Melhores aplicativos de lista de tarefas - Como se manter facilmente organizado em 2024

Abby Gilmore

Escritor

12 de julho de 2024

44 min read

Mas qual é o problema com listas de tarefas em papel? Elas funcionavam muito bem para alguns no passado. Bem, o problema é que não estamos mais no passado. Precisamos atualizar constantemente nossa lista de tarefas e, mais importante, a maioria das pessoas não precisa de apenas uma lista de tarefas, mas várias. É muito mais eficaz usar uma lista de tarefas pessoal e uma lista de tarefas profissional, por exemplo, do que ter todas as suas tarefas e projetos combinados em apenas uma lista. É mais fácil manter sua organização e priorizar o que precisa ser feito agora, hoje, este mês ou em qualquer data.

Não há nada melhor do que poder escrever facilmente novas tarefas, organizar diferentes tarefas e até mesmo reordenar suas prioridades. E isso não pode ser feito simplesmente no papel. Mesmo que você use um lápis, você teria que gastar muito tempo editando tudo. Mas, além disso, algumas ferramentas que estamos prestes a apresentar permitem que você anexe links, arquivos e até notas especiais.

E se você quiser, alguns desses aplicativos também permitem que você compartilhe sua lista de tarefas com quem desejar. Pode ser um colega de trabalho, seu chefe ou seu marido ou esposa. Portanto, não importa se você está procurando um planejador diário, uma lista de verificação online ou uma verdadeira ferramenta que ofereça uma excelente experiência do usuário, continue lendo.

Mas como você pode encontrar o melhor aplicativo de lista de tarefas para você? A verdade é que você não vai gostar de todos os aplicativos que estamos prestes a mostrar. Você provavelmente precisará experimentar e testar alguns para sentir e decidir se eles são adequados para você. No final das contas, escolher a melhor ferramenta de lista de tarefas depende do que você precisa.

Por que você precisa de um aplicativo de lista de tarefas?

A resposta a esta pergunta é muito simples. Afinal, bons aplicativos de lista de tarefas ajudam a manter sua vida organizada. Você pode usar esse tipo de ferramenta para suas tarefas pessoais, para suas tarefas profissionais ou para ambas. De modo geral, ao usar um aplicativo de lista de tarefas, você perceberá que realiza as coisas de maneira melhor e mais rápida, evitando perder prazos. Não importa quantos itens você adicione a cada dia à sua lista ou como você usa um rastreador para manter tudo sob controle, uma ferramenta eletrônica certamente pode ajudar você.

O que você precisa procurar em um aplicativo de gerenciamento de tarefas

Ao procurar o melhor aplicativo de tarefas para você, deve-se manter alguns pontos-chave em mente:

#1: O Design do Aplicativo:

Este é o tipo de ferramenta que você usará regularmente, várias vezes ao dia. Portanto, se o design for desajeitado ou se você não conseguir encontrar o que precisa de forma rápida e fácil, não será útil. Ao procurar um aplicativo de lista de tarefas, você quer garantir que encontre um com um design intuitivo. Simplificando, quanto mais simples, melhor. Pense em um cookie simples que é delicioso, em vez de um pedaço de bolo elaborado que não tem sabor algum.

#2: As Ferramentas Disponíveis:

Obviamente, os recursos das ferramentas também são extremamente importantes para escolher o aplicativo certo para você. Uma das coisas que você pode querer considerar é ter aquelas ferramentas que você sabe que são cruciais para você. Por exemplo, se você costuma esquecer as coisas, deve obter uma ferramenta que possa enviar notificações; se você é uma pessoa visual, talvez procurar um aplicativo que tenha algum tipo de codificação por cores pode ser uma boa opção. Se você é alguém que gosta de estar no controle de tudo, talvez queira ter a capacidade de classificar suas tarefas de acordo com suas prioridades, prazos ou o que preferir.

#3: Procurando Colaboração:

Mesmo que você esteja procurando um aplicativo de lista de tarefas para sua vida pessoal, ainda pode querer algumas opções de colaboração. Por exemplo, você pode querer compartilhar a lista do supermercado ou a agenda do seu filho com seu parceiro. Por outro lado, se você está procurando o melhor aplicativo de lista de tarefas para sua vida profissional, ferramentas colaborativas podem ajudá-lo a trabalhar melhor com seus colegas, de maneira mais fácil e com mais transparência.

