Benefícios do software de contabilidade em nuvem
De modo geral, softwares baseados em nuvem trazem muitos benefícios em comparação a outras soluções. Desde permitir que você trabalhe de qualquer lugar a qualquer hora, até a melhoria da precisão e conformidade, a automação de processos manuais que consomem muito tempo e a capacidade de acelerar processos de fechamento financeiro com menos esforço são apenas alguns deles.
Dependendo do software que você escolher usar, você pode obter mais benefícios. Por exemplo, o software pode permitir que você reduza a sobrecarga de TI, custos de software mais previsíveis, melhor recuperação de desastres, níveis mais altos de disponibilidade, monitoramento sofisticado de ameaças e segurança, e maior escalabilidade e desempenho.
14 Benefícios do Software de Contabilidade na Nuvem #1: Menos Administração:
Um dos principais benefícios de usar um software de contabilidade na nuvem como o Flowlu é que você simplesmente reduzirá o tempo que geralmente gasta com instalação de softwares, backups e outras tarefas administrativas. Afinal, você estará acessando tudo pela internet.
Quando você estiver usando o Flowlu, não precisará comprar ou gerenciar servidores para executar seu software de contabilidade. Você também não precisa realizar backups regulares. Isso dará a você e à sua equipe mais tempo para gastar em atividades mais produtivas que podem realmente crescer o seu negócio.
#2: O Software Está Sempre Atualizado:
Quando você está usando um software baseado em nuvem como o Flowlu, você não precisa se preocupar em atualizá-lo. Como está na nuvem, você sempre estará usando a versão mais recente.
De modo geral, seu provedor será o responsável por cuidar de todas as mudanças nas taxas de impostos e regras contábeis.
#3: Automação:
Uma das melhores coisas sobre usar software baseado em nuvem é que essas plataformas geralmente permitem que você automatize muitas tarefas contábeis e bancárias que demandariam trabalho manual. Por exemplo, um software como o Flowlu pode agendar automaticamente relatórios, produzir faturas recorrentes, importar transações bancárias e de cartão de crédito, pagar assinaturas e muito mais.
#4: Negócios Sem Papel:
Quando a maioria das pessoas pensa em contabilidade, automaticamente pensam em papelada. No entanto, no mundo digitalizado de hoje, não é eficiente e é completamente desnecessário continuar a armazenar fisicamente arquivos de papel arquivados ou distribuir manualmente relatórios em papel para credores, investidores e outras partes. Em vez disso, você deve optar por enviar faturas eletronicamente e pedir que seus fornecedores façam o mesmo.
#5: Segurança de Dados:
Uma das principais preocupações, quando você está cuidando da sua contabilidade, está relacionada à segurança. Você pode ter algumas preocupações sobre armazenar informações sensíveis na nuvem. No entanto, podemos assegurar-lhe que seus dados estão seguros. Não apenas os provedores de nuvem aplicam múltiplos níveis de segurança, mas também fazem backups automáticos de seus dados para que você não corra o risco de perder registros financeiros cruciais. Mesmo que um de seus funcionários perca seu laptop, todas as suas informações financeiras ainda estarão na nuvem.
#6: Escalabilidade:
Uma das principais vantagens de usar um software de contabilidade baseado em nuvem, em vez de um tradicional, é a escalabilidade. Como você sabe, à medida que o seu negócio se expande, gerenciar finanças com planilhas torna-se insustentável. Por outro lado, quando você está usando um sistema baseado em nuvem como o Flowlu, você terá um sistema que cresce com o seu negócio.
De modo geral, um software de contabilidade baseado em nuvem abrangente pode escalar e se flexibilizar para atender às necessidades do seu negócio.
#7: Única Fonte de Informação:
Quando você está usando sistemas de contabilidade na nuvem para armazenar todas as informações financeiras em um único banco de dados, você está garantindo que todos na sua empresa trabalhem a partir das mesmas informações. Não haverá mais tempo perdido tentando descobrir a versão mais recente da planilha. Como você pode facilmente entender, tal sistema que inclui um conjunto de dados único, central e autoritativo garante consistência em todos os processos contábeis e relatórios financeiros.
