Ferramentas de gestão de projectos para o processo de criação de conteúdos
O mesmo se aplica a escritores que têm que trabalhar em vários projetos. Sem a ferramenta certa, você pode simplesmente se perder nas tarefas. Felizmente, hoje existem ferramentas de gestão de projetos criativos que permitem gerenciar o fluxo de projetos rapidamente.
Quais ferramentas merecem sua atenção? Com qual aplicativo seus projetos e tarefas estarão sob controle? Então, vamos descobrir as 6 principais softwares de gestão de produção para experimentar em 2024.
Top 6 Ferramentas para Escritores
A criação de conteúdo é sempre uma tarefa tediosa. Há a necessidade de cumprir todos os prazos, usar várias ferramentas de distribuição de conteúdo, como Links Management, e estar sempre em modo multitarefa.
É por isso que as ferramentas de gestão de projetos são essenciais para quem quer ser eficiente na conclusão de tarefas. Aplicações especializadas permitem que você mantenha todos os processos sob controle, rastreie a execução de tarefas, cumpra prazos e se comunique com toda a equipe. Então, quais aplicativos você deve prestar atenção? Aqui estão as principais ferramentas que você deve explorar para gerenciar suas tarefas de conteúdo da maneira mais eficiente.
Flowlu
Quer experimentar novas soluções para gerenciar seus projetos e obter o melhor exemplo de aplicativo de gestão de escrita? O Flowlu permitirá que você organize todas as suas tarefas, projetos e colaboração da equipe de conteúdo em um lugar centralizado. Além de organizar o processo de gestão, há uma oportunidade para automatizar o processo contábil. O software está pronto para fornecer a você faturas, estimativas, previsões e pagamentos online.
O que é tão especial aqui?
- gestão de processos simples;
- rastreamento de tempo da tarefa;
- múltiplas visualizações de tarefas: Gantt, Kanban, GTD;
- presença de listas de verificação e subtarefas;
- fluxos de trabalho personalizáveis e modelos;
- acesso externo para freelancers e clientes;
- disponibilidade de relatórios;
- capacidade de gerenciar finanças do projeto.
Quanto ao custo do aplicativo, há uma versão gratuita que implica acesso por dois usuários com tarefas e projetos ilimitados.
ProofHub
Se você tem uma grande equipe de escritores, então este aplicativo será um verdadeiro salva-vidas. Este software permite planejar, organizar e implementar projetos. Ao mesmo tempo, esta ferramenta prevê a possibilidade de trabalho conjunto de membros da equipe e clientes. Aqui está o que esta ferramenta oferece:
- verificação ortográfica de qualquer tipo de documento;
- quadros de tarefas;
- gestão de tarefas da equipe;
- a capacidade de integrar com Google Drive, Outlook e Dropbox;
- monitoramento de progresso e tempo no status;
- geração de relatórios.
A desvantagem do aplicativo é que ele só tem versões pagas.
Trello
Geralmente, esta ferramenta é usada para colaboração e coordenação de tarefas. Mas dadas as amplas possibilidades desta ferramenta, aqueles que estão envolvidos em atividades de escrita não devem passar por este aplicativo. O Trello permite personalizar o painel de controle para você, por isso pode ser uma ótima ferramenta para quem quer gerenciar efetivamente o processo de escrita. O que é interessante aqui?
- funcionalidade de arrastar e soltar;
- presença de listas de verificação;
- notificações por e-mail;
- lembrete de prazo;
- tags, comentários, atribuições e mais;
- visão geral rápida e fácil das tarefas.
O aplicativo é fácil e gratuito de usar.
Asana
Este é outro aplicativo popular que é ativamente usado por quem quer gerenciar seus projetos sem problemas. O minimalismo desta ferramenta é impressionante, o que a torna conveniente e fácil de usar. O aplicativo é adequado tanto para escritores quanto para gerentes de conteúdo para manter tudo sob controle. O que é especial aqui?
- presença de quadros de controle;
- disponibilidade de categorias de tarefas;
- status de cada tarefa;
- disponibilidade de prazos;
- a capacidade de atribuir tarefas a um usuário.