Recursos que um bom aplicativo de lista de tarefas precisa incluir

#1: Adicionar e Organizar Tarefas:

Adicionar e organizar tarefas deve ser feito de forma fácil e rápida. A ideia principal é que, com alguns cliques ou toques, você não só possa adicionar, mas também organizar suas tarefas. Se for difícil ou demorar muito, você não usará a ferramenta de forma alguma. Quanto à organização das suas tarefas, pode-se usar um rótulo, cores ou quaisquer outros símbolos. Contanto que você possa interpretar suas prioridades de relance, é tudo o que você precisa.

#2: Organizar Suas Tarefas de Maneira Diferente:

Cada pessoa tem sua própria maneira de se organizar e gosta de fazer as coisas de um jeito específico. Você pode preferir usar um formato de data, um formato de projeto que inclua todos os detalhes dentro, listas diferentes ou até mesmo usar tags. Você só precisa descobrir se a ferramenta que você escolhe oferece o que você gosta.

#3: Receber Notificações:

A maioria das pessoas gosta (ou precisa) de ser notificada sobre eventos especiais ou prazos. Se este for o seu caso, então você quer garantir que o aplicativo de lista de tarefas que você escolher permita que você receba notificações.

#4: Interface Clara:

Ao procurar um bom aplicativo de lista de tarefas, você quer garantir que obterá um com uma interface clara. Não só você usará essa ferramenta várias vezes ao dia, como precisa que ela seja intuitiva e fácil de usar.

#5: Não se Esqueça da Sincronização:

Embora você possa estar procurando um aplicativo para seu smartphone ou tablet, a verdade é que ainda quer poder sincronizar entre dispositivos móveis e desktop. Embora você possa sentir que não é útil agora, pode precisar mais tarde. Então, por que não obter uma ferramenta que já ofereça isso?

Melhores Aplicativos de Lista de Tarefas em 2024

Agora que você já sabe o que deve procurar em um aplicativo de lista de tarefas e o que precisa, vamos dar uma olhada nos melhores aplicativos de lista de tarefas em 2024.

#1: Flowlu

Quando você está procurando boas ferramentas de lista de tarefas em 2024 para você, precisa dar uma olhada no Flowlu.

Flowlu é o melhor aplicativo de lista de tarefas simples que permite não só ser mais produtivo por conta própria, como também ao colaborar com outros. Desde criar suas próprias tarefas ou atribuir tarefas aos seus colegas de trabalho, este aplicativo é um CRM completo ao seu alcance. Afinal, você pode não só acessar todos os seus dados comerciais de qualquer lugar a qualquer momento, como também pode administrar seu negócio a partir daqui. Desde monitorar oportunidades até atualizar o progresso de tudo relacionado ao acompanhamento de projetos, o Flowlu permite que você faça tudo.

Com uma interface muito direta, poderosa e atraente, você encontrará tudo o que precisa de relance. Além disso, você também pode automatizar algumas das tarefas que você ou seus colegas precisam realizar regularmente, economizando muito tempo.

Uma das melhores coisas sobre o Flowlu é que ele não serve apenas como um software de acompanhamento de tarefas, mas como uma suíte completa que permite gerenciar seu negócio. Você pode usar canais de grupo, mensageiro instantâneo e até mesmo definir notificações para estar sempre no topo das suas tarefas. Disponível para dispositivos móveis e desktop e em várias plataformas, você pode aproveitar sua flexibilidade e experimentá-lo gratuitamente sem precisar adicionar um cartão de crédito. O Flowlu pode ser usado por uma ampla gama de empresas e organizações, desde pequenas a médias e grandes.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

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#2: Toodledo

Toodledo é um gerenciador de tarefas muito popular que pode ajudar tanto na sua vida pessoal quanto profissional. Na verdade, é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas com calendário nesta lista. Com essa ferramenta, você pode adicionar tarefas facilmente usando tags e também organizá-las facilmente. Uma das coisas que muitas pessoas gostam é que você pode usar seu poderoso sistema de filtragem para encontrar exatamente o que está procurando em poucos segundos.

Uma das melhores coisas sobre o Toodledo é que você pode usá-lo em diferentes dispositivos, incluindo celular e laptop, por exemplo. Você também pode usar o Google Calendar, bem como outras ferramentas que podem ser facilmente integradas ao Toodledo.

