O que são estimativas ágeis?
Para projetos mais flexíveis sem prazos rigorosos, a estimativa Ágil é um método essencial para avaliar atividades. Hoje, aprenderemos um pouco mais sobre os métodos de estimativa Ágil mais comuns e encontraremos melhores maneiras de usá-los.
O que é Metodologia Ágil e Suas Estimativas
Originalmente, a metodologia Ágil veio do desenvolvimento de software. De qualquer forma, hoje em dia, Ágil é um framework popular para gerenciar projetos em diferentes indústrias, não apenas no desenvolvimento de software. O ponto chave é que o projeto deve ser flexível, sem prazos rigorosos e requisitos para usar o Ágil.
Como o Ágil difere de outras metodologias de GP?
- Projetos baseados em Ágil dividem todo o fluxo de trabalho em iterações.
- Stakeholders e proprietários de produtos são incluídos no processo de tomada de decisão. Geralmente, eles têm reuniões com a equipe do projeto após cada iteração.
- Ágil não se adequa a projetos com prazos rigorosos e objetivos predefinidos.
- Requer melhorias e mudanças regulares.
Falando de estimativas de metodologias mais rigorosas, como a cascata, elas são mais como previsões, enquanto as estimativas Ágeis são mais como um plano. Metodologias tradicionais de GP implicam em orçamentos e cronogramas definidos, então não encorajam mudanças. Ágil, como mencionado anteriormente, são mais flexíveis, então aparecem como um guia em vez de molduras. Simplificando, as estimativas Ágeis delineiam as principais atividades e ajudam você a permanecer no caminho certo, mas elas podem e devem mudar.
O que é Estimativa Ágil e Por Que Você Precisa Dela?
Todos os projetos Ágeis têm um backlog. Backlog é uma lista de tarefas a fazer, e todas elas são priorizadas. Essas tarefas você leva para o sprint. Tarefas com a maior prioridade você leva para o sprint primeiro, enquanto outras tarefas esperam pacientemente sua vez de serem adicionadas ao próximo sprint. Nesse caso, as estimativas ajudam a priorizar tarefas, definir as mais críticas e dar a elas atenção extra. Sem estimativas, você poderia escolher qualquer tarefa sem pensar se é o momento certo para fazer isso.
Com base nas informações acima, podemos concluir que as estimativas Ágeis são uma ferramenta para priorizar atividades durante todos os projetos. Estimativas ajudam a focar nas coisas que são realmente importantes e completar tarefas enormes primeiro em vez de completar desnecessárias.
Você pode pensar que o processo de estimativa de tarefas é uma burocracia desnecessária, mas na verdade, vale a pena dedicar algum tempo. Falando das origens das estimativas Ágeis, elas foram criadas para ajudá-lo a ligar uma tarefa à próxima, definir prioridades e identificar dependências.
Como a Estimativa Ágil Beneficia Seu Projeto?
Requer algum tempo para implementar a estimativa Ágil no fluxo de trabalho, especialmente se for sua primeira vez trabalhando com metodologias flexíveis. Mas uma vez implementadas, as estimativas podem trazer muitos benefícios ao processo de gerenciamento de projetos.
Delinear Possíveis Riscos
A estimativa Ágil ajuda a encontrar preocupações e pedras no caminho possíveis. Por exemplo, com as estimativas Ágeis, você pode prever que um funcionário possivelmente estará fora dos prazos. Uma vez que você sabe quando os atrasos são possíveis, você pode facilmente preveni-los ou apenas estar preparado e avisar seus stakeholders.
Melhoria da Comunicação
A estimativa inicial ajuda a prever a quantidade de futuras atividades e cronogramas possíveis. Quando você sabe quanto trabalho está se aproximando, é mais fácil construir comunicação com a equipe mesmo antes de iniciar o projeto. Você pode atribuir cada colega de equipe a uma tarefa, povoar sprints e garantir transparência para que todos na equipe entendam o que terão que fazer.
Melhoria do gerenciamento de tempo
Como mencionado, as estimativas Ágeis implicam dependências no fluxo de trabalho, então você pode priorizar atividades melhor e entender o que tem que ser feito com urgência. O ponto principal é que você pode começar a planejar com antecedência e depois mudar seu projeto de acordo com o feedback dos stakeholders ou mudanças de mercado.
Simplificando, a estimativa Ágil afeta principalmente os cronogramas e a colaboração da equipe. Além disso, na maioria dos casos, a estimativa ágil é usada para substituir datas e prazos. Isso significa que a equipe pode se concentrar na dificuldade e qualidade do trabalho, em vez de se concentrar em cronogramas. Em primeiro lugar, melhora o resultado final e ajuda a implementar rapidamente mudanças no projeto.
4 Exemplos de Estimativa Ágil
Existem muitas variedades diferentes de estimativas Ágeis. Em geral, todas cobrem a complexidade do trabalho. De qualquer forma, cada estimativa é mais apropriada para uma equipe ou projeto específico.
