5 dicas para gerir eficazmente o seu tempo enquanto trabalha em casa (ou em qualquer lugar!)
Trabalhar remotamente definitivamente tem suas vantagens. Você pode aproveitar sua nova flexibilidade. Além de escolher como deseja trabalhar, você também escolhe onde trabalhar. Na verdade, isso pode ser ainda mais libertador do que passar o dia inteiro em um escritório.
No entanto, com essa liberdade e flexibilidade, vem também o desafio de superar as distrações ao trabalhar de casa, ou em qualquer outro lugar que não seja o escritório. As horas podem passar rapidamente, e você acaba se perguntando para onde foi o tempo.
Para aqueles que estão começando a trabalhar remotamente, a gestão do tempo pode ser um problema importante. Se não for tratada, essa questão pode levar à improdutividade, afetando o desempenho geral como proprietário de um negócio ou empregado.
Felizmente, há maneiras de combater a improdutividade e a procrastinação. Aqui estão cinco dicas que você pode seguir para maximizar suas horas de trabalho:
1. Tenha um espaço de trabalho dedicado
É tentador trabalhar no sofá ou na cama quando se trabalha remotamente. No entanto, isso pode facilmente comprometer seu conforto, e você pode acabar com dores nas costas ou dormindo o dia todo.
Assim que decidir trabalhar remotamente, uma das coisas que você deve priorizar é criar um espaço de trabalho. Se tiver um quarto extra em casa, considere transformá-lo em um escritório. Se não, escolha um canto tranquilo e monte seu espaço de trabalho lá.
Aqui estão algumas coisas importantes para lembrar:
- Invista em mesas e cadeiras ergonômicas. Isso ajudará a evitar dores no corpo ao longo do dia de trabalho.
- Use iluminação. A luz natural é a melhor, pois pode ajudar a aumentar a produtividade. Mas luzes artificiais, como luminárias, também podem iluminar seu espaço de trabalho.
- Mantenha sua mesa limpa e organizada. Arrume os papéis e documentos adequadamente. Isso ajudará a encontrar o que precisa rapidamente, economizando tempo e esforço.
Uma vez que o espaço esteja montado, evite fazer qualquer coisa que não seja trabalho nesse ambiente. Assim, quando se sentar em seu espaço de trabalho, seu cérebro envia sinais para o resto do corpo de que é hora de ser produtivo.
2. Anote todas as suas tarefas e priorize
Mesmo que você não seja bom em fazer listas, criar uma lista de tarefas para o dia ajudará a se manter organizado e focado. Na noite anterior ou no começo do dia, faça uma lista das coisas que precisa fazer. Pode ser uma reunião com um cliente ou chefe, checar e responder e-mails, trabalhar em um projeto importante, etc. Por menor que seja, inclua na sua lista de afazeres.
Em seguida, priorize suas tarefas de acordo com o nível de urgência. Se precisar acompanhar o financiamento de inventário de sua empresa ou responder a um e-mail com urgência, faça isso primeiro e vá completando as demais tarefas. Volte sempre à lista e risque o que for cumprindo. Ver tudo o que você realizou ao longo do dia vai mantê-lo motivado e incentivá-lo a melhorar no dia seguinte.
Também ajuda ter um calendário para acompanhar suas tarefas e prazos. Você pode até codificar por cores de acordo com a prioridade para saber qual tarefa abordar em seguida.
3. Mantenha um cronograma
Isso pode parecer óbvio, mas é uma das dicas mais ignoradas por muitos trabalhadores remotos. Ao trocar o escritório por um ambiente doméstico, sua rotina e cronograma geralmente são as primeiras coisas a serem afetadas, e você acaba perdendo o controle das horas de trabalho e estendendo a jornada.
Para evitar isso ao fazer a transição para o trabalho remoto, mantenha um cronograma detalhado. Pesquisas mostram que o planejamento diário aumenta o desempenho dos funcionários. Seu cronograma diário, neste caso, funcionará como um plano para o dia, guiando-o no que fazer para aproveitar ao máximo o tempo.
Na medida do possível, mantenha um horário “de escritório” – seja das 9 às 17 ou das 8 às 16 – de segunda a sexta-feira. Se você está passando do escritório para o trabalho remoto, seu corpo provavelmente está acostumado a ser produtivo nesses horários. E não se esqueça de programar pausas para evitar o esgotamento.
Uma vez que tenha seu cronograma, siga-o. Com o tempo, realizar as atividades de acordo com seu horário estabelecido se tornará um hábito.
4. Reduza as distrações
Segundo Gloria Mark, da Universidade da Califórnia, Irvine, leva cerca de 25 minutos para o cérebro retomar uma tarefa após uma distração. Imagine quanto tempo produtivo você perde se continuar sendo interrompido.
Ainda que evitar todas as distrações seja impossível, você pode tomar medidas para minimizá-las.
Por exemplo, se um dos principais fatores de distração é seu celular, remova ou desative os aplicativos que mais consomem seu tempo durante o horário de trabalho. Isso pode incluir redes sociais, jogos e outros. Informe também seus familiares ou colegas de quarto sobre seu horário de trabalho. Eles terão menos chance de falar com você ou pedir favores durante esses períodos. E, ao final do dia, limpe sua mesa para eliminar o tempo de organização no dia seguinte. Além disso, uma mesa limpa pode ajudar você a se concentrar melhor.
5. Evite multitarefas
É natural pensar que fazer várias coisas ao mesmo tempo ajuda a economizar tempo e esforço. Mas, na prática, a multitarefa provou ser uma abordagem ineficiente.
Leva cerca de 15 minutos para a mente se concentrar novamente ao mudar de uma tarefa para outra. Na multitarefa, a chance é de que você não esteja fazendo apenas duas coisas, mas várias. Com isso, sua mente precisa trocar o foco continuamente, o que faz com que perca o ritmo e prejudique sua produtividade.
Em vez de multitarefa, tente se concentrar em uma tarefa por vez e troque de tarefa apenas quando terminar. Assim, você será capaz de se concentrar mais na tarefa em mãos e completá-la mais rapidamente do que ao tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Conclusão
A gestão do tempo é fundamental para tudo – inclusive para a produtividade. Quer você seja novo no trabalho remoto ou já tenha experiência, as dicas acima podem ajudar a melhorar suas técnicas de gerenciamento de tempo e garantir que você seja o mais produtivo possível.
Não é necessário começar a fazer tudo de uma vez. Adote uma ou duas práticas de cada vez e, quando as dominar, incorpore as outras. Com o tempo, você notará uma grande diferença em sua capacidade de gerenciar o tempo e aumentar a produtividade ao seguir essas práticas.