Embora você possa obter o software gratuitamente, você só terá acesso a recursos muito básicos.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#3: Google Keep

Quando você está procurando um lugar simplificado para fazer anotações e listas, pode querer dar uma olhada mais de perto no Google Keep. Como todos os outros produtos do Google, o Google Keep é excelente em termos de simplicidade, usabilidade e facilidade de uso. Por exemplo, você pode facilmente adicionar algumas anotações e até mesmo dar-lhes algumas cores específicas.

Embora você definitivamente possa usar essa ferramenta para listas, ela é mais voltada para anotações. Afinal, você pode facilmente adicionar uma nota sobre um link e copiá-la lá. O Google Keep adiciona imediatamente seu título, bem como sua imagem, para garantir que você saiba o que está olhando.

Caso esteja procurando uma ferramenta que permita receber notificações, o Google Keep é excelente. Tudo o que você precisa fazer é tocar no sino no canto superior direito da tela e definir o alarme/notificação que deseja. Você pode então receber essas notificações no seu telefone, mas também no seu laptop, se preferir. Caso você use o Gmail, pode sincronizar este software com ele e compartilhar notas e listas com outras pessoas.

Uma das melhores coisas sobre esta ferramenta é que ela é completamente gratuita. No entanto, é mais voltada para uso pessoal, pois faltam algumas ferramentas importantes voltadas para uso profissional.

Preço: Gratuito

#4: OmniFocus

Quando você está procurando um software de rastreamento de tarefas fácil de usar e eficaz, pode querer considerar o OmniFocus. No entanto, vamos ser diretos e justos desde o início: essa ferramenta não permite colaboração com outros. Isso significa que, embora o OmniFocus seja incrivelmente poderoso e tenha muitos recursos excelentes, não é voltado para colaboração.

Uma das coisas que atrai tantas pessoas para este software é que ele é um dos melhores para pessoas que seguem a metodologia Getting Things Done. Caso não esteja familiarizado com este método, é uma maneira de se manter organizado e realizar as coisas.

O OmniFocus inclui um grande grau de detalhes, personalizações e integrações com outras ferramentas. Com essa ferramenta, você pode listar facilmente o que precisa fazer e manter seu sistema de rastreamento atualizado o tempo todo. No lado negativo, você só pode usar essa ferramenta com dispositivos Apple; não há versões disponíveis para Android, Windows ou Linux.

Preço: Apenas pago

#5: Google Tasks

O Google Tasks é considerado por muitos como a melhor ferramenta organizadora de tarefas, pois é extremamente fácil de usar. Você pode usar a própria ferramenta, usá-la diretamente através do Gmail ou até mesmo adicionar uma extensão do navegador Chrome, se preferir.

Com este aplicativo, adicionar, editar e excluir listas é extremamente intuitivo e direto. Mesmo quando você deseja criar subtarefas dentro das suas listas.

Uma das melhores coisas sobre usar o Google Tasks é que você tem uma sincronização completa e imediata entre todos os seus dispositivos e é completamente gratuito.

Observe que, se você estiver procurando esse tipo de ferramenta para sua vida profissional, existem opções melhores.

Preço: Gratuito

#6: Asana

Se você está procurando boas ferramentas de gerenciamento de tarefas para o trabalho, então deve dar uma olhada mais de perto no Asana. Gerenciar listas de tarefas com essa ferramenta é fácil e é perfeito para empresas e equipes.

Se você dedicar algum tempo para fazer uma pesquisa, verá que o Asana é geralmente visto como um software de gerenciamento de projetos. No entanto, certamente pode ser usado para realizar tarefas por empresas e equipes.

Uma das melhores coisas sobre o Asana é seu design limpo e moderno, que traz a flexibilidade que empresas e equipes precisam. Cheio de recursos, incluindo na versão gratuita, essa ferramenta é ótima para gerenciar listas, projetos e tarefas.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#7: Things 3

Se você está familiarizado com aplicativos da Apple, então o Things 3 não deve ser novo para você. Em sua terceira versão, este software é perfeito para quem prefere ferramentas sem desordem. No lado negativo, pode faltar alguns recursos importantes incluídos em outras ferramentas nesta lista.

Uma das coisas a ter em mente sobre o Things 3 é que ele não suporta colaboração. Em vez disso, é voltado para pessoas que trabalham sozinhas e para aquelas que gostam de interfaces minimalistas.

