Gestão de Projectos para Particulares: Um Guia Abrangente
- O Que é Software de Gerenciamento de Projetos?
- 7 Características a Procurar em um Software de Gerenciamento de Projetos para Indivíduos
- O Que Procurar em um Software de Gerenciamento de Projetos Pessoal
- Você Precisa de um Software de Gerenciamento de Projetos Pessoal?
- 10 Melhores Softwares de Gerenciamento de Projetos para Indivíduos
- Conclusão
Quando a maioria das pessoas pensa em software de gerenciamento de projetos, elas pensam em um contexto profissional. No entanto, é importante entender que também existe uma ampla variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais que podem ser usadas para acompanhar seus próprios projetos e ajudar a maximizar a produtividade.
Se você está procurando uma maneira de melhorar sua produtividade e estabelecer suas prioridades diárias, semanais e até mensais, considere adquirir um software de organização pessoal. Com este aplicativo de gerenciamento de projetos para uso pessoal, você pode fazer muito mais do que apenas planejar projetos; você pode agendar todas as suas tarefas e até mesmo gerenciá-las. Independentemente de você estar procurando um software de gerenciamento de projetos mais profissional ou mais pessoal, você descobrirá que há muitas opções disponíveis.
O Que é Software de Gerenciamento de Projetos?
Como você já sabe, os projetos podem ser muito complexos. Mesmo os mais simples envolvem uma variedade de tarefas, além de muitas pessoas que podem estar envolvidas. Além disso, algumas tarefas precisam ser concluídas para que outras possam ser iniciadas. Você precisa agendar cuidadosamente cada tarefa, determinar quanto tempo levará, quem cuidará dela e, só então, continuar com as tarefas seguintes. Imaginando que um projeto tem 10 tarefas, usar um software de gerenciamento de projetos pode realmente ajudar a economizar tempo e maximizar a produtividade. Mas, mais importante ainda, ajudará a manter o projeto nos trilhos para garantir que ele seja concluído dentro do prazo.
Caso você esteja procurando um software de gerenciamento de projetos para seus projetos pessoais, ficará feliz em saber que eles podem ser muito úteis. E podemos garantir que, assim que começar a usar um, você nunca mais vai querer voltar atrás.
Planejar, organizar e executar tarefas pode não ser tão fácil quanto parece. Especialmente quando você deseja organizar sua vida pessoal e profissional e estabelecer um equilíbrio entre ambas, esse tipo de planejador de projetos pessoais pode ser extremamente útil.
7 Características a Procurar em um Software de Gerenciamento de Projetos para Indivíduos
Embora estejamos prestes a mostrar algumas das principais características que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para indivíduos, pode ser que algumas sejam mais importantes para você do que outras. Isso obviamente depende do tipo de software que você precisa e de como se adapta a ele.
Como já mencionamos, você tem muitas opções para esse tipo de ferramenta. Isso significa que também precisa pensar nas características que são mais importantes para você. No entanto, você deve procurar as seguintes:
1: Painel de Controle:
Um bom software de gerenciamento de projetos para indivíduos deve incluir um painel de controle onde você pode ver todas as suas atividades. Você deve ver suas tarefas e subtarefas, prazos e quaisquer detalhes que adicionar a cada projeto que criar.
2: Integrações:
O melhor software de gerenciamento de projetos para uso pessoal deve permitir a conexão com algumas ferramentas externas. Pode ser sua conta do Gmail, Google Drive ou qualquer outro software ou aplicativo que você use regularmente.
3: Perspectivas:
Uma das melhores coisas que um bom software de gerenciamento de projetos deve incluir são as diferentes visualizações do seu painel de controle. Pode ser Kanban, Gantt, Calendário ou qualquer outro que você goste. Mas essa é uma maneira de garantir que você tenha uma boa perspectiva sobre o seu projeto, o que precisa ser feito e o que já foi concluído.
4: Colaboração:
Caso você queira usar essa ferramenta para negócios, então os recursos de colaboração são essenciais. Afinal, você precisa ser capaz de compartilhar seus projetos com outras pessoas e talvez até permitir que elas editem tarefas, por exemplo.