#8: Personalização:
Como cada negócio é diferente, você ficará feliz em saber que pode ajustar ou personalizar seu software de contabilidade na nuvem de acordo com suas próprias necessidades. Quando você está usando o Flowlu, você pode construir seus próprios painéis personalizados que dão a cada usuário uma visão geral de suas métricas mais importantes e outras informações.
#9: Acessibilidade:
Um dos principais benefícios de usar um software baseado em nuvem para contabilidade é que você pode acessá-lo de qualquer local, 24/7, através de um navegador da web ou aplicativo móvel. Você não precisa estar no seu escritório para acessar seus dados. Desde que você tenha uma conexão com a internet, você pode acessar seus dados e trabalhar.
#10: Relatórios em Tempo Real e Visualização de Dados:
Quando você continua confiando em planilhas antigas ou papel, é difícil obter uma visão rápida, precisa e atualizada do desempenho do negócio. E isso pode levar a muitos problemas maiores no futuro. Isso significa que quanto mais cedo você mudar seu sistema para um software baseado em nuvem para contabilidade, melhor.
Uma das maiores vantagens de usar um sistema de contabilidade baseado em nuvem é que você pode acessar dados financeiros centralizados em tempo real. Isso significa que, em vez de esperar por relatórios históricos que podem levar muito tempo para serem concluídos e estão completamente errados quando finalmente chegam às suas mãos, você pode agora ter uma visão atualizada da posição financeira atual da sua empresa.
Além disso, a forma como você visualiza os dados também é importante. Com o Flowlu, por exemplo, você pode obter relatórios que também incluem gráficos e tabelas que oferecem uma visão imediata da sua empresa.
#11: Muitas Possibilidades de Integração:
Dependendo do sistema baseado em nuvem que você escolher, você pode ter a opção de integrar outras aplicações. Este é o caso do Flowlu. Com apenas alguns cliques, você pode integrar facilmente quantos aplicativos desejar. O principal benefício é que todos eles compartilharão o mesmo banco de dados central que está sempre acessível.
À medida que o seu negócio cresce, você pode adicionar mais aplicativos que podem ajudá-lo a gerenciar outros aspectos do seu negócio.
#12: Colaboração:
Quando você está usando um sistema baseado em nuvem como o Flowlu, você também verá uma melhoria na colaboração entre os membros da equipe. Por exemplo, não há necessidade de gerenciar várias versões do mesmo arquivo ou copiar dados em drives USB para compartilhá-los com outros.
Desde que todos na sua empresa tenham acesso à Internet, eles podem acessar o sistema e recuperar as informações de que precisam.
#13: Eficiência:
Usar um sistema baseado em nuvem como o Flowlu permite automatizar certos processos e tarefas, dá acesso a informações precisas e, em última análise, contribuirá para uma função contábil mais eficiente.
A verdade é que, ao usar esse tipo de tecnologia, sua equipe perderá muito menos tempo inserindo e verificando dados manualmente, e o aumento da precisão e os controles embutidos significam que eles gastarão menos esforço rastreando problemas, como faturas incompatíveis. E lembre-se de que mais automação e dados precisos significam que seus funcionários não terão que perder tempo precioso consolidando dados para cumprir prazos.
Acima de tudo, como todos esses dados precisos estão disponíveis em tempo real para todos, sua empresa também pode usá-los para tomar decisões que melhorem o desempenho do negócio.
#14: Precisão:
Quando você está usando um software de contabilidade baseado em nuvem, você notará um aumento na precisão. Isso é resultado da eliminação de muitas das etapas manuais que são necessárias quando você está usando planilhas. Mas você pode dar um passo adiante e usar categorização automática para algumas transações e até para calcular impostos. Um sistema baseado em nuvem também pode ajudá-lo a corresponder faturas recebidas a pagamentos e remessas e até automatizar processos de reconciliação, correspondendo transações internas a registros bancários e sinalizando erros.
