Como Estabelecer Fronteiras Eficazes Entre Trabalho e Vida Pessoal na Era do Trabalho Remoto

Kristen Chung

Escritor

March 13, 2024

20 min read

A distinção entre trabalho e vida doméstica pode facilmente se confundir quando se trabalha remotamente. A menos que você consiga um bom equilíbrio entre os dois, é provável que um ou outro sofra.

O trabalho está sempre lá quando você trabalha remotamente e pode se intrometer na forma de e-mails, mensagens, etc. A conectividade constante pode fazer você sentir que sempre precisa estar disponível. Desenvolver problemas de saúde mental, como estresse, ansiedade e depressão, é comum quando você nunca pode desligar. Definir limites não é um ato egoísta. É crucial para sua saúde física, mental e emocional. Quando você define limites, não significa que você está indisponível. Significa que você está sendo intencional com seu tempo. Os seguintes conselhos podem ajudá-lo a estabelecer fronteiras distintas entre trabalho e vida pessoal.

O que são limites?

Limites são limites que você define para se proteger, e eles vêm em diferentes formas. Limites físicos definem limites tangíveis para o seu espaço. Criar um espaço de trabalho dedicado em sua casa cria um limite físico. Quando se trabalha remotamente, você também precisa definir limites emocionais. Eles o impedem de dizer 'sim' quando você deveria dizer 'não' a pedidos irracionais. Há até limites digitais que você precisa manter para evitar o emaranhamento entre seus assuntos pessoais e a vida profissional. Quando você define limites, ajuda a estabelecer expectativas realistas.

1. Organize seu espaço digital

Um empregador pode fornecer um computador de trabalho para que você não tenha que trabalhar em seu computador pessoal. Isso facilita manter o trabalho e seus assuntos pessoais separados. No entanto, nem todos os empregadores farão isso. Você pode ter que encontrar maneiras de manter sua vida digital bem organizada quando trabalhar remotamente para que uma área não invada a outra.

Você deve ter limites digitais claros entre seus arquivos relacionados ao trabalho, aplicativos, atividades e seus pessoais. O primeiro passo que você pode tomar é se livrar da desordem de trabalho em seu dispositivo, como lixo do sistema, cache, arquivos quebrados e pastas esquecidas. Se você for um usuário de Mac, pode usar limpadores gratuitos para Mac para limpar a desordem. Isso é preferível a fazê-lo manualmente, o que é demorado e pode deixar resíduos para trás. Uma vez que seu computador esteja limpo e funcionando de forma otimizada, é mais fácil manter espaços separados em seu computador para trabalho e atividades pessoais.

2. Crie um espaço de trabalho dedicado

Quando você se desloca para um escritório, seu cérebro registra a separação entre casa e trabalho. Quando você entra no escritório, sua mente começa imediatamente a pensar em trabalho. Você precisa criar uma distinção semelhante em casa, criando um espaço de trabalho dedicado. Quando você entra neste espaço, seu cérebro o associará ao trabalho. Investir em uma cadeira ergonômica, boa iluminação e o que mais precisar é útil para tornar-se o mais confortável e produtivo possível.

Um cômodo totalmente dedicado ao trabalho significa que você pode fechar a porta se não quiser ser distraído. É mais difícil se você tiver que configurar uma mesa em um canto tranquilo, mas ainda pode funcionar. Usar fones de ouvido com cancelamento de ruído pode ajudar a minimizar as distrações.

3. Organize seu espaço de trabalho

A desordem pode se acumular quando se trabalha remotamente. Isso pode ser uma grande distração, e você constantemente perderá tempo tentando encontrar documentos, etc. Certifique-se de ter espaço de armazenamento suficiente para guardar arquivos, etc. Você será mais produtivo se limpar sua mesa e organizar seu espaço de trabalho.

Quando você trabalha remotamente, precisará seguir certas práticas e protocolos de trabalho, incluindo protocolos de segurança. Usar calendários digitais, listas de tarefas e software de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a organizar sua carga de trabalho e manter-se no topo dela. Você pode priorizar tarefas de acordo com sua urgência, acompanhar seu progresso e garantir que siga todas as práticas e protocolos necessários.

4. Defina horários de trabalho específicos

Quando você define horários de trabalho específicos, pode evitar que o trabalho invada seu tempo pessoal. Você sabe quando começar a trabalhar e quando parar. Isso não significa que seus horários de trabalho estejam gravados em pedra. Você pode fazer ajustes em sua agenda até que funcione para você.

