Gerir equipas: O guia definitivo para tirar o máximo partido da sua equipa
- Como Gerenciar uma Equipe de Forma Eficaz
- Você é um Gerente de Equipe ou um Líder de Equipe?
- 8 Tipos de Gestão de Equipe: Diferentes Formas de Liderar e Gerenciar Equipes
- 10 Habilidades que Você Precisa Ter para uma Gestão de Equipe Eficaz
- 3 Principais Benefícios de uma Gestão de Equipe Produtiva
- As 8 Melhores Dicas sobre Como Gerenciar uma Pequena Equipe
- Conclusão
Assim como tudo na vida, equipes precisam ser bem-gerenciadas de forma consistente para fazer a diferença. Mas como gerenciar uma equipe com sucesso? Como supervisionar uma equipe? Como gerenciar os membros da sua equipe? Que estratégias de gestão de líderes de equipe você pode usar? O que exatamente é gestão de equipe nos negócios? Estas e muitas outras perguntas serão respondidas abaixo. Além disso, você terá as melhores dicas para uma gestão de equipe eficaz, então continue lendo.
Como Gerenciar uma Equipe de Forma Eficaz
Ao responder à pergunta sobre como gerenciar equipes de forma eficaz e com sucesso, você precisa saber que gerenciar equipes produtivas leva tempo, as habilidades certas, prática, experiência, estratégias eficazes de gestão de equipes, um pouco de sorte, e sempre buscar mais orientações para apoiá-lo ao longo do caminho. Mas você também precisa de ferramentas e técnicas de controle de equipe para aprender a liderar e gerenciar uma equipe e, ao mesmo tempo, manter as operações funcionando sem problemas.
Em última análise, quando você quer gerenciar uma equipe de forma eficaz, precisa conhecer bem cada membro do grupo para garantir que consiga aproveitar ao máximo as melhores habilidades de cada membro. É necessário considerar a gestão como um time para conduzir seu grupo na direção certa.
Você é um Gerente de Equipe ou um Líder de Equipe?
A maioria das pessoas tende a confundir ambos os termos, mas a verdade é que são bastante diferentes e é muito importante entender que cada um tem seus papéis específicos.
Enquanto um gerente de equipe é alguém responsável por manter todos os membros do grupo na mesma página e garantir que todos executem seus fluxos de trabalho, um líder de equipe é responsável por assegurar que todo o grupo compreenda a visão e a cultura da empresa. Pode-se dizer que um gerente de equipe está mais focado nas tarefas diárias, enquanto um líder de equipe está mais focado no panorama geral.
8 Tipos de Gestão de Equipe: Diferentes Formas de Liderar e Gerenciar Equipes
Quando você está gerenciando um grupo, não existe apenas uma maneira correta de fazê-lo. Há muitos tipos ou estilos diferentes que você pode adotar. Alguns dos tipos mais comuns de supervisão de membros de equipe que você pode encontrar dentro de uma empresa são:
#1: Gestão Laissez-faire:
Nesse estilo de gestão de liderança, o gerente permite que cada membro da equipe trabalhe de forma independente. A autonomia é incentivada pela empresa.
#2: Liderança Servidora:
Se você prefere esse estilo de supervisão, precisará dedicar muita atenção a cada membro do grupo para garantir que eles cresçam o máximo possível.
#3: Gestão Autocrática:
Como o próprio nome sugere, uma das principais ideias desse tipo de administração é que os gerentes tomam suas próprias decisões sem pedir a opinião de ninguém.
#4: Gestão Colaborativa:
Essa é o oposto do tipo anterior. Nesse caso, o gerente de equipe está sempre disposto a ouvir e obter a opinião de seus colegas e sempre tentará tomar decisões com o grupo, nunca sozinho.
#5: Gestão Transformacional:
Com esse estilo, você precisará aprender a lidar com seu grupo. Simplificando, os gerentes de equipe estão sempre buscando motivar e inspirar sua força de trabalho.
#6: Gestão Democrática:
Nesse estilo, os membros da equipe são convidados a compartilhar suas percepções e opiniões sempre que uma decisão precisa ser tomada. O principal objetivo desse estilo é criar mais responsabilidade entre os colaboradores.
