12 melhores aplicações de planificação de gestão de projectos para o seu negócio
Para responder a essa pergunta, primeiro devemos entender quais componentes os principais aplicativos de planejamento de gestão de projetos precisam ter para que os consideremos os melhores. Facilidade de uso, quadros kanban, gráficos de Gantt e ferramentas básicas como um espaço para fazer listas e um aplicativo de calendário nativo são os tipos de recursos que gostaríamos de ver. Além de ferramentas mais avançadas para desenvolvimento de software.
Nossa obsessão em encontrar as melhores ferramentas de gestão de projetos nos levou a fazer uma pesquisa profunda, com o objetivo de encontrar os melhores serviços disponíveis. Temos o prazer de informar que encontramos 12 aplicativos que possuem recursos para melhorar a maneira como sua empresa aborda a gestão de projetos. E para ajudar sua empresa a atingir seus objetivos e metas, vamos compartilhar todos os 12 aplicativos abaixo.
Quais são os melhores aplicativos de planejamento de gestão de projetos?
Abaixo está uma lista dos aplicativos que abordaremos neste artigo. Nossa seleção é baseada em uma pesquisa abrangente e no uso real dos produtos. Nunca recomendaríamos um serviço que não usaríamos, e estamos confiantes de que há algo para todos, e nenhuma das escolhas irá decepcionar.
- Flowlu
- Monday.com
- Kissflow
- Wrike
- Jira
- TeamGantt
- Asana
- ClickUp
- Trello
- nTask
- Goodday
- Notion
1. Flowlu
O Flowlu corta a desordem da gestão de projetos com um poderoso conjunto de ferramentas projetadas para manter sua equipe focada e eficiente. Ao contrário de softwares pesados que atrapalham, o Flowlu oferece uma interface amigável que torna até mesmo projetos complexos gerenciáveis. Desde o brainstorming até a faturação, o Flowlu mantém tudo organizado em um hub central, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo desperdiçado.
O Flowlu oferece uma abordagem flexível para a gestão de projetos. Não importa o seu fluxo de trabalho, o Flowlu se adapta. Escolha entre quadros Kanban clássicos para uma visão visual, mapas mentais para capturar ideias ou listas de tarefas para uma abordagem simplificada. Os gráficos de Gantt fornecem um cronograma claro, enquanto o rastreamento de tempo garante que você fique dentro do orçamento.
A colaboração é fácil com o Flowlu. Compartilhe arquivos, atribua tarefas e mantenha todos informados com ferramentas de comunicação integradas. O Flowlu até se integra perfeitamente com gateways de pagamento populares, permitindo que você gere e envie faturas diretamente dentro dos projetos. As ferramentas integradas de rastreamento de tempo ajudam a monitorar a quantidade de tempo gasto em cada tarefa, permitindo cronogramas de projetos mais precisos e melhor alocação de recursos.
O Flowlu integra-se com uma variedade de outras ferramentas e plataformas, como Google Drive, Mailchimp, Calendly, mensageiros e serviços de e-mail, garantindo uma integração de fluxo de trabalho perfeita. Acompanhe os orçamentos dos projetos, despesas e faturamento dentro da plataforma. As ferramentas financeiras do Flowlu ajudam a garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento e fornecem relatórios financeiros detalhados.
O Flowlu escala com as necessidades do seu negócio. Quer você seja uma startup em crescimento ou uma empresa bem estabelecida, o Flowlu oferece planos que atendem ao tamanho da sua equipe e à complexidade do projeto. Com espaço de armazenamento generoso para até mesmo os projetos mais pesados em termos de documentos, o Flowlu capacita as equipes a trabalharem juntas sem problemas, independentemente da localização.
2. Monday.com
O Monday.com é um dos melhores aplicativos de gestão de projetos porque encontrou o equilíbrio perfeito entre forma e função. Optando por um design moderno, usar o aplicativo torna até mesmo as tarefas mais tediosas de gestão de projetos divertidas de completar, algo que certamente terá um impacto positivo na sua produtividade.
Os recursos disponíveis dependem do tipo de plano que você usa. Para uso empresarial, é melhor ignorar o plano básico e ir diretamente para o Standard ou Pro. Ambos os planos vêm com gráficos de Gantt e quadros Kanban, permitindo que você escolha sua visualização preferida do mapeamento do projeto. Você também pode optar pela visualização de lista ultrabásica de suas tarefas e objetivos e inserir reuniões no calendário nativo.
Os usuários podem acessar até 1TB de espaço de armazenamento, o que é útil para grandes equipes que compartilham arquivos e colaboram em diferentes tipos de documentos. Além disso, é possível dividir projetos em equipes, e você pode manter seu mapa de projeto privado para cada equipe atribuída e seus membros, ideal para empresas de médio porte.
