Bram Molmans fundou a de Publieke Partner há apenas 6 meses, focando na colocação de freelancers em funções governamentais holandesas. Apesar de serem uma pequena equipe de apenas dois funcionários, cresceram rapidamente. No entanto, escalar não foi fácil. Gerenciar centenas de freelancers e automatizar processos repetitivos estava se tornando cada vez mais desafiador.

Principais Desafios:

• Competir com agências de recrutamento maiores

• Lidar com o crescente volume de trabalho administrativo com mínima automação

• Encontrar tempo para melhorar processos enquanto gerencia tarefas diárias

Antes do Flowlu

Antes do Flowlu, Bram gerenciava suas operações usando o Google Sheets e ferramentas CRM menores. Embora fossem funcionais, esses sistemas rapidamente se tornaram ineficientes à medida que a empresa crescia. Bram precisava de uma solução maior, melhor e que pudesse reunir tudo em um só lugar — sem add-ons intermináveis ou configurações complicadas.

Estava gastando muito tempo em tarefas manuais. Eu precisava de um sistema que me economizasse tempo agora e que pudesse crescer junto com meus futuros funcionários.

A Solução: Por que Flowlu?

Bram escolheu o Flowlu porque era a combinação perfeita de funcionalidade e simplicidade. Ele oferecia 95% do que ele precisava diretamente e tinha uma API robusta para automatizar tarefas repetitivas.

O que destacou o Flowlu?

• Extensa API para automatizar processos manuais

• Plataforma tudo-em-um para gerenciar projetos, faturas, clientes e tarefas

• Preços acessíveis sem a necessidade de add-ons intermináveis

A API foi fundamental para mim. Ela me permitiu automatizar a maior parte do trabalho que costumava levar horas.

Implementação fácil e descoberta contínua

A configuração do Flowlu foi simples, graças aos tutoriais detalhados e ao centro de ajuda da plataforma. Mesmo agora, Bram está continuamente descobrindo novos recursos que simplificam seus processos de recrutamento.

Não levou tempo para começar. Toda semana, descubro novos recursos que ajudam a automatizar meu trabalho ainda mais.

Resultados: Economia de Tempo e Aumento de Produtividade

Desde a implementação do Flowlu, a de Publieke Partner viu uma economia significativa de tempo. Automatizar tarefas repetitivas, como o processamento de candidaturas, economizou a Bram quase um dia inteiro de trabalho por mês.

Principais Resultados:

• Mais de 90 candidatos processados por mês sem sentir-se sobrecarregado

• Economizado 1 dia inteiro de trabalho por mês através da automação

• Melhor supervisão das candidaturas de freelancers e do status dos projetos

• Aumento da eficiência com automação de tarefas e fluxos de trabalho

Exemplo: Fluxo de Trabalho de Recrutamento Otimizado com Flowlu

A seguir, uma visão de como Bram usa o Flowlu para gerenciar mais de 90 candidatos por mês:

Coleta de Candidatos: Todos os novos candidatos são automaticamente integrados ao Flowlu usando a API do Activepieces e facilmente exibidos no quadro Kanban de oportunidades.

Revisão de Candidatos: Cada CV é revisado na oportunidade do Flowlu, diretamente vinculado às ofertas de trabalho para uma avaliação rápida.

Modelos de E-mail: Modelos automatizados são usados para notificar os candidatos, reduzindo horas de trabalho manual.

Regras de Automação: E-mails de confirmação são automaticamente enviados aos candidatos ao se inscreverem, mantendo-os informados sem esforço.

Organizado com Portfólios: Todas as vagas de trabalho são categorizadas, facilitando a gestão de mais de 3.700 projetos.

Automatizar tarefas que levavam 7 minutos agora leva apenas alguns cliques. Multiplique isso por 90 candidatos e você economiza quase um dia inteiro!

Uma Abordagem Mais Inteligente para o Recrutamento

Com o Flowlu, a de Publieke Partner ganhou uma vantagem competitiva sobre grandes empresas de recrutamento que ainda dependem de processos manuais. Automatizar tarefas e gerenciar tudo em uma única plataforma permitiu a Bram focar no crescimento do negócio, em vez de dores de cabeça administrativas.

O Flowlu me ajuda a processar candidatos mais rápido, economizar tempo e focar no que realmente importa: crescer o negócio. É uma grande vantagem sobre os concorrentes que ainda estão presos a sistemas manuais.

Conselho para Outros Usuários do Flowlu

Explore as ferramentas de automação do Flowlu o máximo que puder. Quanto mais você mergulhar, mais tempo você economizará.

O Flowlu transformou o negócio da de Publieke Partner, ajudando-os a gerenciar suas operações de recrutamento com facilidade e escalando para o crescimento futuro. Ficou curioso para saber como o Flowlu pode te ajudar a economizar tempo e aumentar a eficiência? Experimente e veja a diferença!