Trabalhar remotamente dá-lhe flexibilidade e controle sobre sua agenda. Isso deve permitir que você acomode circunstâncias inesperadas ou necessidades pessoais sem comprometer seus compromissos de trabalho. Quando você tem essa capacidade, pode evitar o cabo de guerra que pode existir entre seu trabalho e vida doméstica e alcançar um equilíbrio mais harmonioso.

5. Faça pausas

Pesquisadores dizem que seu cérebro precisa de uma pausa a cada 90 minutos a duas horas. Em um ambiente de escritório, seu trabalho não é contínuo por oito horas sem pausas. Você vai ao bebedouro, conversa com colegas, faz uma pausa para o almoço, etc. Ninguém pode trabalhar de forma eficiente sem fazer pausas para refrescar o cérebro e recarregar as baterias.

Certifique-se de que sua programação diária inclua pausas. Faça pausas curtas para fazer alguns exercícios de alongamento ou dar uma caminhada e faça uma pausa mais longa para o almoço. Isso ajudará você a se recarregar e se sentir renovado para o resto do dia.

6. Comunique seus limites claramente

É uma coisa definir horários de trabalho e outra para colegas e sua família respeitá-los. As horas de trabalho diárias que você define precisam estar alinhadas com as horas principais de comunicação de sua equipe.

Em equipes globais, alguém está sempre 'online', então você deve comunicar quando estará disponível. Isso pode evitar que você seja acordado no meio da noite por um colega que esqueceu que você está em um fuso horário diferente.

• Ferramentas de colaboração podem ajudá-lo a priorizar tarefas e quão urgentes elas são. Isso pode reduzir a probabilidade de receber mensagens não urgentes durante o tempo pessoal.
• Se você prefere não trabalhar nos finais de semana, mas está disposto a fazê-lo em caso de emergência, defina claramente o que você considera uma emergência. Descreva como é uma questão urgente e como você deseja ser notificado.

7. Gerencie seu tempo efetivamente

Várias técnicas de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.

• Temporizadores Pomodoro podem garantir que você trabalhe em rajadas curtas e focadas.
• O bloqueio de tempo é uma técnica onde você divide seu dia em blocos para lidar com diferentes tarefas. Você pode decidir alocar tempo pela manhã para tarefas que requerem pensamento crítico e tempo mais tarde no dia para tarefas menos intensas, como retornar ligações e responder e-mails.
• Evite multitarefas, pois isso pode afetar sua eficiência e concentração. Quando você se concentra em uma tarefa de cada vez, você a completará de forma mais completa e precisa.
• Tecnologia, como ferramentas de produtividade e gerenciamento de tarefas, pode ajudá-lo a economizar tempo. Flowlu é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos e CRM com uma interface fácil de usar. Isso ajudará a manter seus processos de trabalho fluindo suavemente e permitirá que você gerencie projetos de qualquer lugar.

A recompensa por gerenciar seu tempo de forma eficaz é mais tempo pessoal para você gastar como desejar.

8. Defina limites na tecnologia

Você precisa resistir à tentação de estar sempre conectado. Ter uma estratégia para lidar com o uso de sua tecnologia é importante. Você pode começar verificando seus dispositivos em horários definidos. Isso pode começar a cada hora, e você pode se desvencilhar disso a partir daí.

Desligue as notificações visuais em suas telas. Notificações relacionadas ao trabalho podem ser uma intrusão constante em seu tempo com a família.

Não leve seu telefone para a cama à noite. A luz azul das telas pode afetar seus níveis de melatonina e mantê-lo acordado à noite.

9. Priorize o autocuidado

O autocuidado é uma pedra angular para encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

• O exercício diário deve ser uma prioridade, e pode ser tão simples quanto dar uma caminhada. Hoje é fácil fazer um treino em casa apenas colocando um vídeo de exercícios e seguindo. Um estilo de vida sedentário pode aumentar seu risco de problemas de saúde crônicos, como doenças cardíacas e diabetes.
• Meditação e técnicas de relaxamento, como ioga e respiração profunda, podem ajudá-lo a lidar com a ansiedade e lidar com os estresses do dia.
• O sono de qualidade garante que você esteja mais alerta e produtivo durante o dia. Usar técnicas de higiene do sono pode ajudá-lo a obter um sono de melhor qualidade.
• Uma dieta equilibrada garante que seu corpo obtenha os nutrientes de que precisa para alimentá-lo. Se você vive de junk food, você descobrirá que tem quedas e não tem a energia de que precisa para passar o dia de trabalho.
• Dias de folga garantem que você possa repor suas energias e reservas mentais. Você não deve evitar tirar dias de folga porque tem muito trabalho a fazer. Tirar dias de licença é importante quando você pode esquecer o trabalho completamente. Só porque você está trabalhando remotamente não significa que dias de doença, etc., não se aplicam a você. Se você agendar dias de folga do trabalho, resista à tentação de pegar seu laptop para responder a alguns e-mails. Antes que você perceba, você pode ter passado horas trabalhando e sacrificado um tempo precioso com sua família.
• Socialize com colegas de trabalho tendo conversas informais regulares durante pausas virtuais. Você pode compartilhar problemas de trabalho com eles e questões de vida quando desenvolver relacionamentos mais próximos. Pode ser solitário trabalhar remotamente, e desenvolver conexões com colegas de trabalho através do chat pode manter seu estado de espírito mais positivo.

