Ferramentas de coordenação de projetos
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo que você precisa saber sobre seu projeto em um só olhar. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle de seus projetos
Utilize múltiplos quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos simultaneamente. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem suas horas faturáveis facilmente. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
O gerenciamento de custos de projetos permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos torna cada tarefa mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo para diferentes locais, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali, acessíveis para eles.
Use o Flowlu para colaborar com a sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos em que eles devem trabalhar. Nosso software lhe oferece a tecnologia para fazer brainstorming em conjunto, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja há quanto tempo os funcionários estão trabalhando nos projetos e quanto eles estão cobrando de você.
Conecte as faturas aos projetos para ficar sempre em dia com seu faturamento. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projeto. Configure etapas, marcos e tarefas para evitar a criação de processos semelhantes e repetitivos a partir do zero. Concentre-se nos resultados e simplifique as operações cotidianas.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação - contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações certas usando filtros e classificação.
Ganhe insights instantâneos sobre o quanto seus gerentes estão ocupados e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até pequenos trabalhos. O Flowlu te lembra que estão chegando e te dá um aviso prévio suficiente para se preparar. Configure lembretes para concluir pequenas tarefas ou fazer acompanhamentos de leads.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.
Conecte sua caixa de entrada ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com clientes em um único local. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode criar um hub digital seguro para colaboração com clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, distribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online através da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e um banner.
