Gerenciamento de projetos para equipe de projeto pequena
Obtenha uma visão clara em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto num piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Use o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
O gerenciamento de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada tarefa para sua equipe. Em vez de se preocupar em carregar o arquivo em diferentes lugares, coloque-o diretamente ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali para eles acessarem.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos nos quais devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e realizar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e o que estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre manter o controle das suas cobranças. Veja quais clientes ainda devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizado ao lado de cada projeto, você nunca mais vai confundir faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projetos. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar a criação de processos repetitivos e similares do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações diárias.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para gerenciar qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha insights instantâneos sobre o quão ocupados estão seus gestores e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha seus membros da equipe na linha e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra você quando elas estão chegando e dá tempo suficiente para se preparar. Configure lembretes para concluir tarefas menores ou acompanhar oportunidades.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails diretamente aos seus clientes a partir da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe suas interações com os clientes em um único local. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, atribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, faça a cobrança dos seus clientes e permita que eles paguem online pela interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
