Gestão de Projetos para Equipes de RH
Obtenha uma visão geral em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto de relance. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Use o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que surgir. Você e sua equipe serão capazes de marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horários dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horários.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde você está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada trabalho para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo em lugares diferentes, basta colocá-lo bem ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali mesmo para acessá-los.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos em que devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorm juntos, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e quanto estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre se manter atualizado com sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão pré-definido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar os processos repetitivos e similares do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e classificação.
Ganhe insights instantâneos sobre o quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequena tarefa. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e dá tempo suficiente para estar preparado. Configure lembretes para concluir tarefas menores ou fazer acompanhamento de leads.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar de sua assistência especializada.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie emails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho de seus emails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e a troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQ's e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
