18 melhores programas de gestão de projectos gratuitos

Paul Burke

Escritor sénior

05 de setembro de 2024

63 min read

Seja utilizando um sistema de papel e caneta, um quadro Kanban ou uma visão de calendário, todos nós temos nossas próprias preferências e estilos de trabalho. E isso é perfeitamente normal. De fato, essa é uma das razões pelas quais há tantos softwares de gerenciamento de projetos no mercado. Cada um adapta recursos específicos e oferece coisas diferentes.

Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo não é fácil. Às vezes, quando você está começando ou quando está gerenciando um projeto grande, gerenciar apenas um projeto já é mais do que suficiente e pode causar inúmeros problemas e dores de cabeça se você não tiver a ferramenta certa ao seu lado.

Não há dúvida de que ineficiências e má comunicação podem ser devastadoras para um projeto e para a empresa em geral. Isso pode ter um impacto severo em toda a organização, e isso é algo que você deve evitar a todo custo. Você quer garantir que sempre possa contatar sua equipe desde o primeiro minuto até que os projetos cheguem ao fim.

O Que É Um Software Gratuito de Gerenciamento de Projetos?

Como o próprio nome sugere, um software gratuito de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que pode ajudá-lo a gerenciar um projeto. Isso significa que pode ajudar um gerente de projetos a gerenciar todas as tarefas, informações, recursos e atividades relacionadas a um projeto. Ele fornece a estrutura e organização que o gerente de projetos e a empresa precisam para manter todos alinhados.

Embora o software de gerenciamento de projetos possa incluir apenas as melhores ferramentas gratuitas de PM, quase todos incluem os seguintes recursos:

• listas de tarefas, chat e quadros brancos;
• alocação de recursos;
• relatórios.

A melhor parte de usar um aplicativo de gerenciamento de projetos é que você pode gerenciar um grande número de projetos ao mesmo tempo na maioria deles e otimizá-los. Como dissemos anteriormente, dependendo de suas preferências e necessidades, você pode preferir um software gratuito de gerenciamento de projetos de manufatura que só permite gerenciar um projeto por vez. Mas isso depende inteiramente de você.

Quando você procura um bom software de organização gratuito, verá que existem algumas ferramentas gratuitas e outras pagas. As pagas geralmente oferecem mais recursos. Podem permitir que você gerencie mais projetos ao mesmo tempo, ofereçam mais armazenamento, recursos especiais, ou simplesmente permitam mais membros da equipe. No entanto, pode ser que você nem precise de um software de gerenciamento de projetos pago.

Em última análise, e independentemente de ser um software de gerenciamento de projetos completamente gratuito ou pago, com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você poderá ter uma colaboração muito melhor, evitar problemas de comunicação e manter todos na mesma página com mais facilidade.

9 Principais Funcionalidades que uma Ferramenta de Gestão de Projetos Deve Incluir

1. Recursos de Colaboração: Uma ferramenta de gestão de projetos fácil de usar e gratuita precisa sempre incluir ferramentas de colaboração. A verdade é que você precisa de outras pessoas para ajudar a completar seus projetos. Portanto, é necessário haver uma maneira de colaborar e se comunicar com sua equipe usando essa ferramenta. Isso pode ser facilmente feito usando um software de equipe gratuito onde você deve ser capaz de digitar embaixo ou dentro de uma caixa para que toda a equipe permaneça unida. Este também é o lugar onde você pode analisar sprints e quaisquer campos que estejam faltando.

2. Projetos Ilimitados: Embora você possa ser um gerente de projetos que lida com grandes projetos, um de cada vez, é importante que você ainda tenha a capacidade de gerenciar mais de um projeto ao mesmo tempo. Ter um guia dentro do software que você possa seguir e que seja capaz de mostrar como proceder em todas as situações e até mesmo dar algumas dicas pode ser uma boa opção também.

3. Flexibilidade: Assim como gerenciar vários projetos ao mesmo tempo é essencial, a flexibilidade total é crucial. Você sempre quer ter a capacidade de mudar as tarefas, suas prioridades, as pessoas responsáveis por elas, a forma como você visualiza seus projetos, entre outras coisas.

4. Integrações: Uma boa ferramenta de gestão de projetos precisa permitir integrações. Embora possa não permitir muitas diferentes, precisa, pelo menos, permitir integrações com as ferramentas mais populares, como Slack, Gmail, Google, Zapier, Github, armazenamento de documentos e calendários, entre outras.

5. Precisa Ser Hospedada: As melhores ferramentas gratuitas de planejamento de projetos são sempre hospedadas pelas empresas que as fornecem. Embora existam algumas ferramentas de gestão de projetos auto-hospedadas disponíveis no mercado, é melhor ficar com as que são hospedadas.

6. Gerenciamento de Documentos: Quando você está trabalhando em um projeto, sabe que precisa lidar com muitos documentos diferentes. Não apenas gerenciá-los, mas também compartilhá-los com outros. Portanto, esse é outro recurso importante que um bom software de rastreamento de projetos online deve incluir. Você precisa ser capaz de enviar e receber documentos facilmente, além de armazená-los e encontrá-los.

7. Recursos de Agendamento: Gerenciar um projeto com sucesso significa que você precisa acompanhar tudo. Portanto, um aplicativo de status do projeto é essencial. Você absolutamente precisa de agendamento para garantir que o projeto seja entregue a tempo.

8. Recursos de Gestão de Tarefas: Adicionar tarefas, subtarefas, priorizar, rastrear o tempo gasto e outros recursos relacionados são cruciais quando você está gerenciando um projeto usando um software organizacional gratuito.

