15 Melhores Aplicações Kanban para Utilizar em 2025

Nick Rockwell

Gestor de marketing de conteúdos

4 de fevereiro de 2025

30 min read

Mas falando sério, existem *muitos* programas Kanban para escolher hoje em dia. Difícil saber por onde começar, não é? Bem, boas notícias! Nós fizemos o trabalho por você. Neste artigo, vamos analisar soluções Kanban para te dizer quais são as melhores, quais recursos são essenciais e dar nossos conselhos honestos. Dê uma olhada rápida.

15 Melhores Softwares Kanban

1. Flowlu para o melhor software de gestão de projetos Kanban

2. Wrike para adaptabilidade

3. ClickUp para visualizações adicionais

4. Teamhood para projetos complexos

5. Taskworld para gestão hierárquica de tarefas

6. ProofHub para colaboração em equipe

7. Microsoft Planner para integração com Microsoft 365

8. Kanbanchi para integração com Google Workspace

9. Trello para rastreamento simples de tarefas

10. Asana para gestão básica de fluxo de trabalho

11. Kanbanflow para técnica Pomodoro

12. Jira para TI e Scrum

13. Monday.com para automação de trabalho

14. Smartsheet para projetos com muitos dados

15. Businessmap para iniciativas em toda a empresa

O Que São Ferramentas de Quadro Kanban?

Kanban? Basicamente, é apenas uma forma de planejar o trabalho. Taiichi Ohno criou este sistema de agendamento para otimizar o processo de fabricação de carros nas fábricas da Toyota.

E um aplicativo de quadro Kanban? É apenas um software que mostra como o trabalho flui. Facilita muito o gerenciamento de tarefas e a otimização de operações usando o método Kanban.

O quadro padrão consiste em colunas mostrando vários estágios do fluxo de trabalho, cartões para tarefas individuais, linhas horizontais ou swimlanes para detalhar as atividades e limites de trabalho em andamento para restringir o número de tarefas em cada estágio.

Recursos a Procurar nas Melhores Ferramentas de Quadro Kanban

Antes de prosseguirmos, deixe-me deixar algo claro. Há uma abundância de aplicativos de gestão de projetos com capacidades Kanban integradas e, se você usa um, não há absolutamente nenhuma necessidade de uma solução dedicada. No entanto, se você realmente quer dominar o Kanban, existem alguns recursos essenciais que você deve considerar ao decidir sobre uma ferramenta.

Fique de olho em:

• Representação Gráfica: Visualize claramente suas tarefas do início ao fim usando a estrutura clássica.

• Colunas e Swimlanes: Ilustre os estágios de uma tarefa com colunas; use swimlanes para dividir as tarefas de acordo com seu tipo.

• Limites WIP (Trabalho em Andamento): Imponha limitações nas tarefas em andamento para minimizar a chance de ficar sobrecarregado e manter o foco no que é importante.

• Personalização Avançada: Edite cartões de tarefas para fornecer explicações de atribuição, anexar documentos e arquivos, definir prazos e registrar campos personalizados.

• Colaboração Perfeita: Alinhe os esforços da sua equipe com notificações instantâneas, chats, comentários, menções e solicitações de aprovação.

• Análises e Relatórios Detalhados: Monitore a eficiência do seu fluxo de trabalho. Um bom quadro Kanban rastreia métricas, como throughput, tempo de lead e tempo de ciclo.

• Escalabilidade: Configure quadros para cada departamento ou equipe em sua organização.

• Automação de Fluxo de Trabalho: Otimize o processo de trabalho criando regras de automação para os estágios.

Como Escolher o Melhor Aplicativo Kanban?

Ao decidir sobre a melhor ferramenta para Kanban, faça o seguinte:

1. Identifique os recursos que estão faltando, funções que podem preencher a lacuna em seus processos de trabalho.

2. Pense nos usuários-alvo; compre a licença do produto para uma pequena equipe ou para toda a organização.

3. Decida o que você quer alcançar e como você medirá o sucesso. Por exemplo, você pode desejar uma melhor visibilidade do progresso do projeto.

4. Imagine como o software de gestão Kanban se encaixa em sua organização; analise o que funciona bem e o que causa problemas.