Adicionar e organizar suas tarefas é incrivelmente fácil de fazer no Things 3. Mas o que aparentemente é extremamente simples, pode lidar com muitas informações diferentes. Só para dar um exemplo, você pode adicionar tarefas a projetos em uma área. Mas seus projetos podem incluir tarefas e cabeçalhos que podem incluir outras tarefas. E então você tem as tarefas que podem incluir subtarefas. Embora possa parecer um pouco complicado, não é, especialmente devido à interface simplificada que o Things 3 possui.

O Things 3 é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas com lembretes. Além disso, você também pode usar atalhos de teclado e sincronizar a ferramenta entre seus dispositivos. A parte negativa é que está disponível apenas para usuários da Apple. Não há versões disponíveis para Android ou Windows. Caso você tenha um ipad ou iphone, estará pronto para usá-lo, mas se usar outra plataforma, não poderá usar esta ferramenta.

Preço: Apenas pago

#8: Microsoft To Do

Assim como o Google tem o Google Tasks, a Microsoft tem seu aplicativo Microsoft To Do. Visto como a melhor ferramenta organizadora de tarefas por alguns usuários, você pode criar facilmente suas listas, tarefas, alertas, adicionar um prazo e adicionar outras informações que possa precisar incluir.

Uma das melhores coisas sobre o uso do Microsoft To Do é que você pode acessá-lo de vários lugares, incluindo seu PC. Você pode encontrá-lo no painel do calendário ao usar o Outlook no seu PC ou laptop, ou pode usar o aplicativo de desktop, onde terá ainda mais recursos. Como você pode entender facilmente, a sincronização é imediata.

Embora você possa compartilhar suas listas e tarefas com quem quiser, o Microsoft To Do não é voltado para colaboração. É mais voltado para uso pessoal ou uso no trabalho quando você trabalha sozinho.

Preço: Gratuito

#9: ToDoist

Se você está procurando boas ferramentas de gerenciamento de tarefas que possa usar tanto para suas tarefas pessoais quanto de trabalho, então deve definitivamente considerar o Todoist.

Com um design bonito, limpo e moderno, o ToDoist inclui uma ampla gama de recursos que permitem que você realize as tarefas a tempo. E como ele funciona em quase todas as plataformas, o ToDoist é uma das ferramentas de lista de tarefas mais populares do mercado em 2024.

Adicionar tarefas e organizá-las é incrivelmente intuitivo e simplificado. Uma das coisas que adoramos é que esse software usa processamento de linguagem natural. Ao adicionar tarefas, você pode definir datas de vencimento e também movê-las para o projeto que desejar.

Observe que, se você decidir pagar pelo ToDoist, poderá fazer muito mais. Por exemplo, pode criar rótulos e filtros personalizados e usar algumas ferramentas básicas de colaboração.

Como nota final, é importante ter em mente que o ToDoist é voltado tanto para indivíduos quanto para empresas ou organizações que não têm projetos muito complicados ou que exigem muita colaboração. Embora você possa adaptar o fluxo de trabalho, os preços não são muito atraentes. Você pode usar o Todoist gratuitamente, mas é um pouco limitado. Mas se quiser pagar por ele, deve saber que os preços aumentaram bastante desde 2021, segundo a cnet.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#10: Hive

O Hive é outra ferramenta popular que pode ajudar a aumentar sua produtividade. Uma das melhores coisas é que você pode usá-lo sozinho ou colaborar com seus colegas de trabalho.

Com o Hive, é incrivelmente fácil criar, editar e aninhar tarefas e subtarefas, definir datas de vencimento e até atribuir tarefas específicas a outros.

Uma das coisas que gostamos no Hive é que você tem diferentes layouts de projeto para escolher. Isso permite que você use o layout que preferir e o que permite ser mais produtivo.

Quando você precisa colaborar com seus colegas de trabalho, a ferramenta Hive permite que você faça isso usando vídeo, chat e email por meio de integrações.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#11: Notion

Durante a pandemia de Covid-19, o Notion começou a atrair muita atenção, especialmente dos usuários do TikTok. Nesse momento, os TikTokers usavam este software para fazer anotações rapidamente, organizar trabalho ou escola, fazer listas de tarefas e muito mais. Enquanto a maioria usava a versão gratuita do Notion, voltada para indivíduos, empresas ou organizações podem usar a versão paga da ferramenta.

