Como se tornar um gestor de projectos
Uma equipe de especialistas qualificados trabalha em qualquer projeto. Não importa o quê: um jogo de computador, um aplicativo de celular, uma escola online ou outra coisa. Cada membro desempenha seu papel e é responsável pelo resultado. O gerente de projetos é responsável por desenvolver todo o projeto, não apenas uma parte dele. Por isso, ele é um elo vital em qualquer equipe. Este artigo vai te mostrar como se tornar um especialista tão valioso e o que isso envolve.
O Que Faz um Gerente de Projetos
Primeiramente, o gerente de projetos é o líder da equipe. Ele é agradável e ativo, amigável, mas exigente. Flexibilidade e a capacidade de negociar são qualidades essenciais para o especialista que realiza as seguintes tarefas:
- monitora o progresso;
- fornece informações à equipe e à gestão;
- conduz reuniões, treinamentos e seminários;
- determina e gerencia possíveis riscos;
- supervisiona a entrega do projeto em todas as etapas;
- controla despesas e prevê receitas;
- monitora subprojetos;
- garante a máxima produtividade da equipe;
- constrói a cooperação entre os departamentos;
- elabora documentação;
- comunica-se com os clientes;
- trabalha com feedback;
- avalia a eficácia.
O grau de satisfação do cliente com o projeto depende em grande parte do gerente de projetos e de seu trabalho. Além de suas funções principais, ele frequentemente resolve desentendimentos entre os membros da equipe e conhece os problemas tanto dos funcionários quanto dos clientes. Uma pessoa com tantas responsabilidades precisa de um conhecimento extenso em várias áreas. Assim, o treinamento é um processo complexo e demorado.
É essencial entender o que cada membro da equipe deve fazer e quanto tempo leva para resolver uma tarefa específica, distribuir o orçamento e motivar os funcionários. O líder da equipe deve ser capaz de se comunicar e persuadir. Habilidades técnicas são essenciais para esse trabalho, assim como habilidades interpessoais. Por fim, ele deve liderar os outros e resolver rapidamente questões que surgem inesperadamente.
Cinco Passos Para o Emprego dos Sonhos
Você pode ler muitos livros, conversar com pessoas que já estão nessa posição ou até se voluntariar em uma empresa disposta a te treinar. Ainda assim, todos esses esforços são improváveis de serem úteis se você não possuir, desde o início, as qualidades necessárias para guiar o projeto ao sucesso. Então, quais qualidades e habilidades você deve desenvolver para se tornar um verdadeiro líder de equipe?
1. Responda Rápida e Precisamente às Mudanças
A mudança constante é parte do DNA desse trabalho. Assim, ser capaz de reagir rapidamente às mudanças, tomar decisões lúcidas em qualquer circunstância e ajustar a estratégia é uma habilidade essencial. O plano é apenas um modelo de comportamento nas realidades presentes, por isso o projeto deve mudar com elas, se elas mudarem. Outra habilidade importante é prever e evitar a maioria dos problemas que podem comprometer os prazos, orçamentos ou a qualidade do projeto.
2. Fortes Habilidades de Comunicação
Altas habilidades de comunicação são essenciais para este trabalho. Você pode ter mil e uma virtudes. Ainda assim, elas são inúteis se você não conseguir se comunicar bem tanto com subordinados quanto com a gestão, considerando todos os pontos de vista. Um bom especialista deve definir tarefas, supervisionar sua execução e se comunicar com sua equipe. Ele também deve encorajar os melhores e motivar todos a se desenvolver, conhecer as habilidades de cada membro da equipe e usar esse conhecimento para delegar partes do trabalho.
3. Obtenha Certificação
Obter certificações PMP e CAPM te ajudará a ficar à frente dos concorrentes. Para muitas empresas, ter uma certificação é indispensável. Por exemplo, a certificação te torna um candidato ideal para uma posição e aumenta a probabilidade de ser contratado. Além disso, se você está preocupado que não terá tempo suficiente para ensaios, artigos ou redações enquanto estuda, pode usar um serviço profissional de redação de trabalhos.
4. Trabalhe Eficazmente em Modo Multitarefa
Se você olhar as vagas de emprego, verá que a habilidade de multitarefa é um dos principais requisitos. A questão é que um bom gerente de projetos é como um Shiva de cem braços e Júlio César ao mesmo tempo. Multitarefa é essencialmente gestão de tempo em uma situação de estresse. A capacidade de priorizar, liderar simultaneamente vários projetos e alternar entre eles sem perder eficiência e autocontrole é uma qualidade valiosa.
5. Seja um Líder Verdadeiro
Muito frequentemente, os funcionários que conseguem essa posição enfrentam a seguinte situação: podem ser excelentes especialistas em uma área específica, mas não têm as qualidades de um líder. Eles devem saber como motivar e inspirar confiança nos membros de sua equipe, tanto aos olhos do gerente superior quanto dentro do próprio grupo.
Quanto Tempo Leva Para Aprender as Habilidades Necessárias
É impossível dizer quanto tempo levará para você se tornar esse tipo de especialista. O tempo de treinamento depende muito do seu nível atual e do nível de conhecimento desejado. Frequentemente, o prazo varia de 2-3 meses a muitos anos. No entanto, o planejamento adequado das oportunidades e o progresso constante na carreira permitirão que você se torne um verdadeiro líder de equipe. E uma vez nessa posição, você estará no caminho para se tornar um.
Conclusão
A especialidade discutida neste artigo exige desenvolvimento contínuo e autossuperação. Como a responsabilidade pela tarefa recai sobre o gerente, é melhor considerar as funções principais. Organizar o trabalho, fortes habilidades de comunicação e trabalhar de forma eficaz em modo multitarefa são apenas uma pequena parte da lista de habilidades que você precisa.