Lista Definitiva dos Melhores Softwares de Quadro Kanban

#1 Flowlu – Kanban para Gestão de Projetos Escalável

Flowlu reimagina o Kanban com design e substância, como resultado você obtém mais do que apenas visualização de tarefas. Os quadros Kanban estão disponíveis para projetos clássicos, projetos Agile e até mesmo gestão de oportunidades. Ao contrário de muitas ferramentas que adicionam o Kanban como uma reflexão tardia, a plataforma abraça a metodologia, oferecendo uma experiência que escala de pequenos projetos pessoais a grandes iniciativas interdepartamentais.

Os quadros Kanban são personalizáveis, para que você possa criar um espaço que espelhe perfeitamente seus fluxos de trabalho. Crie suas próprias colunas para corresponder aos estágios do projeto ou filtre, divida e classifique para ver instantaneamente o que é mais importante. Campos personalizados fornecem a capacidade de capturar detalhes cruciais da tarefa, e você também pode criar tipos de problemas e tipos de relacionamento personalizados para adaptar o sistema às suas necessidades exatas de projeto.

Indo além da personalização e comunicação básicas, o Flowlu oferece recursos para otimização profunda de processos e responsabilidade incomparável. Rastreie o tempo gasto em tarefas para entender a capacidade da sua equipe, construa painéis para insights instantâneos, calcule o tempo de ciclo e o tempo de lead, aproveite outros relatórios abrangentes e automatize ao máximo.

Flowlu cresce com você, tornando-se uma ferramenta escalável para equipes de todos os tamanhos e setores. Ele tem uma combinação única de usabilidade, funcionalidade robusta e foco em alto desempenho. A integração perfeita de personalização, comunicação, colaboração e análises avançadas cria uma plataforma verdadeiramente holística para a gestão moderna de projetos.

Preços:

• Teste gratuito com acesso ilimitado a todos os recursos por 14 dias

• Plano gratuito com recursos básicos

• Equipe por $49 por equipe/mês

• Empresarial por $99 por equipe/mês

• Profissional por $199 por equipe/mês

• Plano Enterprise por $329 por equipe/mês

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#2 Wrike – Kanban Adaptável para Gestão de Projetos Empresarial

Wrike pode ser considerado uma das melhores ferramentas de gestão de projetos Kanban graças à sua natureza flexível. Você pode criar vários quadros, adicionar prazos, definir limites WIP, atribuir tarefas e rastrear o progresso das tarefas. Os membros da equipe podem enriquecer os cartões de tarefas com informações extras para impulsionar a colaboração.

A ferramenta pode suportar uma ampla gama de departamentos, de TI a marketing. Sua adaptabilidade o torna uma boa opção para grandes organizações, projetos complexos e métodos Kanban incomuns. Em resumo, é melhor usado em ambientes empresariais, não quando você está procurando gerenciar um projeto com uma pequena equipe.

Preços:

• Teste gratuito

• Plano gratuito com recursos básicos,

• Equipe por $10 por usuário/mês

• Empresarial por $24.80 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço dos planos Enterprise e Pinnacle

#3 ClickUp – Kanban com Gestão Multivisualização

ClickUp é um ótimo software de gestão de trabalho que permite organizar seu trabalho usando uma visualização de quadro Kanban, além de Gantt, calendário e mapas mentais. Personalize as colunas para ver suas tarefas de diferentes maneiras: classifique por estágio, responsável, data de vencimento ou tags específicas.

Este software Kanban online tem limites de trabalho em andamento (WIP), tornando fácil ver quais colunas precisam de atenção da sua equipe. Outro recurso interessante é a capacidade de extrair dados de vários quadros em uma única visualização, ideal para ficar por dentro de vários projetos ao mesmo tempo.

Preços:

• Teste gratuito

• Ilimitado por $7 por usuário/mês

• Empresarial por $12 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço de um plano Enterprise

#4 Teamhood – Kanban para Gestão de Projetos Complexos

Teamhood é uma ferramenta poderosa de gestão de projetos Kanban para equipes de diversos setores e tamanhos. Ajuda com priorização de tarefas, rastreamento de desempenho e relatórios. Projetado com o quadro Kanban em mente, mas não exigindo que você siga a estrutura estritamente.

