Como fazer contabilidade a partir do Flowlu
Administrar um negócio não é fácil. Não importa o quão grande ou pequeno seja o seu negócio, você precisa de toda a ajuda possível.
Antigamente, costumávamos assumir que pequenas empresas simplesmente não podiam competir com grandes empresas porque não tinham os mesmos recursos. No entanto, embora isso possa ser verdade em termos de sua força de trabalho, não se aplica às ferramentas que podem ajudar você a gerenciar e crescer o seu pequeno negócio.
Uma das ferramentas que muitas grandes empresas estão usando como sua espinha dorsal são os sistemas CRM (Customer Relationship Management) como o Flowlu. Em última análise, um sistema CRM como o Flowlu permite que você cuide de todos os aspectos do seu negócio, desde seus funcionários até vendas, marketing e suporte ao cliente, finanças e relatórios, contabilidade e muito mais. E tudo isso usando a mesma plataforma, baseada na nuvem.
Como Fazer Contabilidade no Flowlu
Se você ainda depende de planilhas antigas ou papel para contabilidade, você precisa virar a página e trazer o seu negócio para este século.
Quanto tempo você gasta procurando por uma transação específica? Quanto tempo você desperdiça tentando criar um relatório sobre suas finanças?
O tempo é limitado e certamente não pode ser desperdiçado. É por isso que você precisa começar a usar o Flowlu para contabilidade.
Falando de forma geral, quando você está usando o Flowlu para lidar com sua contabilidade, você será capaz de:
#1: Manter Controle do Seu Fluxo de Caixa, Pagamentos e Despesas:
Quando você está usando o Flowlu, você estará no controle do seu fluxo de caixa, pagamentos e despesas.
No que diz respeito ao fluxo de caixa, você pode simplesmente criar quantas categorias precisar para identificar os diferentes pagamentos e despesas que você tem. Estes podem incluir aluguel, publicidade, taxas, vendas de produtos, salários, investimentos e despesas de viagem, entre muitos outros. Isso permite que você saiba em que ponto você está a qualquer momento, bem como também usar esses dados para definir metas financeiras mais inteligentes.
Caso deseje, você pode acessar esses dados, editá-los ou até duplicá-los com alguns cliques. Faça tudo isso dentro de um único aplicativo - o Flowlu.
#2: Gerenciar Suas Faturas:
Criar e enviar faturas não poderia ser mais fácil. Com o Flowlu, você pode usar modelos totalmente personalizados para ajustar o layout, mudar o esquema de cores, adicionar seu logo ou aplicar campos específicos ao seu negócio com apenas alguns cliques. Você pode até criar um modelo e depois continuar duplicando-o quando precisar enviar uma nova fatura para um cliente.
Observe que enviar faturas para os clientes também é fácil e pode ser feito de dentro da plataforma do Flowlu. Você pode até definir uma regra de automação para ter uma fatura pronta para um cliente específico ser enviada em uma data estabelecida.
#3: Receber Pagamentos Online:
Se o Flowlu permite que você crie, gerencie e envie faturas, por que não deveria permitir que você receba pagamentos online também?
Se você está pensando que talvez não tenha seu gateway de pagamento online favorito disponível, pense novamente. Com o Flowlu, você pode escolher seu gateway de pagamento favorito e integrá-lo com apenas alguns cliques.
Sempre que alguém lhe pagar, você receberá uma notificação e a melhor parte é que isso será automaticamente registrado em seus pagamentos. Como você pode ver, o Flowlu pode economizar muito tempo.
#4: Adicionar Contas Bancárias:
Enquanto saber como estão seu fluxo de caixa, pagamentos e despesas a qualquer momento é importante, você também precisa reservar um tempo para verificar suas contas bancárias. Mas você não precisa ficar fazendo login no seu banco para ver. Você pode fazer isso diretamente na plataforma do Flowlu.
Para garantir que você faça isso, você só precisa adicionar suas contas bancárias ao Flowlu. Você pode então categorizar e vincular cada transação a uma conta bancária, cartão de crédito, dinheiro ou PayPal para manter todos os seus registros organizados.
#5: Relatórios Financeiros Poderosos:
Se há algo que a maioria dos donos de negócios odeia é lidar com suas finanças e relatórios financeiros. Isso geralmente é visto como uma tarefa assustadora. No entanto, com o Flowlu, será mais fácil do que nunca não apenas adicionar dados, visualizá-los e até analisá-los.
Quando você está usando o Flowlu para contabilidade, você pode obter relatórios financeiros poderosos que lhe dão uma melhor compreensão do desempenho do seu negócio. Não importa se você está tentando saber mais sobre lucro e perda ou as receitas e despesas da sua empresa, você pode visualizar os dados que mais lhe interessam a qualquer momento.
Os relatórios financeiros disponíveis com o Flowlu também incluem gráficos e diagramas, uma vez que essa visualização geralmente fornece uma melhor percepção sobre o seu negócio e o que você precisa fazer para melhorá-lo.
#6: Planejar Seus Projetos de Acordo:
Quando você está procurando por uma implementação de projeto bem-sucedida, você quer garantir que tenha o melhor planejamento de fluxo de caixa. Quando você alcança isso, será muito mais fácil não apenas prever as receitas do projeto, mas também calcular os custos e compará-los com os resultados reais. Isso é extremamente importante, pois permitirá que você ajuste o fluxo de caixa necessário para cada projeto que aceitar.
Falando de forma geral, quando você está usando o Flowlu para contabilidade, você será capaz de controlar tudo no seu plano, bem como monitorar a rentabilidade geral do projeto.
#7: Criar Estimativas:
Antes de enviar uma fatura para um cliente ou mesmo entregar um orçamento para um projeto, você quer ter certeza de que isso será um bom negócio para a sua empresa. Portanto, você precisa criar estimativas antes das faturas. Essas estimativas podem ser criadas diretamente no Flowlu e personalizadas de acordo com as necessidades do seu negócio. Você pode, por exemplo, incluir notas do cliente, termos e condições, impostos, descontos, itens de linha, taxas de envio, entre outros.
Assim que seu cliente aceitar a estimativa, você pode instantaneamente convertê-la em uma fatura e enviá-la novamente ao seu cliente. Tudo isso é feito automaticamente e dentro da plataforma do Flowlu.
#8: Ter Todos os Seus Funcionários na Mesma Página:
Contabilidade não é fácil, mas é facilitada quando você está usando um sistema CRM como o Flowlu. Afinal, todos os seus funcionários podem acessar as informações do seu negócio a qualquer momento. Mas mais do que isso, você também pode melhorar a colaboração. Seus funcionários podem usar comentários em suas faturas e estimativas, anexar arquivos ou deixar notas. Caso alguém precise de ajuda de um colega, ele pode simplesmente pedir sua atenção com @menções ou solicitar uma resposta de seus colegas.
Conclusão
Como você pode ver, usar a plataforma do Flowlu para contabilidade é extremamente fácil e permite que você faça tudo o que precisa para administrar seu negócio e fazê-lo crescer.
Com uma plataforma baseada na nuvem, todos dentro do seu negócio podem acessar facilmente todos os dados, facilitando o controle de seus pagamentos e despesas e sabendo exatamente onde você está a qualquer momento.
Falando de forma geral, quando você está usando o Flowlu para contabilidade, você será capaz de economizar tempo e reduzir erros eliminando a entrada de dados duplicada, criar estimativas e faturas automaticamente, receber pagamentos dentro da plataforma e até estar por dentro de todas as suas finanças usando relatórios poderosos.