#7: Gestão de Coaching:
O gerente de equipe sempre atuará como um treinador e oferecerá feedback, suporte e orientação aos colegas de trabalho.
#8: Gestão Transacional:
Nesse tipo de controle de equipe, o líder fornece instruções claras ao grupo e possui um sistema de penalidades e recompensas definido.
Não existe uma melhor forma de gerenciar uma equipe; você precisa descobrir como gerenciar um grupo de colaboradores de acordo com suas personalidades, habilidades e a visão da empresa.
10 Habilidades que Você Precisa Ter para uma Gestão de Equipe Eficaz
Como você pode entender facilmente, como líder de equipe, você é uma influência muito importante que determina como sua equipe trabalha. Sua posição está basicamente no meio da liderança da empresa, que tem objetivos específicos, e a força de trabalho, que precisa de seu apoio. Não é uma posição fácil porque exige um equilíbrio delicado. É por isso que você precisa ter algumas habilidades específicas sobre como gerenciar colaboradores, incluindo:
- Você precisa ser um líder que guia e inspira seus colegas.
- A gestão do tempo é crucial para manter um bom equilíbrio.
- Você precisa delegar tarefas, mas apenas para os colaboradores certos.
- Habilidades como escuta ativa e comunicação forte são cruciais.
- É necessário ser orientado para a resolução de problemas e tomada de decisões.
- Um bom líder de equipe precisa se adaptar rapidamente.
- Lidar com e gerenciar conflitos faz parte do trabalho.
- Usar técnicas de liderança para gerenciar o desempenho da equipe e definir metas realistas pode ser um desafio.
- Compreensão e empatia são duas habilidades muito importantes que você sempre precisa ter em mente.
- Seu foco deve estar sempre em buscar maneiras de crescer para garantir o sucesso.
3 Principais Benefícios de uma Gestão de Equipe Produtiva
Não há dúvida de que o principal benefício de gerenciar um grupo eficaz é manter todos alinhados em termos de objetivos. No entanto, existem muitos outros benefícios:
#1: Colaboradores Mais Felizes:
Quando seus colaboradores estão felizes, eles serão mais produtivos. Quando perguntarem como você gerencia seus colaboradores, você pode dizer que eles sabem o que você espera deles e que eles entregam. Eles sentem o apoio diretamente do gerente.
#2: Redução da Rotatividade de Colaboradores:
Como resultado de ter colaboradores mais felizes, a rotatividade será automaticamente reduzida. Como alguém que precisa saber como gerenciar uma equipe como líder, você entende o quão difícil e caro é continuar contratando novos colaboradores. Eles precisam de tempo para se encaixar na empresa, no grupo e precisam ser treinados.
#3: Aumento da Produtividade:
Quando seus colaboradores estão felizes, tendem a produzir mais. Eles sabem o que precisam fazer, qual é o objetivo final da empresa e querem cumprir com ele, não querem falhar. Seus colaboradores estão altamente engajados com sua empresa.
Quando perguntarem como você gerencia seus colaboradores, você pode dizer que olha para eles e tenta torná-los o mais felizes possível com seu trabalho. Saber como lidar com o trabalho em grupo é uma questão crucial, já que envolve uma grande parte do futuro da empresa. Quando você adota práticas de supervisão de grupo que permitem uma boa gestão de equipe, todos saem ganhando.
As 8 Melhores Dicas sobre Como Gerenciar uma Pequena Equipe
Aqui estão algumas dicas de gestão de equipe que podem ajudá-lo a lidar com um grupo de colaboradores, especialmente quando você está gerenciando uma equipe pequena:
#1: Incentive a Colaboração da Equipe:
Fazer seus colaboradores se engajarem com sua empresa é crucial para torná-los mais felizes e produtivos ao mesmo tempo. Assim, quando você estiver aprendendo a gerenciar um grupo eficiente, descobrirá que, se estimular a colaboração da equipe, eles se sentirão mais conectados com seus colegas e com a empresa também.
Quando você quiser saber mais sobre como gerenciar uma equipe, uma maneira simples de fazer isso é usando um software como o Flowlu, que permite personalizar tudo relacionado ao seu projeto ou projetos. Desde acompanhar prazos e tarefas, enviar e receber notificações, obter avaliação em tempo real de colegas e líderes de equipe, comunicar-se com sua equipe via chat ou comentários, e muito mais, são alguns dos recursos que podem melhorar a colaboração.
