Software de Gerenciamento de Projetos com Portal do Cliente
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo que você precisa saber sobre seu projeto de forma rápida. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, marcos e prazos importantes, status do orçamento, tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, atribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes da empresa e diretrizes, fature seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e um banner.
Use quadros de múltiplos projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Dê à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Use o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem suas horas faturáveis facilmente. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite calcular facilmente os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja para publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada tarefa para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo para diferentes lugares, basta colocá-lo bem ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão lá, disponíveis para acesso.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos nos quais eles devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para brainstorming em conjunto, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e quanto eles estão cobrando de você.
Conecte faturas aos projetos para sempre ficar por dentro do seu faturamento. Veja quais clientes ainda devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações certas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até pequenas tarefas. O Flowlu te lembra que elas estão se aproximando e te dá um aviso prévio suficiente para estar preparado. Configure lembretes para concluir tarefas menores ou fazer o acompanhamento de leads.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, atribua tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes da empresa e diretrizes, fature seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e um banner.
