Agile vs. Waterfall: Que estilo de gestão de projectos se adequa à sua equipa?

Cy Resuello

Escritor

16 de outubro de 2024

16 min read

Agile e Waterfall são os dois principais estilos ou metodologias de gerenciamento de projetos.

Waterfall é o estilo tradicional e envolve uma aderência rigorosa aos planos, enquanto o mais flexível Agile foi desenvolvido em resposta ao Waterfall e sua percepção de ser excessivamente rígido.

Ambos os estilos têm seus próprios pontos fortes, fracos e riscos. Diversos fatores devem ser considerados ao escolher qual abordagem usar em um projeto.

Abaixo, forneceremos uma explicação detalhada de cada estilo e ajudaremos a decidir qual deles pode ser mais adequado para o seu projeto.

Metodologia Waterfall

O modelo Waterfall, que leva o nome de uma cascata que cai diretamente em um corpo d'água, é uma abordagem linear, sequencial e, alguns diriam, rígida para o gerenciamento de projetos.

Historicamente, o termo e a metodologia vieram das indústrias de manufatura e construção, onde mudanças e ajustes nos planos iniciais eram frequentemente muito caros ou simplesmente impossíveis.

Outras indústrias com regulamentações legais, exigindo documentação rigorosa, também tendem a seguir o Waterfall.

Waterfall é sobre a execução rígida, fase por fase, de etapas pré-planejadas chamadas de fases. Normalmente, cada fase deve ser concluída antes de passar para a próxima.

Fases do Waterfall

1. Especificação de objetivos e coleta de requisitos

Primeiramente, os objetivos do projeto são definidos em detalhes. Clientes e partes interessadas explicam exatamente o que esperam do projeto. Em seguida, todos os requisitos, como orçamento e recursos, são coletados.

2. Planejamento e design

Com os objetivos definidos e os requisitos obtidos, a equipe pode planejar como executar o projeto. Cada fase do plano deve ser detalhada explicitamente.

3. Implementação/Desenvolvimento

O plano é agora executado, e o desenvolvimento real do produto ou programa acontece, de preferência seguindo os planos iniciais à risca.

4. Testes

Após a conclusão do desenvolvimento, o produto passa por testes rigorosos para garantir que atenda aos padrões definidos nas fases de planejamento.

5. Implantação/Lançamento

O produto final é entregue ao cliente ou lançado no mercado.

6. Manutenção

Pós-lançamento, etapas de manutenção ou atualizações podem ser implementadas. No entanto, essas tendem a ser relativamente menores, pois o produto principal é geralmente considerado final (se tudo correr conforme o planejado).

Prós do Waterfall

1. Estrutura clara e previsível

Com planos estruturados e passo a passo, há pouca ou nenhuma margem para confusão ou variáveis imprevistas. Cada fase tem metas e entregáveis claros.

2. Documentação abrangente

Cada fase é completamente documentada, facilitando o acompanhamento do progresso do projeto e a integração de novos membros na equipe.

3. Mais fácil para gerentes

O Waterfall pode ser mais fácil de gerenciar, pois os membros da equipe devem seguir instruções detalhadas, reduzindo a necessidade de microgerenciamento.

4. Melhor para projetos menores

Projetos menores têm menos partes móveis e menos chances de encontrar imprevistos, o que torna o Waterfall uma escolha comum para organizações menores.

Contras do Waterfall

1. Inflexibilidade

Devido à dificuldade em incorporar mudanças, Waterfall corre o risco de ser interrompido por variáveis inesperadas, tornando-o inadequado para projetos onde os requisitos podem evoluir.

2. Menor envolvimento do cliente

Os clientes geralmente não se envolvem após a fase de planejamento, o que pode levar a insatisfação se as preferências mudarem.

3. Prazos mais longos

Como os clientes não participam das fases intermediárias, eles só veem o produto final, o que pode revelar problemas ou necessidades não atendidas tardiamente.

