9 Medidas de Segurança de Dados que Todo Gerente de Projetos Deve Implementar

Abby Gilmore

Escritor

12 de Outubro, 2022

16 min read

Infelizmente, no mundo digital de hoje, impulsionado por dados, os dados se tornaram mais vulneráveis a ameaças físicas e ciberataques. Essa preocupação também aumentou com o surgimento de arranjos de trabalho híbridos e remotos.

Dito isso, as empresas estão se tornando mais críticas na proteção de seus dados. Segundo um estudo da Gartner, os gastos globais com segurança alcançarão US$ 133,7 bilhões em 2022. Este é um bom passo para a segurança dos dados. No entanto, é crucial que os gerentes de projetos intensifiquem e trabalhem ao lado dos funcionários e da gestão de suas empresas para manter um olho nas ameaças e tendências de segurança.

O Que Você Precisa Saber Sobre Segurança de Dados

Segurança de dados significa proteger informações de corrupção, perda ou acesso não autorizado. Requer o emprego de medidas de salvaguarda para prevenir o acesso ilícito a bancos de dados, sites e dispositivos.

Alguns exemplos de dados são os seguintes:

• Registros de identidade pessoal
• Registros de clientes
• Propriedades intelectuais
• Ativos de pesquisa e desenvolvimento
• Dados financeiros

A segurança de dados também abrange todos os aspectos da segurança da informação. Isso inclui a segurança física de hardware e/ou dispositivos de armazenamento, controles administrativos e a segurança lógica de aplicativos de software. Também inclui as políticas e procedimentos das empresas.

Se não protegidos, os dados comprometidos podem resultar em danos à reputação e confiabilidade do negócio, perda de receita, perda de produtividade, tempo de inatividade e potenciais responsabilidades que podem levar a processos judiciais caros. Algumas empresas também são compelidas a enfrentar seu destino horrendo – falência.

Uma vez que não queremos que isso aconteça, é importante entender que a segurança de dados é uma preocupação séria que não deve apenas estar em vigor. Ela deve ser fortalecida e monitorada continuamente.

Proteja Seus Dados Com Estas Medidas

Para ajudá-lo a garantir que os dados de sua empresa tenham camadas de proteção, listamos medidas de segurança críticas que você pode implementar. Empregar estas medidas pode até ajudar a melhorar o desempenho do seu projeto. Então, vamos ler!

Criar um Repositório Central

Primeiro o mais importante. Comece protegendo seus dados identificando as informações confidenciais e sensíveis que precisam ser protegidas. Depois de localizá-las, faça um inventário para fins de referência e rastreamento.
Mantenha os dados críticos que você possui em um local centralizado altamente seguro que é constantemente monitorado por sua equipe de cibersegurança. Ao ter um armazenamento central, você pode selecionar quem pode acessá-los e ser capaz de rastrear os movimentos e atividades suspeitas em torno de seu repositório.

Utilize VPN

Conhecida como Rede Privada Virtual, a VPN é outra boa camada de proteção para empresas que usam uma conexão com a internet. A VPN basicamente canaliza seu endereço IP e dados através de outra conexão segura que está entre sua conexão com a internet e o site real que você precisa acessar. Ela mascara atividades online de terceiros.
A VPN é mais útil para empresas com configurações remotas ou híbridas. Conexões públicas são tipicamente inseguras, e hackers podem facilmente usá-las para coletar os dados privados dos usuários. Então, se você está trabalhando em um café e se conectando a uma conexão de internet pública, a VPN pode ajudar a proteger seus dados.

Controlar Privilégios de Acesso do Usuário

Nem todo mundo precisa ter acesso aos dados mais críticos da sua empresa. Tais dados também não devem ser facilmente acessíveis.
Nesse sentido, é melhor limitar os privilégios de acesso dos usuários. Você pode começar classificando seus dados de acordo com seus níveis de sensibilidade. Peça à sua equipe de TI ou cibersegurança para reavaliar todas as permissões para verificar se seus dados sensíveis podem ser acessados por funcionários não autorizados. A partir daí, peça-lhes para fornecer chaves apenas para aqueles que têm permissão para acessar exclusivamente seus dados.

Se você está utilizando uma solução CRM, certifique-se de que ela permite definir as permissões de usuário da maneira que seu negócio requer. No Flowlu, você pode proteger todos os dados sensíveis como faturas, clientes, oportunidades, informações financeiras do projeto e efetivamente escondê-los de qualquer funcionário necessário com os direitos de acesso flexíveis para módulos.

Instale um Software Antivírus

Outra boa camada de proteção que vale a pena investir é um programa antivírus. Um software de alto calibre é indispensável para proteger seus dados. Atuando como a primeira linha de defesa contra ameaças de dados, o software antivírus previne, detecta, bloqueia e elimina vírus, adware, worms, trojans, entre outros.
Antes de instalar um, certifique-se de escolher um provedor de solução confiável com segurança à prova de falhas. Mas observe que é melhor optar pela versão premium, pois o software antivírus gratuito só oferecerá proteção básica. Escolha aquele que também ofereça proteção de e-mail e bloqueio de downloads prejudiciais, já que há muitos ataques de dados à espreita em nossas caixas de entrada.

