Como o Kindness Institute simplificou a gestão de fundos com a Flowlu

O Kindness Institute é uma iniciativa sem fins lucrativos dedicada a apoiar comunidades marginalizadas em Aotearoa, Nova Zelândia. Eles estão em uma missão para promover o bem-estar através de movimento, mindfulness e liderança orientada pela comunidade. Há mais de 10 anos, eles trabalham para levar bem-estar a todos, sem as barreiras de altos custos ou acesso limitado.

Encontrando Fluxo no Trabalho

A equipe principal do Instituto é composta por cinco funcionários dedicados, juntamente com até 20 contratados. Eles fazem muito com recursos limitados, mas gerenciar o financiamento e manter as operações organizadas sempre foi uma batalha. Antes de encontrar o Flowlu, eles dependiam do Google Sheets e de outros documentos espalhados. Era funcional, mas muitas vezes levava a mais caos do que clareza.

Não tínhamos uma visão clara do nosso cenário de financiamento ou um repositório centralizado de contatos. Era um malabarismo constante.

Buscando Simplicidade

O Kindness Institute precisava de algo mais simples, uma ferramenta que pudesse unir tudo. Após experimentar alguns CRMs e sistemas de gerenciamento de projetos diferentes, eles encontraram o Flowlu. Era simples e não exigia habilidades técnicas, o que facilitava para a equipe.

A facilidade de uso foi o maior atrativo. Nossa equipe não é especialista em TI, e muitos dos nossos contratados vêm de comunidades marginalizadas. Precisávamos de algo direto.

Configuração Rápida & Mudança Imediata

Configurar o portal e os fluxos de trabalho no Flowlu levou menos de um dia. De repente, a equipe do Kindness Institute tinha tudo o que precisava em um só lugar. A diferença foi imediata.

Foi um alívio. Finalmente, podíamos ver no que precisávamos focar.

Resultados: Clareza Sobre o Caos

Desde que mudaram para o Flowlu, a organização sem fins lucrativos viu grandes mudanças:

• Visibilidade de Financiamento: Agora eles conseguem acompanhar facilmente as oportunidades de financiamento com o CRM do Flowlu, o que ajuda no planejamento.

• Dados de Contatos Centralizados: Todos os contatos estão em um só lugar, facilitando a manutenção de relacionamentos.

• Projetos e Tarefas Organizados: As ferramentas de PM do Flowlu os ajudaram a atribuir tarefas, definir prazos e manter tudo no caminho certo.

Sabemos quando as bolsas estão abrindo e fechando, o que nos permite alocar tarefas de forma eficaz. Isso tornou nossas operações muito mais suaves.

As Ferramentas Que Mais Usam

Para o Kindness Institute, duas funcionalidades no Flowlu foram especialmente úteis:

1. Rastreamento de Tarefas: Isso mantém todos responsáveis e garante que os projetos avancem sem problemas.

2. Funis de Vendas e Oportunidades: Insights sobre potenciais fontes de financiamento permitiram à equipe agir rapidamente sobre novas oportunidades.

Essas funcionalidades do Flowlu agora fazem parte do trabalho diário da equipe, permitindo que todos estejam na mesma página.

Mais Tempo para o Que Importa

Com o Flowlu, a equipe gasta menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo em sua missão — ajudar comunidades a prosperar.

Agora, tudo está em um só lugar. Aumentamos nossa visibilidade e podemos responder rapidamente a oportunidades. Isso é crucial no setor sem fins lucrativos.

Conclusão

A jornada do Kindness Institute com o Flowlu é um lembrete de que as ferramentas certas podem fazer toda a diferença. Agora, eles estão organizados e prontos para alcançar mais comunidades.

O Flowlu mudou a forma como trabalhamos. Estamos animados com o que vem pela frente.

Com o Flowlu, o Kindness Institute não está apenas navegando nos desafios; eles estão prosperando, prontos para ajudar ainda mais vidas em Aotearoa.

O Flowlu oferece condições especiais de assinatura para organizações sem fins lucrativos, então sinta-se à vontade para se inscrever gratuitamente e entre em contato com nossa equipe de suporte em [email protected] para saber mais!