O que o diferencia de outras ferramentas Kanban online é sua interface de usuário construída para lidar com a complexidade, mostrando mais detalhes em uma tela do que plataformas semelhantes. A densidade de informações torna mais fácil gerenciar itens de trabalho que são compartilhados entre vários projetos complicados.

Preços:

• Teste gratuito

• Profissional por $15 por usuário/mês

• Premium por $19 por usuário/mês

• Plano Ultimate por $24 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço de um plano Enterprise

#5 Taskworld – Kanban Hierárquico para Gestão de Tarefas

Taskworld é uma ferramenta robusta de gestão de tarefas construída em torno de um quadro Kanban compartilhado. Sua interface de usuário é um pouco antiquada, mas tem várias visualizações, incluindo cartões minimizados e pré-visualizações de subtarefas. Defina datas de início e vencimento, rastreie o tempo gasto e adicione um único cartão a vários projetos ao mesmo tempo.

Um recurso chave é seu sistema de tarefas hierárquico com tarefas principais, subtarefas e tarefas secundárias para que você possa detalhar projetos complexos. Você também pode se comunicar em chats de projeto ou criar canais semelhantes aos do Slack para organizar discussões.

Preços:

• Teste gratuito

• Empresarial por $15 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço de um plano Enterprise

#6 ProofHub – Kanban com Recursos Limitados

ProofHub é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração que vem equipada com um quadro Kanban fácil para supervisionar tarefas. Adicione detalhes e prazos, crie e personalize fluxos de trabalho para projetos e arraste e solte tarefas no quadro. A colaboração é suportada pela capacidade de deixar comentários nas tarefas e mencionar usuários, bem como por chats individuais ou em grupo.

Para ser o melhor quadro Kanban digital, é preciso ter limites WIP, e esse não é o caso do ProofHub. Suas únicas opções são atribuir níveis de prioridade às tarefas ou criar etiquetas personalizadas para melhorar o throughput. Alternativamente, inscreva-se em colunas individuais e seja notificado quando a tarefa for movida para dentro ou para fora dessa coluna.

Preços:

• Teste gratuito

• Essencial por $50 por mês (preço fixo)

• Controle Total por $99 por mês (preço fixo)

#7 Microsoft Planner – Kanban com Microsoft 365

Microsoft Planner é um aplicativo de quadro Kanban simples incluído em um plano Microsoft 365 empresarial. Ele tem recursos padrão para gestão de projetos, como listas de verificação, subtarefas, comentários, etiquetas, datas de vencimento e estimativas de tempo. Você pode mudar para uma visualização de calendário para planejar tarefas ou avaliar o progresso usando um painel.

O principal ponto forte desta ferramenta reside na integração com o Microsoft Teams, para que você possa acessar e colaborar em quadros diretamente dentro de seus canais. Recursos de IA, como sugestões de tarefas e rastreamento de progresso, são ativados através do Copilot. Infelizmente, este companheiro de IA está incluído em planos de assinatura mais caros.

Preços:

• Grátis com o plano Microsoft 365 Enterprise

• Versão paga autônoma a partir de $10 por usuário/mês

• Plano com IA Copilot com preço de $30 por usuário/mês

#8 Kanbanchi – Kanban para Google Workspace

Kanbanchi é a melhor solução de quadro Kanban online destinada especificamente a usuários do Google Workspace. Apesar de uma interface que se assemelha a algo desenvolvido pela Microsoft, ele se integra profundamente com os aplicativos do Google. Você pode criar tarefas enviando e-mails via Gmail, sincronizar datas de vencimento de cartões com o Calendar, anexar arquivos diretamente do Drive, etc.

Semelhante a outra ferramenta nesta lista, você tem a capacidade de adicionar propriedades personalizadas aos cartões em massa. Há também um rastreador de tempo integrado com ativação com um clique para gestão de tempo. O software suporta a importação de quadros do Trello, Jira e arquivos CSV, para que você possa migrar projetos facilmente.

