As melhores ferramentas a considerar para a automação do seu fluxo de trabalho
Você também sente:
- ansiedade paralisante ao ler histórias de sucesso de proprietários de empresas e gerentes sobre como suas tarefas diárias e processos de trabalho são bem otimizados?
- desmotivado e desengajado ao realizar tarefas monótonas e repetitivas?
- improdutivo quando finalmente se dedica aos aspectos do seu negócio que realmente importam?
Se você se reconhece em algum desses pontos, não se preocupe. Diferentemente de muitas outras áreas de negócios, combater os problemas de processos de negócios mundanos tem sua "bala de prata".
Chama-se automação de fluxo de trabalho.
Na realidade, muitas tarefas de trabalho do dia a dia, como entrada de dados, nutrição de leads e contabilidade, são bastante repetitivas e tediosas. Como resultado, os profissionais que realizam tais tarefas costumam ser mais propensos a erros, têm dificuldades para tomar decisões criativas ou estratégicas e sentem pouca satisfação no trabalho.
Automatizar esses processos é um grande avanço para melhorar o desempenho de suas equipes e maximizar a economia de tempo e custos da empresa. Além disso, a automação de fluxo de trabalho permite que você e seus funcionários se concentrem mais nas coisas que realmente importam para o crescimento do seu negócio.
Felizmente, as ferramentas de automação de fluxo de trabalho são abundantes no mercado, ostentando recursos poderosos para ajudá-lo a otimizar diferentes processos de negócios. No entanto, antes de se comprometer com qualquer uma dessas ferramentas, certifique-se de definir quais tarefas seu negócio precisa automatizar e escolher a ferramenta perfeita de acordo.
Para facilitar seu caminho na busca pela ferramenta ideal para sua empresa, delineamos o melhor software de automação de fluxo de trabalho disponível.
O que é Automação de Fluxo de Trabalho?
Fluxo de trabalho é uma série de tarefas envolvendo pessoas, informações e sistemas que processam um conjunto de dados. Geralmente, um fluxo de trabalho tem uma sequência específica de atividades pelas quais uma tarefa passa da iniciação à conclusão.
Como o nome sugere, automação de fluxo de trabalho indica a aplicação de ferramentas e software para automatizar diferentes processos de negócios. Ferramentas de automação de fluxo de trabalho são usadas tanto por grandes empresas quanto por pequenos negócios para ajudar a otimizar recursos e promover crescimento escalável.
Se você está procurando automatizar seus processos financeiros, de marketing ou de TI, as ferramentas de automação de fluxo de trabalho podem aliviar todos os departamentos de suas tarefas manuais.
Benefícios das Ferramentas de Automação de Fluxo de Trabalho
De acordo com o estudo de 2020 da Salesforce, a maioria dos líderes de TI relatou que as ferramentas de automação de fluxo de trabalho ajudam a economizar entre 10% e 50% do tempo e custos anteriormente associados ao processamento de tarefas manuais.
Além disso, o relatório In(Sight) de 2020 da WorkMarket sugeriu que mais de 50% das organizações concordam que as ferramentas de automação minimizam erros humanos, e 8 em cada 10 líderes empresariais acreditam que a automação aumenta a produtividade. A mesma pesquisa observou que 85% dos líderes empresariais consideram que automatizar o fluxo de trabalho permite que eles e seus funcionários se concentrem mais nos processos que realmente importam para a empresa.
O relatório The State of Process Automation da Camunda observou um impressionante 97% dos tomadores de decisão de TI acreditam que a automação de processos é crucial para a transformação digital.
Os profissionais de negócios têm alta consideração pela automação de fluxo de trabalho por um motivo. Portanto, se sua empresa está pronta para colher os enormes benefícios dessas ferramentas, apresentamos a você o guia definitivo para o melhor software de automação de fluxo de trabalho no mercado.
Melhores Ferramentas de Automação de Fluxo de Trabalho
Aqui está nossa visão geral do melhor software de automação de fluxo de trabalho atualmente disponível no mercado. Embora todas essas ferramentas sejam poderosas e repletas de recursos, tenha em mente que elas não são igualmente adequadas para diferentes negócios.
Enquanto certas ferramentas podem fazer maravilhas na otimização e automação de tarefas para uma empresa de desenvolvimento web personalizado de tamanho médio, grandes empresas com centenas de funcionários provavelmente exigirão soluções de automação mais robustas.
É por isso que listamos nossos dez favoritos em automação com recursos e opções de preços que você pode facilmente adaptar às necessidades de suas equipes e negócios.
Flowlu
Flowlu é uma ferramenta de gestão empresarial fácil de usar projetada especificamente para pequenas e médias empresas.
O software visa simplificar os processos de gestão de trabalho e colaboração entre os membros da equipe.