#2: Defina uma Visão Clara:
Quando você quer aprender a ser um gerente de equipe e como lida com sua equipe, deve sempre definir uma visão clara de seus objetivos, tanto a curto quanto a longo prazo. Quando seus colaboradores estão cientes de seus objetivos e confiam em você, será mais fácil manter o foco no que precisa ser feito. Essa é uma ótima maneira de ajudá-lo a controlar os colaboradores para garantir que todos estejam na mesma página.
#3: Valorize o Feedback e o Reconhecimento:
Sempre há coisas que podem ser melhoradas no que diz respeito a como gerenciar melhor um grupo. Mas sem feedback, você pode não ter ideia do que precisa ser melhorado e como pode fazê-lo. A avaliação deve ser dada não apenas aos colaboradores, mas os colaboradores também devem fornecer sua avaliação aos gerentes de equipe. Essa é uma ótima maneira de ambos aprenderem e crescerem. Além disso, o reconhecimento também deve ser valorizado. Quando você reconhece o trabalho ou atitude positiva de um colaborador, ele ficará mais motivado do que nunca.
#4: Comunicação Eficaz é Fundamental:
Todos sabemos que a comunicação é fundamental em todos os aspectos da vida. Portanto, quando você está considerando como lidar com seus colegas, não deve ser diferente. A comunicação deve ser sempre regular e clara para uma supervisão estratégica da equipe.
#5: Trabalho Remoto Não Precisa Ser um Problema:
Desde a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto está sempre em pauta para muitas empresas. A verdade é que, embora a pandemia já tenha passado há muito tempo, empresas e negócios descobriram que o trabalho remoto pode ser uma boa ideia para algumas funções. No entanto, aprender a lidar com seus colaboradores que estão trabalhando remotamente pode ser um pouco mais difícil do que gerenciar equipes no local. Desde problemas de comunicação até fusos horários diferentes, há alguns obstáculos que você pode superar quando quer saber como gerenciar uma unidade de forma eficaz e como gerenciar bem uma equipe. Fornecer feedback regular e tentar manter a comunicação o mais ativa possível são duas maneiras de garantir que sua força de trabalho esteja motivada.
#6: Delegue Tarefas:
Muitos gerentes acham muito difícil delegar tarefas. Um dos motivos é que, quando o fazem, não levam em consideração as habilidades ou a personalidade do colaborador. Quando você está procurando aprender como pode gerenciar sua equipe, uma das primeiras coisas que precisa fazer é conhecer os pontos fortes e fracos de cada um de seus colaboradores. Dessa forma, quando precisar delegar uma tarefa, saberá exatamente quem a executará melhor.
#7: Promova o Desenvolvimento dos Membros da Equipe:
Como já mencionamos acima, um gerente precisa estar sempre presente para apoiar seus membros de equipe. Se você está se perguntando como gerenciar minha equipe, mais do que apoiar, um gerente também deve oferecer orientação e ajudar cada membro a crescer individualmente. Você pode usar cursos ou conferências, programas de mentoria ou até mesmo feedback para ajudá-los a se desenvolver.
#8: Adapte Seus Estilos de Gestão à Sua Equipe:
Quando mencionamos acima que existem muitos tipos diferentes de controle de equipe, estamos afirmando que não existe apenas um que você deve seguir. Você precisa estar ciente dos diferentes estilos de liderança disponíveis, mas antes de colocar um em prática, precisa conhecer melhor seu grupo. Primeiro, você precisa entender como eles trabalham individualmente e como grupo e decidir o tipo de gestão que adotará para obter o máximo deles.
Quando você usa o mesmo estilo repetidamente sem considerar as diferenças de seus colegas, está cometendo um grande erro. Em vez de motivar alguns colegas, pode acabar perdendo-os para sempre.
Conclusão
Aprender como gerenciar uma equipe no trabalho é uma tarefa muito importante para todo gerente. É importante que você tenha várias técnicas de administração de equipe à sua disposição que possam ajudá-lo a gerenciar seus colaboradores e membros de equipe.