Preços:

• Essencial por $3.97 por usuário/mês

• Premium por $13.97 por usuário/mês

• Profissional por $33.97

• Plano Enterprise a partir de $99.95

#9 Trello – Kanban para Rastreamento Simples de Tarefas

Trello é um aplicativo online, desktop e móvel amigável centrado no método Kanban. É perfeito para iniciantes que precisam visualizar processos descomplicados e rastrear o trabalho em andamento. Na verdade, o Trello está tão intimamente associado ao Kanban que muitas vezes é a primeira ferramenta que as pessoas encontram quando começam a pesquisar sobre a metodologia.

A curva de aprendizado é mínima. Você pode criar um quadro e começar a adicionar colunas como "A Fazer" e "Fazendo" e se mover entre elas rapidamente. Adicionar muitos cartões também é fácil — copie e cole uma lista com marcadores e o Trello converterá cada item em um cartão. A ferramenta é perfeita para uso pessoal e pequenas equipes.

Embora o Trello se destaque na facilidade de uso e clareza visual, a funcionalidade principal carece de recursos avançados de gestão de projetos, como um gráfico de Gantt, por exemplo. Do lado positivo, os usuários podem personalizar o Trello de acordo com suas necessidades específicas e integrar com mais de 100 aplicativos de terceiros.

Preços:

• Plano gratuito com recursos limitados

• Standard por $6 por usuário/mês

• Premium por $12.50 por usuário/mês

• Plano Enterprise por $17.50 por usuário/mês

#10 Asana – Kanban para Gestão Básica de Fluxo de Trabalho

Asana é um software de cartão Kanban direto para gerenciar fluxos de trabalho. Mude para um quadro Kanban básico para ver os movimentos das tarefas e rastrear o progresso. Você pode personalizar as colunas para atender às suas necessidades particulares. Atualizações em tempo real mantêm todos informados e você pode criar dependências de tarefas como em um gráfico de Gantt.

É um software Kanban agradável e simples, mas há recursos notáveis ​​faltando. Principalmente, você não pode adicionar limites WIP, rastrear tempos de lead ou ciclo. Sua simplicidade significa que não é adequado para projetos complexos ou várias equipes em uma grande organização. Em resumo, é uma boa ferramenta para visualização simples de tarefas e fluxos de trabalho.

Preços:

• Plano gratuito com recursos básicos

• Starter por $13.49 por usuário/mês

• Advanced por $30.49 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço dos planos Enterprise e Enterprise+

#11 KanbanFlow – Kanban com Foco Pomodoro

KanbanFlow é uma ferramenta Kanban simples que permite que você se concentre em fazer as coisas, sem distrações. O design é um tanto básico, mas é repleto de recursos Kanban que você realmente precisa para a gestão de projetos. Pense em cartões de tarefas onde você pode adicionar subtarefas, descrições, etiquetas e até mesmo estimativas de tempo.

A parte legal do KanbanFlow é que ele tem um timer Pomodoro integrado para ajudá-lo a se concentrar. Você pode gerenciar facilmente as tarefas apenas marcando as subtarefas diretamente no quadro. Além disso, você pode atualizar vários cartões de uma vez, o que é uma salvação total se você estiver fazendo sprints.

Preços:

• Teste gratuito

• Plano gratuito com recursos básicos

• Premium por $5 por usuário/mês

#12 Jira – Kanban de TI com Foco em Scrum

Jira é uma ferramenta poderosa voltada para o setor de TI, com muitos recursos que auxiliam os desenvolvedores no gerenciamento de seu trabalho. Você pode usá-lo para capturar problemas, atribuir tarefas e monitorar a atividade da equipe, com quadros Kanban para rastrear o trabalho em andamento (WIP). Os quadros podem ser configurados com colunas, limites WIP e tornados privados ou públicos.

Existem muitos relatórios, mas a maioria é focada em Scrum, como gráficos Burndown e Burn Up. As opções de automação são limitadas, mas você pode configurar algumas regras para otimizar os fluxos de trabalho e lidar com tarefas repetitivas. Se TI não é sua especialidade, é aconselhável considerar outras alternativas nesta lista.

