Um guia definitivo para a gestão de projectos de web design em 2024
No entanto, a boa notícia é que algumas ferramentas úteis oferecidas por desenvolvedores de Internet e software, como a edição de fotos pela Photza ou a criação de imagens suaves com a Adobe, podem ser muito úteis para a equipe e para seus clientes e, mais importante, ajudam a cumprir os projetos conforme planejado. Aqui, aprenderemos como gerenciar seus projetos de design sem acumular uma pilha excessiva de arquivos na mesa e na área de trabalho.
O Que Significa Gestão de Projetos?
É uma maneira de organizar o trabalho que atende a todas as exigências do projeto, fechando tarefas, respeitando prazos e mantendo-se dentro do orçamento. Quando você recebe uma tarefa complexa de um cliente, precisa planejar para atender às demandas e prazos; por isso, gerenciar projetos de design é uma habilidade essencial. Organizar o trabalho, como se cada membro fosse uma peça de quebra-cabeça em uma grande imagem.
Ouça Seus Clientes
Primeiro, inicie o processo de gerenciamento de projetos para web design ouvindo e entendendo as necessidades dos seus clientes. Em seguida, peça a eles que façam um briefing para que você compreenda como pode ajudá-los. As perguntas padrão aqui seriam:
1. Qual é a atividade da empresa?
2. Qual é o objetivo comercial do site (vender, gerar leads, informar ou fortalecer a marca, etc.)?
3. Quem é o público-alvo do site?
4. O cliente tem uma visão do que a funcionalidade do site deve oferecer?
5. Que problema ou “dor” do usuário a empresa está resolvendo através do site?
6. Existe um manual de marca ou identidade corporativa?
7. Quem a empresa vê como seus concorrentes?
8. Quais áreas de design agradam ao cliente (referências)?
Divida Suas Tarefas
Após o briefing, identifique a tarefa e divida-a em atividades menores. Como muitos especialistas dizem, é mais fácil comer um elefante pedaço por pedaço, em vez de tentar devorá-lo de uma só vez. Em seguida, apresente todos os elementos das tarefas em um formato detalhado e explique à equipe o que fazer.
Use Ferramentas Convenientes
Aplique as ferramentas mais adequadas. Para lembrar de tudo e não perder nenhuma correção ou informação importante, utilize aplicativos modernos, como Google ou Slack, entre outros. Eles aumentam o nível de supervisão e permitem saber quais tarefas foram concluídas.
As boas ferramentas de gerenciamento de projetos de design devem ser personalizáveis tanto para a equipe como um todo (com fluxos de trabalho e painéis de tarefas comuns) quanto para cada especialista individual (para ver apenas suas próprias tarefas). Alguns sistemas de gerenciamento de projetos de design já possuem tudo para tornar seu trabalho mais coerente. A única questão será a configuração. Saber quais recursos e opções são úteis para você é crucial.
Experimente Várias Estratégias
O desenvolvimento de projetos de design web pode usar diferentes estratégias populares para alcançar o sucesso:
Kanban. O sistema ajuda os membros da equipe a trabalhar juntos online.
Agile. Aqui, você pode dividir suas tarefas em ciclos separados. Após cada alteração, a tarefa é encaminhada para outro especialista até que o projeto alcance a perfeição.
Waterfall. É uma sequência clara de ações. O projeto só avança depois que uma determinada pessoa conclui seu trabalho.
Scrum. É uma ótima estratégia para grupos grandes de gerenciamento de design de sites gráficos. O método envolve dividir as pessoas em equipes menores, dando-lhes tempo para desenvolver soluções para o problema e cumprir a fase do projeto na qual estão trabalhando. Depois, elas podem se reunir para discutir os resultados e alinhar-se com os demais.
Escolher a opção mais adequada de sistema de projeto para designers é um desafio, mas solucionável. Às vezes, é necessário adotar uma abordagem individual e testar diferentes soluções. Continue lendo sobre gestão de crises e como evitá-las no blog da Flowlu.
Sessões de Brainstorming
Realize reuniões semanais para garantir que o desenvolvimento do projeto esteja progredindo conforme planejado. No entanto, às vezes pode haver obstáculos. Para evitar tais situações, é fundamental manter um contato constante com seus colegas. Organize reuniões rápidas, faça brainstorming para superar partes complexas e motive sua equipe a seguir em frente com mais entusiasmo.
Conselho Final
Melhore a produtividade da sua equipe integrando um sistema de funcionamento perfeito. Atualmente, essa é uma ótima solução para manter o controle e cumprir a tarefa no prazo para agradar o cliente. Ajuste-o às suas necessidades e você não precisará de muitas ferramentas para trabalhar. Tudo estará em um só lugar. Essa aplicação ajudará você a delegar tarefas e monitorar seu progresso, sabendo quando algo está parado e quando algum colega precisa de ajuda. O controle é útil para cumprir prazos, estimular a produtividade e gerar novas ideias.