O aplicativo está disponível gratuitamente e permite incluir até 15 membros da equipe.
nTask
Esta é uma ferramenta eficaz que permite gerenciar projetos de escrita. É conhecida por suas características multifuncionais e também é uma ferramenta eficaz para quem quer aumentar sua produtividade. Aqui você pode dividir seu projeto em tarefas menores e definir um prazo para cada uma delas. Também há ferramentas para avaliar a eficácia de cada tarefa. Além disso, algumas pessoas usam esta ferramenta para gestão de orçamento e finanças.
- gestão de tarefas;
- a possibilidade de definir prazos;
- oportunidades de gestão de projetos;
- oportunidades de gestão de reuniões;
- quadros Kanban e gráficos Gantt.
Você pode experimentar a ferramenta gratuitamente por 14 dias.
Narrato
O Narrato é um fluxo de trabalho de conteúdos completo e uma plataforma de gestão de projectos concebida especificamente para equipas de conteúdos. Permite-lhe organizar os seus conteúdos numa estrutura semelhante a uma unidade com pastas e etiquetas, atribuir tarefas de conteúdos aos membros da equipa e acompanhar tudo com um calendário visual de conteúdos. Além disso, o Narrato oferece fluxos de trabalho de conteúdos personalizados, onde pode definir fases específicas e aplicar a automatização do fluxo de trabalho para tarefas repetitivas de gestão de projectos, de modo a simplificar o seu fluxo de trabalho.
- Fluxos de trabalho personalizados e automatização do fluxo de trabalho para actividades baseadas em regras
- Calendário de conteúdos, pastas e vistas de lista
- Repositório pesquisável
- Atribuição de tarefas
- Acções em massa para atualizar vários itens de uma só vez
- Notificações instantâneas
- Acesso baseado em funções à visibilidade do conteúdo
Para além deste projeto e da gestão do fluxo de trabalho de conteúdos, o Narrato também oferece um conjunto fantástico de mais de 100 ferramentas de IA para a criação de conteúdos.
Conclusão
Experimente estas ferramentas para organizar todo o seu processo de escrita. Esta é uma boa maneira de reiniciar sua abordagem de gestão e aumentar a produtividade de toda a equipe. Os aplicativos que revisamos brevemente neste artigo se destacam por sua simplicidade e a oportunidade de adaptar perfeitamente sua funcionalidade ao processo de criação de conteúdo, além de a maioria deles ser gratuita ou ter um custo simbólico. Teste estes aplicativos agora para escolher o perfeito para sua equipe e mudar sua abordagem para a gestão do processo de escrita.
O Flowlu foi concebido para uma gestão eficaz de projectos e da escrita, oferecendo funcionalidades como a gestão simples de processos, o acompanhamento do tempo das tarefas, múltiplas visualizações de tarefas (Gantt, Kanban, GTD), listas de verificação, subtarefas, fluxos de trabalho personalizáveis, modelos, acesso externo para freelancers e clientes, capacidades de elaboração de relatórios e gestão financeira de projectos. Além disso, oferece uma versão gratuita para dois utilizadores com tarefas e projectos ilimitados.
As ferramentas especializadas de gestão de projectos para a criação e escrita de conteúdos oferecem várias vantagens: ajudam a organizar e a acompanhar as tarefas de forma eficiente, a cumprir prazos, permitem a colaboração da equipa, fornecem várias vistas (como Gantt e Kanban) para uma melhor visualização do projeto e incluem frequentemente funcionalidades para a gestão do orçamento. Estas ferramentas são adaptadas para satisfazer as necessidades específicas dos criadores de conteúdos, melhorando a produtividade e simplificando o processo de criação de conteúdos.
O Flowlu destaca-se pela sua abordagem abrangente e interface de fácil utilização, que inclui funcionalidades como quadros Kanban para acompanhar o progresso, categorização de tarefas para uma melhor organização, actualizações claras do estado de cada tarefa, acompanhamento de prazos e a opção de atribuir tarefas a membros específicos da equipa. Estas funcionalidades ajudam a manter a clareza e a eficiência nos fluxos de trabalho de criação de conteúdos.