Descobrir como ser um bom gerente é um caminho que pode levar algum tempo. Afinal, o processo de gestão de equipe não é imediato e pode levar tempo para se desenvolver. Mas você será capaz de descobrir como gerenciar seus colaboradores de forma eficaz observando-os, a empresa e suas habilidades.
Acima, descrevemos várias abordagens práticas para supervisão de equipe produtiva que são consideradas as melhores práticas em gestão de equipe atualmente. Divulgamos diferentes métodos de supervisão para garantir que você possa ser um líder de equipe de sucesso.
Depois de ler este artigo, você deve se perguntar algumas coisas: como você gerenciaria sua equipe? Como gerenciar um líder de equipe? Como você lida com uma equipe? Esperamos que tenhamos fornecido todas as ferramentas necessárias para decidir como você irá gerenciar seus colegas e como lidará com sua equipe. Uma das ferramentas que você pode usar é o Flowlu. Nossa ferramenta de gerenciamento de trabalho possui todos os recursos necessários que permitem que você atinja suas metas, crie uma série de etapas para construir melhores relacionamentos entre você e seus colaboradores, melhore o trabalho em equipe, acompanhe o progresso das tarefas e muitos outros recursos. Comece a criar sua equipe de ouro agora. Basta abrir uma conta gratuita hoje mesmo.
Como você gerencia uma equipe e como você lida com uma equipe serão decisivos para você, os colaboradores e toda a empresa ou negócio. Por isso, é tão importante determinar como você gerenciará uma equipe e como gerenciará uma equipe em diferentes situações.
A primeira coisa a fazer é determinar as razões da ineficiência para iniciar uma gestão eficiente da equipa. Assim que souber o que está errado, terá de escolher o estilo de gestão correto. Os resultados mostrarão a forma como lida com a sua equipa.
Para a gestão de equipas empresariais, o feedback é muito importante. É, de facto, uma das principais chaves para a gestão de um grupo. Em termos simples, a avaliação deve ser regular e honesta. Caso contrário, não vale a pena utilizá-la. Lembre-se que o feedback pode ser positivo ou negativo, mas tem de ser sempre construtivo.
O esgotamento é muito comum. Mais do que nunca, é importante incentivar um ambiente saudável na sua empresa ou negócio. Como gestor de equipa, deve certificar-se de que os empregados estão concentrados no trabalho durante o horário de trabalho, mas que podem desligar-se do trabalho quando estão a descansar. Quando não estão a trabalhar, devem ter passatempos e coisas que gostam de fazer e não estar sempre a pensar no trabalho.
Os conflitos são inevitáveis em qualquer equipa. Mas lidar com eles de forma eficaz pode fortalecer as relações. Comece por identificar a causa principal. Está relacionado com tarefas pouco claras, objectivos não atingidos ou uma falha na comunicação? Reúna todas as pessoas envolvidas para uma conversa respeitosa e incentive a abertura. Concentre-se em utilizar as suas competências de resolução de conflitos para encontrar uma solução que esteja de acordo com os objectivos da equipa, mantendo a harmonia. Uma comunicação clara e regras básicas bem definidas podem evitar conflitos futuros e preparar o caminho para o sucesso da equipa.
A confiança começa com consistência e transparência. Seja claro quanto às expectativas e partilhe actualizações regularmente. Este tipo de comunicação aberta gera confiança. Reconheça os sucessos individuais e da equipa, por mais pequenos que sejam. Atribua tarefas que estejam de acordo com as competências de cada pessoa, para que se sintam valorizadas e capazes. Envolva a equipa na tomada de decisões e incentive a sua participação. A confiança aumenta quando todos se sentem vistos, ouvidos e apoiados nos seus objectivos.
Para reengajar uma equipa, comece por compreender o ponto de rutura através de uma comunicação honesta. Reacenda a concentração da equipa, definindo 5-6 objectivos exequíveis e alinhando as tarefas com os seus pontos fortes. Ofereça-lhes oportunidades para desenvolverem as suas competências, seja através de formação ou de tutoria. Verifique regularmente e celebre os pequenos sucessos, pois isso pode aumentar o moral. Mais importante ainda, encoraje ativamente a colaboração e a criatividade. Quando uma equipa se sente apoiada e desafiada, é mais provável que se volte a ligar ao seu trabalho.
