6 Maneiras de Melhorar o Desempenho do Projeto
Se você está procurando ajudar sua equipe a alcançar um sucesso maior e melhor, existem muitas maneiras de elevar o nível. Aqui estão 6 maneiras de melhorar o desempenho do projeto e ajudar a impulsionar sua equipe para o sucesso.
Entenda os Objetivos do Seu Projeto
Os objetivos do projeto são essenciais para saber o que você quer alcançar como equipe. Além do que a visualização de dados hierárquicos pode fornecer, você precisa manter a visão geral em mente. Você precisa entender o propósito do projeto inteiro e o que espera realizar.
É crucial se conectar com sua equipe e verificar consistentemente o que leva ao objetivo principal. Seja realista sobre o que você precisa para alcançar esses objetivos e como a equipe pode apoiar os objetivos para esses fins.
Algumas organizações têm regras estabelecidas que ajudam a reduzir o número de objetivos e a simplificar os esforços. Outras exigem que os projetos se vinculem aos indicadores-chave de desempenho (KPIs) existentes na empresa para ajudar a impulsionar resultados de longo prazo.
Desenvolva um padrão objetivo para avaliar o progresso do projeto e até que ponto ele pode alcançar seus objetivos. Você também precisará incentivar todos a avaliar suas contribuições através das métricas que você definiu.
Supere um Obstáculo e Continue Avançando
Seja na gestão de despesas ou na cadeia de suprimentos, os projetos podem parar quando há um obstáculo no caminho. Assim como um veículo na estrada, é essencial fazer algo sobre a árvore que bloqueia seu caminho; caso contrário, você ficará preso e incapaz de alcançar seu objetivo.
O fato infeliz é que os projetos param porque a equipe precisa descobrir uma maneira de prosseguir. Todos os interessados precisam continuar com o momento certo e evitar que o comportamento indeciso se instale no grupo.
Os líderes de equipe precisam entender as áreas do projeto que são importantes e distingui-las dos elementos não importantes. Contorne o obstáculo se for quase impossível removê-lo. A equipe precisa lembrar que ficar parado nunca é a melhor ação.
Continue avançando. Encontre maneiras de progredir, e você conseguirá quebrar o obstáculo pouco a pouco. Uma boa liderança significa pensar fora da caixa para resolver problemas existentes.
Estabeleça Padrões do Projeto no Início
O planejamento do projeto precisa ter seu próprio conjunto de padrões desde o início. Para ajudar cada projeto a ter sucesso, você quer estabelecer um molde padrão que conte como um sucesso. Use ferramentas de planejamento consistentes para destacar todas as questões cruciais em cada etapa.
Tenha todos os detalhes prontos e garanta que você elimine tarefas que não levem aos padrões que você estabeleceu. Estabelecer padrões também pode ajudar os gerentes de projeto a economizar tempo e custos, permitindo que os planos continuem com maior consistência.
Informe sua equipe sobre os padrões que você definiu e certifique-se de que eles saibam o que é esperado de seu trabalho. Com os padrões certos em vigor, você também pode esperar estimativas de custos precisas e consistentes, o que melhora sua capacidade de entregar o projeto dentro do orçamento estabelecido.
Mantenha Sua Equipe Feliz e Focada
Independentemente da sua tecnologia, é difícil gerenciar um projeto se você não tiver sua equipe ao seu redor. Claro, você pode ter o melhor software de gerenciamento de e-mails e as linhas do tempo mais poderosas e inteligência de negócios, mas espere problemas ao longo do caminho se sua equipe não o apoiar.
Uma das maneiras mais fáceis de ter sua equipe ao seu lado é ouvi-los. Comunique-se com eles e ouça suas necessidades que contribuem para a conclusão das tarefas que você definiu. Seja ativo na sua escuta e garanta que você os ajude a sentir o quão valiosa pode ser a contribuição deles.
