Gestão de Projetos para equipes operacionais
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto num piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o status do orçamento, o tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use múltiplos quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. Faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada trabalho para a sua equipe. Em vez de se preocupar em carregar o arquivo para diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para acessar.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos em que devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para vocês brainstormarem juntos, resolverem problemas e realizarem reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e quanto estão cobrando de você.
Conecte faturas a projetos para sempre ficar por cima da sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas ao lado de cada projeto, você nunca mais irá misturar faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão pré-definido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha insights instantâneos sobre o quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe na direção certa e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra que elas estão chegando e dá tempo suficiente para você se preparar. Defina lembretes para concluir tarefas menores ou fazer follow-up de oportunidades.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQs e diretrizes da empresa, faça a cobrança dos seus clientes e permita que eles paguem online através da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
