Melhore a sua experiência de gestão financeira com os fundos para adiantamentos e as novas automatizações da Flowlu
Acreditamos verdadeiramente que a gestão financeira não precisa ser uma daquelas tarefas entediantes.
Desta vez, adicionamos algumas ferramentas para tornar sua gestão financeira mais simples e fácil, não apenas para diretores e contadores, mas também para os membros da equipe.
Sente-se e prepare-se para conhecer nossas novas automações para transações em dinheiro e o módulo de Fundo de Caixa.
Como Simplificar Sua Gestão Financeira Com as Automações da Flowlu
As finanças são uma parte importante de qualquer projeto, então queremos aproximar nosso módulo de Finanças de outros módulos, como Tarefas e Projetos. Agora isso é possível com as novas automações para transações realizadas dentro da Flowlu.
Recentemente, as regras de automação foram apresentadas para a gestão financeira em faturas. Agora, também as implementamos na aba de Dinheiro.
Quando uma transação é criada, editada ou excluída, você pode definir automaticamente o que ocorrerá em seguida. Na Flowlu, você pode criar várias entidades a partir de transações:
- Tarefas
- Projetos
- Eventos
- Problemas
- Notificações
- Atualizar o campo da transação
- Mensagens no Slack
- Webhooks
Use condições para automações, para que sejam executadas apenas quando necessário.
Casos de Uso
A automação de transações pode ser usada em diversos cenários. Por exemplo, quando uma transação é criada, você pode atribuir uma tarefa a qualquer membro da equipe para criar um relatório baseado nessa transação. Ou, se uma transação for excluída, você pode automaticamente criar um problema para que um contador verifique a razão.
Quer ser informado sobre até as menores alterações feitas nas transações? Basta configurar notificações automáticas e receber atualizações rápidas assim que houver mudanças nas transações.
Para saber mais sobre as automações para o módulo de Finanças, explore nossa base de conhecimento.
Gerencie Fundos Concedidos aos Seus Funcionários com o Módulo de Fundo de Caixa
Um fundo de caixa é uma certa quantia de dinheiro destinada a um funcionário para despesas relacionadas às suas funções.
As transações regulares na Flowlu permitem o gerenciamento de todos os tipos de receitas ou despesas. No entanto, isso leva a uma verdadeira confusão quando não é possível dividir todas as transações em contas pessoais. Então surge a questão: onde estão todos os fundos e como verificar se foram gastos de maneira prudente?
Sem preocupações, pois o módulo de Fundo de Caixa na Flowlu já está aqui! Crie contas pessoais para cada funcionário, forneça fundos e monitore os gastos. Configure o módulo de acordo com suas necessidades; por exemplo, se você deseja estar ciente de cada transação realizada por seus funcionários, habilite a opção "Solicitar Aprovação".
O módulo de Fundo de Caixa é diferente para administradores e gerentes. Os administradores têm acesso a todas as ferramentas: criação de contas, reembolsos, despesas e recibos, enquanto os gerentes comuns podem apenas criar despesas e devolver fundos.
Este módulo ajudará você a gerenciar fundos de forma inteligente e a obter uma visão completa das contas de fundo de caixa pessoal de cada funcionário.
Na base de conhecimento da Flowlu, você encontrará todos os guias e dicas sobre como gerenciar fundos de caixa.
Atualizações e Melhorias no Aplicativo Móvel
Tornamos nosso aplicativo móvel mais flexível e personalizável, para que cada usuário possa configurá-lo exatamente como precisa.
As atualizações móveis de abril de 2023 cobriram principalmente a usabilidade das barras laterais e das ações rápidas. Aqui está a lista de todas as melhorias feitas com a última atualização que aguardam ser descobertas:
- Suporte a deep-link, para que você possa acessar rapidamente qualquer entidade ao clicar no link sem alternar para a versão do navegador.
- Preenchimento automático de login e senha na página de autorização.
- Configurações avançadas da barra inferior: posicione os ícones do formulário de criação rápida para criar qualquer entidade no aplicativo móvel em alguns cliques. As configurações da barra inferior podem ser aplicadas pelo administrador do portal via a versão desktop da Flowlu, mas cada usuário pode alterá-las posteriormente pelo aplicativo móvel.
- O módulo de Fundo de Caixa foi adicionado ao aplicativo móvel, para que você possa gerenciar contas pessoais de fundo de caixa onde quer que esteja. A versão móvel deste módulo é extremamente útil para funcionários, pois podem rapidamente registrar despesas durante uma viagem de negócios, enquanto os administradores podem fornecer fundos com urgência.
- Pequenas correções e melhorias.
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