9. Ferramentas de IA: A inteligência artificial está aqui para te ajudar. Então, por que não deveria fazer parte da sua ferramenta gratuita de rastreamento de gestão de projetos? Com ferramentas de IA, você pode facilmente realizar tarefas repetitivas de forma rápida e sem erros.

3 Considerações Adicionais ao Escolher a Melhor Ferramenta de Gestão de Projetos

1. Facilidade de Uso: Quando você está procurando uma ferramenta para ajudar a gerenciar seus projetos, você quer garantir que obtenha uma que inclua ferramentas de gestão de projetos fáceis de usar. Se não for fácil de usar, você não a usará de jeito nenhum. Todo o tempo que você gastou na sua pesquisa e o dinheiro que pagou por ela (no caso de a ferramenta de planejamento de projetos online que você escolheu ser paga) será desperdiçado.

   Você quer garantir que a ferramenta que escolher tenha uma navegação simples, onde você possa encontrar facilmente o que está procurando. Ela também precisa ser intuitiva e amigável. Lembre-se de que você não será o único a usá-la. Seus colegas de equipe, partes interessadas e outros também a usarão, e eles podem não ser tão técnicos quanto você.

2. Escalabilidade: Como gerente de projetos, você deve estar procurando por um organizador de projetos gratuito que te ajude ao longo do caminho; não apenas uma ferramenta para este projeto específico em que você está trabalhando no momento. Portanto, é importante que a plataforma gratuita de gestão de projetos que você selecionar permita que você continue aumentando sua atividade, para expandir seu negócio.

3. Preço: O preço é sempre um assunto delicado. Ao mesmo tempo, você sabe que se quiser um bom aplicativo de planejamento de projetos gratuito, você precisa pagar por ele, mas também não quer gastar uma fortuna em uma única ferramenta. Software gratuito de gestão de produção existe, mas nem todos são iguais. Assim como os que não são gratuitos também não são iguais.

   Quando você estiver decidindo sobre o melhor software gratuito de planejamento de projetos para você e suas necessidades, você precisa avaliar todos os seus benefícios, bem como todos os seus custos. Não se esqueça de que algumas dessas ferramentas têm complementos e até despesas recorrentes. Lembre-se sempre de que existem boas ferramentas gratuitas de criação de projetos e ferramentas de gestão de projetos baratas que merecem uma segunda olhada, assim como outras que são caras.

6 Principais Benefícios de um Bom Software Gratuito de Gestão de Projetos

Como você já deve saber, não há dúvida de que usar um planejador de projetos online gratuito traz muitos benefícios. Afinal, é uma ótima maneira de aumentar a produtividade e manter todos na mesma página.

Como um software de gestão de projetos conta com muitas ferramentas que ajudam você a trabalhar em equipe e saber o que todos estão fazendo em que momento e como o projeto está em cada etapa, você será reconhecido como um gerente de projetos que sabe o que está fazendo. Afinal, você cumpre todos os requisitos, incluindo a data de entrega. Você está por dentro de todas as novidades, seja no local ou em casa. Afinal, sua mente está sempre nos seus projetos e cada minuto conta para ler tudo.

Com uma ferramenta de gestão de projetos, você pode não só realizar as tarefas mais práticas, como adicionar e priorizar tarefas, como também pode aproveitar as ferramentas gratuitas de monitoramento de projetos. Mas você precisa lembrar que o melhor software gratuito de gestão de trabalho não precisa ser complicado ou difícil de usar; na verdade, você precisa do melhor software gratuito e simples de gestão de projetos.

Aqui estão os 6 principais benefícios de um software gratuito de gestão de projetos:

1. Melhor Gestão do Tempo: Com a capacidade de adicionar, excluir, editar e priorizar tarefas, você será capaz de melhorar a gestão do seu tempo e da sua equipe. Afinal, pense no tempo que você gastará menos em tarefas administrativas hoje.

2. Melhorar a Responsabilidade e o Compromisso: Ao trabalhar com uma equipe, é importante que todos conheçam seu próprio papel e o que se espera deles. Com bons aplicativos de gestão de projetos, você pode fazer isso facilmente. Você pode atribuir cada tarefa a alguém específico, por exemplo, e estar ciente se a pessoa fez o que deveria fazer ou não, a tempo. Muitos gerentes de projetos descobriram da maneira mais difícil que sua equipe não havia feito suas tarefas. Você pode evitar que isso aconteça com você.

3. Informação Toda em Um Só Lugar: Um dos principais benefícios de usar um software gratuito de gestão de projetos é que você pode acessar todas as informações que precisa quando precisar, a partir de um único lugar. Todas as informações estão centralizadas, o que evita confusões e mal-entendidos.

4. Redução dos Custos de Mão de Obra: Infelizmente, os recursos são limitados e a mão de obra não é exceção. A verdade é que você simplesmente não pode se dar ao luxo de contratar todos que precisa. Você precisa ser seletivo e contratar apenas aqueles que podem completar as tarefas. Mas, como você tem tudo detalhado dentro do software gratuito de gestão de projetos baseado na web que está utilizando, sua equipe precisará de menos horas para completar cada tarefa atribuída. Em última análise, você acabará economizando dinheiro com mão de obra, já que sabe o que todos estão fazendo diariamente ou semanalmente.

