Últimas notícias de outubro de 2023: Kanban no telemóvel, grupos no feed, campos personalizados para Agile e muito mais!
Atenção, por favor! Temos aqui algumas actualizações há muito esperadas para o Flowlu do browser e do telemóvel. Queremos pedir-vos que prestem especial atenção aos direitos de acesso flexíveis às pipelines CRM, porque foi uma das funcionalidades mais solicitadas no nosso roadmap.
Mas temos muito mais para revelar hoje. Sente-se, estamos prontos para arrancar!
Grupos no feed de atividades
Por vezes, é necessário partilhar actualizações importantes apenas com um pequeno grupo de utilizadores, por exemplo, com os seus programadores ou departamento de marketing. Imaginemos que já tens Grupos (antigos Espaços de Trabalho) para cada um dos teus departamentos no Flowlu. Se os seus colegas de equipa mal lêem os chats de grupo, isso já não é um problema.
Agora, pode criar uma publicação de feed para qualquer grupo de utilizadores. Este será apresentado não só no espaço de trabalho, mas também no feed da empresa com o nome do espaço de trabalho associado. Espere, não se preocupe, estas publicações continuam a ser visíveis apenas para um determinado grupo de utilizadores!
Quadro Kanban no telemóvel
É uma nova era na sua gestão de projectos ágeis remotos! Pode estar a perguntar-se porquê, mas a resposta é muito simples: acabámos de lançar uma vista Kanban para aplicações móveis.
Agora, cada projeto tem o seu próprio quadro e pode facilmente observar o desempenho da sua equipa por fases das tarefas: quantas tarefas ainda estão em curso e quantas estão concluídas. Com um menu pendente, pode alternar entre sprints dentro de um projeto ou manter um olho nas tarefas em atraso. Se se sentir mais confortável com uma vista de lista tradicional, esta continua a existir na aplicação móvel, por isso, pode utilizar qualquer vista de que necessite.
Mas não se trata apenas de uma visão bonita das suas tarefas. O quadro Kanban é interativo, e pode segurar e mover os cartões das tarefas pelo quadro. Esta opção é muito útil para todos os gestores de projectos que estão a rever tarefas em movimento. O quadro Kanban móvel está atualmente disponível apenas para projectos Agile, mas em breve estará disponível para todos os módulos móveis.
Segue-se uma breve descrição do que pode fazer com o quadro Kanban móvel:
- Criar novas tarefas.
- Gerir tarefas: adicionar prioridades, definir tipos, atribuir colegas de equipa, etc.
- Comunicar com os colegas de equipa nos comentários.
- Acompanhar o desempenho da equipa e ver o estado das tarefas na vista de quadro.
- Monitorizar o tempo das tarefas através do monitor de tempo.
- Alternar entre sprints.
- Filtrar tarefas.
Campos personalizados para projectos Agile
Muitos dos nossos utilizadores são grandes fãs dos campos personalizados. E não é de admirar, porque os campos personalizados são um must-have para todos os que querem adicionar mais contexto aos seus projectos, tarefas, oportunidades de vendas e outras entidades no Flowlu. Além disso, os campos personalizados podem ser usados como condições para automações, de modo a accioná-las exatamente quando for necessário. Por exemplo, quando o preço de uma tarefa é de $100, o seu colega de equipa recebe uma tarefa automática para emitir uma fatura.
E hoje, temos outra boa notícia para todos os utilizadores fiéis de projectos Agile. A partir de agora, é possível criar campos personalizados para projectos Agile. O mais importante é que os campos personalizados podem ser únicos para cada projeto. Mas é importante notar que os campos personalizados são aplicados a todas as tarefas dentro de um projeto Agile específico.
Na primeira iteração de campos personalizados para Agile, pode utilizar os seguintes tipos de campo:
- Campo de texto
- Área de texto
- Número inteiro
- Data
- Data e hora
- Menu pendente
- Caixas de verificação
- Ficheiro
- Utilizador
- Sim/Não
- Incremento automático
- Número decimal
- Palavra-passe
- Telefone
- Percentagens
- Fórmula
- Selecionador de objectos
Acesso flexível aos pipelines de CRM
A última funcionalidade de hoje, mas a mais solicitada, é o acesso flexível aos pipelines de CRM. Anteriormente, todos os gestores de vendas e funcionários com acesso ao módulo de CRM podiam ver todas as condutas, e não importava se essa conduta era criada para projectos de design ou de marketing, todos tinham acesso à conduta, às automatizações relacionadas e às oportunidades de vendas.
Sabemos que se preocupa com a segurança e a privacidade de algumas informações, por isso criámos diferentes tipos de acesso aos pipelines de CRM, que são aplicados a todos os projectos no seu interior.
Atualmente, a Flowlu tem três tipos de acesso aos pipelines de CRM:
- Assigned only - os utilizadores podem aceder a esta pipeline e ver apenas as oportunidades que lhes estão atribuídas.
- Todas as oportunidades - os utilizadores podem aceder a este pipeline e ver todas as oportunidades que lhe estão associadas.
- Gestão de funil - os utilizadores podem aceder a este pipeline e gerir as definições do pipeline.
Se achar que é exatamente o que precisa para restringir o acesso aos pipelines de CRM e criar uma melhor hierarquia, aqui está um artigo da base de conhecimentos para saber como o fazer.
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