5: Automação:
Nenhum software ou aplicativo está completo sem automação nos dias de hoje. A verdade é que você não quer perder prazos ou ficar repetindo as mesmas tarefas o tempo todo.
6: Acompanhamento de Tempo:
Outra característica que você pode encontrar nos melhores softwares de gerenciamento de projetos para indivíduos é um rastreador de tempo. Como você pode entender facilmente, isso ajuda a acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.
7: Modelos:
Você também pode querer procurar um software que já venha com alguns modelos predefinidos. Especialmente se você nunca usou nenhum sistema de gerenciamento de tarefas antes, esses modelos podem ser bastante úteis, pois você pode encontrar diferentes maneiras de se organizar.
O Que Procurar em um Software de Gerenciamento de Projetos Pessoal
Como já mencionamos, as características que você deseja procurar nesse tipo de software dependem das suas próprias necessidades. No entanto, há algumas coisas que você deve considerar ao procurar o melhor software de gerenciamento de projetos pessoal.
1: Facilidade de Uso:
Não importa se você já usou aplicativos de gerenciamento de projetos para indivíduos antes ou não, ter um fácil de usar é crucial. Assim que entrar, você deve ser capaz de ver onde está tudo e saber como usá-lo. Um design intuitivo é absolutamente necessário.
2: Vídeos de Treinamento:
Quando você está procurando um software que permita lidar com projetos mais complexos, pode precisar de ajuda para fazer tudo o que precisa. É por isso que as melhores ferramentas oferecem vídeos de treinamento para que você possa começar a usar sua nova ferramenta imediatamente.
3: Personalização Completa:
Todos têm suas próprias preferências. Enquanto você pode preferir ver apenas suas tarefas principais, outros podem querer ver todos os detalhes de cada tarefa. Você pode preferir uma visualização em grade do seu painel de controle, enquanto outros podem preferir um painel Kanban. O melhor software de gerenciamento de projetos para indivíduos deve permitir que você personalize cada detalhe. Afinal, se você tiver tudo do seu jeito, deverá ser mais produtivo.
4: Sem Código:
Enquanto você pode gostar de ter algumas linhas de código aqui e ali, o melhor software geralmente não incorpora nenhum código. Eles são mais baseados em recursos de arrastar e soltar, por exemplo. Você não apenas trabalhará mais rápido, mas também mais eficientemente.
5: Bom Suporte:
Além dos vídeos de treinamento, o software de gerenciamento de projetos que você escolher deve vir com suporte 24/7. Desde perguntas até bugs, você deve ser capaz de continuar usando o software, seja você um usuário gratuito ou um cliente pagante.
6: Boas Avaliações:
Antes de decidir sobre um software de gerenciamento de projetos para indivíduos, você deve reservar um tempo para ver o que outros usuários estão dizendo sobre ele. Nada melhor do que ler o que outros usuários como você estão dizendo para tomar sua decisão.
Você Precisa de um Software de Gerenciamento de Projetos Pessoal?
A verdade é que nem todo mundo precisa de um software de gerenciamento de projetos pessoal. Isso depende das suas necessidades e do que você está procurando alcançar. No entanto, se você ainda depende de antigas listas de tarefas em papel, pode querer considerar esse tipo de ferramenta. É fácil entender que você pode precisar refazer sua lista de tarefas várias vezes ao dia, por exemplo. Com o software, isso é imediato e não leva tempo. Mas, mais do que isso, você pode dividir as tarefas em várias subtarefas e organizá-las como desejar.
Você pode até usar um modelo que já vem com o software para ter seus projetos definidos. Adicione alguns prazos, altere a ordem das tarefas ou até mesmo compartilhe seu projeto com quem quiser.
Caso esteja se perguntando se precisa de um rastreador de projetos pessoal, aqui estão alguns casos em que ele pode ser útil:
Pessoalmente:
- Preparar um cronograma para a família
- Manter uma lista de tarefas diárias
- Planejar seu orçamento
- Agendar suas refeições para a semana ou um plano alimentar
Profissionalmente:
- Agendar reuniões e cumprir prazos
- Acompanhar o tempo gasto em cada tarefa
- Gerenciar os projetos de seus clientes
- Atribuir tarefas a outros
- Definir marcos
10 Melhores Softwares de Gerenciamento de Projetos para Indivíduos
1: Flowlu:
Quando você está procurando as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para indivíduos, precisa verificar o Flowlu.