5. Melhor Alocação de Recursos: Embora você possa ter muitas pessoas que podem completar uma tarefa, algumas tarefas são mais específicas e só devem ser completadas por pessoas com a experiência e habilidades certas. Ao usar um sistema de gestão de projetos, você pode facilmente atribuir essas tarefas específicas a essas pessoas. Não importa se você está procurando o melhor software gratuito de gestão de projetos pessoais ou as melhores ferramentas gratuitas de gestão de projetos para pequenas empresas, a alocação de recursos é sempre importante.

6. Aumento da Colaboração: Gerenciar um projeto não é fácil. Envolve muita comunicação e colaboração. Isso significa que você precisa ter um lugar onde essa colaboração esteja centralizada, e uma ferramenta de gestão de projetos é perfeita. O melhor rastreador gratuito de projetos permite que você faça comentários, adicione observações, faça perguntas, responda, tenha salas de bate-papo internas, entre outros recursos.

As 18 melhores ferramentas de gestão de projectos gratuitas

Agora que você já sabe o que procurar em um software de gerenciamento de projetos, é hora de dar uma olhada mais de perto nos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado.

#1: Flowlu:

Se você está em busca das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos, precisa conhecer o Flowlu.

O Flowlu é uma solução completa para o gerenciamento de projetos, incluindo todas as ferramentas e recursos gratuitos que você possa precisar. Com um painel simples e altamente intuitivo, você pode encontrar facilmente o que deseja.

Ao gerenciar um projeto ou vários, você quer ter certeza de que está sempre no controle, independentemente de onde esteja. É por isso que o Flowlu é a solução perfeita para você. Com acesso de qualquer lugar, você pode ver todas as informações de que precisa. Com o Flowlu, você pode verificar imediatamente como seu projeto está se desenvolvendo. Ele permite o uso de prazos, marcos, tempo gasto nas tarefas e muito mais. Para visualizar tudo isso, nada melhor do que usar um quadro Kanban com todas as informações necessárias.

Uma das coisas que gostamos no Flowlu é que ele realmente economiza tempo. Você pode facilmente criar seu próprio fluxo de trabalho com tarefas e marcos predefinidos, poupando tempo para sua equipe. Além disso, com um log de problemas ou backlog, você pode ver o que precisa ser feito em relação ao seu projeto, seja uma sugestão, melhoria, bug ou problema.

Adicionar informações e tarefas a cada um dos seus projetos é extremamente fácil no Flowlu. Além de definir tarefas e atribuí-las, você também pode armazenar documentos de forma segura, como acordos, inventários, cartas e outros documentos importantes.

Acreditamos que o Flowlu é o melhor software gratuito de planejamento de projetos por conta de seus inúmeros recursos. Com este sistema online, você pode monitorar o fluxo de caixa do projeto e faturar diretamente a partir da plataforma. O Flowlu está disponível em sistemas PC, Android e iOS.

Quanto à segurança, não se preocupe: todas as suas informações são armazenadas e criptografadas usando o protocolo TLS. O Flowlu é definitivamente uma ferramenta de alto nível.

Principais Recursos

• Crie seus próprios fluxos de trabalho com tarefas, marcos e processos predefinidos que garantem consistência, permitindo que sua equipe inicie cada projeto com eficiência.
• Vistas de tarefas personalizáveis, como Lista, Quadro (Kanban), Calendário, Gráfico de Gantt e mais.
• Ferramentas poderosas de automação para reduzir tarefas repetitivas.
• Notificações em tempo real sobre o progresso do projeto e tarefas.
• Armazenamento seguro e gerenciamento de documentos.
• Integrações múltiplas com ferramentas como Slack, Google Calendar, Stripe, etc.
• Criação de faturas, acompanhamento de orçamentos e monitoramento de fluxo de caixa diretamente na plataforma.

Planos de Preços

• Gratuito: Até 2 usuários e 1 GB de armazenamento.
• Team: $29/mês, até 8 usuários e 10GB de armazenamento.
• Business: $59/mês, até 16 usuários e 50GB de armazenamento.
• Professional: $119/mês, até 25 usuários e 100GB de armazenamento.
• Enterprise: $199/mês, usuários ilimitados e 1000GB de armazenamento.

Público-alvo

O Flowlu é ideal para uso pessoal, pequenas equipes, pequenas empresas e grandes empresas. Flexível e personalizável, garante acesso a todos os recursos necessários. Com ferramentas de colaboração e um processo de configuração simples, você pode explorar e controlar cada detalhe dos seus projetos. E se precisar de mais usuários ou espaço, é possível fazer um upgrade.

#2: Asana

O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares do mercado. Com um painel simplificado e fácil de usar, você pode encontrar rapidamente o que procura. Mesmo que nunca tenha usado um aplicativo organizador de projetos antes, vai achá-lo incrivelmente intuitivo e poderá utilizá-lo sem dificuldades ou tutoriais adicionais.

Considerado por muitos como o melhor planejador de projetos gratuito, o Asana já vem com modelos pré-construídos que ajudam a começar seus projetos ainda mais rápido. É possível criar sublistas, seções, adicionar e priorizar tarefas, e até mesmo ter uma lista que é compartilhada apenas com pessoas específicas, se desejar.

Uma das coisas que mais gostamos neste software de gerenciamento de projetos gratuito com linha do tempo é que tudo relacionado a projetos é fácil de fazer. Desde o gerenciamento até o acompanhamento do progresso, os processos são integrados de maneira fluida. Pode-se considerar o Asana como a base central dos seus projetos. Da mesma forma, a colaboração é facilitada. Você pode se comunicar com sua equipe, atribuir tarefas e deixar comentários conforme necessário.