No painel do Notion, você pode definir diferentes colunas que podem ajudá-lo a se motivar com as tarefas já concluídas. Por exemplo, você pode querer ter as colunas "To Do", "Doing" e "Done" juntas.

Com a ferramenta Notion, você também pode estabelecer uma data de vencimento e definir alarmes em suas tarefas, bem como lembretes.

Em nossa opinião, essa ferramenta é mais voltada para indivíduos do que para empresas ou organizações.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#12: TickTick

TickTick é uma ferramenta popular de gerenciamento de tarefas que você pode usar em vários dispositivos. Está disponível em diferentes plataformas, incluindo macOS e Windows, mas você também pode encontrar seu aplicativo para iOS e Android. Observe que o TickTick também está disponível como uma extensão de navegador para Firefox e Chrome, bem como possui um aplicativo Chrome e um aplicativo web.

Assim como o OmniFocus, o TickTick é especialmente projetado para pessoas que usam o método Getting Things Done de David Allen. Mas também pode ser usado por pessoas que utilizam a Técnica Pomodoro. Esta última estratégia evita que você procrastine, focando nas tarefas sem perder tempo. Embora você precise usar um cronômetro, esta ferramenta vem com um embutido.

Quando você precisa adicionar uma tarefa, pode usar o atalho de teclado e a melhor parte é que usa processamento de linguagem natural, tornando as coisas muito mais rápidas. Você pode então organizar suas tarefas de várias maneiras, dependendo do que deseja e prefere. Você pode usar prioridades, tags ou datas de vencimento. Também pode adicionar subtarefas facilmente.

Uma das coisas que não gostamos no TickTick é que ele não oferece um teste gratuito como outros. E, para piorar, possui algumas limitações tanto nas contas gratuitas quanto pagas, sem mencionar que um ou dois recursos podem não funcionar como você esperava.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#13: Remember The Milk

Embora o nome Remember The Milk possa parecer um pouco estranho à primeira vista, não é. Afinal, este é o melhor software de lista de tarefas para alguns, e o nome é perfeito. Mas, como você pode deduzir pelo nome, é especificamente voltado para listas e tarefas pessoais.

O Remember The Milk é perfeito quando você está procurando um aplicativo de lista de tarefas pessoal. Disponível em muitas plataformas diferentes, esta ferramenta permite não só criar tarefas, mas também tarefas recorrentes. Isso é muito útil, pois você não precisa continuar digitando que precisa ir ao supermercado e comprar alguns itens que sempre compra. Com o Remember The Milk, você também pode adicionar tags.

Uma das melhores coisas é que a ferramenta Remember The Milk funciona perfeitamente sem pagar nada. No entanto, se você fizer o upgrade para a versão premium, poderá adicionar anexos de arquivos e usar lembretes para localização.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#14: Sunsama

Quando você está procurando se tornar mais produtivo e eficiente, usar um aplicativo de lista de tarefas é um passo na direção certa. E a ferramenta Sunsama pode ser exatamente o que você precisa e está procurando.

Visto por muitos como o melhor gerenciador de tarefas, com um design simplificado e bonito, o Sunsama permite que você acompanhe tudo o que precisa fazer. Com este software, você pode adicionar tarefas, reuniões e até mesmo ver seus emails, se quiser.

Uma das coisas que você vai adorar na ferramenta Sunsama é que, quando você não consegue concluir uma das tarefas programadas para hoje, a ferramenta a move automaticamente para o dia seguinte. Dessa forma, será mais fácil acompanhar as coisas que ainda precisa fazer.

Embora esta seja uma ferramenta paga, você pode se beneficiar de um teste gratuito de 14 dias que permite testar todos os recursos. Você também ficará feliz em saber que o Sunsama possui versões para dispositivos móveis e desktop.

Preço: Apenas pago

#15: Trello

Não há dúvida sobre a popularidade do Trello. Se você já leu algo sobre gerenciamento de projetos ou gerenciamento de tempo, já leu sobre o Trello.

O Trello é uma ferramenta muito fácil de usar, com um design claro, disponível tanto para dispositivos móveis quanto para desktop. No entanto, pode ser um pouco diferente de tudo o que você já usou. Com o Trello, você tem um painel onde pode criar diferentes colunas (uma para cada projeto, por exemplo) e onde pode adicionar diferentes cartões. Normalmente, cada cartão é uma tarefa que pode ser dividida em subtarefas. Dentro de cada cartão, você pode adicionar listas com marcadores ou numeradas, descrições, entre outros. Isso é geralmente chamado de layout estilo Kanban e é muito útil, pois permite visualizar toda a sua carga de trabalho de relance.