Nossa única crítica ao monday.com é que o plano básico é tão básico que não vale a pena usar. No entanto, todos os outros planos oferecem um valor excepcional pelo dinheiro, e para aqueles que querem o melhor independentemente do preço, o monday.com é um investimento sólido a ser feito.
3. Kissflow
O Kissflow promete melhorar o mapeamento de projetos e os fluxos de trabalho em toda a sua empresa. A boa notícia é que, ao contrário de muitas das promessas vazias no mundo da gestão de projetos, o Kissflow realmente cumpre suas promessas através de seu software excepcionalmente bom.
O aplicativo usa o método popular de arrastar e soltar com sua ferramenta de design de projetos. Os usuários podem mapear seus projetos do início ao fim e inserir subtarefas dentro de seu fluxo de trabalho. É possível atribuir projetos e tarefas a vários usuários, facilitando para todos saberem seu papel na execução geral do projeto.
Reduzindo o risco de erro humano, o Kissflow também está repleto de uma riqueza de ferramentas de automação que você pode usar para gerar tarefas, como a geração de documentos e o envio de comunicações em uma data e hora de sua escolha. Do Google ao Dropbox, há também muitas integrações de terceiros disponíveis, permitindo que você use seus aplicativos favoritos sem precisar sair da plataforma do Kissflow.
4. Wrike
O principal objetivo do Wrike é oferecer recursos de gestão de projetos de alta qualidade, para que não haja razão para usar os outros melhores aplicativos de planejamento de gestão de projetos disponíveis. A empresa está fazendo um trabalho estelar, pois o software está cheio de recursos que funcionam bem e são simples de usar.
Como estamos direcionando este artigo para empresas que buscam ferramentas de gestão de projetos, vamos focar no plano Business do Wrike. Este plano permite que você desenvolva seus projetos através de listas, planilhas, quadros Kanban e gráficos de Gantt. Cada ferramenta oferece diferentes visualizações, permitindo que você adapte seu planejamento de projeto a uma estética que combina com seu gosto.
Os planos normais do Wrike carecem de recursos como relatórios e ferramentas analíticas. É possível adicionar esses recursos à sua assinatura através dos Add-ons do Wrike. Também é possível conectar mais de 400 aplicativos em nuvem e locais usando APIs conectadas e acessíveis.
5. Jira
O Jira é um dos melhores aplicativos de planejamento de gestão de projetos para todos os tipos de usuários, mas especialmente para aqueles que usam a estrutura ágil. O software está cheio de ferramentas ideais para o planejamento de projetos de longo prazo, e quadros scrum e Kanban estão disponíveis para uso, dependendo do que você prefere.
Colocando grande parte de seu foco na gestão ágil de projetos, o Jira é adequado para empresas que se especializam ou estão atualmente focadas no desenvolvimento de software. Terminologias como "épicos" e "histórias de usuários" estão incorporadas em suas ferramentas ágeis, tornando fácil para os desenvolvedores de software se familiarizarem com o produto.
Além de suas ferramentas, 250GB de espaço de armazenamento estão disponíveis, o que deve ser mais do que suficiente para a maioria dos usuários. O plano gratuito – que é um dos melhores no espaço – oferece 2GB de armazenamento, bem como algumas ferramentas básicas de gestão de projetos para rastreamento de tarefas, monitoramento de problemas e conclusão de tarefas.
6. TeamGantt
Indiscutivelmente o melhor aplicativo de planejamento de gestão de projetos quando se trata de gráficos de Gantt, o TeamGantt é uma ferramenta de gestão de projetos para aqueles que não gostam de scrum e quadros Kanban e podem achar as listas padrão muito básicas.
Para alguns usuários, os gráficos de Gantt podem parecer opressores de desenvolver. O TeamGantt removerá qualquer angústia que você possa ter, pois seu design é fácil de usar e altamente intuitivo. Além disso, a empresa compilou uma grande quantidade de vídeos tutoriais que são informativos e simples de seguir, então, se você ficar preso, poderá facilmente se desentravar.
Dentro dos gráficos de Gantt, você pode programar quanto tempo uma tarefa dentro de um projeto levará para ser concluída, quais tarefas serão executadas simultaneamente e quais tarefas você deve aguardar até que outro trabalho esteja concluído. É uma maneira fantástica de otimizar o cronograma do seu projeto e manter clientes ou a alta gestão informados sobre o progresso.
7. Asana
Se não tiver orçamento para aplicativos pagos de planejamento de projetos, o Asana tem um plano gratuito excepcionalmente bom. Você pode adicionar quantas equipes forem necessárias, assim como criar tantos planos de projeto quanto precisar. No entanto, cada projeto está limitado a 15 usuários, então para projetos em larga escala que exigem vários recursos, provavelmente será necessário atualizar o plano.