Principais Recursos

• Rastreamento de tempo e software gratuito de gerenciamento de carga de trabalho para uma melhor gestão de recursos.
• Centralize todas as suas informações dentro do Asana e suas integrações, incluindo Zendesk, e-mails e eventos.
• Use templates, regras, formulários e pacotes para tornar seu fluxo de trabalho mais gerenciável e automatizado.
• Utilize IA para respostas, edições, resumos e muito mais.
• Obtenha uma visão completa dos seus projetos utilizando calendários, cronogramas, quadros, gráficos de Gantt e listas.

Planos de Preços

• Pessoal: $0
• Starter: $13,49/mês por usuário
• Advanced: $30,49/mês por usuário
• Enterprise: Preço personalizado
• Enterprise+: Preço personalizado

Público-alvo

Embora o Asana seja uma ferramenta de gerenciamento de projetos pessoal, ele também deve ser considerado como um software para gerenciamento de projetos em equipe.

#3: Notion

Se você está procurando o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos em 2024, o Notion é uma das melhores opções disponíveis.

Esta ferramenta é extremamente versátil e flexível, oferecendo tudo o que você pode imaginar. Desde o gerenciamento de projetos até a colaboração, tudo pode ser feito dentro desta plataforma. O Notion inclui vários recursos, como gerenciamento de tarefas, gestão de conhecimento, calendários, quadros Kanban, bancos de dados personalizados, entre outros.

Como já vem com templates e uma interface fácil de usar, você não terá problemas para iniciar seus projetos aqui.

Principais Recursos

• Integrações com diversas ferramentas populares.
• Acesso em dispositivos móveis e desktop.
• Colaboração aprimorada com @menções e comentários.
• Dashboards totalmente personalizáveis.
• Notion AI disponível para documentação.
• Diversos templates disponíveis.

Planos de Preços

Na versão gratuita do Notion, você pode colaborar com até 5 convidados, ter blocos e páginas ilimitados, e sincronizar entre dispositivos com até 1.000 blocos por mês.

Público-alvo

O Notion é uma excelente ferramenta para APIs, análise e relatórios.

#4: Trello

O Trello é outro software popular e fácil de usar para gerenciamento de projetos que está no mercado há muitos anos. Com um Quadro Kanban, que é a principal área do seu trabalho, você vai adorar sua interface. É amigável e intuitiva, garantindo que você possa começar a usar o Trello imediatamente.

Você pode começar escolhendo um template de várias categorias ou simplesmente criar um novo quadro do zero. É totalmente sua escolha. Depois, você pode adicionar tarefas, subtarefas, listas, anexar arquivos, notas, priorizar conforme desejar e muito mais. Você pode criar um quadro diferente para cada um dos seus projetos (melhor quando está lidando com projetos grandes) ou um cartão diferente para cada um dentro do mesmo quadro.

À medida que completa as tarefas, tudo o que precisa fazer é arrastá-las para a coluna correta para marcá-las como concluídas.

Principais Recursos

• Visualize seus projetos rapidamente com cartões, listas e quadros.
• Os cartões do Trello são essenciais.
• Automatize regras usando IA.
• Mantenha seus dados organizados com listas, detalhes, datas de vencimento, cores, anexos, entre outros.
• Diversos templates para começar mais rápido.

Planos de Preços

• Gratuito: $0
• Standard: $6/mês por usuário
• Premium: $12,50/mês por usuário
• Enterprise: $17,50/mês por usuário para 50 usuários

Público-alvo

O Trello é uma excelente opção quando você deseja gerenciar projetos de forma visual.

#5: Freedcamp

Embora o Freedcamp não seja tão popular quanto outras ferramentas de gerenciamento de projetos mencionadas nesta lista, você ainda deve considerá-lo e dar uma olhada mais de perto neste software gratuito de gerenciamento de projetos na nuvem. De fato, muitos sites afirmam recentemente que sua interface de usuário está funcionando perfeitamente, e você pode ter certeza de que configurar o Freedcamp é uma das melhores alternativas.

Com o Freedcamp, você obtém uma ampla gama de capacidades de CRM, que incluem vendas, notícias, eventos e outros. Podemos até dizer que o Freedcamp é mais um software gratuito de gerenciamento de projetos com foco em CRM do que um programa de gerenciamento de projetos em si, mas você também pode usá-lo para essa função.

Com um painel muito intuitivo, você pode facilmente gerenciar todos os seus clientes, faturas e outras funcionalidades de CRM. Além disso, ele também integra um bom canal de comunicação. Você pode se comunicar com sua equipe, bem como atribuir tarefas privadas.

Uma das coisas que realmente gostamos no Freedcamp é que você pode visualizar seus projetos de diferentes maneiras, incluindo gráfico de Gantt, quadro Kanban e listas.

Principais Recursos

• Muitos recursos gratuitos de gerenciamento de projetos.
• Colaboração em equipe incluída com quadros de discussão.
• Monitoramento e agendamento fácil de tarefas usando a visualização de calendário.
• Use notas adesivas em tarefas mais importantes.
• Ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos na nuvem para armazenar e gerenciar seus documentos.

Planos de Preços

Se você quiser usar a versão gratuita do Freedcamp, poderá acessar quadros de discussão, acompanhamento de tempo, gerenciador de tarefas pessoais, gerenciador de senhas, subtarefas e usuários e tarefas ilimitados.

Público-alvo

Este rastreador de projetos simples é uma boa opção para um CRM.