Faça mais do que apenas ouvir. Primeiro, tome medidas para mudar políticas e procedimentos que impedem sua equipe de ter sucesso. Em seguida, forneça as ferramentas necessárias que os ajudarão a crescer para que você possa lidar com riscos, problemas e obstáculos. Isso o ajudará a ganhar o respeito deles e a melhorar a colaboração ao longo do tempo.
Uma vez que você tenha sua equipe pronta e focada, ajude-os a permanecer motivados. Seja entusiasmado sobre os prazos e garanta que você os ajude a cada passo do caminho. Se sua equipe sentir toxicidade ou estresse vindo de você, esses problemas afetarão a dinâmica da equipe.
Reconheça o Talento e Estenda Sua Equipe
Muitos projetos fornecem prazos irrealistas, e é um pequeno milagre se você conseguir completar qualquer um deles. A maioria dos prazos não vem de linhas do tempo bem consideradas, mas sim dos caprichos daqueles no comando. Eles são excessivamente otimistas na melhor das hipóteses e impossíveis na pior.
Esses prazos irrealistas podem afetar as pessoas que fazem o trabalho. Isso pode resultar em prazos perdidos e atrasos, além de estresse, conflito e esgotamento dentro de sua equipe. Essas restrições também preparam sua equipe para um potencial fracasso no futuro, porque o prazo nunca é baseado em uma análise educada.
É crucial reconhecer o talento que você tem e garantir que as pessoas recebam o que lhes é devido, seja reconhecimento ou pagamento adequado. Agrupe todo o conhecimento e habilidades e identifique o custo de oportunidade que você tem. Entenda o cronograma que você tem, bem como as restrições qualitativas que o cercam.
Prepare um Resumo de Conclusão e Revisão de Ação
Não importa qual projeto você tenha, é vital finalizar o projeto e passar da implementação para o negócio. Você quer sinalizar que está pronto para uma abordagem de "negócios como de costume" para o projeto, em vez de um ciclo de desenvolvimento sem fim.
Estabeleça limites claros nos resultados esperados e esclareça onde está o ponto final natural do projeto. Em seguida, no final de cada projeto, reúna um resumo do projeto e uma revisão de ação. Estes se referirão a coisas totalmente diferentes que contribuirão para a conclusão do objetivo.
Um resumo do projeto falará sobre os objetivos alcançados, o custo e a abrangência do escopo do projeto. Por outro lado, uma revisão de ação fornecerá uma perspectiva sobre como o projeto pode afetar quaisquer planos de negócios futuros. O que você fez que precisa mudar e o que você poderia ter feito para melhorar a eficiência do projeto?
Conclusão
A competitividade de uma organização vem de sua capacidade de se sair bem enquanto um projeto segue seu curso. Melhorar o desempenho do projeto significa garantir que todos os elementos sejam contabilizados, desde a melhoria dos recursos humanos até o avanço consistente do projeto.
Se você está procurando diferenciar seu negócio, siga nossas dicas e maximize o desempenho do seu projeto. Estas podem ajudá-lo a destilar o entendimento de alto nível do projeto, bem como melhorar o moral da equipe.
As 6 maneiras incluem entender os objetivos do projeto, superar obstáculos, estabelecer padrões do projeto desde o início, manter a equipe feliz e focada, reconhecer o talento e estender sua equipe, e preparar um resumo de conclusão e revisão de ação.
Entender os objetivos do projeto ajuda a alinhar os esforços da equipe com os objetivos do projeto, garantindo que todos estejam trabalhando em direção ao mesmo resultado final e melhorando o desempenho geral.
Uma equipe motivada e focada é mais produtiva e eficiente. Membros da equipe felizes são mais propensos a contribuir positivamente, colaborar efetivamente e enfrentar desafios de forma proativa.
Um resumo de conclusão e revisão de ação fornecem uma visão abrangente das realizações e lições aprendidas do projeto. Isso é crucial para a melhoria contínua e para informar estratégias de projetos futuros.
