dos trabalhadores corporativos. Como os trabalhadores remotos não precisam lidar com colegas tagarelas, eles podem fazer um adicional de 1,5 semana de trabalho.
Estatísticas sobre o Gerenciamento de Tempo para Estudantes
1. 75% Procrastinam Regularmente
A afirmação de que a maioria dos estudantes procrastina permanece indiscutível, porque eles realmente fazem isso. De acordo com um estudo recente, 75% dos entrevistados que estão matriculados na faculdade procrastinam constantemente. A causa disso é a falta de habilidades de gerenciamento de tempo, junto com a incapacidade de lidar com emoções negativas.
2. 32% Precisam de um Workshop de Gerenciamento de Tempo
Embora as habilidades de gerenciamento de tempo sejam ensinadas nas escolas secundárias, nem todos os estudantes prestam atenção nessas lições ou se lembram do que aprenderam ao ingressar na faculdade. 32% dos estudantes se manifestaram a favor de workshops de gerenciamento de tempo para melhorar sua experiência educacional. Quando se formarem, terão as habilidades necessárias para trabalhar de forma mais eficiente.
RH, fique atento: Nunca é tarde para fornecer treinamento semelhante para funcionários existentes e novos contratados.
3. 58% Entregam Tarefas Bem em Cima do Prazo
Estabelecer um prazo não é a melhor maneira de motivar alguém. Vamos considerar um estudo onde os participantes tinham uma semana inteira para finalizar e entregar uma tarefa. Apesar do tempo livre para concluir tudo, 58% dos estudantes entregaram seus trabalhos nas últimas 24 horas do último dia.
4. 86% Têm Dificuldades com Gerenciamento de Tempo
As descobertas do Gitnux fazem um relato detalhado dos problemas que os estudantes dos EUA enfrentam ao ingressar na faculdade. Previsivelmente, 86% dos estudantes afirmam que têm problemas com gerenciamento de tempo. Fazer e entregar tarefas pontualmente é um pré-requisito para concluir os cursos educacionais com sucesso.
5. 69% dos Estudantes Trabalhadores Relatam Problemas com Gerenciamento de Tempo
Quando os estudantes trabalham meio período, precisam gerenciar tanto suas responsabilidades acadêmicas quanto as tarefas no trabalho. Não é fácil. Esse papel duplo causa muito estresse, levando a decisões questionáveis sobre gerenciamento de tempo e queda na produtividade. 69% dos entrevistados afirmam que já passaram por isso.
Domine o Gerenciamento de Tempo com o Flowlu
Como as estatísticas sobre gerenciamento de tempo demonstram, o timing é tudo. Elas também mostram que combatemos a preguiça e as distrações diariamente, e que falta treinamento formal e ferramentas especializadas para tornar essa prática parte integrante das nossas vidas empresariais e pessoais.
Agora que você tem uma melhor compreensão do gerenciamento de tempo, pode começar a se perguntar: como posso começar a gerenciar melhor meu tempo?
Não procure mais—o Flowlu é uma plataforma de negócios intuitiva com ferramentas poderosas para gerenciamento de tarefas e controle de tempo. Adote quad ros Kanban para visualizar melhor seu fluxo de trabalho, saiba exatamente o que vem a seguir com as listas de tarefas, acompanhe quanto tempo foi gasto e veja as estatísticas do seu desempenho. Nunca perca um evento sincronizando com os calendários do Google e Apple. Comece sua jornada para hábitos de tempo mais eficazes com o Flowlu hoje mesmo!
A gestão do tempo é uma forma eficaz de reduzir os níveis de stress, aumentar a produtividade no trabalho e elevar o ânimo. Ao dar prioridade a tarefas importantes e completá-las ao longo do dia, pode concluir projectos mais rapidamente e evitar o esgotamento. Outros benefícios incluem mais tempo para o lazer.
Uma má gestão do tempo pode causar muitos problemas, tanto para os empresários como para os empregados. Os efeitos negativos incluem uma maior probabilidade de esgotamento devido a horários tardios, horários de trabalho ineficazes, aumento dos custos operacionais e falta de ideias inovadoras.
Sim, a gestão do tempo, como qualquer outra competência, pode ser aprendida e melhorada através de orientação e formação. Aprender a estruturar o seu tempo de forma eficiente permite-lhe alcançar um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Se se sentir sobrecarregado com todas as coisas que tem para fazer, os sistemas de gestão do tempo e as ferramentas especializadas podem ajudá-lo a reduzir o stress e a aproveitar a hora.
A gestão do tempo é uma competência crucial para os estudantes universitários, uma vez que afecta diretamente as suas hipóteses de sucesso ou fracasso. De acordo com resultados recentes, 75% dos estudantes universitários debatem-se diariamente com a procrastinação.