Flowlu é flexível, com fluxos de trabalho e campos personalizáveis, automação e modelos. Oferece integração com dezenas de aplicativos, incluindo Google, Mailchimp, PayPal e Calendly. Além disso, os usuários podem criar planejamento de projetos detalhado com fluxos de trabalho de projetos.
Também oferece várias opções de visualização de tarefas, incluindo calendário, GTD e quadro kanban. Além disso, Flowlu inclui ferramentas como base de conhecimento, mapas mentais e portal do cliente. Por fim, Flowlu oferece recursos de rastreamento de tempo e monitoramento de progresso para garantir a conclusão oportuna do projeto.
Kissflow
Kissflow está entre as principais ferramentas de automação de fluxo de trabalho com uma presença de uma década no mercado. Esta ferramenta de gestão de fluxo de trabalho baseada na nuvem e sem código permite que você crie processos automatizados, lide com fluxos de casos, construa quadros de projetos e muito mais.
Esta ferramenta de automação suporta fluxos de trabalho estruturados e não estruturados. A edição leve de arrastar e soltar do Kissflow permite a criação, modelagem e implantação rápidas e fáceis de aplicativos de processo de negócios.
Além disso, Kissflow é fácil de usar, altamente adaptável, oferece fluxos de trabalho personalizáveis e roteamento dinâmico.
Kissflow permite que você conecte toda a sua tecnologia em um só lugar graças às vastas possibilidades de integração de aplicativos. Além disso, fluxos de trabalho baseados em gatilhos e recursos avançados de relatórios facilitam a priorização e delegação de tarefas.
Em suma, Kissflow oferece inúmeros recursos, fluxos de trabalho personalizáveis e um design amigável ao usuário com preços e opções mais adequados para empresas de médio e grande porte.
Zapier
Zapier é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho online que permite conectar vários aplicativos de negócios e produtividade. Você pode construir Zaps, ou seja, automações individuais, em apenas alguns cliques, graças a uma abundância de modelos pré-elaborados, desde geração de leads até marketing de mídia social.
As ferramentas de automação de fluxo de trabalho oferecem uma abundância de recursos interdepartamentais: integração em tempo real, API e Flow Designer, e conectores pré-construídos e personalizados para equipes de desenvolvimento. Além disso, o departamento de gestão apreciará o poderoso monitoramento e notificação do Zapier, roteamento e mapeamento de dados.
Por último, mas não menos importante, recursos como transformação de dados e criptografia, transferências de arquivos e processamento de Big Data tornam o Zapier um software de automação único.
Zapier permite que você personalize tarefas com base nas necessidades de sua equipe, possui uma interface amigável e permite a integração cruzada com todas as principais plataformas de negócios e produtividade.
Monday.com
Monday.com está aqui não apenas para tornar suas segundas-feiras agradáveis, mas também o resto da semana. Esta ferramenta de gestão de fluxo de trabalho oferece uma estrutura simples, porém intuitiva, automação sem código e alertas e notificações personalizáveis.
No coração da ferramenta está o monitoramento, gerenciamento e rastreamento de cargas de trabalho. Além disso, Monday.com garante fácil comunicação, colaboração e visualização de dados graças ao seu design centrado no usuário.
Além disso, Monday.com permite visualizações de fluxos de trabalho de várias maneiras, incluindo quadros Kanban e gráficos de Gantt. As integrações do software incluem Trello, Dropbox, Slack, Jira e GitHub.
O design intuitivo do Monday.com economiza tempo e esforço e mantém a equipe no controle das responsabilidades.
SureTriggers
SureTriggers é uma poderosa plataforma de automação. Ela te capacita a conectar seus plugins favoritos e aplicativos de terceiros, otimizando tarefas e impulsionando a eficiência do seu negócio.
Com o SureTriggers, você pode construir "Fluxos de Trabalho" (automação) poderosos com apenas uma interface de arrastar e soltar e uma biblioteca de modelos pré-construídos cobrindo tudo, desde submissões de formulários até comércio eletrônico.
Seja você um desenvolvedor ou um criador de conteúdo, o SureTriggers oferece uma gama de opções de integração, como conectores pré-construídos e um robusto API & Construtor de Fluxos para máxima flexibilidade, garantindo a troca instantânea de informações entre seus aplicativos conectados, mantendo seus fluxos de trabalho suaves e os dados atualizados.
Com sua abordagem amigável ao usuário e extensas integrações com todos os mais de 400 principais plugins e serviços do WordPress, incluindo HubSpot, Zoom, Slack e muitos outros. SureTriggers é a chave para uma experiência WordPress mais otimizada e automatizada.
Smov.io
Snov.io está entre os principais sistemas de gestão de e-mails frios no mercado. Esta plataforma de automação de alcance oferece ferramentas para gestão de negócios, geração de leads, verificação de e-mails, envio de e-mails e rastreamento de e-mails.
