Um guia para a gestão de projectos nas indústrias transformadoras
No entanto, o gerenciamento de projetos é tão importante quanto, ou até mais, em indústrias como a de manufatura. Há muitos aspectos da manufatura que o GP e o software de GP podem ajudar.
Mais importante, existem muitos processos que poderiam ser otimizados e muitos que podem dar errado, razão pela qual o gerenciamento de projetos pode ser um diferencial para esse tipo de negócio. Este artigo detalha o gerenciamento de projetos para a manufatura e as vantagens que ele traz.
Gerenciamento de Projetos para Manufatura Explicado
Empresas de manufatura precisam encomendar matérias-primas, refiná-las de várias formas e entregá-las a outra empresa ou a um varejista. Se, por exemplo, um gerente encomendar materiais do tipo errado, todo o produto pode se tornar inutilizável. Além disso, o processo inteiro pode ser impossível de iniciar. Por meio de métodos de gerenciamento de projetos, como Lean Manufacturing ou Agile, as empresas podem reduzir as chances de erro humano, diminuir o desperdício e otimizar a produção.
Ferramentas como Flowlu tornam mais fácil acompanhar o progresso, coordenar equipes e gerenciar recursos de forma eficaz, mesmo em configurações complexas de manufatura.
Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos também podem fornecer insights baseados em dados. A longo prazo, isso pode ajudar as empresas a compreender seus processos e sua eficácia. Isso fornece mais informações sobre como melhorar seus processos de manufatura.
Vantagens Oferecidas pelo GP
Se você não está convencido dos benefícios que o GP oferece, esta seção ajudará a entender algumas das principais vantagens que você terá.
Claro, a eficácia da estratégia de gerenciamento de projetos da sua empresa dependerá dos seus gerentes, do software e da complexidade dos seus produtos. Mas, no geral, essas são as vantagens que as empresas de manufatura experimentam.
Custos Reduzidos
Por meio de um diagrama de GP, um gerente pode entender do que um processo consiste. Por meio de ferramentas de gerenciamento de projetos, ele pode identificar as diferentes partes do processo ou processos e quanto tempo e recursos elas consomem.
Suponhamos que estamos otimizando a produção de fitas de LED. Mensalmente, a empresa encomenda uma quantidade X de LEDs, mas sempre há significativamente menos fitas de LED concluídas do que poderiam ser produzidas hipoteticamente.
Ao entender isso, os gerentes podem micromanejar a parte do processo onde esse desperdício pode ocorrer e ajudar os funcionários a melhorar seu trabalho. Assim, eles serão capazes de produzir mais fitas de LED do que nos meses anteriores.
Sem insights sobre quantas fitas de LED deveriam ser feitas, quantas são feitas e quem são os responsáveis por supervisionar esse processo, não há muitas formas de reduzir esse custo.
Melhor Qualidade de Produto
Para todas as empresas de manufatura, há uma etapa de controle de qualidade. No entanto, enquanto o resultado final pode ser funcional e seguro, ainda pode haver espaço para melhorias.
Por exemplo, há uma fita de LED completamente funcional, mas o controle remoto tem alcance limitado. Nesse caso, a empresa poderá identificar o departamento responsável pelo controle remoto e entender como ocorre esse erro.
Sem software e princípios de GP, pode ser difícil identificar esse problema. No entanto, a qualidade do produto pode ser melhorada em cada etapa, entregando o mesmo produto, mas melhor, pelo mesmo preço.
Melhor Colaboração
Em um negócio de manufatura tradicional, muitos processos são invisíveis para a maioria dos funcionários. Por exemplo, um trabalhador que monta roteadores Wi-Fi não sabe como e quando o invólucro é produzido.
Embora isso não faça muita diferença na maioria dos casos, em outros pode ser crucial. Por meio de um software de GP para manufatura, todos os funcionários poderão visualizar processos relevantes que poderiam ajudá-los a realizar melhor seu trabalho.
As duas vantagens anteriores do GP na manufatura podem ser ainda mais visíveis se houver uma boa comunicação entre gerentes e funcionários. Eles podem deixar comentários específicos para um determinado departamento, que podem ser vistos imediatamente por todos os funcionários envolvidos.
No geral, todos os insights que os gerentes e tomadores de decisão obtêm podem alcançar mais facilmente os funcionários e ajudá-los a melhorar. Isso é ainda mais importante em grandes empresas, onde é quase impossível se comunicar individualmente com todos os funcionários.
Trabalhadores Mais Engajados
Conforme mencionado anteriormente, em grandes negócios de manufatura, é frequentemente difícil criar um senso de comunidade e vínculo com os gerentes e outros funcionários. O gerenciamento de projetos ajuda a empresa a envolver mais todos no processo produtivo.
Com todos os funcionários entendendo quais processos estão envolvidos na produção, eles poderão realizar um trabalho melhor. Por meio de insights baseados em dados, estatísticas e resultados de sua eficácia anterior, eles terão uma melhor sensação de realização.
Além disso, isso permite que a empresa implemente princípios como o método Kaizen, permitindo que os funcionários tenham um senso mensurável de realização a longo prazo. O método Kaizen é uma ideia japonesa de que podemos melhorar 1% ao dia, criando um crescimento exponencial ao longo do tempo.
Fases-Chave do GP na Manufatura
No GP, geralmente há cinco etapas, incluindo:
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Iniciação: Parte do processo onde a empresa define seus objetivos, o escopo do projeto e o que será entregue. A iniciação geralmente é feita “no papel” ou, em outras palavras, no software de GP.