#6: Todoist

Você pode estar se perguntando por que incluímos o Todoist aqui. Afinal, é amplamente conhecido que este é um software gratuito de gerenciamento de projetos voltado para uso individual. No entanto, apesar de ser geralmente considerado uma ferramenta de gerenciamento de projetos pessoais, o Todoist também pode ser utilizado para trabalho e gestão de projetos. Embora seja um software básico, ele oferece recursos especiais como a capacidade de definir diferentes níveis de prioridade para as tarefas.

Uma das coisas que realmente apreciamos no Todoist é o sistema de lembretes. Você pode optar por receber lembretes via SMS, notificações push ou e-mail, garantindo que nunca perca um prazo ou esqueça de concluir uma tarefa. Vale ressaltar, porém, que a versão gratuita do Todoist não oferece ferramentas de colaboração.

Principais Recursos

• Excelentes ferramentas de colaboração para equipes.
• Permite integrações com aplicativos populares.
• Definição de diferentes níveis de prioridade e datas de vencimento para tarefas.
• Melhores ferramentas gratuitas de acompanhamento de projetos, com gráficos fáceis de interpretar.
• Receba lembretes e atualizações por notificações push, SMS ou e-mail.

Planos de Preços

Na versão gratuita, você pode gerenciar até 5 pessoas por projeto e ter 80 projetos ativos ao mesmo tempo. É possível definir 4 níveis diferentes de prioridade para suas tarefas e adicionar datas de vencimento recorrentes. Com a versão gratuita, você também pode criar subtarefas e subprojetos, além de acessar tudo em mais de 10 plataformas.

Público-alvo

Este aplicativo é especialmente bom para produtividade pessoal. No entanto, se você optar pela versão paga do Todoist, também poderá utilizá-lo para trabalho e gerenciamento de projetos.

#7: ClickUp

Se você nunca usou um software organizacional gratuito antes, o ClickUp é uma excelente opção para começar, pois é muito fácil de aprender. Com uma interface simples, ele oferece muito em seu plano gratuito. Não há limites para o número de tarefas e usuários que você pode ter. Embora o plano gratuito ofereça apenas a visualização em lista, existem 11 diferentes modos de visualização de tarefas disponíveis, incluindo Kanban, calendário, gráficos de Gantt, entre outros.

Uma das coisas que gostamos no ClickUp é que os painéis são totalmente personalizáveis. Como esta ferramenta de gerenciamento de projetos inclui mais de 20 widgets, você pode adicionar os que fazem mais sentido para destacar os detalhes mais importantes do seu projeto.

Adicionar tarefas, detalhes, subtarefas e até anexos não poderia ser mais fácil.

Principais Recursos

• Sem limites para tarefas e usuários no plano gratuito.
• Várias opções de visualização de tarefas.
• Mais de 20 widgets para personalizar o quadro do seu projeto.
• Diversas integrações disponíveis.

Planos de Preços

A versão gratuita do ClickUp inclui muitos recursos, além de tarefas e usuários ilimitados. Se você não quiser ter limites, o ClickUp tem um Plano Ilimitado que oferece dashboards, listas, permissões e convidados ilimitados, além de vistas de Gantt e calendário, por $7 por usuário por mês.

Público-alvo

O ClickUp é uma das melhores opções para visualizações de tarefas personalizadas e é um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para equipes.

#8: Teamwork Projects

Como o nome sugere, o Teamwork Projects é uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos online, especialmente para empresas que precisam de suporte premium. Contudo, se desejar, você ainda pode usar a versão gratuita, embora possa achá-la um pouco limitada em comparação com outras opções desta lista.

Com o Teamwork Projects, você pode ter quantos projetos desejar e visualizá-los através de gráficos de Gantt. Além disso, adicionar e editar tarefas é extremamente fácil, pois a interface é simples e intuitiva.

Um dos aspectos que mais gostamos no Teamwork Projects é que toda a comunicação ocorre dentro da ferramenta. Isso economiza muito tempo e é bastante prático, além de evitar mal-entendidos.

Principais Recursos

• Gestão eficaz de documentos, incluindo armazenamento de arquivos.
• Criação e atribuição fácil de tarefas e subtarefas.
• Comunicação dentro do software.
• Visualização da linha do tempo do projeto com gráficos de Gantt.
• Funcionalidades de faturamento e controle de tempo.

Planos de Preços

Na versão gratuita do Teamwork Projects, você pode gerenciar até 2 projetos ativos, com temas coloridos, subtarefas e quadros de tarefas limitados.

Público-alvo

O Teamwork Projects é uma das melhores opções para gestão de clientes e marcos.

#9: ActiveCollab

O ActiveCollab é um software de gerenciamento de projetos fácil de usar, com um design simples, intuitivo e quadros Kanban.

Se você procura uma ferramenta de gerenciamento de equipe gratuita que permita saber todos os detalhes de um projeto em tempo real ou se comunicar com sua equipe de qualquer lugar, o ActiveCollab é uma ótima opção.

Com o ActiveCollab, você pode facilmente transformar seus projetos em tarefas e subtarefas, definir prazos, atribuir tarefas aos membros da equipe e até convidar clientes, se necessário. Tudo isso pode ser feito dentro da plataforma.

Principais Recursos

• Vários projetos ao mesmo tempo.
• Interface simples e intuitiva.
• Software de gerenciamento de projetos fácil de usar.
• Comunicação interna no aplicativo.
• Automação para economizar tempo.
• Gráfico de Gantt interativo para controle de tempo.
• Controle financeiro dos projetos através de uma ferramenta gratuita de gestão de orçamentos.

Planos de Preços

Plano gratuito: Projetos e tarefas ilimitados para até três membros.