Metodologia Agile

Agile, por outro lado, é uma abordagem flexível e iterativa para o gerenciamento de projetos, desenvolvida em resposta à rigidez do Waterfall.

Agile favorece ajustes e mudanças no processo, destacando a adaptabilidade, a colaboração com o cliente e a entrega rápida de incrementos do produto.

Estudos mostram que empresas que utilizam Agile podem ter taxas de sucesso mais altas em projetos.

Características principais do Agile

1. Sprints

Ao contrário do Waterfall, Agile divide o projeto em sprints—curtos períodos de trabalho que geralmente resultam em incrementos utilizáveis ou demonstráveis ao cliente.

2. Colaboração

Agile promove comunicação contínua entre a equipe e as partes interessadas, com clientes oferecendo feedback ao longo do processo.

3. Adaptabilidade

O Agile espera que variáveis imprevistas interfiram no fluxo de trabalho, sendo projetado para ser flexível e ajustável.

4. Testes contínuos

A cada sprint, o produto é testado para identificar e corrigir problemas desde o início.

Prós do Agile

1. Flexibilidade

Agile é altamente adaptável a mudanças nos requisitos e no feedback do cliente, tornando-se resiliente diante de imprevistos.

2. Entrega mais rápida de incrementos

Os sprints permitem que os clientes examinem o produto em desenvolvimento e usem incrementos funcionais durante o processo.

3. Feedback contínuo

Com a participação contínua dos clientes, a equipe pode ajustar o produto em tempo real, melhorando a satisfação final.

4. Empoderamento da equipe

Agile permite que as equipes tomem decisões independentes, o que pode aumentar a moral, produtividade e inovação.

Contras do Agile

1. Menor previsibilidade

A flexibilidade do Agile pode dificultar a estimativa de prazos e custos, tornando o planejamento mais incerto.

2. Aumento do escopo e do orçamento

A estrutura menos rígida pode resultar em mudanças descontroladas, afetando o escopo do projeto e levando a estouros de orçamento.

3. Menor documentação

Devido às mudanças rápidas, muitos aspectos do projeto podem não ser documentados adequadamente, dificultando o acompanhamento do progresso e aumentando os riscos de segurança de dados.

4. Requer equipe experiente

Agile funciona melhor com equipes autônomas e experientes, capazes de se organizar e resolver problemas de forma independente.

Fatores a considerar: Quando devo escolher qual estilo?

1. Escopo e complexidade do projeto

• Waterfall

Empresas menores com projetos menores e menos complexos podem preferir Waterfall. Esses projetos têm requisitos mais claros e menos partes móveis, o que reduz a probabilidade de enfrentar problemas inesperados.

• Agile

Projetos maiores e mais complexos podem se adequar melhor a uma abordagem Agile. Esses projetos têm maior probabilidade de encontrar questões inesperadas que podem exigir feedback do cliente.

2. Clareza das expectativas e requisitos do cliente

• Waterfall

Se o seu cliente tem requisitos e expectativas claros e bem definidos que provavelmente não mudarão, o planejamento mais rígido do Waterfall pode ser mais adequado para atender a essas demandas.

• Agile

Se o seu cliente não tem certeza absoluta de suas necessidades ou preferências, como em projetos criativos, uma abordagem Agile será melhor.

3. Cronograma

• Waterfall

Projetos com um prazo estrito se beneficiarão mais de uma abordagem Waterfall, pois tudo é planejado e programado.

• Agile

Se o cliente te der um prazo mais flexível, uma abordagem Agile pode ser melhor para proporcionar mais adaptabilidade.

4. Envolvimento do cliente

• Waterfall

Se o seu cliente deseja simplesmente “definir e esquecer”, explicando o que quer e apenas aguardando o produto final, pode-se empregar uma abordagem Waterfall.

• Agile

No entanto, se o cliente quiser se envolver, acompanhar o desenvolvimento do produto e oferecer feedback contínuo, uma abordagem Agile será mais adequada.

