Gestão de Projetos Online
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto em um piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Utilize múltiplos quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de tempo dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. Faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de tempo.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada trabalho para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para acessar.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos nos quais devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para brainstorming conjunto, solução de problemas e realização de reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e o que estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para manter sempre o controle de sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas ao lado de cada projeto, você nunca mais vai confundir as faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão pré-definido de etapas e atividades utilizando fluxos de trabalho de projetos. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e similares do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações diárias.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações certas usando filtros e ordenação.
Obtenha insights instantâneos sobre o quão ocupados estão seus gestores e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha seus membros da equipe na linha e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer tarefa pequena. O Flowlu lembra você quando elas estão próximas e avisa com antecedência suficiente para estar preparado. Configure lembretes para concluir tarefas menores ou fazer o acompanhamento de oportunidades.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta caso precise da assistência deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails diretamente para seus clientes a partir de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com seus clientes em um único lugar. Ative o rastreamento de abertura e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQs e diretrizes da empresa, emita faturas aos seus clientes e permita que paguem online através da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize o visual do seu portal adicionando logotipo, cores da marca e banner.