Plano Plus: Por $9,50/mês (para 3 membros), adiciona vistas de Gantt e calendário, templates de projetos e tarefas recorrentes.

Público-alvo

O ActiveCollab é o melhor software gratuito para acompanhamento de projetos, especialmente adequado para freelancers e pequenas equipes de agências. Também pode ser considerado o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos para pequenas equipes.

#10: Wrike

Se você precisa lidar com partes interessadas o tempo todo e precisa de um software para acompanhar projetos, o Wrike é definitivamente para você. Não importa se seus clientes são internos ou externos, este organizador de projetos em grupo mantém todos atualizados sobre tudo. E o melhor é que é fácil de usar.

Uma das coisas que mais gostamos no Wrike é que você pode criar dashboards interativos, se desejar. Isso pode ser uma ótima maneira de compartilhar informações com seus clientes. Além disso, você pode criar relatórios personalizados e compartilhar diferentes tipos de visualizações de projetos. O Wrike é definitivamente um software de gerenciamento de projetos acessível.

Principais Recursos

• Organize seus projetos em recursos de Espaços e use projetos, pastas e tarefas para catalogar dados.
• Use diferentes visualizações, incluindo gráficos de Gantt, visualização em tabela, Kanban, gráficos de carga de trabalho e visualização de calendário.
• Use um formulário de solicitação para iniciar um projeto ou tarefa.
• Use IA para aumentar ainda mais sua produtividade.
• Gerencie facilmente seus stakeholders com ferramentas como revisão de documentos ao vivo, edição, cross-tagging, entre outros.

Planos de Preços

Gratuito: Projetos e usuários ilimitados.

Team: $9,80/mês por usuário.

Business: $24,80/mês por usuário.

Enterprise: Preço personalizado.

Pinnacle: Preço personalizado.

Público-alvo

O Wrike é um aplicativo de gerenciamento de projetos fácil, especialmente projetado para recursos semelhantes a planilhas.

#11: TeamGantt

Se você é fã de gráficos de Gantt, então o TeamGantt é ideal para você.

O TeamGantt é um software de projeto online que usa exclusivamente gráficos de Gantt. Por exemplo, ele permite ver as tarefas que podem se sobrepor, bem como as pessoas responsáveis por elas.

Uma das coisas que realmente gostamos no TeamGantt é que ele faz um ótimo trabalho medindo o progresso individual e da equipe. Normalmente, esse tipo de software usa marcos, mas este se destaca dessa forma.

Principais Recursos

• Gerencie sua equipe e o tempo deles para aumentar a produtividade de toda a equipe.
• Software gratuito de gerenciamento de projetos com acompanhamento de tempo.
• Agende tarefas usando a funcionalidade de gráficos de Gantt.
• Software gratuito de gerenciamento de projetos com dependências.

Plano de Preços

Na versão gratuita do TeamGantt, você pode trabalhar em apenas um projeto por vez. A limitação é de 3 usuários, e você terá acesso apenas ao planejamento básico de projetos e à colaboração.

Público-alvo

O TeamGantt é um software de gerenciamento de projetos online voltado para pessoas que buscam cronogramas visuais de projetos.

#12: Miro

Se você é fã de quadros brancos, o Miro é para você. Em essência, você pode ver esta ferramenta de gerenciamento de projetos como uma solução para problemas. Seu quadro branco pode ser muito útil para sessões de brainstorming online, por exemplo.

Uma das melhores coisas sobre o Miro é que você pode usá-lo em tempo real com sua equipe. É fácil criar notas adesivas, fazer desenhos digitais e até criar mapas mentais. Além disso, o Miro é uma ótima ferramenta para armazenar e organizar as ideias que surgem nas sessões de brainstorming e não são utilizadas.

Embora possamos mencionar outras partes importantes de ferramentas gratuitas de gerenciamento de processos, a verdade é que o Miro tende a falhar na maioria delas.

Principais Recursos

• Ferramenta incrível para criar planos de produtos, mapas de jornada, fluxogramas simplificados, estimativas de projetos e mapas de dependências.
• Gere resumos, códigos, mapas mentais e diagramas usando o Miro Assist.
• A colaboração é melhorada com os recursos disponíveis na plataforma.
• Plataforma gratuita de gerenciamento de equipe, inclui conversas dentro do programa.

Planos de Preços

Gratuito.

Starter: $10/mês por usuário.

Business: $20/mês por usuário.

Enterprise: Preço personalizado.

Público-alvo

O Miro é indicado para ideação baseada em quadros brancos.

#13: Height

Se os projetos que você precisa gerenciar costumam requerer o uso de IA, o Height é o sistema certo para você. Embora muitos dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos já utilizem IA, o Height se destaca. Segundo a experiência de outros usuários, ele pode detectar automaticamente listas de verificação duplicadas, criar subtarefas a partir de mensagens, sugerir melhorias nas tarefas e muito mais. Isso pode realmente aumentar sua produtividade.

Você também pode integrar muitos aplicativos populares ao Height para melhorar ainda mais sua produtividade.

Principais Recursos

• Incríveis recursos de IA que certamente aumentarão sua produtividade.
• 4 modos de visualização diferentes (Gantt, Kanban, calendário e planilha).
• Permite muitas integrações, incluindo Paymo, etc.

Planos de Preços

Plano Gratuito: Usuários e tarefas ilimitados, visualizações em Gantt, Kanban, planilha e calendário, e IA para gerenciamento de tarefas.