10. Aprenda a dizer 'não'

Aprender a dizer 'não' não é sobre ser indelicado ou rude. Se você sempre disser 'sim' a cada pedido, assumirá mais do que pode realizar realisticamente. Isso inevitavelmente causará estresse e ressentimento. É contraproducente e coloca você no caminho rápido para o esgotamento. Nunca peça desculpas por aderir aos seus limites. Ao dizer 'não', você precisa ser respeitoso, assertivo e honesto.

Você pode dar respostas como as seguintes:

• "O projeto parece interessante. Que prioridade devo dar a ele, já que atualmente estou trabalhando nos projetos X e Y de alta prioridade?"
• "Devo recusar respeitosamente, pois só me comprometo com um projeto quando posso dar-lhe toda a minha atenção, e atualmente estou ocupado com outro projeto exigente."

Você também pode sugerir uma solução alternativa ou alguém para delegar a tarefa.

Quando você sempre diz 'sim', você não pode sustentar isso a longo prazo. Sempre haverá aqueles que o empurram para fazer mais do que você deveria fazer para o seu próprio bem-estar. Dizer 'não' quando você tem outra responsabilidade que tem precedência mostra aos outros que você respeita a si mesmo e ao seu tempo, e eles também deveriam.

11. Agende tempo de lazer

Pode parecer contra-intuitivo agendar tempo de lazer, mas pode ser uma mudança de jogo. Bloqueie períodos em seu calendário para hobbies, atividades de lazer e socialização. Torne esses tempos tão inegociáveis quanto ao agendar uma tarefa de trabalho. Você pode usar esse tempo para ler um livro, fazer caminhadas, ir ao cinema com amigos, etc. A chave é fazer atividades que você sabe que ajudam a nutrir sua alma e a refrescar você. Durante seu tempo de lazer, você pode encontrar inspiração e retornar ao seu trabalho com motivação renovada.

12. Crie uma rotina de desligamento no final do dia

É fácil para as horas de trabalho invadirem seu tempo pessoal. Seu trabalho não termina no final do dia, e você aumentará drasticamente seu estresse se continuar trabalhando por longas horas. No final do dia, você precisa se disciplinar para sair das contas de trabalho, silenciar as notificações, fechar seu laptop e se afastar do seu espaço de trabalho.

Desconectar-se de suas atividades e dispositivos relacionados ao trabalho permite que você recupere suas noites. Isso evitará que você dê uma olhada rápida nos e-mails de trabalho ou responda a mensagens quando deveria estar relaxando e relaxando. Você precisa passar tempo com sua família e tirar um tempo pessoal para desfrutar de seus hobbies ou interesses.

A autonomia que vem com o trabalho remoto pode render grandes dividendos. Pode dar-lhe a oportunidade de cuidar de questões pessoais, ter mais pausas para reabastecimento e enfrentar seu trabalho com mais concentração. Para alcançar isso, você deve estar organizado e fazer um esforço consistente para aderir aos seus limites.

Conclusão

Perceber que há um desequilíbrio entre sua vida profissional e pessoal é o primeiro passo para corrigi-lo. Identificar o equilíbrio ideal pode ser desafiador. Não é necessariamente sobre criar uma divisão igual entre os dois, mas sobre garantir que um não sobrecarregue permanentemente o outro. Dominar o equilíbrio é uma jornada contínua que requer esforço consciente. Requer autoconsciência, disciplina e comunicação. Mudar pequenos hábitos diários ou semanais pode fazer a diferença a longo prazo. A recompensa será uma vida profissional de sucesso que complementa sua vida doméstica.

Biografia do autor

Sam Cohen adora escrever no nicho de negócios. Ele está muito interessado em cobrir as últimas tendências no mundo dos negócios, especialmente no lado tecnológico.