Com o Flowlu, você pode gerenciar facilmente vários projetos, acompanhar todos os detalhes, tarefas, indivíduos envolvidos e quaisquer outros detalhes necessários.
Flowlu oferece um painel de controle intuitivo e fácil de usar, onde você pode ver todos os seus projetos e respectivos detalhes. Uma das melhores coisas que mais gostamos no Flowlu é que ele permite fazer muito mais do que simplesmente gerenciar projetos. Você pode definir marcos, orçamentos e prazos, e pode ver tudo no Kanban Board. Mas, mais do que isso, você não precisa iniciar seus projetos do zero; você pode usar ferramentas de automação para evitar essa tarefa demorada. Podemos dizer que é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para uso pessoal.
Preço:
Você pode experimentar o Flowlu gratuitamente, sem nem adicionar um cartão de crédito. Caso sua equipe inclua apenas 2 indivíduos, você pode continuar usando-o gratuitamente. No entanto, o número de recursos aumenta conforme seu plano de preços também aumenta.
2: Wrike:
Quando você está procurando um software de gerenciamento de projetos simples, deve considerar o Wrike. É perfeito para quem gosta de trabalhar com planilhas. Considerado um dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos pessoais, este software já vem com modelos predefinidos que você pode começar a usar imediatamente. Você pode usar cores e até mesmo status como em espera, completo, em progresso ou cancelado para adicionar a qualquer tarefa. Isso permite que você esteja sempre no controle de seus projetos e tarefas. Você também gostará de saber que pode ver o status dos seus projetos usando o gráfico de Gantt, que pode ser muito útil. Uma das coisas que gostamos no Wrike é que você pode integrá-lo com WordPress, Google Sheets, HubSpot e muitos outros.
Preço:
Você pode usar o Wrike gratuitamente para equipes de até 5 pessoas. Caso você tenha uma equipe maior, o preço aumentará. Observe que, se você tiver mais de 200 pessoas e quiser mais recursos, como relatórios de auditoria, por exemplo, precisa entrar em contato com a empresa para obter preços personalizados.
3: Smartsheet:
Assim como o Wrike, se você gosta de trabalhar com planilhas, pode querer dar uma olhada mais de perto no Smartsheet. Com este aplicativo online, você pode compartilhar facilmente seus projetos e tarefas com outros. Uma das coisas que gostamos é que você pode alternar entre visualizações, incluindo Calendário, Gráfico, Gantt e Grade. Isso proporciona certa flexibilidade e personalização. Por outro lado, se você deseja aproveitar mais o Smartsheet, precisa pagar pelos complementos.
Preço:
O Smartsheet é gratuito e você pode começar a usá-lo imediatamente. No entanto, pode ser muito limitante. Então, você pode considerar os diferentes planos pagos que eles têm, que também incluirão outras ferramentas e recursos.
4: Asana:
Se você está um pouco mais sério sobre encontrar ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais para sua vida pessoal e profissional, deve dar uma olhada no Asana. O Asana foi lançado em 2011 e tem muito feedback positivo dos usuários. Uma das melhores coisas é que ele tem evoluído ao longo do tempo, pois a empresa continua adicionando novos recursos. Com o Asana, você pode gerenciar diferentes projetos e tarefas ao mesmo tempo, sem mencionar que a organização é muito fácil de alcançar. Você pode usar listas de verificação para manter tudo organizado e com suas prioridades definidas, além de poder adicionar quantos detalhes precisar a cada tarefa e subtarefa. Desde documentos a links, tags ou comentários, tudo o que for útil. O Asana é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para uso pessoal. Portanto, você pode esperar integrá-lo facilmente com outros aplicativos, como HubSpot, Slack, Zoom e outros.
Preço:
Uma das melhores coisas sobre o Asana é que você pode usá-lo gratuitamente e ainda acessar muitos de seus recursos incríveis. No entanto, se você experimentar e precisar de mais, o Asana tem diferentes planos pagos para escolher, dependendo de suas necessidades e número de usuários.
