Gestão de Projetos para Equipes Financeiras
Obtenha uma visão clara em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto de relance. Veja instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o status do orçamento, o tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde você está gastando demais.
O compartilhamento de documentos torna cada trabalho mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos nos quais devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e realizar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e o que estão cobrando de você.
Conecte faturas aos projetos para sempre manter o controle de sua faturação. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizado bem ao lado de cada projeto, você nunca mais vai confundir as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetíveis e semelhantes a partir do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Crie listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação - contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e classificação.
Obtenha instantaneamente uma visão sobre quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra você de que eles estão chegando e dá tempo suficiente para se preparar. Defina lembretes para realizar tarefas menores ou acompanhar oportunidades.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com os colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da assistência deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails diretamente aos seus clientes a partir de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com o cliente em um só lugar. Ative o rastreamento de abertura e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, faça cobranças aos seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
