Gestão de tarefas gratuita para equipas
Utilize o nosso centro de controlo de tarefas para gerir todas as tarefas a partir de um único ecrã. Crie novas tarefas, atribua-as a diferentes membros da equipa e veja quando estarão concluídas. Mantenha-se sempre a par dos prazos e saiba que conseguirá manter os seus clientes satisfeitos.
Basta clicar em criar uma nova tarefa, escrever os detalhes e atribuí-la a cada membro da equipa. Não existem tempos de processamento longos ou formulários complicados. Pode comunicar rapidamente aos membros da sua equipa o que tem de ser feito.
Utilize a gestão de tarefas para dar prioridade a tarefas, trabalhos e projectos urgentes. Depois de criar uma tarefa, classifique-a em diferentes blocos de focagem. Informe a sua equipa sobre o que deve fazer em primeiro lugar. Seja notificado das tarefas que necessitam da sua aprovação e designe as que gostaria de seguir.
O controlo de tempo permite-lhe ver quanto tempo você e os membros da sua equipa trabalharam em cada projeto. Certifique-se de que os seus empregados estão a cobrar o montante correto. Dê aos seus clientes uma fatura exacta que inclua o tempo despendido no seu projeto.
As nossas funcionalidades de colaboração permitem-lhe criar e atribuir tarefas à velocidade da luz. Utilize os espaços de trabalho online para ver quanto tempo a sua equipa trabalhou e quão perto está da conclusão. Saberá sempre quais os membros da equipa que estão sobrecarregados de trabalho e quem está livre para novos projectos.
Utilize a nossa gestão de projectos de equipa para liderar à distância. Planeie projectos e crie diagramas de Gantt para listar cada passo. Atribua tarefas a diferentes membros da equipa e veja quão perto estão de as terminar.
É provável que atribua tarefas semelhantes de vez em quando. Em vez de as criar de raiz, gere modelos predefinidos e atribua tarefas comuns com apenas dois cliques. Determine os passos, selecione os responsáveis e colaboradores, adicione um guia em PDF e configure um lembrete. Deixe que a Flowlu faça o trabalho pesado por si!
Se precisar de realizar o mesmo conjunto de actividades com regularidade, crie tarefas recorrentes para gerar tarefas automaticamente na altura designada. Configure as opções de recorrência e automatize todo o trabalho manual e repetitivo. Poupe os esforços da sua equipa para se concentrar no que é mais importante.
Utilize os poderosos relatórios do Flowlu para compreender melhor o progresso dos seus colegas de equipa, avaliar o desempenho do trabalho, estudar o tempo planeado e gasto em tarefas e delinear estratégias de trabalho futuras. Determine possíveis estrangulamentos e aumente a produtividade da sua equipa!
Ligue a sua caixa de correio à Flowlu e envie e-mails aos seus clientes diretamente a partir da sua conta. Associe as suas mensagens a tarefas, contactos, projectos ou oportunidades e acompanhe a interação com os seus clientes num único local. Active o acompanhamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
Utilize o nosso mensageiro instantâneo integrado para comunicar com a sua equipa. Com apenas alguns cliques, pode sempre ter a certeza de que eles receberam as suas mensagens. Partilhe instantaneamente opiniões e pensamentos, envie documentos, imagens ou qualquer outra informação relevante em tempo real. Deixe de ter de comunicar com diferentes ferramentas e de se perguntar se verificaram o Skype ou o e-mail.