Snov.io permite que você escale facilmente seu processo de alcance, crie e-mails personalizados, encontre mais leads, verifique contatos, rastreie o progresso de seus leads e automatize o alcance frio. Além disso, as ferramentas de automação de fluxo de trabalho podem sincronizar seus dados com mais de 2.000 ferramentas de vendas e marketing para garantir o controle total do fluxo de trabalho.
Além disso, esta plataforma vem com um recurso de CRM gratuito repleto de opções para construir pipelines personalizados e gerenciar negócios.
Nintex
Nintex está entre as ferramentas de automação de fluxo de trabalho mais conhecidas, projetadas para automação inteligente de processos. Esta ferramenta sem código pode automatizar os processos de colaboração de equipe e gestão de conteúdo.
Usada por mais de 10.000 organizações do setor público e privado em 90 países, Nintex ajuda a acelerar a transformação digital gerenciando, automatizando e otimizando processos de negócios de forma rápida e fácil.
Nintex também apresenta um ambiente de arrastar e soltar baseado em navegador para criar fluxos de trabalho empresariais para ajudá-lo a otimizar processos, integrar conteúdos e facilitar colaborações contínuas para os membros da equipe.
Graças ao Nintex, as empresas podem automatizar processos e obter insights para melhorar e economizar tempo.
Automate.io
Automate.io é um software de automação baseado na nuvem que ajuda você a automatizar processos empresariais diários, como marketing por e-mail, marketing de mídia social, marketing de conteúdo, geração de leads, nutrição de leads, prospecção de vendas, etc.
Com Automate.io, você pode gerenciar facilmente tarefas, colaborar com a equipe, obter relatórios em tempo real, armazenar e compartilhar dados criptografados e integrar a plataforma com mais de 200 ferramentas populares, incluindo Gmail, ZenDesk, Salesforce, Google Sheets, PayPal e outros.
A startup indiana rapidamente se tornou uma plataforma líder de integração na nuvem e automação de fluxo de trabalho. As equipes podem conectar seus aplicativos web favoritos e criar integrações um-para-um ou fluxos de trabalho complexos usando uma interface de arrastar e soltar sem codificação.
Process Bliss
Process Bliss, como sugere o nome, é um software de gestão de fluxo de trabalho que transforma todos os seus processos de negócios em um paraíso. A plataforma possui um construtor de fluxo de trabalho robusto e análises de qualidade de processo para ajudar a centralizar o fluxo de trabalho com facilidade.
Com o software de fluxo de trabalho, você pode mapear, organizar, executar e melhorar seus processos de negócios repetitivos.
Process Bliss pode ser integrado com mais de 2.000 aplicativos, incluindo software de CRM, e-mail e finanças, como Microsoft Office 365, Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack e Feedly.
O software é uma ferramenta de gestão de projetos poderosa e simples que facilita a colaboração fácil e o progresso claro da equipe.
ProcessMaker
ProcessMaker é uma ferramenta de BPM (gestão de processos de negócios) e fluxo de trabalho de código aberto.
A natureza repleta de recursos e a interface fácil de usar tornam o ProcessMaker uma das ferramentas de automação de fluxo de trabalho mais simples do mercado. A ferramenta auxilia organizações a projetar, automatizar e implementar processos de trabalho de diferentes escalas.
O ProcessMaker apresenta uma ferramenta de modelagem simples de arrastar e soltar que permite aos usuários criar e editar diagramas de processo. Em contraste, você pode redigir cartas, faturas, contratos e outros documentos com o recurso de construtor de documentos.
Flokzu
Flokzu é uma ferramenta de fluxo de trabalho de baixo código baseada no sistema BPMN mais antigo. Com uma interface de arrastar e soltar, os usuários podem gerenciar tempo, tarefas, prazos, processos baseados em regras e notificações sem fazer nenhum código.
A ferramenta é altamente personalizável na geração de documentos, design de processo e repositório. Além disso, Flokzu garante uma colaboração tranquila graças às suas características, incluindo unificação e compartilhamento de dados e roteamento de processos. Este software de automação de fluxo de trabalho fornece visão geral e análise de processo e opções de monitoramento de processo em tempo real para garantir a gestão de processamento de primeira linha.
Ferramentas de automação de fluxo de trabalho são aplicações de software projetadas para ajudar a otimizar e automatizar tarefas repetitivas dentro dos processos de negócios, melhorando a eficiência e reduzindo a necessidade de intervenção manual.
Essas ferramentas podem aumentar significativamente a produtividade, reduzir erros, garantir consistência nos processos e economizar tempo e custos associados à gestão de tarefas manuais.
Com certeza. A automação de fluxo de trabalho é escalável e pode ser altamente benéfica para empresas de todos os tamanhos, otimizando o uso de recursos e melhorando a eficiência operacional.
Considere as necessidades específicas do seu negócio, a complexidade dos seus processos, capacidades de integração com seus sistemas atuais, facilidade de uso e seu orçamento para selecionar a ferramenta mais adequada.
