Ferramentas de Software de Projeto
Obtenha uma visão clara em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto em um piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Utilize vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o acompanhamento do tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O acompanhamento do tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou folha de pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada tarefa para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer o upload do arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo junto ao projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para acessá-los.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos nos quais devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para brainstorming conjunto, resolver problemas e realizar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e quanto estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre se manter atualizado com sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Crie listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação - contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho de sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra você quando elas estão próximas e dá tempo suficiente para se preparar. Configure lembretes para concluir tarefas menores ou fazer follow-up de oportunidades.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com os colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da assistência deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um único local. Ative o rastreamento de abertura e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQ's e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
