Principais alternativas ao ProofHub para uma melhor gestão de projectos em 2024

Oliver Carter

Especialista em redação

7 de novembro de 2024

10 min read

Se você está explorando opções com mais personalização, recursos avançados, integrações mais suaves ou uma interface simplificada, você não está sozinho! Vamos analisar onde o ProofHub pode ser limitado e explorar o que procurar em uma ferramenta alternativa.

Por Que Algumas Equipes Procuram Além do ProofHub

Usuários com experiência no ProofHub apontaram algumas áreas onde o ProofHub pode não atender completamente às necessidades:

• Limites de Personalização: O ProofHub é ótimo para o básico, mas para empresas que desejam workflows personalizados ou visões detalhadas de tarefas, sua personalização pode parecer um pouco limitada, especialmente se você já tem experiência com outras ferramentas de gestão de projetos.

• Relatórios Básicos: O ProofHub oferece relatórios padrão, mas equipes e gestores que precisam de insights mais detalhados ou rastreamento de dados personalizados podem achá-lo insuficiente.

• Velocidade de Desempenho: Com projetos maiores e mais complexos, alguns clientes do ProofHub percebem tempos de carregamento mais lentos, o que pode interromper o fluxo de trabalho, especialmente quando vários membros da equipe estão trabalhando ao mesmo tempo.

• Opções de Integração Limitadas: Embora o ProofHub se conecte com alguns aplicativos, suas integrações não são tão amplas quanto as de outras ferramentas, o que pode dificultar a conexão com todas as suas ferramentas diárias.

• Limitações no Aplicativo Móvel: Embora o ProofHub tenha um aplicativo móvel, alguns usuários relatam que ele não oferece a experiência completa da versão desktop, especialmente em tarefas e projetos mais complexos.

O Que Procurar em uma Alternativa ao ProofHub

Se você está pensando em mudar, aqui estão alguns recursos essenciais para priorizar para uma experiência de gestão de projetos mais adaptável e eficiente:

• Workflows Personalizáveis: Escolha uma plataforma que permita ajustar workflows e visualizações de tarefas para corresponder ao estilo da sua equipe, para que todos possam trabalhar da forma que melhor lhes convém.

• Relatórios e Análises Robustos: Para equipes que dependem de dados, encontrar uma ferramenta com dashboards personalizáveis, insights em tempo real e opções de relatórios aprofundados pode proporcionar uma visibilidade valiosa.

• Desempenho e Velocidade Confiáveis: Procure ferramentas conhecidas pelo desempenho fluido, especialmente em projetos maiores e com múltiplos usuários, para que você não perca tempo esperando.

• Integrações Sem Falhas: Opte por ferramentas com uma ampla gama de opções de integração para conectar com seu CRM, chat, software de marketing e aplicativos de armazenamento de arquivos, facilitando o funcionamento conjunto de tudo.

• Aplicativo Móvel Completo: Se sua equipe trabalha frequentemente em movimento, ter um aplicativo móvel para iOS e Android que espelhe a funcionalidade do desktop pode fazer uma grande diferença para manter os projetos em andamento.

Flowlu

A sua solução de gestão do trabalho tudo-em-um

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A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.

Smartsheet

Acompanhamento de projectos com um toque familiar de folha de cálculo

A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.

Zoho One

Conjunto empresarial completo

O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.

Trello

Gestão de equipas ágeis

Os quadros e cartões clássicos do Trello tornam mais fácil (e até um pouco divertido) ver os seus projectos num relance. Crie, organize e mova tarefas através do seu fluxo de trabalho com apenas alguns cliques. Quer se trate de uma lista de tarefas pessoal ou de um projeto de equipa, o Trello mantém tudo simples e exatamente onde precisa.

Jira

Gestão ágil de projectos para equipas de desenvolvimento

O Jira foi criado para equipas de desenvolvimento que necessitam de ferramentas poderosas para acompanhar tarefas, erros e funcionalidades. Suporta as metodologias Scrum e Kanban, oferecendo uma personalização profunda e funcionalidades de criação de relatórios. Automatize os fluxos de trabalho e ganhe visibilidade sobre o progresso do seu projeto, integrando-se perfeitamente com as suas ferramentas existentes.

ActiveCollab

Ferramenta tudo-em-um para equipas inteligentes

O ActiveCollab ajuda-o a gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar com a sua equipa, tudo num único local. A sua interface intuitiva faz com que a gestão de projectos seja fácil, permitindo-lhe concentrar-se na realização das tarefas. Desde a atribuição de tarefas à faturação de clientes, o ActiveCollab cobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.

WorkflowMax

Gestor do ciclo de vida do projeto

O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.

Dubsado

Ferramenta de projeto centrada no cliente

O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.