5. Orçamento

• Waterfall

Se você tem um orçamento fixo e final, é melhor usar uma abordagem Waterfall para evitar custos extras.

• Agile

Por outro lado, um orçamento mais flexível acomoda o possível aumento do escopo e dos custos em uma abordagem Agile.

6. Conformidade legal

• Waterfall

Se você trabalha em uma indústria com regulamentações legais estritas, como...

• Saúde

• Finanças

• Construção

• Manufatura

• Governo

... então provavelmente precisará da documentação rigorosa do Waterfall para atender a essas regulamentações.

• Agile

Indústrias com menos regulamentações e mais flexibilidade, como indústrias criativas ou desenvolvimento de software, tendem a usar uma abordagem Agile.

Além disso, essas indústrias geralmente requerem processos de iteração rápida e feedback contínuo ao desenvolver produtos.

7. Tolerância ao risco

• Waterfall

Se o seu cliente é avesso a riscos, uma abordagem Waterfall é melhor, com sua estabilidade e previsibilidade.

• Agile

Se o seu cliente pode tolerar alguma incerteza, está disposto a ajustar-se ou até mesmo experimentar, uma abordagem Agile pode ser mais adequada.

Ela é mais apropriada para equipes e clientes que conseguem lidar com altos níveis de incerteza e estão abertos a aprender e ajustar-se conforme avançam.

8. Estrutura e experiência da equipe

• Waterfall

Equipes com hierarquias claras e tomada de decisão centralizada provavelmente se sairão melhor seguindo um plano mais rígido.

• Agile

No entanto, grupos compostos por equipes multifuncionais, auto-organizadas e que se ajustam rapidamente podem se beneficiar de uma abordagem Agile.

8. Preferências pessoais e estilos de trabalho

No entanto, mesmo que alguns sinais apontem para um estilo, pergunte a si mesmo:

Com qual estilo eu me sinto mais confiante e confortável?

Com qual estilo minha equipe trabalha melhor?

Porque, se você se obrigar a usar um estilo que sabe que não funciona para você, é provável que não tenha sucesso de nenhuma forma. Escolha o estilo de gerenciamento de projetos com o qual você se sinta mais à vontade.

Você não precisa seguir um só: Combinando Agile e Waterfall (Abordagem Híbrida)

Mas sabe de uma coisa? Não há nenhuma lei que proíba usar uma abordagem híbrida.

Agile e Waterfall são estruturas teóricas simples de gerenciamento de projetos e existem em lados opostos de um espectro. Na vida real, as aplicações tendem a ser mais complicadas e geralmente estão no meio.

Dependendo dos detalhes específicos do seu projeto, você pode usar partes de Waterfall e partes de Agile.

Você pode, por exemplo, empregar uma abordagem Waterfall e, ao mesmo tempo, receber e agir com base no feedback do cliente. Ou pode planejar estritamente com Waterfall, mas ser Agile quando o desenvolvimento do produto realmente começar.

Também pode ajustar-se no meio do desenvolvimento, se necessário. Seu projeto Agile está ficando muito inflado? Adote mais características de Waterfall. Seu projeto Waterfall está recebendo muitas solicitações de mudanças do cliente? Ajuste e use uma abordagem Agile.

Conclusão: Escolha com cuidado!

Apesar de suas diferenças, estudos mostram que tanto Agile quanto Waterfall podem ser eficazes, mesmo que o primeiro seja mais novo e mais popular nos últimos anos.

Não há realmente uma abordagem "tamanho único" para questões tão complexas!

Você precisa da abordagem previsível e estruturada de Waterfall? Ou precisa da flexibilidade de Agile? Ou precisa de algo no meio?

Avalie cuidadosamente o contexto do seu projeto e entenda os pontos fortes e fracos de cada abordagem. Ao fazer isso, você poderá escolher o estilo que melhor se adapta à sua equipe e ao projeto.

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