Preços:

• Grátis para pequenas equipes

• Standard por $7.53 por usuário/mês

• Premium por $13.53

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço de um plano Enterprise (801 usuários ou mais)

#13 Monday.com – Automação de Trabalho com Kanban

Monday.com é uma ferramenta de automação de trabalho com um aplicativo Kanban simples como um complemento. Por padrão, ele exibe todas as suas tarefas em formato de lista, mas você pode mudar para uma visualização de quadro para visualizá-las e personalizar as colunas. Você pode agrupar por atribuição, prioridade ou status para um fluxo de trabalho tradicional.

A visualização é o único recurso que vale a pena notar. O que você vê é o que você recebe, pois não há swimlanes, limites WIP ou opções de relatórios completos. Além disso, você não pode arrastar e soltar listas e cartões como esperaria. Monday.com oferece uma dica de Kanban, não o sabor completo.

Preços:

• Grátis para até 2 assentos

• Planos pagos a partir de $240 por assento/mês

#14 Smartsheet – Kanban Empresarial

Smartsheet é um software Kanban digital para gestão de projetos em nível empresarial. Você pode visualizar itens em um quadro dividido em colunas. Uma escolha sólida para muitas organizações que procuram sair das planilhas e entrar em um ambiente colaborativo digital.

Esta robusta plataforma Kanban se destaca em manter os dados na vanguarda. Poderosos recursos de automação e relatórios estão lá para elevar os fluxos de trabalho. Infelizmente, seus principais pontos fortes o tornam uma ferramenta desajeitada para visualizar tarefas simples e usar práticas Kanban tradicionais.

Preços:

• Teste gratuito

• Plano Pro por $9 por usuário/mês

• Enterprise por $19 por usuário/mês

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço dos planos Enterprise e Advanced Work Management

#15 Businessmap – Kanban para Planejamento de Empresa

Businessmap é uma ferramenta de planejamento Kanban para empresas. Ele permite que você visualize o trabalho em vários níveis, para que você possa ver iniciativas em toda a empresa e tarefas individuais em quadros divididos em colunas. Você pode vincular itens de trabalho entre quadros, estabelecer regras de negócios e definir limites de trabalho em andamento (WIP).

Um grande benefício deste software Kanban empresarial é a facilidade com que você pode visualizar os processos da empresa e potencialmente reduzir a necessidade de extensa comunicação de gestão. No entanto, como ele se concentra na imagem maior, pode não ser tão conveniente para a gestão diária de tarefas.

Preços:

• Sem plano gratuito

• Plano Standard por $179 por mês para 15 usuários, com escalonamento opcional

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter o preço de um plano Enterprise e plano

Encontrando a Melhor Opção

Escolher o melhor quadro Kanban para você, sua equipe ou empresa é uma decisão importante que definitivamente impactará seus fluxos de trabalho, desde a forma como você divide as tarefas e evita a sobrecarga até como você se comunica e colabora com as partes interessadas. Como este artigo demonstra, a ferramenta certa para você é aquela que se adapta às suas necessidades específicas, resolve seus pontos problemáticos e eleva seus processos existentes.

Enquanto Flowlu, Wrike e ClickUp se destacam por seu conjunto de recursos e escalabilidade, Trello e Asana são bons para gestão de tarefas mais simples e equipes menores. Se você está imerso no ecossistema Microsoft ou Google, Planner e Kanbanchi são ferramentas de software Kanban poderosas. Lembre-se que soluções especializadas como Jira ou Smartsheet são adequadas para equipes de TI ou grandes empresas.

Então, o que procurar?

• Faça uma Avaliação de Necessidades: Quais são os desafios atuais da sua equipe e quais benefícios você deseja de um aplicativo Kanban?

• Priorize Recursos Essenciais: Concentre-se nos recursos desta lista que são mais importantes para o seu fluxo de trabalho.

• Experimente Testes Gratuitos: Teste alguns dos principais para ver a interface do usuário e os conjuntos de recursos por si mesmo.

• Escalabilidade: Quão grande é sua equipe e como você vai crescer? Escolha uma ferramenta que crescerá com você.

• Considere Integrações: Pense em outros softwares que você usa e como eles se integram com sua ferramenta Kanban.

Dê o primeiro passo em direção a um futuro mais organizado e eficiente hoje. Revise a lista para os recursos que você precisa, inicie um teste gratuito para testar as águas e discuta suas experiências com sua equipe ou avalie-as por conta própria para decidir o que é melhor.