Plano Team: Por $6,99/usuário/mês, inclui listas ilimitadas e atributos personalizados, uploads de arquivos de até 100 MB, histórico de busca completo e muito mais.

Público-alvo

Este é o melhor aplicativo de planejamento de projetos quando você precisa de muitos recursos de IA.

#14: Hive

O Hive é um aplicativo popular de gerenciamento de projetos gratuito voltado para equipes e tarefas. Além de oferecer e-mail integrado, ele também possui um chat que os membros da equipe podem usar para se comunicar diretamente uns com os outros. Você pode até mesmo utilizar o e-mail como parte das ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos de marketing.

Com uma interface simples e altamente intuitiva, o Hive inclui todos os recursos padrão de gerenciamento de tarefas que você precisa para gerenciar um projeto, garantindo um processo de integração fácil.

O que realmente gostamos no Hive é, além de sua simplicidade, sua capacidade de se conectar a outros aplicativos populares.

Principais Recursos

• Muitas ferramentas de colaboração, incluindo e-mail e chat dentro da plataforma.
• Diferentes visualizações dos seus projetos.
• Gerenciamento detalhado de tarefas usando cartões de ação.
• Dashboard com análises.
• Integrações com diversos aplicativos.

Planos de Preços

Se você está pensando em usar a versão gratuita do Hive, pode esperar acesso a projetos, tarefas, armazenamento e notas colaborativas ilimitadas. Além disso, você poderá aproveitar as diferentes visualizações dos seus projetos, utilizando gráficos de Gantt, quadros Kanban, tabelas e visualizações de calendário. Você pode usar o e-mail diretamente na plataforma, além de mensagens de chat nativas.

Público-alvo

O Hive é um bom software de planejamento de projetos para o gerenciamento de tarefas.

#15: Jira

O Jira é um excelente software gratuito de gerenciamento de projetos para equipes, ajudando a gerenciar problemas, rastrear bugs e, acima de tudo, gerenciar projetos de maneira eficaz. Testado por muitos gerentes de projeto, a visibilidade do Jira vem aumentando ano após ano.

Uma das principais diferenças entre o Jira e outros softwares gratuitos de gerenciamento de projetos nesta lista é que o Jira foi especialmente desenvolvido para metodologias ágeis e Scrum. Embora ainda seja possível usar a visualização Kanban, é importante ter isso em mente.

Uma das coisas que gostamos no Jira é que você pode começar a usá-lo imediatamente com apenas um clique ou dois. Ao contrário de outras ferramentas, quando você o abre pela primeira vez, ele faz algumas perguntas sobre seu projeto e prazos. Com base em suas respostas, o Jira sugere o melhor template de projeto para você, bem como as metodologias que deve utilizar.

Se você estiver trabalhando em um projeto Scrum, poderá usar ferramentas gratuitas para acompanhar o progresso diretamente em um quadro Scrum que pode ser personalizado. Vale notar que o Jira pode ser integrado a muitos aplicativos diferentes.

Principais Recursos

• Especialmente desenvolvido para engenheiros e desenvolvedores (privacidade sempre garantida).
• A partir de uma solicitação de pull, você pode criar problemas e atribuir tarefas.
• Indicação de cores para rastreamento de tempo.
• Divida tarefas mais complexas usando quadros Scrum.
• Muitos templates disponíveis para este aplicativo de rastreamento de projetos.
• Resolva problemas de implantação de código mais rapidamente usando o Dashboard de Investigação de Incidentes.
• Mais de 1.000 integrações.

Planos de Preços

• Plano Gratuito: Projetos ilimitados em um site e até 10 usuários. Você pode usar tanto quadros Kanban quanto Scrum.
• Plano Standard: Por $7,75/usuário/mês, você obtém mais permissões, 250 GB de armazenamento de arquivos, entre outros recursos.

Público-alvo

O Jira é uma das melhores opções para equipes de desenvolvimento ágil e se você está procurando um software gratuito de gerenciamento de projetos para engenharia.

#16: Monday.com

O Monday.com é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares, mencionado por líderes e em matérias de todo o mundo. Com muitos exemplos de empresas que o utilizam, este software robusto tem feito uma extensa lista de gestores satisfeitos. Não é por acaso que muitos recomendam este serviço.

Com um painel intuitivo, o Monday.com é uma boa ferramenta gratuita para gerenciamento de projetos, tanto para indivíduos quanto para empresas. Na verdade, ele pode ser usado por empresas de todos os tamanhos, já que é capaz de lidar com muitos projetos simultaneamente. Isso significa que você pode ter certeza de que o Monday.com atenderá às suas necessidades.

O que gostamos no Monday.com é que ele permite que as equipes tenham mais de 10 visualizações de seus projetos, e elas podem usar esse aplicativo para acompanhar o progresso de todos. Essas visualizações incluem gráficos de Gantt, visualização de calendário e quadro Kanban, entre outras. Você pode até alternar entre as visualizações, dependendo do seu projeto.

Uma das coisas que realmente não gostamos no Monday.com é que as equipes só podem acessar alguns recursos se estiverem pagando pelo plano mais alto. E não estamos falando de recursos exclusivos, mas sim de recursos de automação e integração que, na maioria dos casos, estão disponíveis nas versões gratuitas de outros softwares de planejamento de projetos mencionados nesta lista.

Principais Recursos

• Inclui mais de 10 maneiras diferentes de visualizar seus projetos, incluindo gráficos de Gantt e quadros Kanban, entre outros.
• Automatize facilmente seus fluxos de trabalho sem usar código.
• Mais de 30 widgets disponíveis para personalizar seu painel.
• Use IA para gerar conteúdo e automatizar o trabalho, tornando tudo super rápido.
• Ferramentas de colaboração gratuitas dentro do gerenciamento de projetos.

