Personalização de Projeto Online
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo que você precisa saber sobre seu projeto num só olhar. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o status do orçamento, o tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle de seus projetos!
Utilize vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme o trabalho é realizado.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada questão rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem suas horas faturáveis facilmente. Tudo será armazenado em uma folha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada folha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja ela publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada tarefa para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer o upload do arquivo para diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali, prontos para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos em que eles devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para brainstorming conjunto, resolução de problemas e criação de reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e o quanto eles estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre estar por dentro do seu faturamento. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações diárias.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Estas podem variar desde reuniões importantes até pequenos trabalhos. O Flowlu lembra você de que estão chegando e dá tempo suficiente para se preparar. Defina lembretes para realizar pequenos trabalhos ou fazer acompanhamentos de leads.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.
Conecte sua caixa de entrada ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com os clientes em um único lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para colaboração com clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, atribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online através da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e um banner.