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Planejamento: Inclui a definição de cronograma, orçamento, pessoal e requisitos de recursos a longo prazo.
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Execução: Uma das fases mais importantes na manufatura. Dependendo do tipo de negócio, uma execução ruim pode levar a resultados catastróficos. Durante essa fase, a empresa implementa o plano e coordena com os funcionários.
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Monitoramento e Controle: Consiste no acompanhamento do progresso, gerenciamento de riscos e ajustes. Isso é importante para estratégias de longo prazo, e os dados obtidos durante esse período podem ser usados para melhorar os processos no futuro.
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Encerramento: A etapa final do projeto, que consiste em avaliar os resultados, os lucros e documentar os insights.
Exemplos de Projetos
Para entender melhor o GP na manufatura, veremos alguns exemplos que variam em complexidade. Uma empresa que produz carros e cabos ethernet não terá os mesmos processos nem desafios, mas pode haver algumas sobreposições.
1. Peças Eletrônicas Simples
A manufatura de peças eletrônicas simples, como resistores, conectores ou placas de circuito, envolve processos relativamente simples, mas ainda exige planejamento meticuloso para garantir eficiência e qualidade.
Por exemplo, uma empresa de PCBs produz componentes essenciais para inúmeros dispositivos eletrônicos, de gadgets de consumo a equipamentos industriais. O processo de produção envolve tarefas precisas, como perfuração, gravação, fiação e testes de qualidade. Cada etapa deve ser cuidadosamente programada e monitorada para evitar atrasos ou defeitos.
Além disso, a fabricação personalizada de PCBs adiciona outro nível de complexidade, pois as empresas devem adaptar seus processos para atender aos requisitos específicos dos clientes. Uma gestão de projetos eficaz garante que as matérias-primas sejam encomendadas a tempo, as equipes sejam coordenadas de forma eficiente e os produtos finais atendam aos mais altos padrões. Esse nível de organização é crucial para manter a satisfação do cliente e se destacar em um mercado acelerado.
2. Eletrodomésticos
Eletrodomésticos como micro-ondas, lava-louças ou refrigeradores envolvem uma combinação de componentes mecânicos e eletrônicos. Cada parte do processo de produção exige precisão, pois até mesmo defeitos menores podem levar a problemas significativos, como produtos com defeito ou riscos aumentados de segurança. Por exemplo, uma placa de circuito mal fabricada em uma lava-louças pode causar falhas elétricas, enquanto vedantes de baixa qualidade em um refrigerador podem impactar a eficiência energética.
Ferramentas de GP garantem que as matérias-primas e componentes cheguem dentro do prazo, prevenindo atrasos e gargalos na produção. Essas ferramentas também ajudam os fabricantes a manter padrões rígidos de controle de qualidade, permitindo identificar e corrigir defeitos no início do ciclo de produção. Ao garantir que cada componente atenda às especificações, as empresas podem reduzir o risco de produtos defeituosos saírem da fábrica e evitar recalls ou reparos dispendiosos.
Além disso, o gerenciamento de projetos auxilia na coordenação das diferentes equipes envolvidas na produção, desde a montagem até os testes. Esse nível de organização assegura que, mesmo quando surgem desafios inesperados, os fabricantes possam ajustar os fluxos de trabalho de maneira eficiente sem comprometer os prazos ou a qualidade do produto.
3. Equipamentos de Telecomunicação
Equipamentos de telecomunicação, como roteadores, modems e switches de rede, também combinam componentes mecânicos e eletrônicos, como no exemplo anterior. No entanto, esse caso é ainda mais desafiador porque softwares complexos também desempenham um papel importante.
Isso significa que, além de maquinistas, engenheiros e montadores, existem equipes completamente dedicadas ao desenvolvimento de software para esses equipamentos. Os engenheiros de software podem trabalhar remotamente, e conectar a comunicação entre eles e outros departamentos pode ser difícil sem um software de GP.
GP na Manufatura Pode Impulsionar o Sucesso da Sua Empresa
Não existe um conceito ou ferramenta que possa transformar uma empresa em dificuldades no melhor negócio do mercado. No entanto, a gestão de projetos pode ajudar a otimizar seus negócios, melhorar a eficiência e destacar-se da concorrência.
Com o uso do mais recente software de gestão de projetos, seus funcionários e sistemas poderão cumprir suas metas e fornecer insights. Você deve garantir que seus gerentes sejam indivíduos experientes tanto em GP quanto em manufatura.
Uma estratégia de gestão de projetos bem elaborada pode ajudar sua empresa a crescer desde o início. Se você gerencia uma pequena empresa, poderá se adaptar ao crescimento desde o começo, evitando gargalos no futuro.
Comece a implementar uma gestão de projetos mais inteligente com o Flowlu, uma ferramenta abrangente projetada para simplificar suas operações de manufatura e apoiar o crescimento do seu negócio!
A gestão de projectos ajuda-o a detetar onde o tempo, os materiais ou os recursos estão a ser desperdiçados. Com um acompanhamento e planeamento claros, é mais fácil resolver esses problemas e manter os custos sob controlo.
Os métodos Lean e Agile funcionam muito bem na indústria transformadora. O Lean centra-se na redução do desperdício, enquanto o Agile ajuda as equipas a ajustarem-se rapidamente quando as coisas mudam. Ambos podem tornar os seus processos mais suaves e mais eficientes.
Estas ferramentas simplificam o trabalho de todos para se manterem na mesma página. As equipas podem acompanhar o progresso, partilhar actualizações e comunicar facilmente, para que nada de importante se perca.