Planos de Preços

• Gratuito.
• Basic: $12/mês por assento.
• Standard: $14/mês por assento.
• Pro: $24/mês por assento.
• Enterprise: Preço personalizado.

Público-alvo

O Monday.com é um bom software gratuito para automação de fluxo de trabalho, brainstorming e segurança.

#17: nTask

O nTask é um software popular e testado de gerenciamento de projetos de TI gratuito, perfeito para lidar com fluxos de trabalho complexos.

O nTask oferece às equipes alguns espaços de trabalho para criar, e você pode personalizá-los completamente. Este é um ótimo recurso, pois permite que você destaque os dados mais importantes para você. Assim, sempre que olhar para o seu espaço de trabalho, verá imediatamente todas as informações que deseja. No entanto, faltam alguns recursos de comunicação importantes no nTask. Afinal, uma parte fundamental de um bom gerenciamento de projetos é garantir que todos estejam na mesma página, comunicando-se continuamente com a equipe e tendo uma visão clara do que está acontecendo em cada etapa do projeto.

Este software gratuito de gerenciamento de projetos e controle de tempo permite que as equipes façam tudo relacionado ao planejamento de projetos, controle de tempo, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e orçamento de projetos. No entanto, se você estiver considerando apenas a versão gratuita, precisa saber que não poderá usar os gráficos de Gantt ou as ferramentas de relatórios.

Principais Recursos

• Gerenciamento completo de tarefas.
• Ajuste o risco do seu projeto usando ferramentas de gerenciamento de riscos.
• Acompanhamentos e agendamento.
• Este software gratuito de cronograma de projetos funciona com gráficos de Gantt.
• Gerenciamento de custos e orçamento.

Planos de Preços

Na versão gratuita do nTask, você pode usar espaços de trabalho e tarefas ilimitados. A versão gratuita está disponível para até 5 usuários e você pode usar recursos de gerenciamento de reuniões, rastreamento de problemas e folhas de ponto.

Público-alvo

O nTask é um bom software gratuito de rastreamento de projetos para acompanhamento de metas.

#18: Airtable

O Airtable é um planejador de projetos em grupo diferente. Na verdade, alguns até o chamam de planilha sofisticada. Bem, pode parecer uma planilha ou um software de gerenciamento de projetos de baixo custo quando você o abre pela primeira vez, mas ele pode ter uma aparência completamente diferente assim que você o personaliza. Os usuários podem escolher entre um dos muitos templates disponíveis ou criar seu próprio projeto do zero.

Embora você possa pensar que a personalização termina aqui, temos que dizer que ela apenas começa. Com o Airtable, as equipes podem personalizar tudo o que veem. Validação de dados, tipos de campo, cabeçalhos, tudo. E para garantir que nada esteja faltando, você pode ir ao Marketplace e dar uma olhada nos diferentes aplicativos que você pode integrar.

Principais Recursos

• Construa bons sistemas de relatórios com as ferramentas de desenvolvimento incluídas.
• Preencha registros usando formulários compartilháveis.
• Construa e compartilhe interfaces personalizadas usando a ferramenta Interface Designer.
• Integrações com muitos aplicativos populares.
• Automação com funcionalidade Javascript.
• Compartilhar informações é fácil.

Planos de Preços

• Gratuito: Bases ilimitadas, até 5 usuários, 1.000 registros por base e 6 opções de visualização, incluindo grade, calendário e Kanban.
• Team Plan: $20/usuário/mês para 50.000 registros por base, 20GB de anexos, visualizações de Gantt e cronograma, entre outros.

Público-alvo

O Airtable é um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento para projetos baseados em planilhas e construção de aplicativos personalizados.

Conclusão

Como você pode ver, um software de gerenciamento de projetos pode ser extremamente útil e ajudar muito, seja para gerenciar um único projeto, vários, ou simplesmente para organizar suas tarefas pessoais de uma maneira diferente.

Independentemente de onde você se encontra, é possível ver que há muitas opções. Dependendo de seus objetivos, propósito e metas, um software pode funcionar melhor para você do que outro. Tudo o que você precisa fazer é uma comparação entre um e outro. Lembre-se de que todos têm suas desvantagens. No entanto, se tivermos que escolher um, optamos pelo Flowlu. É incrível como um painel tão simples e uma interface tão intuitiva podem oferecer tanto. Como cliente, você tem todas as informações de que precisa quando precisar. Adicione, remova, adapte, edite, integre com outros aplicativos e muito mais. Gerenciar um ou vários projetos é muito semelhante ao usar o Flowlu. Adicione tantas informações quanto precisar à tela, comunique-se à vontade com seus colegas de equipe e mantenha tudo organizado como preferir no Flowlu. Você pode até começar a gravar algumas conversas com este SaaS.

Encontrar um software de gerenciamento de projetos totalmente gratuito pode ser uma tarefa muito difícil. E mesmo que você encontre, quase certamente ele oferecerá apenas um software de gerenciamento de projetos básico gratuito que inclui alguns recursos básicos de um organizador de projetos.

Com o Flowlu, as equipes podem experimentá-lo gratuitamente para ver como se sentem usando este software gratuito de gerenciamento de projetos na nuvem. As equipes podem experimentar as ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem gratuitamente e decidir se este é realmente o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito para pequenas empresas, como alguns sites de planejamento de projetos sugerem.

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