O principal ponto positivo do Asana é que ele é projetado de forma a ser adequado para todos os níveis de experiência no mundo dos aplicativos de planejamento de projetos. O software é baseado principalmente nos métodos tradicionais de lista e kanban para o planejamento de projetos, e há um recurso dedicado de "metas" para que sua empresa possa identificar e trabalhar em direção a marcos.
Relatórios estão integrados ao aplicativo, permitindo que você acompanhe projetos em tempo real, e também permitem que os usuários monitorem orçamentos de projetos, KPIs e tarefas incompletas dentro do projeto. O Asana não é a opção mais acessível, e há um grande salto no custo entre os planos. No entanto, não podemos negar que, em troca do seu investimento, você está ganhando acesso a um produto de alta qualidade.
8. ClickUp
ClickUp é ideal para empresas com um orçamento apertado. Além do plano gratuito, também possui planos pagos super acessíveis. Não equipare baixo custo a uma diminuição na qualidade e desempenho, pois o ClickUp possui várias credenciais que o tornam um dos melhores aplicativos de planejamento de gerenciamento de projetos.
Há uma ferramenta "mapa mental" integrada para ajudá-lo a pensar e documentar todos os passos potenciais necessários para criar seu projeto. Vários usuários podem usar a ferramenta de mapa mental, tornando-a excelente para colaboração. Um cronograma está disponível para que você possa acompanhar o progresso do seu projeto e entender se e quando ele será concluído.
Embora não faltem recursos, alguns deles são um pouco lentos em termos de responsividade. Não deveria ser motivo para não usar a plataforma, mas se você deseja apenas o aplicativo mais rápido e responsivo, o ClickUp não é essa peça de software.
9. Trello
Todas as melhores aplicações de gestão de projectos são excelentes em diferentes aspectos, mas o Trello supera-as a todas quando se trata de quadros kanban. É o melhor nesse departamento e por alguma margem. Os utilizadores podem criar vários quadros para diferentes projectos e desenvolver calendários de conclusão enquanto medem o progresso arrastando cartões pelos principais passos do seu projeto.
Em termos do produto Trello, não há muito mais disponível do que o estilo de quadro kanban. Quem procura múltiplas vistas do seu projeto deve recorrer à nossa escolha número um das melhores aplicações de planificação de gestão de projectos, a monday.com.
Existem integrações ilimitadas de software de terceiros disponíveis, bem como algumas integrações de aplicações concebidas pelo Trello. As integrações podem apoiar o desenvolvimento de software, a análise e os relatórios, ao mesmo tempo que oferecem ferramentas de projeto concebidas para departamentos específicos que são comuns nas empresas.
10. nTask
O serviço de software nTask, sediado na Califórnia, pode orgulhar-se de oferecer uma das melhores aplicações de planificação de gestão de projectos. Em vez de oferecer um produto complexo e avassalador, dispõe de todas as ferramentas básicas que integra no seu software a um nível elevado.
O nTask possui características e terminologia que o tornam ideal para a gestão ágil de projectos e também dispõe de um quadro kanban decente. Embora as funcionalidades tenham um bom desempenho, não são tão boas como o Jira para o desenvolvimento ágil de software ou o Trello para o método kanban. O gráfico de Gantt é excelente e quase rivaliza com os do TeamGantt.
O plano Business desbloqueia capacidades que são perfeitas para projectos de grande escala que envolvem vários recursos e departamentos. Pode definir tarefas específicas para membros da equipa e programar permissões para garantir que pode separar projectos e etapas, tornando-os acessíveis apenas às equipas e utilizadores adequados.
11. GoodDay
GoodDay está lentamente subindo na classificação dos melhores aplicativos de planejamento de gerente de projeto em 2024. Não só está carregado com os recursos de que você precisa para planejar seus projetos, mas também tem um design moderno que o torna um prazer de usar.
O que gostamos no GoodDay é o número de modelos de projeto disponíveis. Para o ajudar a poupar tempo, pode pesquisar na infinidade de opções de modelos e selecionar o que melhor se adequa ao projeto que está a desenvolver. Ordenar os objectivos e marcos do seu projeto é fácil com o sistema de hierarquia do Goodday e cada utilizador pode separar as suas tarefas das dos outros com a funcionalidade “o meu trabalho”.
Embora o plano gratuito GoodDays tenha muitas das mesmas funcionalidades do plano Profissional, não oferece apoio ao cliente. Para utilização empresarial, recomendamos que opte pelo plano Profissional, que oferece apoio técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, bem como formação individual, de que irá necessitar, uma vez que o GoodDay não é a ferramenta mais fácil de utilizar se for um principiante.