5: Notion:
O Notion é outro software simples que você pode usar para gerenciar seus projetos e tarefas. Com uma interface simples, você pode personalizar facilmente sua área de trabalho. Você pode criar facilmente tabelas ou blocos de imagens ou texto. Se você está procurando um aplicativo simples para gerenciar projetos simples ou criar suas listas de tarefas, o Notion é para você. Uma das coisas que mais gostamos no Notion é que ele já vem com cerca de 5.000 modelos para facilitar a personalização. Além disso, pode ser facilmente integrado com outros aplicativos.
Preço:
O Notion é o software perfeito para gerenciamento de projetos de um único usuário, pois é completamente gratuito para indivíduos. No entanto, se você quiser usá-lo como uma equipe ou para equipes, precisará pagar por ele. No entanto, você ficará feliz em saber que poderá testá-lo usando uma versão de avaliação.
6: Trello:
O Trello é uma ótima ferramenta para indivíduos e empresas. Não importa se você está procurando software para projetos mais pessoais, projetos profissionais ou ambos, o Trello é uma ótima opção. Com um painel de controle muito simples e fácil de usar, o Trello está disponível em todas as plataformas, tornando-o perfeito para equipes. Não importa se você trabalha no seu PC ou precisa verificar suas tarefas no iOS ou Android, você tem acesso ao seu Trello de qualquer lugar. Com um sistema de cartões de arrastar e soltar simples, a interface do Trello é incrivelmente intuitiva. Você pode facilmente atribuir tarefas a outros, definir prazos e criar listas de verificação, subtarefas e qualquer coisa que precisar. E a cereja no topo do bolo é que você pode gerenciar quantos projetos precisar. Assim como o melhor software de gerenciamento de projetos para uso pessoal, você pode integrar facilmente o Trello com outras ferramentas, como Gmail, Slack, Zapier e muitas outras.
Preço:
Uma das melhores coisas sobre o Trello é que ele é gratuito para indivíduos e pequenas equipes. Você tem diferentes planos pagos disponíveis.
7: Airtable:
Se você é alguém que gosta de um pouco de código, então pode querer dar uma olhada mais de perto no Airtable. O Airtable é uma plataforma de gerenciamento que você pode usar para bancos de dados e armazenar dados de seus clientes, inventário ou outros. Uma das melhores coisas sobre o Airtable é que você pode colaborar facilmente com outros, sem mencionar que permite uma ampla gama de integrações com muitos aplicativos populares, incluindo e-mail, Google Drive, Facebook e mais. Assim que entrar no Airtable, você verá que tem muitos modelos diferentes disponíveis para começar imediatamente.
Preço:
Você pode usar o Airtable gratuitamente se tiver uma equipe de até 5 indivíduos. Caso sua equipe seja maior, você tem outros planos de pagamento disponíveis.
8: Nifty:
O Nifty é outro organizador de projetos pessoais popular, considerado por muitos como o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos para indivíduos. Com ele, você pode gerenciar facilmente vários projetos e tarefas ao mesmo tempo. Além de ajudar a gerenciar seus projetos, o Nifty também ajuda a colaborar e compartilhar metas com outros membros da sua equipe. Uma das coisas que gostamos neste software é que você pode definir a visualização que preferir. Você pode escolher entre lista, calendário, Kanban e Swimlane. Caso decida usar o Nifty, poderá integrá-lo com Google Drive, Excel, Basecamp, Asana, entre outros.
Preço:
Você pode usar o Nifty gratuitamente, se desejar. No entanto, se quiser mais recursos, pode precisar pagar.
9: Basecamp:
Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos que está no mercado há vários anos, precisa considerar o Basecamp. Este software tem uma ótima reputação e é uma ótima opção quando você precisa colaborar com outros em tarefas, até mesmo em tempo real. Disponível em várias plataformas, o Basecamp é um software de gerenciamento de projetos que lhe dá controle total sobre seus projetos. Na verdade, você pode até receber notificações, se quiser, sobre detalhes específicos. Além disso, pode ser facilmente integrado com outras ferramentas populares que você já pode estar usando em termos de relatórios, análise e rastreamento de tempo.
