Qué es la cartera de proyectos y cómo utilizarla en Flowlu
Há muito tempo não nos vemos desde nossa última atualização! Hoje, temos um novo recurso para você gerenciar todos os projetos de uma só vez.
Conheça os Portfólios, a melhor ferramenta para analisar vários projetos de uma vez, otimizar recursos e obter uma visão geral do que já foi feito e do que precisa ser feito.
O que é um Portfólio de Projetos?
Gerenciamento de portfólio de projetos é uma maneira de gerenciar várias iniciativas simultaneamente. Funciona perfeitamente quando você tem vários projetos semelhantes e quer ter total visibilidade deles.
Projetos dentro de um portfólio podem ser desvinculados um do outro, mas, como são gerenciados de maneira semelhante, podem ser vinculados. Portfólios também podem incluir iniciativas futuras, para que você possa acompanhar quais atividades valem a pena investir.
Se você é fã do controle de alto nível e quer gerenciar projetos contínuos com uma estratégia semelhante de forma suave, o PPM é exatamente o que você precisa.
Como os Portfólios Beneficiam seu Fluxo de Trabalho
Às vezes, a gestão de projetos regular é suficiente, mas às vezes um portfólio é exatamente o que você precisa para impulsionar seus to-dos analíticos.
Embora o PPM faça parte da gestão de projetos em geral, ainda possui seus próprios benefícios, que só podem ser entregues ao usar este método de gestão.
Aqui estão alguns casos para os quais um portfólio é uma ótima opção:
- Gerenciar iniciativas em larga escala;
- Construir coordenação entre vários departamentos;
- Encontrar as melhores iniciativas para investir e desenvolver;
- Priorizar atividades com base na relação custo-benefício;
- Criar relatórios visualizados para as partes interessadas;
- Manter-se no caminho certo para o objetivo;
- Melhorar a gestão de riscos.
Simplificando, essa ferramenta ajuda você a se manter à tona ao executar vários projetos, bem como a organizar e priorizar melhor o tempo e os recursos.
Como Funciona no Flowlu
Com nosso recurso mais recente, você pode criar e gerenciar portfólios diretamente no Flowlu. Este recurso permite que você observe várias atividades de uma vez e calcule sua lucratividade.
No portfólio, você pode aprender informações detalhadas sobre todos os projetos relacionados: proprietário, responsável, datas de início e término, etapa, receita, despesas e mais. Na página principal, você também pode verificar o lucro total do portfólio.
Além dos pontos principais, você também pode ver todas as receitas e despesas de cada linha de negócio, bem como obter informações detalhadas sobre faturas ou estimativas.
Na lista de tarefas, você pode ver todas as tarefas relacionadas a cada projeto no portfólio. Se a tarefa for faturável, você também pode ver sua taxa por hora.
A visualização em lista é a melhor opção se você precisar alterar rapidamente alguns detalhes dentro da tarefa ou fatura. Você pode obter acesso mais rápido a qualquer assunto simplesmente clicando nele.
Para saber mais sobre portfólios de projetos no Flowlu, explore nossa base de conhecimento.
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