12. Airtable
O Airtable não é uma aplicação com muitas funcionalidades, especialmente quando comparada com algumas das outras aplicações de gestão de projectos deste artigo. No entanto, oferece substância suficiente para o ajudar a melhorar o seu planeamento e fluxo de trabalho.
Para além das vistas comuns de projectos e tarefas, o Airtable oferece uma vista de folha de cálculo dos seus projectos, algo que falta em aplicações como a Asana e a monday.com. A aplicação permite-lhe gerir vários projectos em simultâneo, ao mesmo tempo que os coloca por ordem de prioridade. As funcionalidades de relatório também estão presentes, assim como a opção de controlar quanto tempo foi gasto numa tarefa dentro do seu projeto.
As limitações do Airtable tornam-se evidentes para quem pensa a longo prazo. Não existe uma aplicação de planeamento a longo prazo integrada como a que se encontra no Jira, nem é possível atribuir tarefas específicas a diferentes membros da sua equipa. O Airtable destina-se ao planeamento básico de projectos a curto prazo. Se isso não for suficiente, então deve procurar uma das outras opções mencionadas neste artigo.
Escolher as melhores aplicações de planificação de gestão de projectos
Depois de eliminarmos todas as aplicações que não merecem a sua atenção, ainda assim compreendemos que selecionar a melhor de entre as 12 acima referidas pode parecer uma tarefa difícil. Para ajudar a escolher uma das melhores aplicações de planificação de gestão de projectos, é importante que os responsáveis pela tomada de decisões na sua empresa façam primeiro as perguntas certas.
Para que é que precisa da sua ferramenta? Dá prioridade à funcionalidade em detrimento do design moderno? Precisa de ferramentas avançadas para o desenvolvimento de software? Além disso, a pergunta inevitável é: quanto é que a sua empresa pode gastar?
A boa notícia é que várias das opções acima oferecem avaliações gratuitas e um membro da equipa terá todo o prazer em mostrar-lhe o software através de uma demonstração gratuita. É também uma boa ideia experimentar os planos gratuitos oferecidos. Embora os planos gratuitos possam não oferecer todas as funcionalidades de que necessita, é uma boa forma de avaliar se gosta ou não de utilizar a plataforma.
As nossas aplicações favoritas de planificação de gestão de projectos
Para lhe dar mais algumas orientações, permita-nos utilizar a nossa experiência para partilhar o que acreditamos serem as melhores aplicações de planificação de gestão de projectos. Todas as opções acima são boas, mas, naturalmente, haverá sempre a nata da cultura.
Como já foi referido, a Flowlu é a melhor de todas as aplicações de planificação de gestão de projectos. Funciona incrivelmente bem e deve ser suficientemente simples de utilizar para todos os níveis de experiência. Também é seguro, pois a empresa faz o possível para manter os seus dados seguros. Para além disso, o preço é justo e, embora existam opções mais baratas no mercado, não oferecem a mesma qualidade.
Para os criadores de conteúdos - aqueles que criam artigos ou vídeos - o Trello é a aplicação de gestão de projectos de que necessita. É simples de utilizar e o seu estilo kanban torna a listagem de conteúdos e o progresso da sua criação divertidos e interactivos. Também é boa para quem trabalha em equipa, pois facilita a comunicação fluida para que todos possam acompanhar o progresso.
Conclusão
Agora que sabe quais são as melhores aplicações de planificação da gestão de projectos e, mais importante ainda, o que podem fazer exatamente por si e pela sua empresa, tudo o que resta fazer é inscrever-se no software da sua escolha.
Lembre-se, não se precipite na sua decisão, e uma discussão aberta entre departamentos sobre desejos e necessidades ajudá-lo-á a escolher o serviço certo. Seja qual for a sua escolha, estamos confiantes de que todas as opções acima o ajudarão a desenvolver os seus projectos e a executá-los ao mais alto nível das suas capacidades.
As principais características a procurar incluem a facilidade de utilização, quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas de tarefas, aplicações de calendário nativas, ferramentas de colaboração, controlo de tempo e integração com outras plataformas.
Sim, a Asana e a Flowlu oferecem planos gratuitos robustos que incluem ferramentas essenciais de gestão de projectos, embora tenham limitações de utilizadores e de funcionalidades.
A Flowlu destaca-se pela sua interface de fácil utilização, opções flexíveis de gestão de projectos (Kanban, Gantt, mapas mentais), controlo de tempo integrado e ferramentas de colaboração sem falhas, juntamente com fortes capacidades de integração com outras plataformas.
