6 formas de garantir uma gestão de projectos segura
A gestão de segurança de projetos é o processo de identificar riscos potenciais e implementar políticas para proteger a privacidade, integridade e acessibilidade dos componentes do projeto. Para a segurança na gestão de projetos, a criptografia de informações é importante, e o acesso aos dados deve ser restrito. O nível de proteção do seu projeto depende da quantidade de segurança que o seu software de gestão de projetos oferece.
Isso se refere à confiabilidade do sistema, segurança da infraestrutura e precisão e segurança das informações. Uma falta de segurança pode deixá-lo vulnerável a hackers e outros criminosos. Por outro lado, uma segurança excessiva pode impedir que seus funcionários obtenham os dados de que precisam.
As medidas de segurança devem ser adaptáveis e flexíveis, mas fortes o suficiente para contrariar ameaças conhecidas pela indústria à sua informação pessoal. Assim, você pode alinhá-las com as políticas, procedimentos e diretrizes de segurança da sua empresa.
Protegendo Seu Projeto: Melhores Práticas a Seguir
As medidas de segurança cruciais listadas abaixo podem ser implementadas para garantir que as informações pertencentes à sua empresa sejam protegidas em vários níveis. Colocar essas em prática pode fazer seu projeto funcionar melhor.
Crie uma Senha Segura
Senhas fortes desempenham um papel importante na gestão de projetos segura, adicionando uma camada crucial de segurança contra o acesso não autorizado a informações confidenciais sobre projetos. Dependendo do seu projeto, seus dados podem ser armazenados em diferentes sistemas, como unidades de nuvem ou contas. Portanto, hackers ou outros criminosos online podem entrar em um sistema e roubar dados se a senha for hackeada. Com esse conhecimento, você deve incentivar sua equipe a adotar comportamentos prudentes para estabelecer, salvar e trocar senhas. Uma senha deve usar cerca de 10 a 12 palavras para torná-la difícil de adivinhar.
Para prevenir hacking, a senha também deve conter uma mistura de símbolos, números e letras maiúsculas e minúsculas. Para reforçar ainda mais a segurança, habilite a autenticação em dois fatores. Com essa configuração, os usuários terão que passar por uma etapa extra para se logar em uma conta.
Considere Usar um Gerenciador de Senhas
Ter apenas uma senha para lembrar de todas as contas que você tem é fácil. Infelizmente, essa não é a opção mais segura. Uma prática inteligente é usar senhas diferentes para as várias contas do seu projeto se você deseja proteger seus dados. Para isso, é indiscutivelmente benéfico usar um gerenciador de senhas.
Um gerenciador de senhas pode salvar senhas complicadas para que os funcionários possam recuperá-las sempre que necessário, independentemente da complexidade. Embora configurá-los possa ser confuso, uma vez que você se acostumar, perceberá que são úteis. O gerenciador de senhas não apenas pode armazenar senhas, mas também é eficaz em sugerir alternativas para qualquer senha insegura.
Conscientização sobre Segurança
Apesar da existência de medidas de segurança tecnológicas modernas, as “pessoas” ainda são vistas como o elo menos seguro na rede cibernética. As pessoas são frequentemente convencidas a fornecer suas senhas para contas pessoais por hackers. Todas as organizações devem, sem dúvida, investir em campanhas ativas de “antiphishing” e treinamentos de educação enfatizando as pessoas.
O plano de gestão de projetos deve incluir a implementação desta abordagem. A gestão de programas de cibersegurança deve ser estratégica e eficiente para otimizar o retorno sobre o investimento, reduzir riscos potenciais e proteger as empresas, dada a expansão exponencial do cibercrime e os investimentos significativos feitos pelas empresas em controles de segurança.
Manutenção Padrão
Para o sucesso de iniciativas e projetos, a expertise em cibersegurança é essencial. Devido à alta demanda do mercado por essas habilidades, a falta delas pode resultar em atrasos significativos para projetos em andamento. As organizações precisam de um mecanismo claro para os funcionários receberem treinamento ou reciclagem em sistemas de segurança da informação.
Os gerentes de projeto precisam de uma abordagem bem definida para melhorar as habilidades da equipe ou reciclar em tecnologia de cibersegurança. Os gerentes de cibersegurança também devem garantir que suas equipes sigam regularmente os requisitos, diretrizes e casos.
Desenvolva um Armazenamento Central
Encontrar as informações privadas e altamente sensíveis que precisam ser protegidas é um bom ponto de partida para proteger seus dados. Depois de encontrá-los, faça um inventário para revisão e rastreamento posteriores.
Mantenha suas informações essenciais em um local centralizado, altamente criptografado e sob constante vigilância de seus especialistas em cibersegurança. Com o armazenamento central, é possível controlar quem tem acesso aos dados e manter verificações sobre qualquer atividade suspeita em torno do seu repositório.
Além disso, você pode considerar uma solução de gestão empresarial. Isso pode ser alcançado por meio do Flowlu, uma solução única de gestão empresarial que lida com projetos, CRM, faturamento, colaboração em equipe e gestão do conhecimento. Você pode aumentar o crescimento do seu negócio organizando todo o seu fluxo de trabalho.
Use VPN
Uma VPN é uma camada adicional de segurança eficaz para empresas que usam uma conexão com a internet. Em termos básicos, uma VPN direciona seu endereço de Protocolo de Internet (IP) e dados por uma conexão segura diferente entre a Internet que você está usando e o site específico que você tem direito de visualizar. Ela oculta a atividade online de pessoas de fora.
Empresas com infraestruturas híbridas ou online se beneficiam mais das VPNs. Os usuários podem usar VPNs acessíveis para proteger informações sensíveis de hackers. Conexões públicas geralmente arriscadas tornam fácil e simples para os hackers coletar informações do usuário. Portanto, uma VPN pode ajudar a proteger suas informações pessoais se você passar tempo em uma cafeteria e se conectar a uma rede de internet não segura.
Conclusão
Proteger dados contra acesso não autorizado, roubo e manipulação é a prática da segurança de dados. Para alcançar uma proteção de dados eficaz, um gerente de projeto deve usar estratégias de segurança de dados de forma responsável e ativa. Essa defesa inclui proteções contra vírus, malware, ações de hackers, ameaças internas e erros humanos. A segurança pode ser parte de todos os aspectos de um projeto, desde conexões formais com contratados e fornecedores até políticas relevantes, estratégias de gestão de projetos, etc., até técnicas de mitigação de riscos. Alguns grupos e organizações foram ainda mais longe, empregando profissionais de gestão experientes com conhecimento em segurança para ajudar gerentes de projeto e líderes.
Para garantir a segurança do projeto, deve seguir as práticas mais importantes, como a encriptação das informações, a gestão das palavras-passe, as restrições de acesso aos dados, etc.
Para gerir a segurança de um projeto, deve começar por definir os requisitos, depois integrar a equipa do projeto, identificar possíveis vulnerabilidades e aprender a controlar e gerir os riscos.
O sucesso global de um projeto depende da sua segurança. Mesmo uma pequena fuga de dados pode levar ao fracasso, especialmente se as informações forem divulgadas aos concorrentes. Além disso, ajuda a evitar custos adicionais, que terá de gerir para lidar com as consequências de uma falta de segurança.
A segurança na gestão de projectos é o processo de identificação, avaliação e atenuação dos riscos para a postura de segurança do projeto. Inclui a proteção da confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados do projeto, bem como a segurança da infraestrutura e da rede do projeto.
