Gestão de Projetos para Agências
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto num piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle de seus projetos!
Use vários quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Use o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que surgir. Você e sua equipe serão capazes de marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma folha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada folha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folhas de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos torna cada trabalho mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em carregar o arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo bem ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali mesmo para eles acessarem.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos nos quais devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e realizar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado em projetos e quanto estão lhe cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre estar por dentro da sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizado bem ao lado de cada projeto, você nunca mais vai confundir faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão pré-definido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetíveis e similares do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Crie listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação - contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente insights sobre o quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho de sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha seus membros da equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e avisa com antecedência suficiente para estar preparado. Defina lembretes para realizar tarefas menores ou fazer o acompanhamento de leads.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da expertise deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com o cliente em um só lugar. Ative o rastreamento de abertura e clique para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQs e diretrizes da empresa, emita faturas para seus clientes e permita que eles paguem online pela interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