Favro

Colaboração entre equipas ágeis

O Favro ajuda as equipas a adaptarem-se e a escalarem com fluxos de trabalho flexíveis e colaboração em tempo real. Gerir sprints, projectos e roadmaps com uma plataforma intuitiva que cresce com a sua equipa. Acompanhe o progresso, ajuste as prioridades e colabore entre departamentos - tudo a partir de uma ferramenta adaptável.

Scoro

Gestão empresarial completa

O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.

LiquidPlanner

Programação preditiva de projectos

O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.

Basecamp

Colaboração simplificada entre equipas

O Basecamp facilita a colaboração entre equipas, mantendo tudo - tarefas, ficheiros, mensagens - organizado num único local. Com a sua interface simples e disposição intuitiva, nunca se sentirá sobrecarregado pela confusão. É uma ferramenta simples para as equipas que necessitam de uma forma simples de se manterem sincronizadas.

Nifty

Rastreador de projectos em tempo real

O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.

ProjectLibre

Gestor de projectos de código aberto

O ProjectLibre é uma alternativa gratuita e de código aberto às dispendiosas ferramentas de gestão de projectos como o Microsoft Project. Com funcionalidades robustas como gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e gestão de recursos, é ideal para equipas com um orçamento limitado. O ProjectLibre é suficientemente poderoso para gerir projectos complexos, mas suficientemente simples para uma utilização quotidiana.

Bitrix24

Colaboração empresarial integrada

O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.

TeamGantt

Gestão simples de diagramas de Gantt

O TeamGantt simplifica o planeamento de projectos com a sua interface intuitiva de gráficos de Gantt de arrastar e largar. Visualize as suas tarefas, defina dependências e mantenha a sua equipa alinhada com os prazos, tudo com uma configuração mínima. É perfeito para equipas que pretendem uma forma fácil de acompanhar o progresso do projeto sem software complicado.

Plutio

Gestão de empresas freelancer

O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.

Microsoft Project

Planeamento avançado de projectos

O Microsoft Project é uma ferramenta abrangente para planear, programar e gerir projectos de qualquer dimensão. Com os seus poderosos gráficos de Gantt, ferramentas de gestão de recursos e funcionalidades de relatórios, é a plataforma de eleição para gestores de projectos em todo o mundo. Personalize os seus fluxos de trabalho, atribua recursos e acompanhe o progresso com dados em tempo real.

Airtable

Base de dados de tarefas flexível

O Airtable combina a simplicidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados para lhe proporcionar um espaço de trabalho flexível para gerir qualquer projeto. Organize as suas tarefas, dados e projectos de uma forma que faça sentido para a sua equipa, com vistas personalizáveis e automatizações poderosas. A adaptabilidade do Airtable torna-o perfeito para tudo, desde o planeamento de conteúdos ao desenvolvimento de produtos.

Redmine

Controlo de tarefas de fonte aberta

O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos versátil e de código aberto concebida para equipas que necessitam de flexibilidade. Acompanhe problemas, tarefas e cronogramas enquanto se integra perfeitamente com as suas ferramentas favoritas. Ideal para gerir o desenvolvimento de software ou executar sprints ágeis, o Redmine proporciona uma experiência personalizável que se adapta ao seu fluxo de trabalho.

Planview

Gestão de projectos empresariais

A Planview (antiga Clarizen) fornece gestão de projectos de nível empresarial com funcionalidades robustas concebidas para operações em grande escala. É perfeito para equipas que necessitam de ferramentas avançadas de acompanhamento, atribuição de recursos e colaboração numa plataforma centralizada. Planeie, execute e entregue projectos complexos enquanto obtém informações em tempo real sobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.

Accelo

Automatização do negócio de serviços

O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.

Avaza

Colaboração em equipa com base na nuvem

Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Paymo

Controlo do tempo com faturação

O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.

HoneyBook

Automatização do processo do cliente

O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.

YouTrack

Acompanhamento do desenvolvimento ágil

O YouTrack oferece uma experiência de gestão de projectos ágil adaptada às equipas de desenvolvimento. Acompanhe tarefas, bugs e sprints com fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades avançadas de criação de relatórios. As suas poderosas capacidades de pesquisa e actualizações em tempo real mantêm a sua equipa a par de todas as tarefas.

Asana

Fluxos de trabalho simplificados

A Asana é uma ferramenta de gestão de projectos que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a acompanharem as tarefas. É excelente para planear, atribuir responsabilidades e visualizar cronogramas de projectos com uma interface simples. Com funcionalidades como quadros, listas e integrações, a Asana torna a gestão de projectos pequenos e grandes muito simples.

Wrike

Alinhamento da equipa em tempo real

O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.

Monday

Gestão visual de tarefas

Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.

ClickUp

Centro de produtividade personalizável

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis ​​e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.

Teamwork

Acompanhamento de projeto ponta a ponta

Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.