Ferramentas de comunicação do projeto
Obtenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que precisa de saber sobre o seu projeto. Veja instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o estado do orçamento, o tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no topo dos seus projectos!
Utilize vários quadros de projectos para gerir diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeie tudo para cada cliente, departamento ou empresa. Dê à sua equipa uma lista detalhada de tarefas e objectivos e actualize cada quadro à medida que trabalham.
Utilize o acompanhamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e a sua equipa poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique com a sua equipa para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o controlo de tempo do projeto para permitir que os membros da equipa registem facilmente as suas horas facturáveis. Tudo será guardado numa folha de horas dentro do projeto. O controlo de tempo do projeto está ligado ao nosso sistema de facturas. As facturas serão geradas automaticamente a partir de cada folha de tempos.
A gestão dos custos do projeto permite-lhe calcular facilmente os custos de cada projeto. Pode dividir as suas diferentes facturas por categoria, quer se trate de publicidade ou de salários de empregados. Saiba quanto lucro pode obter com cada projeto e onde está a gastar mais.
A partilha de documentos facilita o trabalho da sua equipa. Em vez de se preocupar em carregar o ficheiro em diferentes locais, basta colocá-lo junto ao projeto. A sua equipa verá a tarefa e saberá que os ficheiros estão ali para poderem aceder.
Utilize o Flowlu para colaborar com a sua equipa em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipa aos projectos em que devem trabalhar. O nosso software dá-lhe a tecnologia para fazer brainstorming em conjunto, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja há quanto tempo os funcionários estão a trabalhar em projectos e quanto lhe estão a cobrar.
Ligue as facturas aos projectos para estar sempre a par da sua faturação. Veja quais os clientes que ainda lhe devem dinheiro e quais as facturas que já foram pagas. Localizadas mesmo ao lado de cada projeto, nunca mais irá misturar facturas.
Crie instantaneamente projectos semelhantes com um padrão predefinido de passos e actividades utilizando fluxos de trabalho de projeto. Defina etapas, marcos e tarefas para evitar a criação de processos semelhantes e repetíveis a partir do zero. Concentre-se nos resultados e simplifique as operações quotidianas.
Crie listas personalizadas com os seus próprios campos para tratar qualquer tipo de informação - contratos, palavras-passe, equipamento, etc. Utilize campos personalizados para registar e gerir dados vitais e encontrar rapidamente a informação certa utilizando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente informações sobre o grau de ocupação dos seus gestores e a forma como o trabalho da sua equipa está distribuído por todos os projectos. Mantenha os membros da sua equipa no caminho certo e garanta que ninguém está a trabalhar em excesso.
Crie tarefas para si ou para a sua equipa. Estas podem ir desde reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. A Flowlu lembra-o de que estão a chegar e avisa-o com antecedência suficiente para estar preparado. Defina lembretes para realizar trabalhos mais pequenos ou para acompanhar os contactos.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar ficheiros ou fornecer actualizações em tempo real. Utilize @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipa ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.
Ligue a sua caixa de correio à Flowlu e envie e-mails aos seus clientes diretamente a partir da sua conta. Associe as suas mensagens a tarefas, contactos, projectos ou oportunidades e acompanhe a interação com os seus clientes num único local. Active o acompanhamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
Com a Flowlu, pode criar um centro digital seguro para a colaboração com os seus clientes e para a troca de informações relevantes. Converse com os seus clientes em tempo real, atribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, partilhe as FAQ's e orientações da empresa, facture os seus clientes e permita-lhes pagar online a partir de uma interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize o aspeto do seu portal, adicionando um logótipo, cores da marca e um banner.
