As 9 principais ferramentas de gestão de projectos para equipas remotas em 2024
De acordo com uma análise, 99% dos inquiridos afirmaram que gostariam de trabalhar a partir de casa numa determinada altura da sua carreira.
Critérios para ferramentas de gestão de projectos
- Interface do utilizador (IU): Os membros da equipa remota podem ter de alternar entre várias aplicações todos os dias; a interface do utilizador do software é suficientemente intuitiva e interessante para evitar que fiquem esgotados? Bónus: Existe alguma funcionalidade de gamificação ou de aumento da responsabilidade no software de gestão de projectos para trabalhadores remotos?
- Utilização: Os trabalhadores remotos conseguem perceber como utilizar a ferramenta sem qualquer formação no local? Estão disponíveis para as equipas virtuais seminários online, livros brancos, check-ins de chat em direto, webinars em tempo real, modelos de projectos e fóruns da comunidade.
- Integrações: Uma vez que os trabalhadores remotos raramente utilizam uma única peça de software para as suas tarefas diárias, a ferramenta de gestão de projectos está ligada a outros tipos de software típicos (folhas de horas, ferramentas de colaboração, partilha de ficheiros, mensagens, gestão de tarefas, videoconferência, CRM, faturação). É possível ligar a solução de gestão de projectos a ferramentas de trabalho populares, como o Slack, o Google Drive e o Google Docs, a Dropbox, o Jira, o Skype, o Zoom e o Microsoft Suite de forma fácil e segura?
- Rentabilidade: A maioria das iniciativas remotas necessita de ferramentas de fluxo de trabalho tudo-em-um. A funcionalidade da ferramenta é proporcional aos serviços que oferece? O modelo de preços é suficientemente flexível para grupos grandes e pequenos? O acesso à aplicação para Android ou iOS está incluído no preço?
As 9 principais ferramentas de gestão de projectos em 2024
1. Flowlu
A Flowlu é uma aplicação multifuncional versátil que lhe permite acompanhar o progresso do seu projeto, dar prioridade às actividades e voltar a planear conforme necessário. Com a Flowlu, as equipas prevêem facilmente as receitas, os custos e a rentabilidade global do projeto. Mantendo todos os registos financeiros num único local, as empresas analisam os seus dados com gráficos e obtêm uma melhor compreensão de onde gastaram mais e onde precisam de aumentar as receitas. As pessoas escolhem frequentemente a Flowlu devido aos seus poderosos fluxos de trabalho de projeto e automações incorporadas.
Para além das funcionalidades de gestão de projectos, inclui uma sólida ferramenta de CRM. Permite-lhe gerir novas perspectivas de vendas e funis de vendas num único local, medir as interacções com os clientes, agendar novas actividades e guardar toda a sua correspondência de correio eletrónico.
2. ProofHub
O ProofHub é uma plataforma tudo-em-um para gestão de projectos e colaboração de equipas. Tem funções como quadros de tarefas, gráficos de Gantt, controlo de tempo, colaboração em documentos, chat, discussões, revisão e controlo de versões. Todas estas tecnologias incluem funcionalidades de relatório robustas que lhe permitem monitorizar a eficiência entre os membros da equipa, independentemente da parte do mundo a partir da qual estão a trabalhar.
Além disso, o ProofHub integra-se com programas de terceiros como o Google Drive e o Dropbox, facilitando o trabalho conjunto de equipas remotas em documentos relacionados com projectos.
3. Monday.com
O Monday.com, que é utilizado por mais de 100 000 equipas, fornece um conjunto de ferramentas para planear, acompanhar e executar trabalho remoto para vários projectos. O Monday.com oferece centenas de integrações de terceiros à escolha das equipas que trabalham fora do escritório. Integram-se com aplicações bem conhecidas, como o Slack e a Microsoft, bem como com ferramentas mais invulgares, como o Eventbrite.
4. Hub Planner
O Hub Planner é uma solução de gestão de projectos para equipas e recursos remotos. A plataforma permite que os clientes vejam a disponibilidade por membro da equipa e tipo de competências, além de proporcionar transparência e visibilidade sobre quais os membros da equipa que estão a trabalhar em quê.