Preço:
Você pode usar o Basecamp gratuitamente para até 3 projetos e 1GB de armazenamento. Caso precise de mais, a empresa tem planos pagos.
10: Monday:
O Monday é outro software popular para gerenciamento de projetos. Com um painel de controle intuitivo e muitos modelos diferentes, você pode começar a usar o Monday imediatamente. Uma das coisas que realmente gostamos no Monday é que você pode usar este software como indivíduo, pequena empresa ou grande corporação. É extremamente flexível. Na verdade, você também pode escolher gerenciar um único projeto ou vários. É completamente sua escolha. Em termos dos painéis de controle, você pode usar diferentes widgets para obter mais informações sobre seus projetos e tarefas, além de poder escolher a maneira como deseja vê-los. De Calendário a Linha do Tempo, Gráficos de Gantt ou Kanban, escolha o que for melhor para você. Com o Monday, você também pode usar automação para garantir um aumento na produtividade.
Preço:
Você pode testar o Monday por 14 dias. No entanto, após esse período, precisará escolher um dos planos pagos para continuar usando este poderoso software.
Conclusão
Como você pode ver, existem muitas ferramentas diferentes de gerenciamento de projetos para indivíduos (e nem mencionamos muitas como Clickup ou Todoist, por exemplo). Escolher a certa para você depende das suas necessidades e desejos. No entanto, em nossa opinião, há uma que claramente se destaca - Flowlu. Com o software de gerenciamento de projetos Flowlu, você pode gerenciar quantos projetos e tarefas precisar ao mesmo tempo, além de colaborar facilmente com outros. Repleto de muitas ferramentas e integrações poderosas, você pode ter certeza de que não perderá nada ao usar esta ferramenta. Não importa se você está procurando um software de gerenciamento de projetos apenas para você, para uma equipe ou uma grande empresa, o Flowlu é a solução certa. Com sua flexibilidade e personalização completa, você tem tudo o que precisa.
O software de gestão de projectos é uma ferramenta que ajuda os indivíduos e as equipas a organizar, planear e executar projectos de forma eficiente. Permite aos utilizadores programar tarefas, acompanhar o progresso, gerir recursos e garantir a conclusão atempada dos projectos.
As pessoas devem utilizar software de gestão de projectos para melhorar a produtividade, organizar tarefas, definir prioridades e gerir projectos pessoais e profissionais de forma eficiente. Ajuda a equilibrar várias tarefas e a garantir o cumprimento dos prazos.
Procure características como um painel de controlo personalizável, integração com outras ferramentas, diferentes perspectivas para as tarefas (Kanban, Gantt, Calendário), capacidades de colaboração, automatização, controlo do tempo e modelos pré-construídos.
Sim, muitas opções de software de gestão de projectos são suficientemente versáteis para lidar com projectos e tarefas pessoais e profissionais. Oferecem funcionalidades que podem ser personalizadas para se adaptarem a várias necessidades e preferências.
A maior parte do software de gestão de projectos foi concebido para ser de fácil utilização, com interfaces intuitivas e de fácil navegação. Procure ferramentas que ofereçam vídeos de formação, tutoriais e um bom apoio ao cliente para ajudar os principiantes a começar.
As opções mais populares incluem Flowlu, Wrike, Smartsheet, Asana, Notion, Trello, Airtable, Nifty, Basecamp e Monday. Cada uma tem características e vantagens únicas adaptadas a diferentes necessidades.
Considere factores como a facilidade de utilização, as opções de personalização, as capacidades de integração, as funcionalidades de colaboração, a automatização, o controlo de tarefas e do tempo e as avaliações dos utilizadores. Avalie os seus requisitos específicos e teste algumas opções para encontrar a mais adequada.
O software de gestão de projectos integra-se frequentemente com ferramentas como o Gmail, o Google Drive, o Slack, o Zoom e outras aplicações para simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a produtividade. Verifique as opções de integração disponíveis no software que escolher.
Sim, algumas opções de software de gestão de projectos como o Trello, o Notion e o Asana oferecem planos gratuitos com funcionalidades básicas adequadas para indivíduos. Estão disponíveis planos pagos para funcionalidades mais avançadas e equipas maiores.