Adicionar ou priorizar tarefas com o Trello não poderia ser mais fácil, assim como excluí-las. Basta arrastar os cartões de um lugar para outro ou reordenar suas tarefas também arrastando os cartões ao longo da coluna.

O Trello é um excelente software não só para uso pessoal, mas também para listas de tarefas de trabalho. Na verdade, ferramentas de colaboração estão disponíveis com o Trello. Você pode facilmente atribuir uma tarefa a outra pessoa adicionando uma cor a um cartão ou coluna, por exemplo, pode adicionar as pessoas que deseja ao seu quadro, entre outras ferramentas de colaboração.

Uma das melhores coisas sobre o Trello é que você pode se beneficiar da maioria dos recursos gratuitamente em vários dispositivos e sistemas operacionais. Mas a empresa também possui planos pagos.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#16: Any.do

Any.do é outra poderosa ferramenta de rastreamento de tarefas que pode ser usada tanto por você quanto pela sua equipe.

Com uma interface simplificada e única, é fácil trabalhar neste aplicativo. Você pode adicionar suas tarefas facilmente, bem como personalizar seu fluxo de trabalho.

Você ficará feliz em saber que pode usar o Any.do com sua equipe também. Com essa ferramenta, pode-se conversar em tempo real, atribuir tarefas e colaborar de diferentes maneiras com seus colegas de equipe.

Uma das melhores coisas sobre o Any.do é que ele permite uma ampla gama de integrações para garantir que você possa aumentar sua produtividade.

Embora esta ferramenta ofereça uma versão gratuita, devemos dizer que só vale a pena para usuários pessoais. Se quiser aproveitar as ferramentas de colaboração, precisa optar pela versão paga do software Any.do.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#17: Coda

A verdade é que não podemos classificar o Coda apenas como um aplicativo de lista de tarefas. Afinal, é muito mais do que apenas um aplicativo de lista de tarefas. É mais uma solução de gerenciamento de projetos que pode ser usada em muitos tipos diferentes de organizações.

Embora o Coda possa parecer um pouco exagerado quando você está apenas procurando uma ferramenta para aumentar sua produtividade, não é, pois pode realmente ajudar você. Com o Coda, você pode usá-lo para suas listas de tarefas, mas pode usá-lo para muito mais. Desde manipular dados e incorporar tabelas em planilhas, por exemplo, até acompanhar as tarefas que estão sendo realizadas, prazos de projetos e cronogramas, relatórios e muito mais.

Assim como a maioria das outras ferramentas nesta lista, você pode usar o Coda gratuitamente ou obter uma versão paga. Em nossa opinião, apenas organizações maiores precisam da versão paga, mas cabe a você determinar os recursos de que precisa.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#18: Evernote

Embora o Evernote seja mais conhecido por ser um aplicativo de anotações, você definitivamente pode usar essa ferramenta para suas listas de tarefas. Se você pensar nas tags e lembretes disponíveis, sabe que pode adaptar o Evernote para se tornar sua ferramenta de gerenciamento de tarefas. E pode até mesmo atribuir tarefas a outros membros da equipe, se quiser.

Considerado um dos melhores softwares de lista de tarefas por algumas pessoas, uma das principais vantagens de usar o Evernote é que você já sabe como essa ferramenta funciona. Além disso, na maioria dos casos, pode-se beneficiar dela gratuitamente.

Preço: Gratuito, com planos pagos disponíveis

#19: TeuxDeux

Quando você está procurando uma ferramenta para ajudar a ser mais organizado, então precisa verificar o aplicativo TeuxDeux.

Com uma interface amigável, o TeuxDeux permite adicionar todos os tipos de tarefas, anotações e subtarefas. Adicionar lembretes ou datas de vencimento também é incrivelmente fácil de fazer com esta ferramenta. Afinal, é visto como a melhor ferramenta de lista de tarefas com lembretes por alguns usuários.

Em nossa opinião, o aplicativo TeuxDeux é mais voltado para listas de tarefas pessoais do que listas de trabalho.