Hoje, mostraremos algumas das técnicas mais populares usadas pelas equipes Scrum:
Planejamento Poker
O planejamento poker é provavelmente a maneira mais popular de estimar no Ágil. No planejamento poker, cada pessoa incluída no processo tem um número estrito de cartas numeradas. Cada tarefa deve ser discutida e estimada com base na experiência anterior. Por exemplo, se você conhece o esforço aproximado que deve ser tomado para completar a tarefa, você pode dar a ela uma estimativa justa. Cada membro da equipe escolhe uma carta (a equipe tem que revelar as cartas simultaneamente). O valor final da tarefa é baseado no número predominante nas cartas.
Tamanho de Camiseta
O dimensionamento de camisetas é um método simples baseado nos tamanhos regulares de camisetas: PP, P, M, G, GG e XG. Quanto maior o tamanho, mais complexa é a tarefa. Mas antes de iniciar o processo de estimativa, sua equipe deve decidir quão complexo cada tamanho é.
A Estimativa por Baldes
A estimativa por baldes é um método essencial quando você precisa avaliar uma grande quantidade de trabalho. Você pode usar quantos baldes precisar, mas na maioria dos casos, são três: pequeno, médio e grande. Cada balde tem sua própria estimativa, principalmente um intervalo de pontos de história. Tudo o que você precisa fazer é apenas dar aos seus colegas de equipe cartas com tarefas nelas e eles simplesmente jogam essas cartas nos baldes de acordo com a estimativa que dariam para essa tarefa.
Dimensionamento Relativo
Na abordagem de dimensionamento relativo, você divide itens semelhantes ou equivalentes em categorias. Então, você está apenas comparando tarefas de tamanhos diferentes. Quando você está comparando tarefas diferentes, é muito mais fácil entender se a tarefa é maior ou menor, ou até mais complexa.
Em algumas estimativas Ágeis, como o dimensionamento de camisetas ou planejamento poker, existem sequências de Fibonacci.
Sequências de Fibonacci são uma série de números criados combinando duas sequências anteriores. Por exemplo: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, etc.
Sequências de Fibonacci ajudam a se livrar de empecilhos quando se trata de pequenas diferenças. Essas sequências são frequentemente usadas em projetos grandes, que são difíceis de estimar.
Desafios Comuns das Estimativas
Ágeis Ao construir estimativas adequadas, existem algumas armadilhas comuns que você deve considerar.
Primeiro de tudo, você deve sempre ter em mente que as estimativas Ágeis não são um alvo a ser atingido. Estimativa é apenas um guia para sua equipe seguir o caminho principal. Estimativas podem mudar ao longo do tempo, mas ainda são uma parte importante do planejamento de longo prazo. Além disso, elas têm que mudar de vez em quando porque requerem revisões regulares. Algumas tarefas podem se tornar mais complexas do que eram no início do projeto, então as estimativas podem acabar sendo injustas.
Não envolver seus colegas de equipe e stakeholders externos também é um erro ao estimar projetos Ágeis. Stakeholders desempenham um papel importante em metodologias flexíveis, incluindo Ágil. Seu resultado deve ser baseado na comunicação regular com a equipe, usuários, clientes e especialistas também. Isso significa que uma estimativa justa deve ser baseada nas opiniões e experiências de todos os stakeholders, internos e externos.
Em resumo, o processo de estimativa Ágil pode enfrentar os seguintes desafios:
- Estagnação e falta de revisões
- Mentalidade inflexível.
- não envolver stakeholders no processo de estimativa.
Em Resumo
À primeira vista, as estimativas Ágeis podem parecer uma burocracia. Mas uma vez que você comece a planejar seu projeto com estimativas Ágeis, é óbvio como isso pode beneficiar todo o fluxo de trabalho. Uma estimativa adequada pode ajudá-lo a entender o tamanho de um projeto, desafios possíveis e cronogramas aproximados.
Trabalhar de acordo com o Ágil significa ser um jogador de equipe e sempre seguir as mudanças para trazer os maiores benefícios aos stakeholders. Estimativas, como parte do processo, são uma ferramenta poderosa para impulsionar o resultado final de um projeto.
Trata-se de um processo complexo, pelo que todos os membros da equipa têm de participar. Manter todos envolvidos ajuda a fazer uma estimativa justa, sem sobrevalorizar ou subvalorizar as actividades.
Em geral, as estimativas Agile não se relacionam com as horas. Mas, de facto, é possível colocá-las em paralelo. Nesse caso, 1 ponto de história demorará cerca de 2 horas.
Dimensionamento de t-shirts, planeamento de póquer e dimensionamento relativo.
O intervalo entre as sequências ajuda a compreender melhor a diferença entre uma tarefa e outra, o que conduz a uma estimativa justa.