Se você quiser dobrar suas medidas de segurança, certifique-se de que seu software também tenha propriedades anti-malware, adware e spyware. Se não, você pode optar por software extra com estes. Anti-malware funciona como a última fronteira que protege contra software indesejado projetado com intenção maliciosa ou conhecido como "malware".

Garanta a Criptografia de Dados

A criptografia é o processo de codificar informações para bloquear o acesso a pessoas não autorizadas. Apenas aqueles com chaves de acesso podem ler ou utilizar dados criptografados.
Com a criptografia, os cibercriminosos acham difícil explorar vazamentos de dados ou mesmo acessar dados. Embora esta solução não seja 100% impenetrável, ela mantém os dados seguros de várias maneiras, especialmente se implementada efetivamente.

O bom da criptografia é que ela é projetada com um cenário de pior caso em mente. Caso seus dados sejam roubados (esperamos que não), o hacker ainda não poderá descriptografar os dados ou decifrá-los por falta de uma chave de descriptografia. Esta é uma medida de segurança inteligente que você pode considerar empregar.

Tenha um Corta-Fogo

Além dos ciberataques online, também existem ameaças à segurança de dados que viajam de computador para computador. Eles podem localizar um computador com vulnerabilidades não corrigidas e penetrar nesse sistema sem o conhecimento do usuário. Isso é o que fazem os worms e cavalos de Troia (também conhecidos como "bots").
Embora seja uma técnica antiga, instalar um corta-fogo ainda vale a pena para proteger seus dados. Um corta-fogo mantém sua rede segura gerenciando o tráfego de internet que entra e sai de sua rede. Oferecendo defesa contra ciberatacantes externos, protege seu computador ou rede de atividades inescrupulosas ou tráfego de rede desnecessário.

Um corta-fogo também pode ajudar a prevenir que softwares maliciosos acessem uma rede ou dispositivo via internet.

Treine e Eduque Sua Força de Trabalho

Há duas grandes ameaças comumente enfrentadas pelos funcionários: phishing e ransomware.

É bom ter tecnologias de cibersegurança em vigor. É ainda melhor garantir que as políticas de proteção de dados da sua empresa estejam atualizadas e presentes na mente de todos.

No entanto, o melhor é ser proativo na prevenção de problemas de segurança de dados. Para fazer isso, os gerentes de projetos devem considerar a oferta de cursos regulares de treinamento para os funcionários e educá-los sobre práticas de cibersegurança. Isso os ajudará a melhorar sua vigilância, reconhecer ameaças, agir rapidamente assim que houver riscos e relatar ataques de engenharia social ou phishing.

Os gerentes de projetos devem garantir que todos os membros da sua equipe estejam cientes das ameaças de segurança e de como gerenciar os riscos potenciais. Comece estabelecendo políticas rigorosas, mas razoáveis de acesso a dados para manter todas as atividades sob controle.

Mantenha uma Higiene Adequada de Senhas

Uma senha comprometida abre caminho para hackers ou cibercriminosos penetrarem em um sistema e roubarem informações. Sabendo disso, é crucial encorajar sua equipe a praticar hábitos inteligentes em termos de criação, armazenamento e compartilhamento de senhas. Estabeleça políticas para garantir que todos na sua equipe saibam como criar senhas fortes e únicas.
De acordo com as diretrizes de criação de senhas da Microsoft, dados pessoais como data de nascimento ou nome completo, palavras comuns escritas ao contrário e uma sequência comum de caracteres e números não devem ser usados como sua senha. Uma senha deve ser difícil de adivinhar, com cerca de 10 a 12 caracteres. Idealmente, também deve conter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos para torná-la à prova de hackers.

Por fim, ative a autenticação de dois fatores para reforçar a segurança. Essa configuração envolve mais uma etapa para os usuários passarem antes de poderem fazer login em uma conta. A verificação é geralmente enviada por um sistema para um endereço de email ou número de celular vinculado.

Faça Backup dos Seus Dados Regularmente

Vamos admitir. A gestão de dados pode ser árdua, especialmente se houver grandes quantidades. É ainda difícil fazer backups regulares porque eles tomam muito do nosso tempo. No entanto, é crucial entender que os dados também correm risco se você e sua equipe não estiverem fazendo backup dos seus dados regularmente.
Comece a agendar backups regulares para manter proativamente seus dados seguros. Isso certamente ajudará seus dados a serem protegidos contra um dos ciberataques mais comuns hoje — ransomware. Se você tiver um backup pronto, poderá restaurar e recuperar facilmente seus dados após um ataque malicioso ou um desastre natural.

Se você quiser manter simples, também pode utilizar armazenamento em nuvem seguro para fazer cópias dos seus dados. Outro serviço que pode ser útil é o Disaster-Recovery-as-a-Service (DRaaS). As soluções DRaaS permitem que as empresas façam backups da infraestrutura de TI sem gastar mais com infraestrutura e gestão. Considere também ferramentas SaaS seguras para melhorar a segurança.

Em Resumo

A segurança de dados é a prática de proteger informações digitais e tangíveis de acesso não autorizado, corrupção e roubo.

Um gerente de projetos ideal deve implementar de forma adequada e proativa medidas de segurança de dados para garantir uma proteção robusta de dados. Essa proteção abrange contra ameaças internas, vírus e malware, atividades cibercriminosas e erro humano. Finalmente, considere essas nove dicas testadas e comprovadas para garantir que seus dados online e offline tenham níveis ótimos de proteção.