Preço: Apenas pago

#20: Apple Reminders

O Apple Reminders é outro software que você deve considerar como parte do seu plano para se tornar mais produtivo.

Como você pode facilmente deduzir pelo nome, o Apple Reminders é uma ferramenta que você pode usar não só para criar, mas também para organizar diferentes listas de tarefas. Caso você esteja usando um Mac, um iphone ou um ipad, está pronto para começar.

Uma das melhores coisas sobre este aplicativo principal é que você pode definir os lembretes conforme necessário. Por exemplo, pode defini-los para se repetir diariamente, adicionar uma localização ou simplesmente definir prioridades. É totalmente com você.

Você ficará feliz em saber que essa ferramenta estará sincronizada em todos os seus dispositivos Apple.

Preço: Gratuito

#21: Apple Notes

Se você está procurando programas que permitam começar a escrever notas, guardar fotos, artigos e outros, pode querer dar uma olhada no Apple Notes.

Muito semelhante ao Google Keep que mencionamos acima, o Apple Notes é um pouco mais flexível. Adicionar notas ou listas de verificação pode ser feito facilmente no seu ipad ou iphone e você pode até usar seu Apple Pencil. Mas o mais impressionante é que pode-se fazer alterações nas suas anotações sem alterar sua estrutura.

Algumas das coisas que realmente gostamos nesta ferramenta online é que ela permite fazer muitas coisas além de anotações e tarefas. Você pode até mesmo digitalizar documentos, se quiser, ou tentar adicionar senhas a notas específicas para que só você possa visualizá-las. Além disso, é gratuito.

Preço: Gratuito

Mais Ideias para Começar a Automatizar Seus Aplicativos de Lista de Tarefas

Mesmo quando você está usando a ferramenta de gerenciamento de tarefas para você, pode estar em um ponto em que simplesmente não sabe o que pode fazer para ser mais produtivo. A verdade é que só porque você está usando uma ferramenta, não significa que realmente está realizando as tarefas. E é isso que esses tipos de ferramentas são destinados. Então, o que mais você pode fazer?

#1: Use Seus Emails:

Quando você recebe um email do seu chefe com um item que precisa ser concluído em uma data específica, você sabe que precisa cumprir o prazo. Então, a melhor coisa que você pode fazer é criar o hábito de transformar esse tipo de email em uma tarefa com um prazo anexado. Você pode criar um lembrete, uma notificação ou o que precisar e que seu aplicativo possui.

#2: Use Suas Anotações:

Algumas pessoas continuam fazendo anotações para não esquecerem das coisas que precisam fazer. Por exemplo, se precisar comprar algum item, pode querer anotá-lo. No entanto, se você não olhar suas anotações novamente, não comprará. Você não se lembrará e não comprará. Então, outro hábito que você pode criar é dar uma olhada mais de perto no seu software de anotações e transformar suas anotações em tarefas.

#3: Verifique Seu Calendário:

Adicionar uma coisa ou outra ao seu calendário é algo que você faz regularmente? Bem, então você precisa verificá-lo e transformar essa coisa ou outra em tarefas. Desde escrever relatórios até criar apresentações, entregar outros documentos, há muitas coisas que você pode precisar fazer que ainda não estão na sua ferramenta de rastreamento de tarefas. Certifique-se de verificar seu calendário e fazer um cruzamento.

#4: Tarefas Recorrentes:

Todos nós temos tarefas recorrentes. E escrevê-las repetidamente é incrivelmente chato. Então, por que não simplesmente agendar essas tarefas recorrentes? Sua vida será muito mais fácil, sem mencionar menos chata.

Conclusão

Como você pode ver, há muitas ferramentas de lista de tarefas disponíveis no mercado. Dependendo do que você precisa e está procurando, algumas podem ser melhores do que outras. No entanto, há uma que ficou em nossa mente - Flowlu. Embora você tenha outras opções se estiver procurando um gerenciador de tarefas pessoal (mais simples), a verdade é que para o trabalho, ele é mais do que perfeito.

Não importa quão grande ou pequena seja sua empresa ou organização, e quantas pessoas trabalhem na sua equipe, o Flowlu é incrível. Com tantos recursos, personalizações, flexibilidade, integrações e diferentes ferramentas de colaboração, oferece tudo o que você precisa e mais. As equipes podem se juntar aqui facilmente e compartilhar tudo o que precisam para serem mais produtivas.