Gestão de projectos para equipas empresariais
Tenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre o seu projeto em um piscar de olhos. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o status do orçamento, o tempo estimado e gasto nas tarefas. Fique por dentro de seus projetos!
Use vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou empresa. Dê à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos e atualize cada quadro à medida que eles trabalham.
Use o controle de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o controle de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O controle de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada quadro de horários.
O gerenciamento de custos de projetos permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada trabalho da sua equipe. Em vez de se preocupar com o upload do arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com a sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos em que eles devem trabalhar. Nosso software lhe oferece a tecnologia para fazer brainstorming em conjunto, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja há quanto tempo os funcionários estão trabalhando nos projetos e quanto eles estão cobrando de você.
Conecte as faturas aos projetos para ficar sempre em dia com seu faturamento. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projeto. Configure etapas, marcos e tarefas para evitar a criação de processos semelhantes e repetitivos a partir do zero. Concentre-se nos resultados e simplifique as operações cotidianas.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação - contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações certas usando filtros e classificação.
Obtenha instantaneamente informações sobre a ocupação dos seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. O Flowlu o lembra de que elas estão chegando e o avisa com antecedência suficiente para que você esteja preparado. Defina lembretes para realizar trabalhos menores ou acompanhar os contatos.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar anotações, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.
Conecte sua caixa de correio à Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um só lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com a Flowlu, você pode criar um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e a troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe as perguntas frequentes e as diretrizes da empresa, cobre seus clientes e permita que eles paguem on-line a partir da interface de um portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, as cores da marca e um banner.