Os utilizadores podem utilizar o programa para maximizar o tempo dos recursos, gerir os pedidos de folga e de férias, prever a procura e o estado automático, controlar os dados reais nas folhas de horas, entre outras coisas. Visualize a utilização da equipa e planeie eficazmente os calendários dos projectos. O design simples do programador dá à gestão e aos membros da equipa uma perspetiva panorâmica daquilo em que estão a trabalhar em locais remotos.
5. Mavenlink
De acordo com um relatório, Mavenlink é um dos principais produtos de software de automação de serviços profissionais (PSA) de 2020. O Mavenlink tem uma plataforma de BI de primeira linha com mais de 60 relatórios e painéis centrados em serviços prontos para uso, além da funcionalidade padrão de gerenciamento de projetos remotos que você esperaria. As estatísticas de controlo do tempo e os relatórios de estado RAG para os chefes de equipa remotos são essenciais.
6. ClickUp
O ClickUp é uma aplicação de gestão de projectos remota fiável que inclui tarefas, documentos, chat, objectivos e tudo o mais que se espera de um programa de gestão de projectos moderno. Destacam-se as ferramentas de gravação de ecrã incorporadas no ClickUp, que permitem demonstrar procedimentos e trocar dados independentemente da localização física da sua equipa. Pode até inserir gravações diretamente em conversas de grupo, tornando a partilha de ecrã muito fácil.
7. ProjectManager
Os utilizadores podem escolher a sua própria perspetiva de projeto no ProjectManager, quer seja ágil, em cascata ou um estilo híbrido, dependendo dos seus requisitos. Quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas de tarefas e outras configurações de fluxo de trabalho populares estão disponíveis em vistas de projeto flexíveis. O seu empenho na cooperação interdepartamental através de um sistema de comentários acessível, roteiros sólidos e partilha ilimitada de ficheiros também será apreciado pelas equipas remotas.
8. Teamwork
A gestão de tarefas, o controlo do tempo, a gestão de recursos e as poderosas capacidades de elaboração de relatórios são características que as equipas remotas apreciarão no Teamwork, uma aplicação de gestão de projectos "pau para toda a obra". As pequenas organizações e as equipas com um orçamento apertado apreciarão o plano gratuito para sempre, que inclui até cinco utilizadores, dois projectos e 100 MB de armazenamento. O histórico de alterações e os relatórios burndown só estão disponíveis nos planos superiores, mas muitas equipas criativas podem passar sem eles.
9. Wrike
O Wrike é um software em que confiam milhares de profissionais em todo o mundo. As empresas de média e grande dimensão adoram utilizar o Wrike para gerir o seu trabalho em equipa e executar vários projectos num único local. O Wrike permite apresentar projectos e tarefas num quadro Kanban ou num gráfico de Gantt para ajudar as equipas a acompanhar melhor o ciclo de vida do projeto. Também oferece vários modelos prontos a usar que permitem aos utilizadores personalizá-los de acordo com as necessidades da sua empresa.
Conclusão
O melhor software de gestão de projectos para si é determinado por uma variedade de factores, incluindo a dimensão da sua empresa, os objectivos que pretende alcançar e o número de serviços de que necessita. Ferramentas como o Flowlu, que possui funcionalidades de gestão de tarefas e até ferramentas de chat para manter os trabalhadores ligados, são incrivelmente úteis se precisar de um software de gestão de projectos que facilite a colaboração com os membros remotos da sua equipa.
As principais características incluem uma interface de utilizador (IU) intuitiva para evitar o esgotamento, facilidade de utilização sem formação no local, integrações com outro software como o Slack, o Google Drive e o Zoom, e rentabilidade que inclui um modelo de preços flexível e uma funcionalidade abrangente.
As equipas remotas são consideradas 35-40% mais produtivas do que as suas homólogas no escritório devido à flexibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar, o que ajuda a atrair os melhores talentos e a otimizar a eficiência do trabalho.
A Flowlu oferece acompanhamento de projectos, priorização de actividades, análise financeira com gráficos, poderosos fluxos de trabalho de projectos, automatizações integradas e uma sólida ferramenta de CRM para gerir perspectivas de vendas, interacções com clientes e correspondência por correio eletrónico, tornando-a uma aplicação tudo-em-um para equipas remotas.
